張春娟
摘? 要:由于施工企業(yè)疏于對(duì)應(yīng)收賬款的管理,也不能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件來(lái)分析避免因應(yīng)收賬款數(shù)量過(guò)多帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而單純地通過(guò)承攬工程增加業(yè)務(wù)量以此來(lái)提高其在施工領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而造成了應(yīng)付工程款經(jīng)年累積,嚴(yán)重干擾了企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)行和影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)正常開(kāi)展,同時(shí)企業(yè)也往往為解決資金緊張問(wèn)題而去了大量的投資,從而造成企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升,財(cái)務(wù)管理困難。所以,對(duì)于重視應(yīng)收賬款管理的科學(xué)性和合理性,對(duì)盤活企業(yè)資本維護(hù)資金鏈的正常運(yùn)行,有利于企業(yè)良性發(fā)展有著意義。該文對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理領(lǐng)域方面出現(xiàn)的問(wèn)題作出了研究,并提出了完善施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策
現(xiàn)階段,由于市場(chǎng)及當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,施工企業(yè)所面對(duì)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力正逐步增大,同時(shí)在面對(duì)發(fā)包人的談判時(shí),為可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更多的市場(chǎng)份額,施工企業(yè)不但在合約協(xié)議中規(guī)定要壓低施工價(jià)格以取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且還在施工及建設(shè)環(huán)節(jié)墊付了大量的資金投入以進(jìn)行項(xiàng)目施工。目前,由于發(fā)包方拖欠施工貨款的現(xiàn)狀正在日漸加劇,而施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中所面臨的財(cái)政壓力也相應(yīng)加劇,因此強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理也已迫在眉睫。
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問(wèn)題
1.缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款管理流程與方法
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理水平日益提升的條件下,施工行業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)會(huì)越來(lái)越白熱化,將受各種施工條件和施工項(xiàng)目等諸多因素制約。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)遇到各類困難,一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款無(wú)法按時(shí)歸還,甚至出現(xiàn)業(yè)主故意逃債等情況,都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成直接負(fù)面影響。
首先,由于應(yīng)收賬款管理工作流程與目標(biāo)并不清楚。財(cái)務(wù)收支狀況和所取得收益多少才是確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果、經(jīng)濟(jì)性的最主要依據(jù),所以部分施工企業(yè)并沒(méi)有建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理工作流程與目標(biāo),也并未將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率納入其中,而只是“不擇手段”地謀求了更多的經(jīng)營(yíng)合同效果和效益,而使得施工企業(yè)在債權(quán)管理工作中將會(huì)遇到各類問(wèn)題,從而產(chǎn)生了大量呆賬與壞帳。其次,施工企業(yè)所采用的應(yīng)收賬款管理工作方式也比較落后。很多企業(yè)并未科學(xué)地合理界定應(yīng)收賬款管理工作職責(zé),也并未根據(jù)應(yīng)收賬款職責(zé)范圍設(shè)置專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),如果發(fā)生了問(wèn)題,也就找不到專業(yè)的管理責(zé)任人,從而造成雙方互相推卸責(zé)任,也沒(méi)有明確明晰的管理職責(zé)主體。極易出現(xiàn)部門間的“踢皮球”,嚴(yán)重影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理效益,并最終危害企業(yè)的自身權(quán)益。
2.缺乏完善的應(yīng)收賬款管理環(huán)境
當(dāng)前,施工企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時(shí),由于缺乏優(yōu)良的應(yīng)收賬款管理平臺(tái),使得管理成效很不理想,具體原因反映在如下幾方面。第一,由于企業(yè)的同行爭(zhēng)奪較為劇烈,各企業(yè)為了能獲得較長(zhǎng)期穩(wěn)定而穩(wěn)健的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并取得較高的市場(chǎng)份額,在項(xiàng)目施工建設(shè)中,往往會(huì)采取墊付融資的方法,由此而形成了大量應(yīng)付賬款。同時(shí)鑒于施工業(yè)務(wù)特殊性,由于項(xiàng)目施工時(shí)間較長(zhǎng),投放的流動(dòng)資金總量也較大,而隨著企業(yè)帳齡的越積越多,勢(shì)必會(huì)提高企業(yè)貸款處理的復(fù)雜度,也就增加了企業(yè)的時(shí)間成本。同時(shí)施工企業(yè)往往為緩解資金壓力,而對(duì)外借貸融資,使得企業(yè)本身也產(chǎn)生了較高債務(wù),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)。部分企業(yè)甚至還會(huì)采取拖欠料款、設(shè)備款、人工費(fèi)等措施,從而形成惡性循環(huán),嚴(yán)重?fù)p害了市場(chǎng)的健康有序發(fā)展。其次是在企業(yè)信譽(yù)管理方面,工作制度的不健全。在應(yīng)收賬款管理工作過(guò)程中,對(duì)誠(chéng)信情況要予以高度重視。如果企業(yè)管理體系和誠(chéng)信制度不健全,則必定會(huì)對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的發(fā)展造成直接沖擊。
二、建設(shè)施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的具體措施
1.建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款余額,對(duì)應(yīng)收賬款規(guī)范管理
針對(duì)建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理,企業(yè)需要針對(duì)企業(yè)賬款的實(shí)際狀況制定企業(yè)的賬款管理規(guī)劃。建設(shè)施工企業(yè)在編制賬款管理計(jì)劃時(shí)需要將建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的年末剩余因素也考慮在其中,建設(shè)施工企業(yè)還需要確立既定的企業(yè)賬款處理時(shí)間,以企業(yè)賬款處理的實(shí)際狀況為賬款管理的主要業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。建設(shè)施工企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部應(yīng)收賬款管理工作時(shí)需要針對(duì)賬款進(jìn)行良性管理,在建設(shè)施工企業(yè)的內(nèi)部施工任務(wù)較重時(shí),企業(yè)也需要針對(duì)應(yīng)收賬款有效的進(jìn)行處理,以保證建設(shè)施工企業(yè)的正常資本流動(dòng)。當(dāng)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)比較寬裕時(shí),對(duì)回收工作也可以從寬管理,同時(shí)在施工過(guò)程中要不得存在墊資情況,對(duì)企業(yè)的應(yīng)付賬款作出合理的計(jì)劃。
2.實(shí)行應(yīng)收賬款責(zé)任負(fù)責(zé)制
通過(guò)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)可以看出,經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況比較好的施工企業(yè),在針對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施管理工作時(shí),主要采用賬款實(shí)際負(fù)責(zé)人制度,把應(yīng)收賬款管理工作責(zé)任實(shí)際分配在個(gè)人身上。在建筑與施工企業(yè)之間簽定共同工程項(xiàng)目協(xié)議時(shí)要根據(jù)雙方資金劃撥條件的具體內(nèi)容加以認(rèn)真考察,將應(yīng)收賬款處理的風(fēng)險(xiǎn)因素預(yù)先充分考慮。建設(shè)與施工企業(yè)在共同執(zhí)行工程項(xiàng)目時(shí)要準(zhǔn)確地掌握對(duì)方的資金情況,以及根據(jù)協(xié)議中規(guī)定的條件所進(jìn)行的催收。同時(shí)建筑與施工企業(yè)在固定階段內(nèi)要對(duì)于應(yīng)收賬款的實(shí)際處理狀況加以檢驗(yàn),并對(duì)賬款處理人員的實(shí)際職責(zé)狀況加以檢驗(yàn)。尤其是在施工結(jié)束階段,即便施工業(yè)已結(jié)束,但項(xiàng)目部卻已收回,此時(shí)企業(yè)也須委派專人承擔(dān)收尾工作,尤其是確保各項(xiàng)程序的落實(shí),以實(shí)現(xiàn)施工貨款、工程質(zhì)保金等的全額回收。另外,當(dāng)施工企業(yè)在實(shí)際完成賬款收回工作時(shí),一旦收回工作中發(fā)生的問(wèn)題就必須查找具體負(fù)責(zé)人,并切實(shí)落實(shí)好個(gè)人的負(fù)責(zé)機(jī)制。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
為了真正提高建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,必須把監(jiān)管工作落到實(shí)處。建設(shè)企業(yè)內(nèi)必須設(shè)有專門的監(jiān)管部門,將建設(shè)施工企業(yè)的應(yīng)收賬款的情況加以具體列出,并安排內(nèi)部管理人員對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行會(huì)計(jì)核算。建設(shè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全業(yè)務(wù)流程管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的承包、施工、結(jié)算、決算等環(huán)節(jié)加以標(biāo)準(zhǔn)化,保證按約定時(shí)間和進(jìn)度足額收付款。另外,在建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)行賬款管理時(shí)要定期總結(jié)賬款的具體處理狀況,將應(yīng)收賬款的變動(dòng)狀況加以統(tǒng)計(jì)顯示,以便于把的具體處理狀況及時(shí)準(zhǔn)確的提交給管理層,使建設(shè)企業(yè)的管理層可以更加清晰地掌握建設(shè)企業(yè)的資金情況。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理責(zé)任人面對(duì)已結(jié)束的應(yīng)收賬款要盡快予以催交,以有效的處理應(yīng)收賬款逾期處理情況的發(fā)生。另外,施工企業(yè)還要成立單獨(dú)的監(jiān)察部門,監(jiān)管對(duì)應(yīng)收賬款的催交回收?qǐng)?zhí)行情況,以確保施工企業(yè)的能夠有效處理。
三、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù),除了提高企業(yè)自上而下對(duì)應(yīng)收賬款的關(guān)注程度,把應(yīng)收賬款管理當(dāng)作企業(yè)資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵部分處理之外,企業(yè)還必須在資信評(píng)估管理工作、規(guī)章制度建立、流程動(dòng)態(tài)把控管理工作、應(yīng)收賬款追責(zé)問(wèn)責(zé)和獎(jiǎng)勵(lì)管理工作等方面綜合思考如何合理地避免應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),盤活企業(yè)資金,確保企業(yè)資金鏈順利運(yùn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展。
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