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        人事統(tǒng)計(jì)的工作職責(zé)內(nèi)容,你掌握了嗎

        2022-07-09 13:56:11宋華
        醫(yī)學(xué)概論 2022年10期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員人事報(bào)表

        宋華

        人事統(tǒng)計(jì)屬于醫(yī)院中十分重要的崗位之一,屬于人力資源部門的組成部分,人事統(tǒng)計(jì)對醫(yī)院的管理工作、信息來源和決策依據(jù)具有十分重要的推動和監(jiān)督管理的作用,因此人事統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)良差對醫(yī)院的整體管理有著重大影響。隨著社會和醫(yī)院管理體系的不斷發(fā)展,人事統(tǒng)計(jì)工作的重視程度也在不斷提升,在人事統(tǒng)計(jì)工作中,不僅需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)掘,還要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性以及實(shí)時性,并且將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)布,從而將人事統(tǒng)計(jì)工作與資源管理有效結(jié)合,為醫(yī)院帶來更高的管理效益。因此本文主要就人事統(tǒng)計(jì)的工作職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行講解和說明,從而為人事統(tǒng)計(jì)崗位管理提供思路和依據(jù)。

        首先人事統(tǒng)計(jì)人員需要負(fù)責(zé)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,根據(jù)需要編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。因此該崗位需要記錄好醫(yī)院每天各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)情況,包括醫(yī)院及人事部門相關(guān)的信息、花銷費(fèi)用以及人員工資等多項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,并且還需要做到及時、完整、準(zhǔn)確的進(jìn)行整理和匯總,同時建立形成各個時間段的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以以每日、每月、每季度、每年為單位進(jìn)行劃分,從而有利于醫(yī)院及人事管理工作的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)劃。

        醫(yī)院的人事統(tǒng)計(jì)工作要為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù),同時還要為全院各科室服務(wù),將經(jīng)過統(tǒng)計(jì)處理后的信息,及時反饋給醫(yī)院基層各科室,充分發(fā)揮醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)作用。同時還需要專題分析針對醫(yī)院人事管理中較為突出的問題,深入各部門調(diào)查,正確選擇其中的主要矛盾進(jìn)行集中分析,并提出解決矛盾的建議和方法。統(tǒng)計(jì)人員可根據(jù)全院人員和醫(yī)療工作中發(fā)生的重要情況,進(jìn)行不定期的統(tǒng)計(jì)分析形成統(tǒng)計(jì)簡報(bào)。統(tǒng)計(jì)簡報(bào)的時間性強(qiáng)、發(fā)布面廣,因此要求文字簡潔、印發(fā)迅速,同時又要注意內(nèi)容及其影響。

        同時,醫(yī)院的人事統(tǒng)計(jì)人員還需要對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行收集。統(tǒng)計(jì)資料的收集是按照統(tǒng)計(jì)的任務(wù)和目的,運(yùn)用科學(xué)的調(diào)查方法,有組織地收集資料的全過程,是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),通過統(tǒng)計(jì)資料的收集要獲得豐富的而不是零碎不全的,準(zhǔn)確的而不是錯誤的原始資料。在收集醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料時,無論采用何種形式都必須要求原始資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的表格內(nèi)容、要求標(biāo)準(zhǔn)、完成時間等認(rèn)真填寫,必要時進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。這樣收集的資料才能作為整理、分析時使用的依據(jù)。

        醫(yī)院每個不同的周期都會有相應(yīng)的報(bào)表,包括日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,因此人事統(tǒng)計(jì)人員需要對日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并且匯總完成后需要進(jìn)行仔細(xì)核對,確保無誤后按照醫(yī)院的要求和時限進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)的上報(bào)。并且人事統(tǒng)計(jì)人員還需要負(fù)責(zé)收集和交流內(nèi)外同行醫(yī)院的人事統(tǒng)計(jì)資料,做好背景調(diào)查、需求分析以及醫(yī)院人才發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化等工作的配合,從而有利于提高醫(yī)院的人事統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平,為醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

        同時人事統(tǒng)計(jì)人員還需要熟練掌握各崗位工作內(nèi)容,做好與財(cái)務(wù)部門的銜接對賬工作,并且掌握人事、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),并且將醫(yī)院的人事檔案資料、人員資料以及醫(yī)院的報(bào)表資料等進(jìn)行整理和歸檔,做好數(shù)據(jù)等資料的保密工作,防止醫(yī)院機(jī)密文件泄露。

        人事統(tǒng)計(jì)崗位工作還需要對員工關(guān)系進(jìn)行管理,包括了解員工動態(tài)、人際關(guān)系管理、組織紀(jì)律管理等,并且需要對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括組織醫(yī)院內(nèi)部的團(tuán)建活動等。做好與財(cái)務(wù)部門每月醫(yī)院員工的社保公積金轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出管理和統(tǒng)計(jì)的對接;統(tǒng)計(jì)醫(yī)院員工每月考勤,并對每月醫(yī)院所簽訂的人事方面各類型合同進(jìn)行分類、歸檔和催收;所涉快遞,需要及時收發(fā),并且需要審批發(fā)票、合同申請等,以及對相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

        人事統(tǒng)計(jì)屬于醫(yī)院建設(shè)的基礎(chǔ)工作,也是人力資源不可缺少的組成部分之一,因此明確人事統(tǒng)計(jì)崗位的工作職責(zé)內(nèi)容對于人事統(tǒng)計(jì)崗位員工來說具有十分重要的作用,不僅能夠讓員工快速適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)以及醫(yī)院管理模式,還能夠更好的讓員工充分認(rèn)識到問題的本質(zhì),不僅能夠提高人事統(tǒng)計(jì)員工的責(zé)任心和認(rèn)知度,還能夠提高員工工作的積極性和主動性,從而能夠?qū)⑷耸陆y(tǒng)計(jì)的核心理念和思維貫穿到實(shí)際的工作中去,以此才能夠更好的為醫(yī)院培養(yǎng)和建設(shè)人才管理隊(duì)伍,保證醫(yī)院長久的可持續(xù)發(fā)展。

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