廖穎
摘? 要:本文針對(duì)電力企業(yè)物資管理中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)的改進(jìn)建議,希望給電力企業(yè)物資管理提供借鑒作用。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;思考
1.電力企業(yè)物資管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1.1電力企業(yè)物資管理手段相對(duì)落后
在日常物資管理中,物資的生產(chǎn)、采購(gòu)、分配等一系列環(huán)節(jié)需要大量信息備案才能有條不紊地進(jìn)行,但是由于信息化技術(shù)在物資管理方面的應(yīng)用具有局限性,使得人力抄寫(xiě)仍是電力企業(yè)物資管理的主要手段,這與快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相互沖突。這種落后的管理手段阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展,并且容易出現(xiàn)抄寫(xiě)錯(cuò)誤及遺漏現(xiàn)象,使管理工作的效率低,嚴(yán)重影響了管理工作的有效性。而信息化技術(shù)的應(yīng)用程度有限,數(shù)據(jù)庫(kù)建立慢,使用率低,也是阻礙電力企業(yè)物資管理的原因之一。
1.2缺乏完善的采購(gòu)制度
電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題較多的就是管理流程缺乏規(guī)范性,仍然延續(xù)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有效地分析,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性。此外,電力企業(yè)在采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行職責(zé)劃分中也存在一些問(wèn)題,例如:責(zé)任劃分不明確、采購(gòu)人員和部分存在吃回扣現(xiàn)象等,這使物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量無(wú)法得到有效提高,同時(shí)使采購(gòu)成本增加,影響電力企業(yè)發(fā)展。
1.3電力企業(yè)物資管理監(jiān)督力度不夠
監(jiān)督是每個(gè)行業(yè)管理者必須堅(jiān)持的重點(diǎn),監(jiān)督力度不夠,企業(yè)管理就會(huì)出現(xiàn)漏洞,小的漏洞會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,而大的漏洞會(huì)使企業(yè)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所淘汰。所以電力企業(yè)應(yīng)重視電力物資管理監(jiān)督制度,根據(jù)電力企業(yè)物資管理的實(shí)際發(fā)展情況,不斷完善管理監(jiān)督制度,從而使物資管理發(fā)揮最大作用,實(shí)現(xiàn)物資的有效利用,杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)約生產(chǎn)成本,增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.4電力企業(yè)管理人員能力欠缺
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人員的有效管理。電力企業(yè)要想發(fā)展得更好,就要提高管理人員的能力,而電力企業(yè)物資管理人員的能力水平,直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理人員工作素質(zhì)欠缺、工作能力有限都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)增長(zhǎng),電力企業(yè)物資管理人員出現(xiàn)在物資供應(yīng)和物資保管過(guò)程中,不規(guī)范管理情況現(xiàn)象較多,而真正原因是缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員,從事物資管理工作的人員的文化素質(zhì)有待提高,管理模式陳舊,再加上對(duì)新的管理技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用能力有效,決定了電力企業(yè)物資管理水平難以得到有效提高。
2.電力企業(yè)物資管理問(wèn)題的對(duì)策
2.1完善電力企業(yè)管理模式
信息化的管理手段是提高管理工作效率的有效方法,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)可以加快進(jìn)行物資的合理調(diào)配,及時(shí)查看物資庫(kù)存、銷(xiāo)售情況以及銷(xiāo)售去向,加快資金周轉(zhuǎn),提高準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)效益。這種信息化管理技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理尤為重要。倉(cāng)庫(kù)管理涉及送料、發(fā)料、調(diào)撥、待入庫(kù)、審批、數(shù)據(jù)處理等,管理工作相對(duì)繁瑣,這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用不僅簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),同時(shí)還提高了管理工作效率,對(duì)各項(xiàng)工作一目了然。系統(tǒng)的應(yīng)用不僅在物資管理工作中體現(xiàn)出優(yōu)越性,還在財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)查詢(xún)、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié),都體現(xiàn)出信息化管理系統(tǒng)的便捷和簡(jiǎn)化,因大力推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)是提高電力企業(yè)物資管理水平、管理工作效率的重要手段。
2.2做好電力企業(yè)物資的采購(gòu)制度
電力企業(yè)要想在物資管理方面取得一定成就,就必須把握采購(gòu)管理這一方面,做好物資采購(gòu)管理工作,能有效地提高電力企業(yè)物資管理的有效性。電力企業(yè)采購(gòu)管理工作即使電力企業(yè)物資管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn),對(duì)于進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本有著十分重要的作用,因此在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中要狠抓落實(shí),切實(shí)保障電力企業(yè)的物資管理。在現(xiàn)實(shí)生活中,產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一,一定按照采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行,在重要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的比較,然后在擇優(yōu)采購(gòu)。根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況,分別把不同的情況進(jìn)行量化指標(biāo),根據(jù)不同指標(biāo)在進(jìn)行合理采購(gòu)。
2.3提高電力企業(yè)物資管理監(jiān)督力度
電力企業(yè)物資管理是一個(gè)復(fù)雜、多變的工作過(guò)程,需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都加大監(jiān)督力度,這就需要電力企業(yè)建立健全監(jiān)督機(jī)制,使物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,因此電力企業(yè)需要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)審計(jì),審計(jì)時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的發(fā)展堅(jiān)守工作職責(zé)不能徇私舞弊、不能敷衍了事,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通解決,把問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài)。電力企業(yè)還需要建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度,在物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都科學(xué)地設(shè)立績(jī)效目標(biāo),進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金和工資掛鉤。物資采購(gòu)工作能否有效地進(jìn)行直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價(jià),關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,所以必須建立采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,杜絕采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)暗箱操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,從制度上規(guī)范采購(gòu)行為。
2.4加強(qiáng)電力企業(yè)管理人員能力
加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè),是提高物資管理水平的關(guān)鍵。這需要提高物資管理人員理論管理知識(shí)、實(shí)際管能力和對(duì)新技術(shù)、新方法的吸收應(yīng)用,使其適應(yīng)信息化時(shí)代物資管理需求,同時(shí)還要提高物資管理人員的思想道德素質(zhì),做到公平公正、清正廉潔、克己奉公。因此,電力企業(yè)在招收物資管理人員上要考慮學(xué)歷、工作能力等,雖然學(xué)歷并不完全代表一個(gè)人的工作能力但最基礎(chǔ)的一點(diǎn)是有學(xué)歷才能更好地學(xué)習(xí)新技能和新方法,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能提高工作質(zhì)量,為加快工作進(jìn)度打下良好的基礎(chǔ),并有所創(chuàng)新,有所突破,為盡快適應(yīng)物資管理工作的需求。電力企業(yè)只有通過(guò)提升物資管理人員的整體素質(zhì),才能提高物資管理水平,為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供知識(shí)型保障。
結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化,電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)活學(xué)活用,充分發(fā)揮天時(shí)、地利、人和,強(qiáng)化物資管理優(yōu)勢(shì),有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在日常工作管理過(guò)程中,加強(qiáng)物資管理,提高物資利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時(shí)降低企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而做到開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善,真正實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,不斷提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向著更好地未來(lái)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]祁桂蘭.電力企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)思考[J].今日財(cái)富(中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)),2020(04):77-78.