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        臺(tái)賬何以成為負(fù)擔(dān)?

        2022-07-28 07:32:48張園園
        廉政瞭望 2022年11期
        關(guān)鍵詞:科層臺(tái)賬基層

        │文 張園園

        (作者系華中師范大學(xué)政治與國(guó)際關(guān)系學(xué)院博士研究生。原文載于《探索與爭(zhēng)鳴》2022年第2期,本文有刪減)

        臺(tái)賬作為一種政府科層管理工具,具有刻畫(huà)社會(huì)現(xiàn)實(shí)、展示行政內(nèi)容和抽象過(guò)程環(huán)節(jié)的重要作用。近年來(lái),臺(tái)賬在基層治理中的重要性不斷增加,并逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。

        通過(guò)查閱不同臺(tái)賬內(nèi)容,人們可以快速判斷各級(jí)政府部門的關(guān)注重點(diǎn)、績(jī)效情況以及工作范圍。各級(jí)政府對(duì)于自己承擔(dān)的項(xiàng)目、任務(wù)以及行政事項(xiàng)進(jìn)行電子或紙質(zhì)版的留痕,方便部門內(nèi)部、上級(jí)單位或橫向組織查閱和跟蹤。

        在實(shí)踐過(guò)程中,上級(jí)政府的文本或信息的控制方式顯示出強(qiáng)大的科層力量,但政府的層層加碼、動(dòng)員機(jī)制不同程度地在文本治理的環(huán)節(jié)中展現(xiàn),臺(tái)賬治理形式也給體制帶來(lái)一定負(fù)擔(dān)。

        宏觀治理:全景描繪也有“模糊”地帶

        “自然資源局辦公室近年來(lái)最常見(jiàn)的辦公用品就是一個(gè)個(gè)藍(lán)色的文件盒,每個(gè)盒子里都裝著一個(gè)村莊的若干地圖,每個(gè)盒子都是一個(gè)土地項(xiàng)目,工作人員在這些圖紙上作業(yè),規(guī)劃著中國(guó)的未來(lái)城市和鄉(xiāng)村。當(dāng)項(xiàng)目完成后,這些地圖會(huì)被放到棕色的盒子里,運(yùn)到檔案室里封存起來(lái)以便接受上級(jí)的檢查?!憋@而易見(jiàn),上述藍(lán)色文件盒裝著的就是政府的臺(tái)賬。

        從宏觀治理的角度看,這些臺(tái)賬是治理過(guò)程的基礎(chǔ)要素,是上級(jí)獲取信息的直接來(lái)源。國(guó)家利用各種基礎(chǔ)設(shè)施和后勤技術(shù)滲透社會(huì),來(lái)貫徹國(guó)家的意志,實(shí)現(xiàn)國(guó)家的目標(biāo)。

        臺(tái)賬的原本之意是擺放在臺(tái)上供人查閱與翻閱的賬簿,其作用在于信息留痕與記錄。隨著時(shí)代的發(fā)展,臺(tái)賬不再被認(rèn)為僅是一種記錄的存檔,而是更深入地成為自上而下規(guī)劃的藍(lán)圖和自下而上行動(dòng)的藍(lán)本。對(duì)事實(shí)過(guò)程描繪的精準(zhǔn)性與清晰性將會(huì)影響國(guó)家治理效能。

        首先,臺(tái)賬的真實(shí)性與技術(shù)和事實(shí)的互動(dòng)有關(guān)。人們可以多大程度地描繪與還原社會(huì)事實(shí),并且以數(shù)字化或圖像化的方式展現(xiàn)出來(lái),是由技術(shù)本身的水平和事實(shí)的復(fù)雜性決定的。臺(tái)賬治理技術(shù)受到信息發(fā)展水平的影響,通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)造的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)方式去框套復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí),信息難免因技術(shù)工具的限制產(chǎn)生偏差,偏差的臺(tái)賬內(nèi)容將會(huì)持續(xù)影響政策治理的實(shí)踐過(guò)程。

        其次,臺(tái)賬的真實(shí)性與技術(shù)發(fā)展的程度有關(guān)。大數(shù)據(jù)推動(dòng)了政府臺(tái)賬的變革,使臺(tái)賬治理技術(shù)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。公眾的偏好和訴求被轉(zhuǎn)化為數(shù)字符號(hào),社會(huì)問(wèn)題被具象為可以操作和實(shí)時(shí)監(jiān)控的數(shù)字語(yǔ)言。社會(huì)不僅僅是臺(tái)賬上的社會(huì),更是由多個(gè)小的數(shù)據(jù)庫(kù)集合而成的大系統(tǒng)。對(duì)于治理問(wèn)題明確、信息要求較高、專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,臺(tái)賬治理技術(shù)會(huì)產(chǎn)生較好的結(jié)果,但對(duì)那些治理問(wèn)題模糊、組織目標(biāo)不明確的項(xiàng)目往往收效甚微。

        最后,臺(tái)賬的全景描繪受制于觀圖者的偏好和注意力。臺(tái)賬治理技術(shù)歸根結(jié)底是為迎接檢查、明晰權(quán)責(zé)、方便查閱、維系科層運(yùn)行的行政管理過(guò)程。上級(jí)政府的要求決定了下級(jí)單位的臺(tái)賬數(shù)量、存放形式、匯報(bào)方式。在臺(tái)賬的全景描繪中,作為“畫(huà)圖者”的下級(jí)政府具有較強(qiáng)的意識(shí)去揣摩上級(jí)“觀圖者”的偏好與注意力,這個(gè)意識(shí)滲透到臺(tái)賬留痕、臺(tái)賬編撰、臺(tái)賬行政甚至是最終的規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中。

        中觀行政:科層控制手段深度依賴

        在各級(jí)政府負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,臺(tái)賬成為不可或缺的考察工具和行動(dòng)憑證。

        詳盡、細(xì)致、清晰的臺(tái)賬被上級(jí)政府青睞,然而臺(tái)賬的清晰程度并不與組織績(jī)效直接掛鉤,進(jìn)一步說(shuō),上級(jí)無(wú)法通過(guò)判斷臺(tái)賬的清晰程度而對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行優(yōu)劣評(píng)判。從純粹的控制角度來(lái)說(shuō),只有量化的指標(biāo)數(shù)據(jù)可以從臺(tái)賬文本中直接展現(xiàn),但涉及自由度較大的非指標(biāo)性工作時(shí),上級(jí)很難從文字的敘述中直接評(píng)判績(jī)效。

        為了保證組織效率,避免偏差,上級(jí)設(shè)置了一系列預(yù)防“失控”的手段?;鶎邮聞?wù)繁雜,其指標(biāo)設(shè)置具有模糊的特征,很難對(duì)各個(gè)領(lǐng)域報(bào)告詳盡。上級(jí)政府的主要做法是選取關(guān)鍵部分進(jìn)行檢查。下級(jí)政府需要在隨機(jī)抽檢的過(guò)程中表現(xiàn)出較好的內(nèi)容,即使最終只有10%的臺(tái)賬報(bào)告被抽檢,也需要在100%的領(lǐng)域內(nèi)做好。

        在政府信息管理決策中,上級(jí)決策制定通常依賴于下級(jí)的臺(tái)賬信息,而下級(jí)也樂(lè)于將治理過(guò)程反映在臺(tái)賬中。但即使是最真實(shí)的第一手信息獲取,在傳播的過(guò)程中也難以避免歪曲和變形。臺(tái)賬在層層的編制與篩選過(guò)程中,不斷被更正與修改以期展現(xiàn)出令人滿意的內(nèi)容,其最終呈現(xiàn)結(jié)果可能已與真實(shí)情況相去甚遠(yuǎn)。

        不管是上級(jí)規(guī)定的臺(tái)賬書(shū)寫(xiě)格式、內(nèi)容分類,還是過(guò)程控制,均代表著一種固定的科層語(yǔ)言格式,而其正式的實(shí)施過(guò)程,則需要依靠上級(jí)政治壓力與績(jī)效考核來(lái)推動(dòng)??茖庸賳T遵循理性、程序、標(biāo)準(zhǔn)的底線思維,形成相似的人格面具,容易導(dǎo)致“多干多錯(cuò)、少干少錯(cuò)、不干不錯(cuò)”的價(jià)值意識(shí)盛行。

        當(dāng)前眾多科層治理任務(wù)并非層級(jí)傳遞,而是采取更加靈活的領(lǐng)導(dǎo)小組或任務(wù)組織的方式。當(dāng)臺(tái)賬控制技術(shù)被視為唯一重要的治理工具時(shí),這一過(guò)程易加深臺(tái)賬技術(shù)與科層體制的同構(gòu)。臺(tái)賬技術(shù)被體制吸納后,重塑制度和習(xí)慣,干部們生出濃厚的依賴性,喪失了某些真實(shí)的實(shí)踐和體驗(yàn),導(dǎo)致進(jìn)入“體制依賴臺(tái)賬,臺(tái)賬固化體制”的循環(huán)。

        微觀行動(dòng):行為憑證存在“表演”痕跡

        “為了迎接檢查團(tuán)花費(fèi)了十多萬(wàn)表格打印費(fèi)”;“不在田間地頭忙工作,卻在加班加點(diǎn)填表格做臺(tái)賬”;“上報(bào)的材料對(duì)字體、段落有要求,不規(guī)范要重新填寫(xiě),反復(fù)改了很多遍也不合格”。

        上述現(xiàn)象在基層并非個(gè)例?;鶎幼鳛樾姓芾眢w制的末梢,需要面對(duì)各級(jí)政府的項(xiàng)目審查與任務(wù)安排。在此過(guò)程中,價(jià)值理性發(fā)生轉(zhuǎn)變、臺(tái)賬內(nèi)容懸浮于社會(huì)事實(shí)、重“痕”不重“績(jī)”的現(xiàn)象頻發(fā)。那么,在基層,臺(tái)賬是否完全失敗呢?

        筆者通過(guò)訪談發(fā)現(xiàn),在多數(shù)基層人員看來(lái),臺(tái)賬仍然是非常重要的科層治理工具,但對(duì)其使用要有度。

        當(dāng)某項(xiàng)工作任務(wù)專業(yè)化分工較強(qiáng)、工作場(chǎng)景固定、工作對(duì)象非人格化時(shí),臺(tái)賬治理手段將成為必不可少的行為憑證和痕跡,具有不可替代的權(quán)責(zé)查驗(yàn)與風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)勢(shì)。然而,當(dāng)基層政府的工作內(nèi)容是與人接觸,處理各類與社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的公共事務(wù)時(shí),則難以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)直接評(píng)判與定性,剛性流程標(biāo)準(zhǔn)難以還原上述治理過(guò)程。

        以基層臺(tái)賬填表流程為例,不僅需要各級(jí)單位簽字蓋章,通過(guò)各級(jí)的檢查,同時(shí)還引入大數(shù)據(jù)電子系統(tǒng),通過(guò)電子數(shù)據(jù)的對(duì)比與核查來(lái)判斷基層政策實(shí)施的情況。只有通過(guò)了這兩層內(nèi)容的核驗(yàn),取得上級(jí)肯定的反饋,臺(tái)賬才算通過(guò),得以存檔。

        即使是建立如此完備的臺(tái)賬錄入系統(tǒng),也難以避免信息流通中的傳遞偏差與內(nèi)容失真。臺(tái)賬的錄入需要與曾經(jīng)的事實(shí)依據(jù)相吻合,同時(shí)保留事務(wù)隨時(shí)間變化而發(fā)展的痕跡。然而,社會(huì)事實(shí)并不會(huì)像臺(tái)賬描繪如此精巧,更不會(huì)在預(yù)設(shè)的環(huán)境內(nèi)發(fā)展,因而在這個(gè)過(guò)程中,“變通”成為上下級(jí)之間默許的行為方式,呈現(xiàn)出多重邏輯的治理思路。

        第一,技術(shù)理性占據(jù)的行為邏輯。基層通過(guò)程序性、實(shí)效性、操作性的規(guī)則體系和技術(shù)手段來(lái)構(gòu)建組織運(yùn)行架構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。臺(tái)賬技術(shù)治理是其中的典型,容易導(dǎo)致人不再專注于事務(wù)本身,而更關(guān)注采用何種手段有效實(shí)現(xiàn)上級(jí)任務(wù)。

        第二,體制壓力下的免責(zé)邏輯。上級(jí)政府通過(guò)層層壓力傳遞的方式使政策有效落實(shí)。但是當(dāng)壓力超過(guò)了基層政府實(shí)際能力時(shí),臺(tái)賬治理的成效就難以保障,將在一定程度上造成臺(tái)賬文本中的事實(shí)裁剪。

        第三,復(fù)雜情境下的表演思維。隨著社會(huì)事務(wù)的復(fù)雜性和不確定性不斷增加,在責(zé)任無(wú)限擴(kuò)張的治理情景下,基層干部通過(guò)追求文本完備,實(shí)現(xiàn)程序安全。久而久之,臺(tái)賬不再成為一種純粹的工作記錄,而成為一項(xiàng)同上級(jí)交流的工作平臺(tái),并緩慢衍生出臺(tái)賬編纂者的“表演”思維。

        臺(tái)賬治理技術(shù)是中國(guó)科層治理場(chǎng)景中不可忽視的重要內(nèi)容,其背后的治理邏輯展現(xiàn)了當(dāng)前技術(shù)治理的困頓。長(zhǎng)此以往,這種滲透于組織的行為將會(huì)影響人的績(jī)效表現(xiàn),干部隊(duì)伍呈現(xiàn)出一種非人格、工具化、流程性的傾向,會(huì)導(dǎo)致組織運(yùn)行內(nèi)耗、公共服務(wù)功能異化。

        在政治學(xué)的范疇中,柏拉圖的“洞穴之喻”被解釋為絕對(duì)理想與相對(duì)理想之間的距離,從這個(gè)層面來(lái)說(shuō),想要窮盡一切手段還原現(xiàn)實(shí)是很難的,要展示“洞外”的場(chǎng)景只能通過(guò)“光影”的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。臺(tái)賬深刻影響著國(guó)家治理的效能,技術(shù)治理必須警惕“洞穴之喻”的陷阱。

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