□廣東省老干部大學學員管理科
在廣東省老干部大學學員管理科,有一批人自稱老年人中的“年輕人”——老干部大學“輔導員”。說他們是“年輕人”,是針對他們輔導員的崗位而言的,其實論年齡,他們是我們大學工作人員的長輩,退休后投身服務老年教學的輔助崗位,在學校管理、教師授課、學員需求之間架起了溝通的橋梁。他們熱愛老年教育事業(yè),熱心為老年人服務,并在平凡的崗位上一直默默奉獻著。
新年剛過,招生工作開始了。老年大學工作多,人員少,忙不過來,輔導員們就開始忙碌起來。在學校招生報名大廳設立的招生咨詢臺前,輔導員們耐心接受老年學員對專業(yè)設置、報名條件、插班生要求等問題的咨詢,同時對網(wǎng)上學員注冊、報名、繳費進行現(xiàn)場指導。由于是老年人為老年人服務,溝通起來更順暢。其間,他們幫助發(fā)放宣傳資料、招生簡章、注冊指南4000多份,為1000多位不會使用智能手機的老年人耐心講解指導,甚至幫助80歲以上的老年人直接在手機上完成操作。
在學員管理科的指導下,輔導員們僅用兩天時間就完成了271個班級微信群的建立,并與全部教師建立聯(lián)系,完善了教學溝通的渠道。每位輔導員肩負著十幾個班的管理任務,服務500多名學員。30%的老年學員年齡在70~80歲之間,他們大多不懂智能手機操作,為解決他們的入班群問題,輔導員們不厭其煩地通過各種方式、各種渠道進行溝通。經(jīng)常是午餐雖在桌上,卻沒有時間吃,為的是利用11點半至12點半的黃金時間多撥通幾個電話;下班時間,辦公室內還是燈火通明,為的是利用晚上6~7點的黃金時間與學員家屬多溝通。
及時組建班委組織,選出班級領頭人。在時間緊、任務量大的情況下,面對素未謀面的學員,輔導員查閱了大量的學員登記資料,電話溝通超千人次,第一時間選出由700多人組成的271個臨時黨支部及班委。
春季學期大部分是線上課和云課堂,疫情期間線下課又轉為線上課。為此,學校教學采用了企業(yè)微信、騰訊課堂、騰訊會議、釘釘、抖音等多種教學軟件。這給老年學員帶來了很多問題,如軟件打不開、無法進入直播間、直播間邀請限制、無聲音、無圖像等等。面對問題,輔導員們迎難而上,先是自己學習各種教學軟件的基本知識,然后在線上巡堂、聽課,及時收集學員在手機、電腦收看中存在的問題,向教師反饋,并督促修改完善,再組織教師、班委、學員代表利用課余時間進行模擬教學,并形成指南,使問題迎刃而解,確保了全部教學順利開展。
這就是廣東省老干部大學輔導員,他們的工作平凡而瑣碎,他們秉承奉獻精神,用知識和愛心把服務老年教學工作做得越來越好。