董小秋 胡小海

摘? 要：在工程招標(biāo)代理分析中，要根據(jù)實(shí)際的信息化管理要求，對(duì)信息使用的具體環(huán)境、使用規(guī)模、使用目標(biāo)、使用頻次、使用質(zhì)量要求等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并根據(jù)實(shí)際的信息化管理要求，加強(qiáng)對(duì)具體工作應(yīng)用的合理分析，不斷完善工程招標(biāo)代理的準(zhǔn)確判斷，提出合理的工程化管理步驟，依照實(shí)際情況參照完成工程招標(biāo)的相關(guān)任務(wù)。文章通過(guò)對(duì)工程招標(biāo)代理信息采集的需求進(jìn)行分析，著重從工程管理的角度，對(duì)工程管理模塊、信息數(shù)據(jù)、成本管理、檔案管理等方面進(jìn)行了深入的剖析，以提高工程招標(biāo)代理的精確性、提高工程管理質(zhì)量、提高工程招標(biāo)管理信息數(shù)據(jù)的合理性。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)代理;信息化管理;管理步驟;合理性

引言：

在工程招標(biāo)代理的全流程中，對(duì)項(xiàng)目前期、中期、后期的工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和整理，對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際運(yùn)用進(jìn)行了詳細(xì)的分析和判斷，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了合理的分析和判斷，并對(duì)其進(jìn)行了分析和交流，給出了有效的、合理的招標(biāo)建議，從而使工程招標(biāo)代理管理工作的進(jìn)一步提高。

1.工程招標(biāo)代理的作用

在建設(shè)項(xiàng)目中，工程招投標(biāo)是一個(gè)重要的組成部分，它直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利實(shí)施，同時(shí)，對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，招標(biāo)工作也能極大的增加其社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在建設(shè)項(xiàng)目前期，通過(guò)招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)，可以有效地解決這一問(wèn)題。與建筑工程公司相比，招標(biāo)人具有較多的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也具有較強(qiáng)的技術(shù)和手段。因此，通過(guò)專業(yè)的招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)，可以為城市化進(jìn)程的推進(jìn)創(chuàng)造有利條件，進(jìn)而推動(dòng)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.工程招標(biāo)代理化信息標(biāo)準(zhǔn)需求分析

在工程招標(biāo)代理工作中，要根據(jù)具體情況收集招標(biāo)項(xiàng)目的資料，對(duì)代理項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行正確的分析，制定合理的工程信息，明確代理項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)，按合同的規(guī)定辦理合同，發(fā)布招標(biāo)公告內(nèi)容，確定資格預(yù)審情況，編制有效的招標(biāo)文件，編制限定價(jià)格，現(xiàn)場(chǎng)勘查，對(duì)招標(biāo)情況進(jìn)行答疑分析。根據(jù)接收、開(kāi)標(biāo)、標(biāo)書(shū)、發(fā)標(biāo)、簽約、合同執(zhí)行等程序進(jìn)行管理。在實(shí)際的業(yè)務(wù)過(guò)程中，要對(duì)各個(gè)信息環(huán)節(jié)進(jìn)行處理、分析、流程化、數(shù)據(jù)整合。

2.1前期信息的采集階段

采購(gòu)招標(biāo)信息是對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行客觀的分析，是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)主體進(jìn)行標(biāo)底的判定，是建設(shè)市場(chǎng)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。

2.2中期價(jià)格的獲取與分析

中期要獲得報(bào)價(jià)信息，明確代理委托的范圍、承攬的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。針對(duì)特定的中介機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)集中式的資格預(yù)審進(jìn)行精確的判定。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)的要求，對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)信息化管理水平進(jìn)行了準(zhǔn)確的分析。包括預(yù)算定額、市場(chǎng)價(jià)格信息分析、市場(chǎng)供求關(guān)系分析等。通過(guò)對(duì)標(biāo)的價(jià)格的精確編制、對(duì)實(shí)際信息的準(zhǔn)確判斷、對(duì)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、技術(shù)預(yù)算指標(biāo)的確定、對(duì)市場(chǎng)的信息進(jìn)行分析、對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系的判斷。準(zhǔn)確編制標(biāo)底，充分掌握信息、國(guó)家、行業(yè)、地方之間的技術(shù)規(guī)范關(guān)系;根據(jù)工程量進(jìn)行規(guī)則計(jì)算，確定定額、資料、市場(chǎng)行情、場(chǎng)地地質(zhì)狀況、建筑狀況、施工環(huán)境等。

2.3后期信息工程招標(biāo)代理

在信息工程后期招標(biāo)中，要對(duì)工程項(xiàng)目的信息規(guī)范進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的分析。根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)單位的具體情況，采用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄螌?duì)其進(jìn)行信息分析，確定出具體的使用標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)的反饋，可以對(duì)其進(jìn)行精確的分析，不斷地充實(shí)、更新和完善，明確現(xiàn)有的資料資源，并逐步提升其利用質(zhì)量。

3.工程招標(biāo)信息化管理的具體應(yīng)用方式

3.1工作流程基本模塊的分析

根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃分析，決定公布的類型、文件的編制、評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)先確定的格式、標(biāo)準(zhǔn)的下載、數(shù)據(jù)的存檔方式等。根據(jù)招標(biāo)的全程信息追蹤和分析，及時(shí)報(bào)告跟蹤數(shù)據(jù)。按照部門，委托，項(xiàng)目進(jìn)行選擇，明確工作權(quán)限，對(duì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行查詢。根據(jù)已掌握的全部工程資料，通過(guò)總工標(biāo)書(shū)的評(píng)審，及時(shí)完成協(xié)調(diào)工作。

3.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析

在對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行分析時(shí)，主要包括行業(yè)信息、項(xiàng)目信息、招標(biāo)信息、評(píng)委信息等。根據(jù)市場(chǎng)信息的要求，構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)有關(guān)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行信息的掌握和分析，確定其對(duì)外的信息，并對(duì)其進(jìn)行收集、整理、分類、存儲(chǔ)、傳遞和加工。根據(jù)業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)，主要是對(duì)公司公布的投標(biāo)文件進(jìn)行分析，根據(jù)信息查詢、注冊(cè)開(kāi)標(biāo)等方式，完成投標(biāo)文件的查詢、查詢、清標(biāo)、結(jié)算等輔助工作。根據(jù)招標(biāo)文件的公布，自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告。根據(jù)公司發(fā)布的模板，產(chǎn)生投標(biāo)公告，確定投標(biāo)保證金等相關(guān)信息。

3.3招標(biāo)資料的檔案管理

根據(jù)企業(yè)的具體情況，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行了全面的歸檔，對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，對(duì)缺少的數(shù)據(jù)進(jìn)行了動(dòng)態(tài)的跟蹤，明確了對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用的管理。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，明確了具體的統(tǒng)計(jì)查詢模塊。根據(jù)條件查詢、對(duì)不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能判定，使企業(yè)的業(yè)務(wù)得到全面的協(xié)調(diào)發(fā)展，清晰的業(yè)務(wù)調(diào)度，清晰的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，清楚的統(tǒng)計(jì)匯總，清楚的資質(zhì)要求，明確的數(shù)據(jù)規(guī)范。

3.4工程造價(jià)模塊的分析

根據(jù)項(xiàng)目成本模塊的具體內(nèi)容，對(duì)文件、人工、材料、設(shè)備等進(jìn)行精確判斷，對(duì)各種設(shè)備信息的成本進(jìn)行指標(biāo)分析，根據(jù)定額進(jìn)行消耗的補(bǔ)充，并說(shuō)明相應(yīng)的費(fèi)用，稅費(fèi)。人工成本包含了工種、技術(shù)等級(jí)的市場(chǎng)資訊。建材價(jià)格包括建材價(jià)格、設(shè)備價(jià)格上漲趨勢(shì)、價(jià)格市場(chǎng)反饋等。通過(guò)對(duì)廠價(jià)、供貨價(jià)、零售價(jià)、工地價(jià)、批發(fā)價(jià)等多種價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的分析，確定人工、機(jī)械設(shè)備等價(jià)格。

4.信息資源的有效分析

4.1建立完善的信息招標(biāo)代理工作

根據(jù)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序，對(duì)招標(biāo)代理進(jìn)行有效的分析，確定招標(biāo)項(xiàng)目的基本造價(jià)、工期、準(zhǔn)確的招標(biāo)資金配置、確定招標(biāo)條件、確定招標(biāo)質(zhì)量、造價(jià)、財(cái)務(wù)狀況等。針對(duì)評(píng)標(biāo)專家的具體情況，動(dòng)態(tài)地判斷招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，并確定其關(guān)注程度。在招標(biāo)代理中，應(yīng)著重分析招標(biāo)代理、承接任務(wù)的具體情況，分析各方的有效途徑，及時(shí)發(fā)布招標(biāo)信息，發(fā)布有效的招標(biāo)內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)的選取程度，確定了整個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息傳遞效應(yīng)。根據(jù)招標(biāo)程序?qū)ν稑?biāo)狀況進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，搭建招標(biāo)信息的橋梁，盡力協(xié)調(diào)各方投標(biāo)關(guān)系的層次。

4.2建立良好的招標(biāo)統(tǒng)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)培育發(fā)展的進(jìn)程，著重對(duì)招標(biāo)代理的認(rèn)定進(jìn)行分析，強(qiáng)化監(jiān)督代理資質(zhì)的統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)相關(guān)的法規(guī)和規(guī)范，建立健全的代理管理體系。全面了解招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的完整性，對(duì)各種市場(chǎng)的信息化程度進(jìn)行分析，強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理責(zé)任，并按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，強(qiáng)化監(jiān)督管理的方法。根據(jù)招標(biāo)代理統(tǒng)計(jì)工作，逐步健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)，明確實(shí)施建管理的重要性，逐步形成健全的招標(biāo)代理發(fā)展格局，加強(qiáng)企業(yè)健康快速的發(fā)展，加強(qiáng)審核程序的申報(bào)管理，減少人工統(tǒng)計(jì)繁瑣的過(guò)程，提高招標(biāo)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，建立完善的招標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理制度。

4.3后期跟蹤服務(wù)

在實(shí)際招標(biāo)中，最常見(jiàn)的問(wèn)題就是中標(biāo)合同缺乏規(guī)范性，經(jīng)常出現(xiàn)私自刪改或者內(nèi)容欠缺的現(xiàn)象，比如招標(biāo)文件標(biāo)注的付款方式與實(shí)際有出入或者合同方式有歧義等等。對(duì)于以上問(wèn)題，最有效的辦法是提供后續(xù)的跟蹤服務(wù)，在招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)人要清楚地了解到招標(biāo)資金的具體流向，并做好雙方的結(jié)算，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系，使招標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在工程招投標(biāo)過(guò)程中，必須對(duì)項(xiàng)目管理工作的有關(guān)工作過(guò)程進(jìn)行正確的分析，對(duì)工作的重點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行正確的分析，對(duì)施工項(xiàng)目招標(biāo)代理的發(fā)展水平進(jìn)行分析，明確項(xiàng)目的工期、質(zhì)量的規(guī)范性，從施工項(xiàng)目招標(biāo)中實(shí)施合理的工程管理施工方案。

參考文獻(xiàn)

[1]顧敬華. 工程招標(biāo)代理中工程管理的相關(guān)探討[J]. 華東科技：學(xué)術(shù)版， 2012（4）：1.

[2]孟凡琴， 王希柱. 關(guān)于建筑工程招投標(biāo)管理的一些探討[J]. 城市建設(shè)理論研究（電子版）， 2014， 000（025）：1856-1857.

[3]劉金波. 信息管理在項(xiàng)目工程招標(biāo)代理工作中的應(yīng)用分析[J]. 環(huán)球市場(chǎng)， 2019.

[4]沈國(guó)慶. 關(guān)于工程合同前期管理的探討[J]. 科技信息：科學(xué)·教研， 2007.