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        試論如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理

        2022-11-01 05:46:24王亞飛
        經(jīng)濟(jì)師 2022年8期
        關(guān)鍵詞:工作效率事業(yè)單位管理工作

        ●王亞飛

        隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在全國范圍內(nèi)的普遍實(shí)施,機(jī)關(guān)事業(yè)單位也逐漸認(rèn)識到了養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的重要性,通過開展相應(yīng)的內(nèi)控管理工作,對于養(yǎng)老保險(xiǎn)制度價(jià)值作用發(fā)揮有著非常重要的作用。但是,因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊懀瑢?dǎo)致一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理中還存在著非常多的問題,針對這種現(xiàn)象,需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)對內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整工作,從而才能保證養(yǎng)老保險(xiǎn)工作可以順利開展。目前,基于我國現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,人們的生活水平與質(zhì)量也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了明顯提升,這就對養(yǎng)老保險(xiǎn)提出了更高的要求。如今,我國的人口結(jié)構(gòu)趨向于老齡化,未來將迎接新的退休高峰期。針對這種現(xiàn)象,機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要采取有效的措施來加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作,對目前內(nèi)控管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行合理解決,從而才能更好應(yīng)對未來所面臨的挑戰(zhàn)。

        一、目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理現(xiàn)狀分析

        (一)初步形成內(nèi)控管理制度

        結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位針對養(yǎng)老保險(xiǎn)開展相應(yīng)的內(nèi)控管理工作時(shí),已經(jīng)制定出了比較完善的內(nèi)控制度與管理制度,同時(shí),在面對養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、撥款以及社會(huì)福利等業(yè)務(wù)時(shí),也對具體操作流程作出了明確的規(guī)定。在具體的實(shí)施過程中,主要是采取“一事兩崗兩審”的基本原則來進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的內(nèi)控管理工作,所以已經(jīng)初步形成了比較完善的內(nèi)控管理框架。

        (二)已經(jīng)實(shí)施信息技術(shù)工作

        基于信息技術(shù)水平不斷提升的基礎(chǔ)上,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),也逐漸實(shí)現(xiàn)了對信息技術(shù)的合理應(yīng)用,從而面向信息化以及現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展,很多業(yè)務(wù)都是通過軟件辦理的方式來進(jìn)行。在對信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,不但可以有效降低工作人員所面臨的工作總量,同時(shí)還能針對各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,可以為工作人員行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。

        (三)重點(diǎn)監(jiān)督基金管理

        通常情況下,針對養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)控管理工作時(shí),通常涉及到的內(nèi)容比較多,主要體現(xiàn)在了基金繳費(fèi)、分發(fā)以及審核等多個(gè)方面,在整個(gè)內(nèi)控管理工作中,需要對每一個(gè)流程引起高度重視。如今,機(jī)關(guān)事業(yè)單位嚴(yán)格按照崗位職責(zé),針對專職人員開展了嚴(yán)格的管理工作,從而保證養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的合理運(yùn)行,有效防止養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用被挪用或占用等問題的產(chǎn)生。

        二、目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控中存在的問題

        (一)缺少先進(jìn)的內(nèi)控管理意識

        目前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)逐步地認(rèn)識到了養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的重要性,并且制定出了比較完善的內(nèi)控管理制度,但是,在具體的實(shí)施過程中,一些單位仍然沒有將相應(yīng)的監(jiān)督管理工作進(jìn)行全面落實(shí),同時(shí)也沒有對內(nèi)控管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督引起高度重視,這就造成養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作效率一直沒有實(shí)現(xiàn)明顯提升。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),往往將重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)控制方面,而沒有認(rèn)識到行政管理與動(dòng)態(tài)管理的重要性,比如,在面對各項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),沒有及時(shí)將相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作進(jìn)行全面落實(shí)。另外,還存在很多管理人員在開展內(nèi)控管理工作時(shí),很多監(jiān)督工作的價(jià)值作用沒有得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)揮,從整體角度來看,其監(jiān)督力度達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,從而對養(yǎng)老保養(yǎng)內(nèi)控管理工作實(shí)施形成了非常嚴(yán)重的阻礙。

        (二)工作人員綜合素質(zhì)水平有待提升

        對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作而言,因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容比較多,所以對于專業(yè)性方面有著非常高的要求,這就需要對人員方面進(jìn)行合理劃分,保證每一項(xiàng)工作都能得到全面落實(shí)。在養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作實(shí)施中,工作人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用,其自身專業(yè)性與養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作效率與水平之間有著非常密切的聯(lián)系。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理人員平均年齡較大,無法滿足現(xiàn)代養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作發(fā)展要求。另外,又因?yàn)樵趯I(yè)人員進(jìn)行招聘時(shí),需要一定成本的投入,所以經(jīng)常會(huì)受到機(jī)關(guān)事業(yè)單位人才預(yù)算方面的限制。同時(shí),針對于崗位中的工作人員而言,有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有及時(shí)將相應(yīng)的培訓(xùn)工作進(jìn)行全面落實(shí),同時(shí)缺少嚴(yán)格的考核管理制度,這就在一定程度上降低了在職人員的積極性與主動(dòng)性,傳統(tǒng)的內(nèi)控管理思想與方法對工作帶來了一定的負(fù)面影響。

        (三)信息技術(shù)水平落后

        隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用,對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。在此背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),對于工作效率與水平也提出了更高的要求。但是,在實(shí)際的實(shí)施過程中,存在一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位為了減少成本的投入,沒有加強(qiáng)信息技術(shù)方面的更新工作,這就造成養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作在實(shí)施過程中呈現(xiàn)出了非常明顯的落后性。當(dāng)采用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作模式時(shí),將會(huì)對養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作發(fā)展形成非常嚴(yán)重的阻礙,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)引發(fā)一些安全隱患問題的產(chǎn)生。

        三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的相關(guān)策略

        (一)提升內(nèi)控管理意識,營造良好的管理氛圍

        對于我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,在實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),要想在更大程度上提升內(nèi)控管理工作效率和水平,首先應(yīng)該在思想上全面認(rèn)識到養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的重要性,樹立正確的內(nèi)控管理意識,并在此基礎(chǔ)上營造良好的管理氛圍,通過這種方式不但可以在一定程度上提升工作人員積極性與主動(dòng)性,并且還能促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理效率與質(zhì)量明顯提升。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該將業(yè)務(wù)作為核心內(nèi)容,嚴(yán)格遵守相應(yīng)的內(nèi)控管理原則,不但實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作,同時(shí)還需要價(jià)格內(nèi)控管理工作進(jìn)行全面落實(shí),只有這樣才能保證內(nèi)控管理工作的價(jià)值作用可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮,從而為內(nèi)控管理監(jiān)督工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。另外,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員而言,應(yīng)該自身樹立出一定的監(jiān)督管理意識,對養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證監(jiān)督管理工作可以貫徹落實(shí)到整個(gè)過程中,從而實(shí)現(xiàn)對動(dòng)態(tài)化管理模式,通過這種方式還有助于營造出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸諊瑸轲B(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)條件。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)該將相應(yīng)的宣傳工作進(jìn)行全面落實(shí),加大對養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控制度的宣傳與推廣,使所有工作人員可以全面認(rèn)識到養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的重要性,從而在思想方面樹立出一定的內(nèi)控管理意識,激勵(lì)所有工作人員可以積極參與到內(nèi)控管理工作中,從而在根本上提升內(nèi)控管理工作效率和質(zhì)量。

        (二)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系,提升內(nèi)控管理工作質(zhì)量

        通常情況下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?,?huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生,而這些因素的存在將會(huì)對養(yǎng)老保險(xiǎn)制度價(jià)值發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要全面認(rèn)識到養(yǎng)老保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)防御管理工作的重要性,在此基礎(chǔ)上才能提升養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作效率和質(zhì)量。因此,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,需要對養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理制度進(jìn)行重新定位,同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的評估工作,對于內(nèi)控管理工作中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面排查,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況做好相應(yīng)的防御方案。在對內(nèi)控業(yè)務(wù)進(jìn)行排查時(shí),不僅要從業(yè)務(wù)的源頭上進(jìn)行分析,同時(shí)還需要對傾向性問題引起高度重視,對各種風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行嚴(yán)格防范,并采取有效的應(yīng)對措施,從而有效防止各種風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,同時(shí)也能避免形成一些不必要的損失。尤其是對于養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)而言,機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對該系統(tǒng)的升級工作,并且在一定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)對系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行更新,保證可以滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,從而才能實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的嚴(yán)格控制,同時(shí)有效保證養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的時(shí)效性。

        (三)加強(qiáng)信息化操作,提升信息化水平

        基于信息時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作時(shí),應(yīng)該對信息技術(shù)應(yīng)用引起高度重視,這也是未來養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作主要的發(fā)展趨勢。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的控制工作,同時(shí)對權(quán)限方面進(jìn)行合理設(shè)置。在養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作中,實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用,通過這種方式可以方便更好地設(shè)置權(quán)限,在對實(shí)際情況全面了解的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對軟件方面的更新工作,同時(shí)在其中增設(shè)新的業(yè)務(wù)模塊,從而在更大程度上提升信息化內(nèi)控管理效果。另外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要對信息化技術(shù)進(jìn)行充分利用,在基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的資料數(shù)據(jù)庫,從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息的有效傳遞與分享,使信息化內(nèi)控管理工作水平可以實(shí)現(xiàn)明顯提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,對于我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,一定要全面認(rèn)識到養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控管理工作的重要性。針對目前內(nèi)控管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析,并結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)采取有效的解決措施,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的內(nèi)控管理制度,從而保證養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的價(jià)值作用可以得到充分發(fā)揮。

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