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        事業(yè)單位提高預(yù)算績效管理水平的措施

        2022-06-30 11:54:50程嘉瀅
        審計與理財 2022年6期
        關(guān)鍵詞:績效評價績效考核事業(yè)單位

        ■程嘉瀅

        一、引言

        預(yù)算績效管理直接關(guān)乎到事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,其不僅能夠?qū)κ聵I(yè)單位各項活動的資源開展優(yōu)化配置,還能加大財政預(yù)算的有效控制。因此,基于預(yù)算績效管理所發(fā)揮出的重要作用,本文對其進(jìn)行研究和探討,將發(fā)揮出重要的作用和意義,事業(yè)單位只有不斷優(yōu)化自身的預(yù)算績效管理方法,才能充分發(fā)揮出預(yù)算管理與績效管理的“雙聯(lián)動”作用。

        二、事業(yè)單位加強預(yù)算績效管理的必要性

        1.為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,提高決策水平和能力。

        事業(yè)單位通過實施預(yù)算績效管理,結(jié)合預(yù)算績效的目標(biāo)和制定的績效評價指標(biāo),開展對財政資金運行、使用效益、使用效率等方面的考核。通過將行政事業(yè)單位的職能、事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃等與財政的支出供給情況緊密聯(lián)系到一起,對財政資金使用情況予以全面的把握。從而幫助事業(yè)單位了解到資金使用的效益,進(jìn)而對績效較差的項目提前做好準(zhǔn)備,壓縮其財政支出的成本。對于一些績效較好的項目適當(dāng)加大資金支持,這樣做的目的就是能夠全面提升財政資金的效益和合理性,降低財政資金支出的風(fēng)險。

        2.提高對預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督的及時性和有效性。

        事業(yè)單位通過全面實施預(yù)算績效管理,并將預(yù)算績效管理全面貫穿到預(yù)算執(zhí)行的全過程中,做好預(yù)算績效的監(jiān)督工作,能夠控制好預(yù)算執(zhí)行的速度,使各項資金發(fā)揮出作用。事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理時,會設(shè)置專門的預(yù)算績效目標(biāo),并按照“誰支出,誰負(fù)責(zé)”的原則,以對各項預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督,對于達(dá)不到績效目標(biāo)的個人或者團(tuán)體等給予相應(yīng)的處罰,從而保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,使事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行力得到不斷提升。同時,預(yù)算執(zhí)行過程中通過有效的監(jiān)督,實行全過程動態(tài)監(jiān)控,結(jié)合監(jiān)控的結(jié)果,以對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行及時改進(jìn),從而全面提升預(yù)算執(zhí)行的效果。

        三、強化事業(yè)單位預(yù)算績效管理的幾點對策

        基于預(yù)算績效管理所發(fā)揮出的重要作用,事業(yè)單位通過結(jié)合自身的發(fā)展情況,加強預(yù)算績效的動態(tài)管理,在管理意識上、管理方法上、管理評價上、管理監(jiān)督上做好充足的準(zhǔn)備,以為提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理的效能發(fā)揮指導(dǎo)作用。

        1.樹立預(yù)算績效管理意識。

        事業(yè)單位主要管理人員應(yīng)高度重視預(yù)算績效管理工作,針對預(yù)算績效管理中存在的問題進(jìn)行溝通和商討,加大物力方面和人力方面的支持,為保障預(yù)算績效管理各項工作的順利開展做好鋪墊。首先,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人員應(yīng)全面增強預(yù)算績效管理意識,在承擔(dān)起應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),提升預(yù)算績效管理的水平。其次,事業(yè)單位還應(yīng)積極開展事前的績效評估工作,對預(yù)算支出的編制進(jìn)行評估,這樣才能避免出現(xiàn)“拍腦袋決策”的問題出現(xiàn)。同時,事業(yè)單位還應(yīng)對當(dāng)前所實施的項目等定期舉辦績效管理會議,主要針對預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度、項目的進(jìn)展、遇到的問題等開展有效討論,以建立更加完善的動態(tài)監(jiān)管機制。最后,事業(yè)單位的工作人員還應(yīng)做好信息溝通工作,通過完善的溝通流程,能夠?qū)⒂嘘P(guān)預(yù)算績效管理方面的信息等應(yīng)用到各管理層,在進(jìn)行相互溝通后針對存在的問題進(jìn)行反饋。這就可以看出,事業(yè)單位不僅僅要在思想上認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的重要性,還應(yīng)保障各部門進(jìn)行協(xié)同工作,從而全面推動預(yù)算績效管理工作的發(fā)展。

        2.應(yīng)用多種預(yù)算績效管理方法。

        預(yù)算績效管理想要發(fā)揮出最大效能,應(yīng)采用多種預(yù)算績效管理方法,在編制預(yù)算績效管理方法時,編制人員需提前做好各項準(zhǔn)備工作,學(xué)習(xí)更多關(guān)于預(yù)算績效管理方面的知識,并掌握更多預(yù)算績效方法。例如:編制人員通過采用目標(biāo)管理的方法、關(guān)鍵績效考核方法對預(yù)算管理的情況進(jìn)行考核,對于考核結(jié)果不理想的,進(jìn)行及時調(diào)整和改進(jìn),從而使預(yù)算績效工作更加合理性和科學(xué)化。同時,事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況,做好預(yù)算管理工作,再將資金均勻地分配給各部門,以促進(jìn)預(yù)算績效工作順利開展。預(yù)算績效方法的應(yīng)用,應(yīng)結(jié)合實際運行的情況,按照實際的需求對預(yù)算績效考核的內(nèi)容進(jìn)行適時調(diào)整,為了降低績效考核的成本,事業(yè)單位還應(yīng)建立清晰的預(yù)算績效管理程序,化繁為簡,保障預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另外,事業(yè)單位各部門的工作各不相同,工作方式也各不相同、資源渠道也不一樣,針對于這一問題,事業(yè)單位應(yīng)針對這些問題對績效考核機制進(jìn)行優(yōu)化。

        3.健全預(yù)算績效評價指標(biāo)體系。

        預(yù)算績效評價體系的制定和開展等能夠有效提升預(yù)算編制的質(zhì)量,增強績效水平,全面調(diào)動工作人員的工作積極性和執(zhí)行的效率。因此,事業(yè)單位需要對預(yù)算績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建予以高度的重視。首先,事業(yè)單位人員可以采用自我評價的方式或者外部評價的方式進(jìn)行績效評價,其評價的主要內(nèi)容應(yīng)該是預(yù)算編制情況和預(yù)算執(zhí)行情況。其中,自我的評價是事業(yè)單位內(nèi)部人員對預(yù)算執(zhí)行的效率、預(yù)算編制的質(zhì)量等開展評價,并結(jié)合評價的結(jié)果出具相應(yīng)的評價報告,為事業(yè)單位各部門人員在開展各項決策時提供必要的數(shù)據(jù)支撐。內(nèi)部評價應(yīng)具有較強的權(quán)威性,這一工作不再受任何人的限制和干預(yù),以保證預(yù)算績效評價工作的順利開展。而外部評價主要由財政部門和預(yù)算部門等共同進(jìn)行評價,例如:在對一個項目開展評估時,需要根據(jù)不同類型項目的特征,適當(dāng)增加專業(yè)評審人員的數(shù)量和委托評審機構(gòu)的數(shù)量。這些項目通常具有技術(shù)性較強和專業(yè)性較強的特點,如果委托行業(yè)內(nèi)中介機構(gòu)或者部門所屬的機構(gòu)等將難以提升評估的效果。其中事業(yè)單位在選擇評估人員或者機構(gòu)時,應(yīng)建立自己的“智庫”或?qū)<規(guī)?,在從其中選擇匹配的機構(gòu)或者專家給予相應(yīng)的支持。然后在建立專門的問責(zé)機制和信用機制、遴選機制等,這樣能夠保障績效評價工作的順利開展和高效運行。事業(yè)單位結(jié)合評審機構(gòu)中提出的問題進(jìn)行分析和總結(jié)后,及時提出改進(jìn)的對策,然后在分析偏差和原因后,以完善當(dāng)前的管理制度,使得事業(yè)單位管理水平得到明顯提升。另外,單位預(yù)算管理部門與財政部門相互合作和聯(lián)系時,應(yīng)將績效評價的結(jié)果與預(yù)算的申請等進(jìn)行緊密結(jié)合,在確保預(yù)算資金得到合理使用后,提升資金利用效率,注重資源的節(jié)約使用,幫助事業(yè)單位獲取較高的經(jīng)濟收益。

        4.實行預(yù)算績效管理監(jiān)督。

        事業(yè)單位在開展全面預(yù)算管理過程中想要發(fā)揮出績效考核的作用,應(yīng)對績效考核進(jìn)行有力的監(jiān)督,通過加大對預(yù)算績效管理的各個環(huán)節(jié)控制,從而增強績效考核的水平和質(zhì)量?;谶@種情況,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的組織形式,站在績效考核的實際角度,分析績效考核的現(xiàn)狀,然后建立相對完善的全面預(yù)算監(jiān)督體系。這一體系需要配備專門的負(fù)責(zé)人員,發(fā)揮帶頭的作用,聯(lián)合其他部門人員,這些人員包括財務(wù)人員、審計部門人員等,全面對績效考核進(jìn)行有力監(jiān)督。通過配備人員,明確責(zé)任,以促進(jìn)績效考核的順利開展。同時,從制度建設(shè)角度看,預(yù)算績效考核的順利開展應(yīng)建立完善的管理流程和配備專門的考核制度等,立足于當(dāng)前的預(yù)算目標(biāo),細(xì)分預(yù)算績效考核的內(nèi)容和特點,了解到事業(yè)單位各部門預(yù)算管理的現(xiàn)狀。另外,從考核的角度出發(fā),政府尤其是財政部門應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)作用,通過做好外部的監(jiān)督,對事業(yè)單位預(yù)算績效考核的情況進(jìn)行管控,如:預(yù)算績效考核設(shè)定的目標(biāo)、預(yù)算績效考核規(guī)范流程、預(yù)算績效考核所達(dá)到的效果。因此,在這種情況下,事業(yè)單位在建立完善的管理制度和監(jiān)督機制后,通過內(nèi)部監(jiān)督和外部的監(jiān)督,為開展績效考核工作提供強有力的保障。

        5.提高專業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)。

        為了全面提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理的效能,除了要在管理模式、管理意識等方面制定有效的對策,還需做好人員的配置,積極對參與預(yù)算績效管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們在培訓(xùn)活動中掌握更多績效管理方法、把握好每一項預(yù)算績效考核的指標(biāo)等,進(jìn)而為開展預(yù)算績效管理工作提供保障。同時,事業(yè)單位還應(yīng)該在內(nèi)部和外部大力宣傳預(yù)算績效管理工作,讓各部門人員建立預(yù)算績效管理的意識,進(jìn)而更好的配合管理工作,增強預(yù)算績效管理的效率和水平。并且,事業(yè)單位還應(yīng)借助信息技術(shù),建立預(yù)算的溝通機制,并將各部門預(yù)算考核的信息和資料等上傳到的系統(tǒng)中,以提升預(yù)算績效考核的效率,進(jìn)一步改進(jìn)和完善績效管理。針對一些事業(yè)單位沒有配備專業(yè)的預(yù)算績效人員,還可以通過引起人才的方式,提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理的能力。

        四、結(jié)束語

        事業(yè)單位預(yù)算績效管理的人員通過設(shè)置明確的考核指標(biāo)和考核內(nèi)容,將各個業(yè)務(wù)活動和預(yù)算管理的分解到各個執(zhí)行人手中,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和評估,結(jié)合事業(yè)單位制定的預(yù)算管理目標(biāo)和實際運行的情況等,對達(dá)到預(yù)算管理指標(biāo)的人員給予相應(yīng)的獎勵,對沒有達(dá)到預(yù)算績效管理目標(biāo)的人員,在分析其存在的問題后進(jìn)行及時的修正。因此,這一模式對調(diào)動事業(yè)單位員工的工作積極性都有著十分重要的作用,能夠使預(yù)算執(zhí)行效率顯著提升,從而更好地服務(wù)于社會。

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