陳小嫦
(湖南省衡南縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,湖南 衡陽 421100)
目前,我國政府事業(yè)單位的工作質(zhì)量及能力備受關(guān)注,為滿足各區(qū)域工作的優(yōu)質(zhì)展開,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的展開至關(guān)重要。因此,本文從某區(qū)域農(nóng)業(yè)局的財(cái)務(wù)實(shí)際工作內(nèi)容與內(nèi)控工作展開,通過結(jié)合的形式生成內(nèi)控工作策略,以達(dá)成科學(xué)內(nèi)控的目標(biāo)。
行政事業(yè)單位建設(shè)中,最需要重視的內(nèi)容之一就是其自身的財(cái)務(wù)控制能力,這主要是其在優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)控制中,可有效控制其中存在不合理的財(cái)政支出,可有效將節(jié)省出的財(cái)政資金應(yīng)用于事業(yè)單位的其他建設(shè)中。但是,若想保證行政事業(yè)單位可以達(dá)成優(yōu)質(zhì)的控制標(biāo)準(zhǔn),首先需要進(jìn)行的工作就是保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性,保證與我國國家要求的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)保持一致,按照國家各年度頒布的法律展開工作。研究后發(fā)現(xiàn),合理的內(nèi)控制度構(gòu)建完成,才可以將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)順利推進(jìn)。在行政事業(yè)單位的日常發(fā)展過程中,各單位人員需要在第一時(shí)間完成各項(xiàng)問題的分析與解決,規(guī)避各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,最終達(dá)成內(nèi)控制度合規(guī)性發(fā)展的目標(biāo)。
在政府工作及服務(wù)效率的要求中,財(cái)務(wù)工作涉及的內(nèi)容較多,稍有遺漏,就可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的展開可以從資金使用方面入手,在保證資金使用效率的同時(shí),防止浪費(fèi)情況出現(xiàn)。與此同時(shí),政府事業(yè)單位中全體人員的責(zé)任意識(shí)也是各項(xiàng)工作展開中的重點(diǎn)部分,這與其自身的專業(yè)能力、職業(yè)道德有著緊密的聯(lián)系,防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也可在專業(yè)人員綜合素質(zhì)的保證中獲得控制,如違規(guī)使用資金的行為就是違反財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德中的一種,實(shí)際的工作展開中,各單位人員需嚴(yán)格控制此種情況出現(xiàn)。除此之外,權(quán)力制衡也是內(nèi)部控制工作中的主要原則一致,行政事業(yè)單位展開內(nèi)部控制制度的建設(shè)與完善中,可以通過強(qiáng)化單位中各主體的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)完成制度的建設(shè)與落實(shí),方便之后內(nèi)控流程的控制與各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,達(dá)成規(guī)范財(cái)務(wù)工作的目標(biāo),減少各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響,保證國有資產(chǎn)的安全性。
有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),受政府事業(yè)單位的工作內(nèi)容影響,其反映在單位運(yùn)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)工作之上,與工作管理的內(nèi)容緊密聯(lián)系。因此,單位實(shí)施內(nèi)控制度,可以進(jìn)一步完善優(yōu)化預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出、工程項(xiàng)目、政府采購等多項(xiàng)工作內(nèi)容的優(yōu)化,通過內(nèi)控制度,上述各項(xiàng)內(nèi)容呈現(xiàn)出更加規(guī)范的狀態(tài),可以解決行政事業(yè)單位歷史工作中存在的工作遺漏內(nèi)容,控制內(nèi)控制度的標(biāo)準(zhǔn)弱化情況,達(dá)成內(nèi)控管理制度有章可循的目標(biāo),明確各部門職權(quán),按章辦事,為之后的內(nèi)控制度建設(shè)打牢制度基礎(chǔ)。
內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控制度建設(shè)中的重點(diǎn),需要財(cái)務(wù)工作人員在不斷實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中積累獲取,并采用針對(duì)性的解決辦法,完成內(nèi)控制度的優(yōu)化,方便之后落實(shí)工作的展開。單位內(nèi)部全體財(cái)務(wù)工作人員需要具備極強(qiáng)的工作意識(shí),方可保證內(nèi)控制度的優(yōu)質(zhì)執(zhí)行。
但是,在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的工作展開過程中,財(cái)務(wù)人員的意識(shí)提升是各項(xiàng)工作展開中的重點(diǎn)與難點(diǎn),具體的展開可以從加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)處落實(shí),并非只關(guān)注財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力或是職業(yè)道德,還需要培養(yǎng)其宏觀思考的思維,賦予其有限權(quán)利,提升財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任感與融入感,達(dá)成財(cái)務(wù)工作人員全面落實(shí)的目標(biāo)。同時(shí),在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作落實(shí)及意識(shí)提升方面,不只需要財(cái)務(wù)工作人員的內(nèi)控意識(shí)提升,還需要事業(yè)單位的上級(jí)管理人員提高重視程度,切不可出現(xiàn)重視單位職能與業(yè)務(wù)職能,而忽視財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制的情況,以深入挖掘內(nèi)在矛盾為根本,提升全體工作人員的防范意識(shí),提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。但是就當(dāng)前的政府事業(yè)單位來說,單位內(nèi)部管理者與財(cái)務(wù)工作人員的內(nèi)控工作展開仍需要不斷完善與落實(shí),和既有的實(shí)踐目標(biāo)仍有較大差距。
就目前我國地方各單位的內(nèi)控制度建設(shè)來說,大量事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)行了內(nèi)控體系的建設(shè),通過相應(yīng)的內(nèi)部控制體系理論,完成內(nèi)控制度的初步落實(shí)。但是受內(nèi)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性缺失,內(nèi)控制度目前仍舊存在缺少正確認(rèn)知的情況,內(nèi)控理論的應(yīng)用能力十分有限。通常情況下,內(nèi)控制度的建設(shè)中,經(jīng)常存在理論重于實(shí)質(zhì)的問題,脫離實(shí)際、生搬硬套也是各事業(yè)單位展開工作中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,難以保證工作效率。
行政事業(yè)單位展開財(cái)務(wù)內(nèi)控制度工作過程中,部分單位的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力有限,部分人員更是并未接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,也有外部臨時(shí)聘任的情況存在,在財(cái)務(wù)工作展開中難免有遺漏現(xiàn)象。財(cái)務(wù)工作人員展開工作時(shí),內(nèi)控制度的意識(shí)能力有限,對(duì)于內(nèi)控空白內(nèi)容缺少了解,內(nèi)控工作無法以最優(yōu)狀態(tài)完成執(zhí)行,可能會(huì)導(dǎo)致其中存在各種問題。
對(duì)于內(nèi)部控制制度的實(shí)施與應(yīng)用來說,部分單位受規(guī)模影響,財(cái)務(wù)人員接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)及名額都十分有限,難以在外部環(huán)境干預(yù)中獲得提升,只憑借專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與軟件培訓(xùn)是不全面的,企業(yè)難以對(duì)政府事業(yè)單位建立更加全面的認(rèn)識(shí),內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)處于缺失狀態(tài),無法發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的作用。
經(jīng)政府事業(yè)單位落實(shí),我國大量行政事業(yè)單位都已經(jīng)基本確定了內(nèi)部控制制度。但是,仍有部分單位在內(nèi)控制度的建設(shè)中存在意識(shí)缺失的問題,以應(yīng)付工作的形式展開內(nèi)控工作,其并非從單位本身的實(shí)際情況制定內(nèi)控制度,雖然具備較為全面的內(nèi)控體系,卻不能有效落實(shí)。
因此,若想保證內(nèi)控制度的全面性與完整性,內(nèi)控制度的展開可以從政府事業(yè)單位的內(nèi)部工作內(nèi)控展開,以取證、調(diào)研和論證的形式獲取各項(xiàng)信息,提升內(nèi)控相關(guān)制度及流程的可執(zhí)行性,達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。同時(shí),內(nèi)控制度展開過程中,事業(yè)單位雖然進(jìn)行了內(nèi)控制度的建設(shè),但是其只是在內(nèi)控框架建設(shè)中予以落實(shí),并未對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行完善與優(yōu)化,形式化問題嚴(yán)重。行政事業(yè)單位并未將實(shí)際崗位、決策權(quán)限、決策流程按業(yè)務(wù)類型植入到內(nèi)控流程之中,以至于內(nèi)控制度建設(shè)缺少完善性等問題。
內(nèi)控制度的落實(shí)能力要求中,主要衡量依據(jù)為各單位財(cái)務(wù)工作人員是否將其落實(shí)到位、是否被執(zhí)行到位,這也是內(nèi)控制度價(jià)值能否得以體現(xiàn)的關(guān)鍵所在。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位內(nèi)控落實(shí)中普遍存在制度執(zhí)行不到位、計(jì)劃落實(shí)不到位的問題。例如:實(shí)際工作中,部分單位存在預(yù)算報(bào)表隨意調(diào)整的情況,實(shí)際支出與年初預(yù)算出現(xiàn)較大差額,財(cái)政漏洞較大。
內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,在資產(chǎn)的控制方面,部分單位在內(nèi)控制度規(guī)范中制定了固定資產(chǎn)管理辦法,在內(nèi)控制度執(zhí)行中設(shè)置了資產(chǎn)管理專員,以求明確內(nèi)控制度建設(shè)中財(cái)務(wù)工作的資產(chǎn)與負(fù)債情況,加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)控預(yù)算工作的監(jiān)督與觀察,發(fā)現(xiàn)問題所在。但受事業(yè)單位購置資產(chǎn)后固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作內(nèi)容落實(shí)能力的限制,且沒有清查小組的監(jiān)督與管理,出現(xiàn)不明資產(chǎn)情況,賬實(shí)不符問題時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸凸顯。
在單位財(cái)務(wù)科室建設(shè)方面,受人員數(shù)量影響,財(cái)務(wù)工作由辦公室或總務(wù)處兼管,日常財(cái)務(wù)工作缺少記賬、出納、審核人員的分工,無法落實(shí)崗位不兼容政策,存在違法記賬行為,內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)部分無法保證,更深層次的落實(shí)與執(zhí)行也將成為其中的難題。
我國政府和農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,為貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于“三農(nóng)”工作的方針政策和決策部署,提升自身的服務(wù)質(zhì)量。以從控制工作內(nèi)容中各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本處落實(shí),提升自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,從實(shí)際工作內(nèi)容處出發(fā),結(jié)合自身的主要職責(zé),展開事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè),具體從以下各項(xiàng)內(nèi)容處著手,通過各項(xiàng)政策內(nèi)容與崗位職責(zé)結(jié)合的形式展開工作,保證內(nèi)控制度的制定質(zhì)量,提升內(nèi)控制度的落實(shí)能力等。具體工作從以下工作中展開。
財(cái)務(wù)工作內(nèi)控制度展開中,財(cái)務(wù)工作人員內(nèi)控意識(shí)有待提升,具體可從以下幾個(gè)方面推進(jìn),包含財(cái)務(wù)工作人員思想意識(shí)上的培訓(xùn)工作、行政事業(yè)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)控制意識(shí)提升工作。
例如:我國政府某農(nóng)業(yè)農(nóng)村局統(tǒng)籌研究和組織各項(xiàng)工作中,逐步展開與實(shí)施“三農(nóng)”工作,以通過發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、重大政策達(dá)成造福人民,不斷向前發(fā)展的目標(biāo)。統(tǒng)籌推動(dòng)發(fā)展農(nóng)村社會(huì)事業(yè)、農(nóng)村公共服務(wù)、農(nóng)村文化、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和鄉(xiāng)村治理等多個(gè)方面內(nèi)容。保證落實(shí)質(zhì)量,需要大量的財(cái)政資金予以支持。為此,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的必要性逐漸凸顯,經(jīng)過單位內(nèi)部人員研究后制定相應(yīng)的策略,以在提升財(cái)務(wù)人員內(nèi)控制度建設(shè)重視性的基礎(chǔ)上,展開培訓(xùn)和信息互通、各方力量與資源整合的工作,達(dá)成通過規(guī)劃的目標(biāo),合理分配事業(yè)單位工作中的各項(xiàng)資金,結(jié)合已經(jīng)研究出提出深化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革和鞏固完善農(nóng)村基本經(jīng)營制度的政策建議,展開財(cái)務(wù)控制工作,保證財(cái)務(wù)工作的深度落實(shí)。
財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)綜合素質(zhì)作為政府事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員與內(nèi)控人員工作中的重點(diǎn),職業(yè)素養(yǎng)的提升重要性被逐漸凸顯,政府事業(yè)單位可以通過調(diào)崗與吸引人才的形式完成財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化與升級(jí),并加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)提升其專業(yè)能力,滿足基礎(chǔ)內(nèi)控制度的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)結(jié)合單位的實(shí)際情況展開內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,使得內(nèi)控制度的建設(shè)更加具有針對(duì)性,實(shí)操性更強(qiáng),區(qū)域發(fā)展的影響力更強(qiáng)。
例如:我國政府某農(nóng)業(yè)農(nóng)村局在展開內(nèi)控制度建設(shè)的過程中,在提升財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力及素質(zhì)的基礎(chǔ)上,展開政府事業(yè)單位實(shí)際情況的分析,通過擬訂縣特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展的政策、規(guī)劃展開分析,并結(jié)合特色農(nóng)業(yè)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的內(nèi)控措施,通過組織監(jiān)督實(shí)施,落實(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容,控制資金使用數(shù)量,防止財(cái)政資金超標(biāo)以及使用數(shù)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的落實(shí)效果有限的情況出現(xiàn)。此外,事業(yè)單位還可以采用對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員進(jìn)行定期或不定期輪崗、檢查財(cái)務(wù)工作人員的工作質(zhì)量,完成財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作。
由于各級(jí)政府事業(yè)單位在展開財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)中,已經(jīng)有了相應(yīng)的內(nèi)控制度,在展開內(nèi)控制度的優(yōu)化與執(zhí)行中,財(cái)務(wù)工作人員就可以通過既有框架展開各項(xiàng)工作。
例如:我國政府某農(nóng)業(yè)農(nóng)村局種植業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、農(nóng)業(yè)機(jī)械化等農(nóng)業(yè)各產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃工作中,可結(jié)合量體裁衣方法展開內(nèi)控工作,實(shí)施及監(jiān)督管理。同時(shí),該農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,需要制定出適用性強(qiáng),具有較高可操作性的工作制。在規(guī)范各項(xiàng)操作流程中,該農(nóng)業(yè)局中財(cái)務(wù)部門可以就當(dāng)?shù)貐^(qū)農(nóng)業(yè)相關(guān)的內(nèi)容展開管理制度的制定。如果有必要,可以就其中種植行業(yè)、畜牧行業(yè)、漁業(yè)、農(nóng)業(yè)機(jī)械中包含的各項(xiàng)內(nèi)容,邀請(qǐng)專家參與到內(nèi)控工作中,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),完成財(cái)務(wù)工作中的預(yù)算部分,明確財(cái)務(wù)控制的資金數(shù)額及范圍。除此之外,各專家也可以對(duì)該區(qū)域的能源技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo),為該區(qū)域的農(nóng)業(yè)升級(jí)提出相應(yīng)建議,促進(jìn)該區(qū)域優(yōu)質(zhì)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,政府事業(yè)單位可以通過成立內(nèi)控小組的形式展開內(nèi)控評(píng)估工作,與各專家共同完成內(nèi)控制度的制定,最終形成一套適用性強(qiáng)、操作性高的、完整的內(nèi)控制度手冊(cè)。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)完成后,內(nèi)控執(zhí)行機(jī)制的展開與執(zhí)行結(jié)果就成為其中的重點(diǎn)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可以從多個(gè)方面落實(shí):
①行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視,率先垂范;
②加強(qiáng)宣傳,要求政府事業(yè)單位內(nèi)部人員全面了解、熟悉財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;
③內(nèi)控制度的執(zhí)行與績(jī)效考核直接掛鉤,通過績(jī)效考核、評(píng)價(jià)來提高內(nèi)控制度的存在感。
多方關(guān)注與執(zhí)行中,本單位的內(nèi)控工作得以展開,可按照科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度流程、原則處理推進(jìn)財(cái)務(wù)控制工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的強(qiáng)大效益。
例如:在我國政府某農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)行有關(guān)農(nóng)村能源建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,可以從高度重視、加強(qiáng)宣傳、績(jī)效考核幾點(diǎn)展開,將該項(xiàng)目落實(shí)到財(cái)政工作項(xiàng)目中去,完成基礎(chǔ)公共設(shè)施的建設(shè),為農(nóng)村之后的發(fā)展打牢物質(zhì)基礎(chǔ)。
政府事業(yè)單位展開財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)過程中,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制落實(shí)的必要性不斷突出,具體可從內(nèi)部監(jiān)督工作機(jī)制的完善、提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性、利用內(nèi)部審計(jì)、財(cái)政局、監(jiān)察委等各種監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查結(jié)果反饋,以不斷完善、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范行為,每季末進(jìn)行自查,公開財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)情況等方式展開。
例如:在我國政府某農(nóng)業(yè)農(nóng)村局展開內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)過程中,受政府工作內(nèi)容影響,財(cái)政監(jiān)督管理工作可從兩方面落實(shí),一方面,可以從政府事業(yè)單位的預(yù)算、結(jié)算掌握中展開,了解財(cái)務(wù)工作執(zhí)行的質(zhì)量,查看基礎(chǔ)部分是否存在缺陷。另一方面則是可以從各個(gè)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目中展開,明確其中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在漏洞,并以針對(duì)性較高的工作方法展開內(nèi)控工作,其中,我國政府事業(yè)單位在展開中加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),可通過多方群體的監(jiān)督,達(dá)成成本控制目標(biāo)。
綜上所述,本文主要針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)相關(guān)內(nèi)容展開研究,以在保證財(cái)務(wù)工作內(nèi)控質(zhì)量的同時(shí),達(dá)成內(nèi)控工作目標(biāo),提升財(cái)務(wù)人員內(nèi)控制度建設(shè)意識(shí);加強(qiáng)培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員和內(nèi)控人員綜合素質(zhì);在原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度基礎(chǔ)上進(jìn)行健全與優(yōu)化;內(nèi)控制度執(zhí)行機(jī)制建設(shè),達(dá)成內(nèi)控制實(shí)踐目標(biāo);通過內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制健全,推進(jìn)全方位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)等。