文/何嫻妍
(福建師范大學(xué),福建 福州 350100)
在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校圖書館的信息化建設(shè)已經(jīng)步入了一個(gè)全新階段。圖書館內(nèi)紙質(zhì)資源向電子化方向發(fā)展,服務(wù)方面也越來(lái)越關(guān)注用戶需求的多元化。雖然目前大部分圖書館已采取信息化手段,對(duì)館內(nèi)信息資源及服務(wù)模式進(jìn)行了優(yōu)化,但是由于圖書館信息化建設(shè)普遍處于初級(jí)階段,仍然存在較多問(wèn)題,因此,繼續(xù)深化高校圖書館的信息化建設(shè)工作是十分必要的。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息資源大量涌入,信息的存儲(chǔ)模式、傳播路徑以及應(yīng)用方向發(fā)生了巨大變化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)了高校圖書館信息化的發(fā)展。近年來(lái),館內(nèi)圖書資源的數(shù)字化程度不斷提升,不少高校開發(fā)了專業(yè)的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)字圖書館,使館內(nèi)資源突破時(shí)空限制,展現(xiàn)了高校圖書館信息化建設(shè)的蓬勃發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)的高度交互性與靈活性對(duì)圖書館的服務(wù)模式也產(chǎn)生了深刻影響。圖書館員不再囿于傳統(tǒng)的管理模式,而是深入讀者群體,主動(dòng)了解讀者需求,并提供個(gè)性化的信息支持服務(wù),促使讀者滿意度顯著提升。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的大量涌入,高校圖書館需要管理的信息體量遠(yuǎn)超以往任何時(shí)代。當(dāng)前,高校圖書館內(nèi)不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍、部分?jǐn)?shù)字化的電子文獻(xiàn),還包括一部分用戶資料、文獻(xiàn)備案以及讀者反饋,資源數(shù)量不容小覷。[1]然而,傳統(tǒng)印刷型圖書的存儲(chǔ)量龐大,數(shù)字化的館藏資源整體數(shù)量并不多,未能實(shí)現(xiàn)與館內(nèi)紙質(zhì)文獻(xiàn)同步查閱。圖書館用戶不僅需要傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源,對(duì)電子文獻(xiàn)的需求量也逐漸提升,但由于圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)配置不合理,用戶無(wú)法獲取所需電子資源,閱讀體驗(yàn)感普遍較低,信息獲取效率難以得到滿足。
圖書館的館藏?cái)?shù)字化是建立館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。部分高校由于信息技術(shù)水平落后,無(wú)法深入挖掘現(xiàn)有圖書資源,開發(fā)利用館藏特色的效果并不顯著。另外,高校圖書館普遍追求館藏?cái)?shù)量,而忽視圖書資源質(zhì)量,在引進(jìn)資源的過(guò)程中,不注重資源結(jié)構(gòu)的配置比例,沒有對(duì)資源質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),造成引進(jìn)資源凌亂而無(wú)序。讀者對(duì)信息的利用率偏低,信息開發(fā)程度尚未得到顯著改善,以致特色館藏體系的建設(shè)工作無(wú)法順利進(jìn)行。
互聯(lián)網(wǎng)背景下的知識(shí)資源更新速率與日俱增。然而,高校圖書館的信息化水平由于無(wú)法匹配網(wǎng)絡(luò)更新速度,往往未能有效整合本館信息化成果與網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。并且囿于傳統(tǒng)管理運(yùn)作模式,圖書館的資源引進(jìn)周期較長(zhǎng),學(xué)術(shù)信息的更新速率存在一定的滯后性。在條件允許的情況下,讀者更偏向于在互聯(lián)網(wǎng)中獲取最新數(shù)據(jù),給圖書館的持續(xù)性發(fā)展帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。
目前,高校圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展不平衡,東部地區(qū)的信息化建設(shè)水平高于西部地區(qū)。在政策層面,“雙一流”高校的圖書館建設(shè)較普通院校能獲得更多政策上的傾斜。在技術(shù)層面,信息化水平較低的圖書館在軟硬件設(shè)施、服務(wù)器數(shù)量、交換機(jī)性能上都不能與信息化水平較高的圖書館匹配;自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)也由于配置過(guò)低無(wú)法與區(qū)域內(nèi)其他高校連通,難以構(gòu)建共享資源的信息平臺(tái)。在信息意識(shí)層面,部分高校對(duì)信息化建設(shè)并不重視,更傾向于采用傳統(tǒng)的管理模式,局部、自發(fā)地引進(jìn)信息資源;更有部分高校由于利益問(wèn)題主動(dòng)放棄與其他高校的交流合作,把自身變?yōu)橐蛔靶畔⒐聧u”。長(zhǎng)此以往,區(qū)域內(nèi)圖書館中的信息資源“你有我有,你無(wú)我無(wú)”,信息利用率降低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。[2]
在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,人們的信息需求趨于多元化。但目前,圖書館的自助設(shè)施以及信息化平臺(tái)的智能化程度較低,無(wú)法滿足讀者需求。大部分高校的自助借還、查詢?cè)O(shè)施僅展示館藏的基本信息,缺乏讀者的評(píng)價(jià)反饋,讀者無(wú)法全面了解資源狀況;另外,圖書館提供的信息檢索手段不能與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法匹配信息資源的增加量,使得讀者在檢索時(shí)往往會(huì)查到許多與主題并不相關(guān)的資源,使得信息查準(zhǔn)率大幅縮水。除此之外,大多數(shù)高校圖書館信息平臺(tái)尚未設(shè)置全方位開放模式,平臺(tái)上的館藏查詢、圖書借閱、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索等功能僅限本校人員使用,社會(huì)化程度較低,信息資源整體利用程度不高。
此外,由于大部分高校圖書館仍采用傳統(tǒng)管理制度,圖書館員信息意識(shí)不高,與用戶之間缺乏互動(dòng)溝通。館員只是被動(dòng)地為用戶提供服務(wù),沒有針對(duì)性地滿足用戶的個(gè)性化需求。部分高校圖書館缺乏專業(yè)型圖書管理人才,相關(guān)部門的管理者也不重視對(duì)圖書館員的日常培訓(xùn)和繼續(xù)教育,以致在信息化建設(shè)過(guò)程中,館員往往會(huì)表現(xiàn)出忽視或退縮心態(tài)。長(zhǎng)此以往,信息化建設(shè)水平將得不到提升,圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃也勢(shì)必會(huì)受到一定的負(fù)面影響。[3]
當(dāng)代社會(huì)海量信息資源充斥著人們的生活,數(shù)字化的電子資源較之傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)不易丟失且備份方便,能夠突破時(shí)間和地域的限制為讀者提供服務(wù)。因此,圖書館信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)就是,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為光、磁介質(zhì)信息,不斷完善本館的電子資源庫(kù)。
在信息化建設(shè)的過(guò)程中,傳統(tǒng)紙質(zhì)資源與電子文獻(xiàn)資源勢(shì)必會(huì)長(zhǎng)期共存。因此,圖書館應(yīng)根據(jù)高校教學(xué)安排以及圖書館未來(lái)發(fā)展計(jì)劃統(tǒng)籌兼顧,規(guī)劃安排好各類型、各載體資源在館藏中的所占比例,協(xié)調(diào)好傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的數(shù)量,依托本校專業(yè)優(yōu)勢(shì)與特色學(xué)科,形成獨(dú)具特色的館藏體系,建立高校特色數(shù)據(jù)庫(kù),為本校教學(xué)科研服務(wù),促進(jìn)高校學(xué)術(shù)成果的傳承和發(fā)展。
建立智能化的信息平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)背景下高校圖書館信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。智能化平臺(tái)的設(shè)計(jì)要求高校運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),連通網(wǎng)絡(luò)資源,并提供智能客服在線為用戶答疑解惑,與圖書館員相互配合,形成線上線下全過(guò)程引導(dǎo)。與此同時(shí),平臺(tái)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),為用戶建立信息檢索檔案,提供個(gè)性化的信息推送服務(wù),并根據(jù)用戶的反饋評(píng)價(jià)不斷改進(jìn)推送機(jī)制,創(chuàng)造人性化的信息服務(wù)新模式。
新媒體是互聯(lián)網(wǎng)體系的重要內(nèi)容。圖書館通過(guò)運(yùn)用新媒體技術(shù),有利于促進(jìn)內(nèi)容分享、讀者服務(wù)以及輿論宣傳等方面的良性發(fā)展。而新媒體的蓬勃發(fā)展有賴于其優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容推送,高校圖書館可以借鑒新媒體的成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)微博、QQ等新媒體平臺(tái),有針對(duì)性地為有不同需求的用戶推送信息資源。圖書館員可以通過(guò)新媒體平臺(tái),深入到讀者群體中去,了解讀者的信息偏好,搜集讀者關(guān)于圖書館建設(shè)的評(píng)價(jià)與反饋,開放社會(huì)大眾對(duì)于圖書館的輿論監(jiān)督,從而促使圖書館提升服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
高校圖書館普遍存在特定領(lǐng)域信息資源匱乏的問(wèn)題,而信息共享則是解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵路徑。一方面,區(qū)域內(nèi)高校可結(jié)合各館獨(dú)有的學(xué)科特色,成立“區(qū)域圖書聯(lián)盟”,并設(shè)計(jì)信息共享平臺(tái),實(shí)時(shí)共享館藏資源,建立一個(gè)互惠互利的高校信息共同體。另一方面,高校圖書館可與相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)合作,支持校外人員通過(guò)支付一定費(fèi)用來(lái)獲取高校信息資源,促進(jìn)信息建設(shè)成果的轉(zhuǎn)化,打破高校圖書館相對(duì)獨(dú)立與閉塞的窘境。
新形勢(shì)下的信息化建設(shè)要求圖書館員轉(zhuǎn)變觀念,樹立信息意識(shí),秉承“讀者第一、服務(wù)至上”的思想理念,主動(dòng)與用戶溝通交流。因此,相關(guān)部門不僅要引進(jìn)專業(yè)的圖書管理人才,更要注重對(duì)現(xiàn)有館員的培養(yǎng),對(duì)圖書館員開展日常培訓(xùn)與繼續(xù)教育,不斷提升館員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),不同高校的館員可以定期討論學(xué)習(xí),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)高校間的“人才共享”。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校圖書館的信息化建設(shè)是一項(xiàng)工作量龐大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的工程。高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理部門乃至圖書館員,都要樹立高度的信息意識(shí),對(duì)圖書館信息化問(wèn)題進(jìn)行充分分析和研究,并提出有針對(duì)性的解決措施,發(fā)展先進(jìn)信息技術(shù),把信息化建設(shè)工作落到實(shí)處,提高信息化建設(shè)水平,促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展。