摘? 要:近些年社會的發(fā)展讓醫(yī)院的審計工作步入了信息化建設(shè)環(huán)境下,但在實現(xiàn)醫(yī)院信息化審計建設(shè)工作的過程中出現(xiàn)了很多的問題,影響到了醫(yī)院審計的實際情況,讓審計風(fēng)險比較明顯。本文針對信息化環(huán)境下醫(yī)院審計風(fēng)險的防范對策進行研究,希望可以更好地開展相應(yīng)的審計工作,為醫(yī)院提供一個安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院發(fā)展;信息化環(huán)境;審計風(fēng)險
信息化時代對于醫(yī)院的審計工作提出了更高的要求,但實際中審計工作人員的信息化意識還有待提升,導(dǎo)致醫(yī)院在審計工作轉(zhuǎn)型中遇到了更多的問題需要進行解決,本文針對信息化環(huán)境下醫(yī)院審計風(fēng)險的防范對策開展的研究具有重要意義。
一、當(dāng)前醫(yī)院審計工作中存在的問題
對于醫(yī)院來說,必須要正確看待審計工作對于醫(yī)院日常管理所具有的重要影響,并且將審計工作真正落實到醫(yī)院的日常經(jīng)營管理活動中,讓醫(yī)院的監(jiān)督管理力度進一步加大。在當(dāng)前信息化時代下,雖然很多的醫(yī)院進入了轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,針對審計工作提高了重視,但在其中仍然存在很多的問題。
(一)醫(yī)院的審計工作方式產(chǎn)生了變化
當(dāng)前在醫(yī)院中開展的內(nèi)部審計工作大多都是由計算機來完成,這種計算機的工作方式雖然讓醫(yī)院的審計工作變得更加智能和方便快捷,但是也會出現(xiàn)風(fēng)險,主要是由于計算機在使用的過程中安全性仍然難以得到保障,可能會導(dǎo)致醫(yī)院審計工作中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失,甚至被不法分子所利用或篡改,嚴(yán)重影響到醫(yī)院數(shù)據(jù)保存的安全性,對于醫(yī)院造成相應(yīng)的損失。比如說針對醫(yī)院的會計憑證、應(yīng)收賬款以及銀行存款等數(shù)據(jù)都會保存在電腦的硬盤中,當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息被篡改和替換時,就會導(dǎo)致醫(yī)院的計工作效果受到影響,使工作人員遇到困難。
(二)醫(yī)院的審計工作制度體系尚未建設(shè)完善
醫(yī)院開展審計工作需要嚴(yán)格遵循審計規(guī)章制度體系的流程和要求,達到審計工作的目標(biāo),因此審計制度的建設(shè)至關(guān)重要。但當(dāng)前社會步入信息化時代以后,醫(yī)院中的審計工作通常都是由計算機來操作和執(zhí)行,傳統(tǒng)的內(nèi)部制度就無法發(fā)現(xiàn)在計算機廣泛使用過程中存在的問題,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計工作中的風(fēng)險進一步嚴(yán)重。
(三)醫(yī)院的審計工作人員經(jīng)驗缺乏
如今社會的發(fā)展過程中,醫(yī)院的審計工作環(huán)境已經(jīng)產(chǎn)生了比較明顯的變化,很多審計工作的開展都會使用到計算機以及互聯(lián)網(wǎng),這就會對于習(xí)慣審計工作的人員提出更加嚴(yán)格的要求。但是工作人員可能會對于計算機的使用方式了解的不夠充分,不適用于這種新型的審計模式,也無法在工作的過程中保證信息化工作的質(zhì)量,導(dǎo)致信息化平臺的價值無法得到充分體現(xiàn)和發(fā)揮,讓醫(yī)院審計工作的風(fēng)險進一步增加。
二、信息化環(huán)境下醫(yī)院審計風(fēng)險防范對策
(一)在信息化時代下要正確看待醫(yī)院審計工作
現(xiàn)如今信息化時代的到來,對于各大行業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了影響,很多行業(yè)的工作模式逐漸轉(zhuǎn)向了信息化的角度,在一定程度上體現(xiàn)出了先進的計算機技術(shù)對于各項工作產(chǎn)生的便捷性。審計工作中使用先進的計算機技術(shù)方法能夠讓日常的審計業(yè)務(wù)管理工作效率得到提升,讓審計工作的準(zhǔn)確性得到保障,隨著現(xiàn)如今審計的信息化發(fā)展,審計工作得到了很多醫(yī)院的認(rèn)同,并且將這種新型的審計形式用于醫(yī)院的審計工作中使其發(fā)揮作用。但實際中在信息化審計工作系統(tǒng)的建設(shè)過程中可能會存在一些偏差,導(dǎo)致有些醫(yī)院對于這種信息化建設(shè)工作的重要作用認(rèn)知不夠清晰,甚至持有懷疑的態(tài)度,他們在審計工作中仍然會采取傳統(tǒng)落后的審計工作模式,讓審計的信息化質(zhì)量無法得到提升。因此需要在審計工作的開展過程中重視思想意識方面的轉(zhuǎn)變,了解傳統(tǒng)審計工作轉(zhuǎn)型具有的重要價值,關(guān)注審計工作中存在的潛在風(fēng)險,對其進行相應(yīng)的預(yù)防,確保審計工作安全穩(wěn)定開展[1]。
(二)提高醫(yī)院審計工作的風(fēng)險防范水平和質(zhì)量
當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院的審計工作中初步體現(xiàn)出了價值和作用,但是相應(yīng)的工作體系發(fā)展還不夠成熟,基于信息化的背景下,醫(yī)院中開展審計工作很多都是將紙質(zhì)的審計文件轉(zhuǎn)換成計算機磁盤或者USB盤的儲存方式,這樣會導(dǎo)致審計工作的風(fēng)險進一步增加。因此要求醫(yī)院中的審計部門開展日常審計工作時,針對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)進行保密措施的應(yīng)用,關(guān)注審計數(shù)據(jù)的合理性保護,并且針對日常工作中使用到的計算機進行定期的硬件檢查和系統(tǒng)方面的更新,防止計算機硬件問題的產(chǎn)生導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)的丟失,讓系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果不理想,影響到有關(guān)方面的建設(shè)成效[2]。
(三)要建設(shè)更完善的醫(yī)院審計工作制度體系
對醫(yī)院的發(fā)展來說,建設(shè)完善的審計制度是當(dāng)前信息化時代背景下開展審計工作并降低審計風(fēng)險的有效途徑,也能夠促進有關(guān)工作順利展開,醫(yī)院中的財務(wù)部門在完善審計制度體系就需要綜合考慮到醫(yī)院的實際情況,針對醫(yī)院計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行相應(yīng)的評價,并且針對醫(yī)院中的內(nèi)部審計工作人員應(yīng)當(dāng)具備的資格,對審計過程中的問題做出相應(yīng)的規(guī)范性處理,通過法律法規(guī)的力量來加強對于醫(yī)院審計的監(jiān)督,讓審計工作的風(fēng)險得到相應(yīng)的預(yù)防[3]。
(四)要提高醫(yī)院審計部門人員的能力
信息化時代下開展醫(yī)院的審計工作時,對于審計工作人員具有極高的要求,在提高審計項目質(zhì)量的過程中,就需要進一步優(yōu)化并完善審計工作人員的結(jié)構(gòu),提高審計人員的綜合素質(zhì)水平,使其具有更加專業(yè)的知識以及較強的工作能力,同時還需要加強審計工作人員對于信息化時代下審計工作模式的掌握,將其中的內(nèi)容落實到培訓(xùn)環(huán)節(jié)。在選擇審計工作人員時不但要關(guān)注審計人員的知識和能力,同時也需要把控審計人員的道德品質(zhì),選擇責(zé)任心更強的人員,還需要對相應(yīng)的審計工作人員進行培訓(xùn),使其在掌握專業(yè)審計知識的同時,也能夠了解先進信息技術(shù)的應(yīng)用方法,讓審計信息化工作水平得到提升,促進審計工作的長遠發(fā)展。
結(jié)語:
總而言之,社會進入信息化時代讓醫(yī)院的審計工作開展更加順利和方便,同時也對審計工作造成了一定的風(fēng)險,怎樣才能夠發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢以及價值,就需要醫(yī)院方面對其進行綜合的考慮和分析,轉(zhuǎn)變審計工作的思想,完善審計工作的模式,適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展潮流和趨勢,并在內(nèi)部審計制度的建設(shè)過程中考慮到醫(yī)院的實際情況,開發(fā)出和醫(yī)院的現(xiàn)狀更匹配的審計風(fēng)險管理模式,讓審計工作安全展開。
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[2]戴展.信息化環(huán)境下醫(yī)院審計風(fēng)險防范及對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019,08:243-244
[3]王麗萍.信息化環(huán)境下醫(yī)院審計風(fēng)險的防范對策研究[J].財經(jīng)界,2019,26:222.
作者簡介:徐克英??? 出生年月:?? 1971.4 籍貫: 煙臺市牟平區(qū),性別 :女? 最高學(xué)歷: 本科?? 職稱: 高級會計師?? 職務(wù): 總會計師????? 研究方向:?? 醫(yī)院內(nèi)審 。