彭一
摘? 要:隨著信息全球化時代的到來,我國計算機系統(tǒng)得到了快速發(fā)展,推動了大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。當前,傳統(tǒng)的人工記賬的會計方法的信息不準確,管理錯亂,計算質(zhì)量不高等弊端已經(jīng)無法滿足各行各業(yè)的需求,出現(xiàn)了會計電算化的新模式,為企業(yè)日常記賬、會計數(shù)據(jù)處理等提供了重要方法。本文通過研究大數(shù)據(jù)時代下我國會計電算化的基本現(xiàn)狀,剖析挖掘當前會計電算化存在的問題并分析原因,為我國會計電算化發(fā)展獻計獻策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
1 引言
會計電算化是指以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過電子技術(shù)和信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)內(nèi)容進行處理。通過運用電子計算機來代替人工計算、流水記錄、記賬、報賬等工作內(nèi)容,并對會計信息進行后續(xù)檢測評估,減少計算誤差,提高了會計工作效率。會計電算化是一項集計算機、信息科技與會計領(lǐng)域的綜合學科,是大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟發(fā)展的重要變革,對推動會計行業(yè)發(fā)展有著重要作用。
2 大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著全球化和科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量愈發(fā)龐大,在這種背景下,會計電算化以計算機為基礎(chǔ),改變傳統(tǒng)的會計方式,將計算機收集到的復雜多樣的數(shù)據(jù)進行儲存處理分析,大大提高了會計事務的效率。當前,會計電算化已經(jīng)得到了廣泛普及,企業(yè)將會計與信息技術(shù)結(jié)合在一起,促進了會計電算化的飛速發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,會計電算化憑借信息技術(shù)的助力,步入了快速發(fā)展階段。一方面,隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和萬眾創(chuàng)新的政策影響,企業(yè)間的貿(mào)易交流愈發(fā)頻繁,財務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)也日益增加。同時,由于當前企業(yè)交易的復雜化,會計數(shù)據(jù)開始沿著多元化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)大量涌現(xiàn),推動了會計電算化的發(fā)展。另一方面,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)使會計“互聯(lián)網(wǎng)+”模式成為可能。信息技術(shù)的發(fā)展使得會計核算業(yè)務可以和其他事務同時進行,因而可以更及時準確地反應企業(yè)運營狀況,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的確定和未來規(guī)劃有重要的參考。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,會計信息之間的整合有了更規(guī)范的框架,并使網(wǎng)上會計成為現(xiàn)實,通過互聯(lián)網(wǎng)記賬、報賬等會計服務,大大提高了處理會計事務的效率。最后,在大數(shù)據(jù)時代下,“云”技術(shù)的發(fā)展為會計電算化帶來了新的變革。以往的會計核算中,會計事務處理不僅需要購買專門的企業(yè)自用軟件,還需要對核算軟件進行日常維護和更新?lián)Q代。在“云”技術(shù)下,企業(yè)只要購買軟件使用權(quán),不需要購置專門的軟件,軟件的更新維護也有軟件所有方負責,大大提高了會計工作效率。
3 大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的發(fā)展問題
3.1缺乏對會計電算化的重視
在實際操作中,企業(yè)管理層存在對會計電算化的認識不夠,因而存在對會計電算化重視程度不足的問題,這使得會計電算化的發(fā)展受限。一些企業(yè)軟硬件不夠完善,無法發(fā)揮出應有的作用,會計處理事務的工作效率仍然較低,非常不利于會計電算化的發(fā)展。事實上,會計電算化的引入不僅可以提高日常處理事務的效率,還能為企業(yè)節(jié)省人力成本。
3.2 會計電算化制度不夠完善
大數(shù)據(jù)背景下,會計電算化已經(jīng)得到了飛速發(fā)展,將財部門與IT部門聯(lián)系在一起,可以有效控制日常記賬發(fā)生錯誤的概率,同時借助計算機系統(tǒng)也能及時準確地完成稽查工作,大大提高了工作效率。但是由于一些企業(yè)未能認識到會計電算化的重要性,因此,在管理制度上也容易出現(xiàn)紕漏等管理不善的問題。比如,一些企業(yè)為了精簡人員,并沒有對會計人員的職責清楚劃分,不利于明確責任。在這種情況下,就容易造成相關(guān)人員玩忽職守甚至腐敗現(xiàn)象,對企業(yè)財務管理帶來不利影響。這給會計事務的完成帶來較大的隱患。企業(yè)交易過程中產(chǎn)生大量冗雜的會計數(shù)據(jù),如果出現(xiàn)錯誤,就會直接對企業(yè)的日常經(jīng)營帶來很大的影響,不利于企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。
3.3 會計電算化軟件安全防護水平不高
當前,會計電算化在企業(yè)運營中的作用愈發(fā)凸顯,但是由于我國相關(guān)管理模式還不夠完善,導致會計電算化的應用沒有一個系統(tǒng)的環(huán)境保障,在實際操作中出現(xiàn)了很多問題。雖然已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化處理,但風險也與之而來,比如一些企業(yè)的財務部門網(wǎng)站經(jīng)常容易被盜取泄露,給企業(yè)帶來巨大的損失,對會計電算化的發(fā)展十分不利。
3.4 會計人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高
會計電算化的發(fā)展給相關(guān)人員提出了更高的要求,比如專業(yè)的會計知識與信息技術(shù)技能,同時還需要較強的創(chuàng)新能力。但是當前大多數(shù)企業(yè)對會計的要求并不高,加上以往會計事務只需要相關(guān)人員可以記賬核查等簡單的操作能力,同時也有一部分企業(yè)會計人員年齡偏大,接受新事物的能力不強,這在一定程度上也限制了會計電算化的發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的發(fā)展對策
4.1提高對會計電算化的重視
目前,會計電算化的影響力在不斷擴大,發(fā)展前景十分廣闊。管理層應該提升認知水平,接受新的會計事務處理模式,提高對會計電算化的重視,是企業(yè)發(fā)展新技術(shù)的基礎(chǔ)。比如,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)起自上而下的宣傳工作,號召引導全公司工作人員認識會計電算化,學習一些會計電算化的基本原理和操作以及相關(guān)軟件系統(tǒng)。在這種全員學習的濃厚氛圍下,也會為企業(yè)提供一種創(chuàng)新發(fā)展模式,改變傳統(tǒng)的記賬報賬思維,為會計電算化提供良好的發(fā)展環(huán)境。除了倡導員工積極學習外,在實際操作方面也需大力支持。比如在企業(yè)內(nèi)部廣泛運用會計電算化,完善財務信息的存儲模式,優(yōu)化會計事務內(nèi)部控制。最后,要引入一些會計工作研究者到公司開展講座等知識講解課程,為員工開闊視野,同時也為職能培訓工作奠定基礎(chǔ)。管理層自身也要加強會計電算化的學習,以身作則,為員工樹立榜樣。
4.2 健全會計電算化控制體系
企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制體系對企業(yè)的起著關(guān)鍵的作用,會計電算化的發(fā)展需要各部門之間協(xié)調(diào)交接,因此,崗位劃分與職責明細非常重要。企業(yè)在日常運作的過程中要全面考慮不同崗位的實際工作,實施良好的管理,并對會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)及時調(diào)整,確保會計信息的準確性、安全性與可靠性。
4.3強化企業(yè)網(wǎng)絡安全防護能力
會計電算化雖然大大提高了企業(yè)日常工作效率,但由于與計算機技術(shù)的緊密聯(lián)系,也為其帶來一些病毒侵入和黑客攻擊的困擾。而會計電算化系統(tǒng)一旦損傷,就會出現(xiàn)企業(yè)信息泄露和遺失的問題,帶來嚴重的經(jīng)濟損失,后果不堪設想。因此,企業(yè)要加強日常網(wǎng)絡的安全防護,對會計電算化系統(tǒng)要及時更新維護。比如,加大對防火墻防御能力的測試,可以及時獲取網(wǎng)絡來訪者意圖,從源頭杜絕財務問題的泄露。此外, 可以提升財務信息加密技術(shù),加密系統(tǒng)的介入會使企業(yè)財務信息的日常存儲和傳遞免遭中途截獲。另外,也要加強各個部門的聯(lián)系,比如對傳輸密匙進行二次加密,提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全防護性能,為會計電算化的發(fā)展保駕護航。
4.4提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著會計信息與計算機技術(shù)的融合,對會計未來的發(fā)展方向有至關(guān)重要的作用。比如,在智能技術(shù)的作用下,部分財務機器人已經(jīng)可以完成一些簡單重復的會計事務,大大解放了人力,并減少了錯誤率,提高會計信息等級的準確性。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,催生出了一些新的崗位,相關(guān)人員要加強學習,順應時代發(fā)展,根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向的變化及時調(diào)整。在就業(yè)形勢日漸嚴峻的大環(huán)境下,相關(guān)從業(yè)者應該在有扎實會計知識的同時,將其與信息技術(shù)結(jié)合,發(fā)揮會計人員的管理作用,推動會計電算化在會計行業(yè)的發(fā)展,更好地迎接會計智能化的到來。