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        人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具在企業(yè)中的應(yīng)用分析
        ——以平衡計分卡為例

        2022-08-08 08:48:10
        經(jīng)濟(jì)師 2022年8期
        關(guān)鍵詞:績效評價績效考核考核

        ●魏 丹

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人才是企業(yè)的核心競爭力,在企業(yè)經(jīng)營管理中,人力資源是第一資源。加強企業(yè)人力資源管理,需正確認(rèn)識員工的重要性,最大限度激發(fā)員工的主觀能動性,企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一致,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個人目標(biāo)掛鉤,增強企業(yè)凝聚力和向心力,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。績效考核是企業(yè)人力資源的重點內(nèi)容,與每一個員工密切相關(guān),也是企業(yè)激勵員工的必要手段。平衡計分卡是企業(yè)人力資源經(jīng)濟(jì)管理最常用的工具之一,通過四個維度建立一套滿足企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的績效考核評價體系,可以促進(jìn)企業(yè)人力資源角色轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)綜合實力。

        一、企業(yè)人力資源管理功能作用

        彼德·德魯克于1954 年在《管理的實踐》著作中,對“人力資源”這一概念加以明確界定。20 世紀(jì)80 年代后,人力資源管理研究體系不斷完善、不斷成熟。人力資源管理是企業(yè)一系列人力資源政策及相應(yīng)的管理活動,管理活動包含6 大板塊,即人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)等,通過不同組成,可以全方位幫助企業(yè)管理員工,掌握人力資源管理的本質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的基本功能作用如圖1 所示。

        圖1 人力資源管理“五大”功能

        1.獲取。明確企業(yè)目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,通過招聘、選拔等途徑,獲取與企業(yè)發(fā)展匹配的員工。

        2.整合。整合企業(yè)文化、人際關(guān)系和諧等信息,使企業(yè)內(nèi)部員工目標(biāo)、行為等趨同于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略要求,打造高效合作關(guān)系,體現(xiàn)集體價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        3.保持。通過一系列管理活動,比如薪酬、考核等,可以幫助員工始終保持較高的工作積極性,同時,還可創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

        4.評價。人力資源評價內(nèi)容包括員工工作成果、技能水平、工作態(tài)度等,并以此為依據(jù),決定員工獎懲、晉升。

        5.發(fā)展。培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)都可提升員工的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮員工的潛能,實現(xiàn)個人價值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        二、平衡計分卡在企業(yè)績效評價中的應(yīng)用要求

        1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確且可逐層細(xì)化分解。“十四五”規(guī)劃期間,企業(yè)需制定新發(fā)展戰(zhàn)略,從而取得好的業(yè)績。企業(yè)經(jīng)營管理中,第一要務(wù)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,與此同時,還要注重企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,完成產(chǎn)業(yè)布局優(yōu)化,進(jìn)一步拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍。為了實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,需要充分利用人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具,比如平衡計分卡,在企業(yè)績效評價中,平衡計分卡主要擔(dān)任著“指揮棒”的作用,要求企業(yè)具備明確的戰(zhàn)略目標(biāo),制定合理的發(fā)展規(guī)劃,在戰(zhàn)略目標(biāo)和各個維度關(guān)系分析當(dāng)中,以戰(zhàn)略地圖可視化呈現(xiàn),按照戰(zhàn)略地圖逐層細(xì)化分解目標(biāo),將企業(yè)發(fā)展前景和員工自身目標(biāo)結(jié)合。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確,可以為平衡計分卡的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),同時,還可組織構(gòu)建專門的戰(zhàn)略小組,通過專業(yè)的人和專業(yè)的方式分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),夯實平衡計分卡績效考核體系。

        2.企業(yè)應(yīng)具有扁平式組織架構(gòu)。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)組織架構(gòu)多以扁平式為主,此類組織架構(gòu)清晰、部門明確、分工合理,可以大大減少由于職責(zé)不明而影響工作效率,而此條件下,更加需要采用平衡計分卡。一般來講,工程建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)種類多、范圍廣,各個部門職責(zé)明確,戰(zhàn)略目標(biāo)分解后,可以向相關(guān)部門高效、準(zhǔn)確地下達(dá)任務(wù),并通過部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把控目標(biāo)及發(fā)展走向,帶著下屬們共同努力,實現(xiàn)目標(biāo)。為了進(jìn)一步提升工作效率,需要定期對企業(yè)組織架構(gòu)和部門分工進(jìn)行調(diào)整及優(yōu)化,從而增強部門與部門之間協(xié)同合作能力,共同努力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        3.企業(yè)應(yīng)具備完善的信息系統(tǒng)。平衡記分卡的應(yīng)用,要求具備信息準(zhǔn)確性和及時性,從而為引入平衡記分卡提供硬件保障。通過信息數(shù)據(jù)處理,在企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中,有助于充分發(fā)揮績效評價的優(yōu)勢作用,為平衡記分卡的應(yīng)用提供信息數(shù)據(jù)支持。同時,完善的信息系統(tǒng),可以使工作更加快速、方便,滿足信息共享、互通的目的,有助于提升績效考核水平。

        三、平衡計分卡的四大維度

        1.平衡計分卡原理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)利用財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長4 個具體維度實現(xiàn)可視化處理,簡單來講,通過平衡計分卡可量化考核指標(biāo),從而構(gòu)建系統(tǒng)化的企業(yè)績效管理體系。利用平衡計分卡考核企業(yè)各項工作指標(biāo),可為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),同時,有助于更好地完成企業(yè)接下來的工作計劃。圖2 為平衡計分卡圖。

        圖2 平衡計分卡圖

        2.根據(jù)企業(yè)穩(wěn)增效益的戰(zhàn)略目標(biāo),為減少企業(yè)經(jīng)營成本,平衡計分卡財務(wù)維度中,可通過盈利能力、運營能力等設(shè)計財務(wù)指標(biāo)。盈利能力在考核量化當(dāng)中,所選指標(biāo)為企業(yè)凈資產(chǎn)收益率、銷售毛利率。不同維度,可選擇不同的指標(biāo),具體如表1所示。

        表1 平衡計分卡四個維度指標(biāo)體系

        3.結(jié)合企業(yè)實際,通過平衡計分卡從4 個維度進(jìn)行企業(yè)績效考核指標(biāo)設(shè)計,并確定4 個維度所有指標(biāo)的權(quán)重,分清考核輕重點,保證各項指標(biāo)合理設(shè)置。最終通過建立比較判斷矩陣、計算最大特征根,依次得出各指標(biāo)的權(quán)重比例,評價企業(yè)績效考核的真實情況。

        四、平衡計分卡在企業(yè)績效評價中的建議

        1.優(yōu)化平衡計分卡績效評價體系。企業(yè)績效管理是一個動態(tài)的過程,績效考核評價采用平衡計分卡需根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀況持續(xù)優(yōu)化、調(diào)整。企業(yè)發(fā)展的訣竅在于“因勢而為,適時而動”,同樣,應(yīng)立足于市場發(fā)展趨勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建高效、集成的企業(yè)績效評價體系,可根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時做好調(diào)整,保證績效考核體系滿足企業(yè)發(fā)展需求,能夠更直觀、更精準(zhǔn)地展示企業(yè)的經(jīng)營管理水平。此外,還要細(xì)化考核指標(biāo),部門、崗位不同,工作內(nèi)容不同,則考核指標(biāo)也應(yīng)有所區(qū)別。為此,在績效考核指標(biāo)設(shè)計時,需根據(jù)部門實際情況,合理選擇考核指標(biāo),需去粗取精,確定合理的權(quán)重,適應(yīng)企業(yè)、市場發(fā)展需要。

        2.建立及完善績效考核激勵機制。如何才能將績效考核的優(yōu)勢淋漓盡致地發(fā)揮出來,需要重視績效考核結(jié)果的應(yīng)用,不是單一地把績效考核結(jié)果與年終獎掛鉤,而是要真正地應(yīng)用到企業(yè)具體的人事管理。要求企業(yè)克服傳統(tǒng)績效評價的局限性,將績效考核結(jié)果與崗位調(diào)整、職位晉升、休假、評先等獎勵型措施緊密相連,唯有如此,方可激發(fā)員工的積極性。為此,想要推進(jìn)平衡計分卡的順利實行,必須從激勵機制改革與創(chuàng)新上下功夫,這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。

        3.強化結(jié)果導(dǎo)向的績效評價文化。企業(yè)文化是增強企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)員工價值觀及道德行為準(zhǔn)則的綜合體現(xiàn),同時,也是企業(yè)績效考核評價體系改革的必要條件。將企業(yè)文化融入企業(yè)績效考核管理體系,有利于完善績效考核評價體系。一定程度上,企業(yè)文化有助于實施平衡計分卡,因此,企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐,重視結(jié)果導(dǎo)向的績效評價文化,用文化來激勵員工、引導(dǎo)員工,讓員工接受績效考核體系,提高員工的滿意度,培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的員工,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源動力。

        4.健全內(nèi)部控制和審計監(jiān)督制度??冃Э己四芊裼行嵤?,離不開內(nèi)部控制和審計監(jiān)督制度的支持,若監(jiān)督不到位,存在徇私舞弊行為,將大幅增加企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,那么,績效考核就可有可無,將會成為一紙空文,毫無用武之地。為有效遏制內(nèi)控失效,需建立健全內(nèi)控控制體系,強化審計監(jiān)督工作。一是,根據(jù)各部門的工作特征,建立以“防、堵、查”為主線的遞進(jìn)式的監(jiān)督措施。二是,加大企業(yè)內(nèi)部考核力度,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作制度化,詳細(xì)檢查和考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。三是,加強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,及時處理制度設(shè)計缺陷,及時糾正存在的問題,有效解決內(nèi)部審計問題,加大審計監(jiān)督力度。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在企業(yè)績效評價當(dāng)中,最常用的人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具便是平衡計分卡,同時,也可看作是一個綜合性較高的績效考核評價體系,其優(yōu)勢在于可以全方位、多維度地考核企業(yè)的業(yè)績。企業(yè)采用平衡計分卡,需先細(xì)化分解企業(yè)整體目標(biāo),由4 個不同維度對企業(yè)績效進(jìn)行財務(wù)、非財務(wù)的評價與研究,從而進(jìn)一步完善企業(yè)績效考核評價體系,激發(fā)員工工作積極性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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