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        “以讀者為中心”的高校圖書館借閱服務(wù)創(chuàng)新研究

        2022-06-28 23:48:50周葉玲
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2022年13期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館創(chuàng)新

        周葉玲

        摘要:為讀者服務(wù)是高校圖書館工作永恒的主題,也是圖書館立館之本。高校圖書館借閱服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)以讀者為中心、以需求為導(dǎo)向。本文從實際工作出發(fā),從樹立以讀者為中心的圖書館借閱服務(wù)新理念、建立以讀者為中心的圖書館借閱服務(wù)新制度、創(chuàng)性以讀者為中心的圖書館借閱服務(wù)新舉措三個方面,對高校圖書館借閱服務(wù)創(chuàng)新進行了系統(tǒng)分析。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;借閱服務(wù);創(chuàng)新

        中圖分類號:F27文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.13.082

        圖書館作為高等院校的文獻信息中心,承擔著為學(xué)校的教書育人與科學(xué)研究工作提供信息保障的根本任務(wù),它不僅是學(xué)校教育教學(xué)的前沿陣地,也是大學(xué)文化氛圍營造和精神文明建設(shè)的重要載體。“讀者第一、服務(wù)至上”,是高校圖書館的基本服務(wù)宗旨。高校圖書館的中心工作就是為廣大師生讀者服務(wù),這其中,圖書流通環(huán)節(jié)的借閱服務(wù)更是圖書館服務(wù)職能的首要體現(xiàn)。

        1樹立“以讀者為中心”的圖書館借閱服務(wù)新理念

        樹立“以讀者為中心”圖書館借閱服務(wù)新理念,至少要達到以下三項服務(wù)標準。一是功能性,是指圖書館工作人員提供的借閱服務(wù)能否滿足讀者的信息需求。這是讀者對圖書館服務(wù)最基本的要求,也是最重要的要求。一個好的圖書館不僅能夠滿足一般讀者的普通需求,還能滿足少數(shù)特殊讀者的個性化需求。二是便捷性,是指借閱服務(wù)能否及時滿足讀者的需求、服務(wù)效率是否令讀者滿意。主要表現(xiàn)在圖書資料查找是否方便、館藏資源是否豐富、新書推介是否及時、讀者服務(wù)時間是否靈活、手續(xù)辦理是否快捷高效等。三是舒適性,是指圖書館借閱環(huán)境的是否舒適、文化氛圍是否濃厚。這不僅包括館內(nèi)環(huán)境是否干凈整潔,各種基礎(chǔ)設(shè)施是否方便實用,還要營造出一種美觀大方、文明高雅、書香四溢的文化氛圍,讓圖書館真正成為師生讀者汲取知識營養(yǎng)、啟迪心靈智慧、陶冶思想情操的文化殿堂。

        具體來說,堅持“以讀者為中心”的圖書館借閱服務(wù)新理念,就是把師生讀者的需求和期望作為衡量圖書館借閱服務(wù)質(zhì)量的首要標準和唯一要求,營造干凈整潔、秩序井然的借閱環(huán)境和安靜舒適的閱讀與學(xué)習空間,提供操作簡單、使用便利的信息檢索、電子資源下載和期刊報紙借閱等服務(wù)內(nèi)容,讓廣大讀者在浩瀚的圖書資源中方便快捷地獲取信息,學(xué)習知識,釋疑解惑,讓每一位讀者乘興而來,滿意而歸。這就要求圖書館工作人員切實做到以讀者為中心,想讀者之所想,急讀者之所急,用認真負責的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)高效的服務(wù)能力、周到親切的服務(wù)禮儀和美觀舒適的借閱環(huán)境,讓廣大師生真正感受到讀者至上的借閱體驗和賓至如歸的服務(wù)感覺。

        2建立“以讀者為中心”的圖書館借閱服務(wù)新制度

        2.1完善“以讀者為中心”的借閱服務(wù)管理制度

        一直以來,高校圖書館雖然大力提倡“讀者第一、服務(wù)至上”,但在實際的借閱服務(wù)工作中,仍然存在以文獻信息為中心,或以方便管理為中心的現(xiàn)象,導(dǎo)致了一些圖書館工作人員重收藏輕使用,重管理輕服務(wù),導(dǎo)致圖書館提供的借閱服務(wù)與讀者實際需求存在一定程度的脫節(jié)。這就要求高校圖書館不斷優(yōu)化調(diào)整館內(nèi)流通服務(wù)的規(guī)章制度,規(guī)范管理圖書上架下架,流通使用,修補維護等工作環(huán)節(jié)。圖書館管理要按照各項規(guī)章制度的要求,優(yōu)化借閱服務(wù)流程,規(guī)范流通服務(wù)行為,不斷改進借閱服務(wù)的方式方法,推動高校圖書館的各項制度適應(yīng)新形勢和新變化,做到真正“以讀者為中心”地服務(wù)于廣大師生讀者。

        2.2創(chuàng)新高校圖書館借閱期限和數(shù)量限制制度

        目前,我國幾乎所有大學(xué)都是按照人群身份來劃分圖書借閱期限與數(shù)量,如教職工可以借閱的數(shù)量多、期限長,而學(xué)生就只能借閱少量圖書,借閱期限也短,甚至學(xué)生細分到本科生、研究生也有一定的區(qū)別對待。這種制度既違背了讀者在知識需要面前人人平等的公平理念,也會造成教職工對圖書資源占有時間過長過多從而導(dǎo)致圖書館知識資源不能有效利用的情況。為此需要創(chuàng)新借閱時間和數(shù)量限制制度,如按圖書的類型或借閱量來限制借閱,對于一些借閱量較大的圖書如文學(xué)類、經(jīng)濟類等,以及新進上市上架的暢銷書籍可以適當縮短借閱期限和數(shù)量。有特殊閱讀需要的讀者,可以根據(jù)實際情況制定人性化的彈性借閱制度,盡可能地保證廣大讀者的閱讀需求,切實做到“以讀者為中心”。

        2.3重新設(shè)計高校圖書館的借閱違規(guī)處罰制度

        大學(xué)圖書館的資源是廣大師生讀者的公共資源,只有每位讀者都愛護維護好圖書,科學(xué)合理地使用好圖書,才能達到圖書資源使用效益的最大化。因此,無論有意或無意的長時間占據(jù)圖書館資源,或者使圖書館資源造成破壞損失的行為,都應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。對于借閱超期行為,目前大多數(shù)高校圖書館都是按照超期圖書的單本數(shù)量和時間進行處罰,如超期圖書每本每天罰款0.1元。這種制度有兩個弊端:一是有些讀者如個別學(xué)生因遺忘而長時間忘記歸還;二是有些讀者如部分教師因感覺超期處罰太輕而不重視。對此需要重新設(shè)計高校圖書館的借閱違規(guī)處罰制度。首先,按照圖書特點和類別制定罰款金額,如借閱量大的圖書資料,某些珍貴但又館藏少的學(xué)術(shù)資料,金額大的工具性書籍等,可以加大超期處罰力度。其次,建立超期圖書催還機制,定期催還圖書,如給圖書超期的讀者發(fā)送手機短信提醒,推送具體違約信息記錄等。

        3創(chuàng)性“以讀者為中心”的圖書館借閱服務(wù)新舉措

        3.1依據(jù)信息需求差異為讀者提供有針對性的借閱服務(wù)

        高校不同身份的讀者,如教師和學(xué)生,低年級學(xué)生和高年級學(xué)生,他們對信息需求存在較大的差異。“以讀者為中心”的圖書借閱服務(wù),必須一切從讀者的實際需要出發(fā),根據(jù)讀者需要提供不同的信息服務(wù)。對于教師讀者,除了為其提供教學(xué)參考資料和科研文獻資料外,還要主動與他們溝通,為其研究項目查找相關(guān)資料提供深層次的信息服務(wù)。例如,已經(jīng)在部分高校建立實施的學(xué)科館員制度,學(xué)科館員與對應(yīng)服務(wù)的學(xué)科教師保持經(jīng)常聯(lián)系,為其提供專而精的信息服務(wù)。對于剛?cè)雽W(xué)的新生,首先幫助他們認識高校圖書館對大學(xué)學(xué)習的重要意義,熟悉各種文獻資源的內(nèi)容、特點和使用方法,系統(tǒng)地為其講述文獻的分類法和檢索方法。大二、大三是大學(xué)生專業(yè)知識學(xué)習的主要階段,圖書館可根據(jù)其專業(yè)學(xué)科背景向他們提供學(xué)科化的信息服務(wù)。如有些高校圖書館就有學(xué)科導(dǎo)航欄目,定期更新學(xué)科書目推薦等信息導(dǎo)讀服務(wù)功能,按學(xué)科專業(yè)的發(fā)展情況及時向?qū)W生讀者推薦相關(guān)書目。大四的學(xué)生面臨畢業(yè)論文撰寫和就業(yè)定向的雙重任務(wù),圖書館可有針對性地為他們介紹專業(yè)期刊論文庫、外文期刊資料庫,以及本校的論文庫等的獲取途徑與使用方法。

        3.2構(gòu)建智慧圖書館,實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書借閱服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級

        盡管紙質(zhì)圖書仍然是高校圖書館文獻信息資料的主流,但是紙質(zhì)圖書存在查找不便、攜帶困難、閱讀單調(diào)等諸多缺陷和不足,在當今新媒體數(shù)字化閱讀變得越來越便利和普及的背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書借閱服務(wù)受到前所未有的沖擊,急需轉(zhuǎn)型升級。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展給構(gòu)建智慧圖書館創(chuàng)造了條件,4G/5G網(wǎng)絡(luò)的普及和無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋,為智能手機等移動閱讀提帶來了新的發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的加持下,智慧圖書館不僅可以把圖書借閱服務(wù)延伸至離讀者最近的手機面前,有利于充分利用讀者的碎片化時間,還可以通過記錄和分析讀者的閱讀軌跡,向讀者精準地推介文獻資料,滿足讀者的個性化需求,快速實現(xiàn)“幫人找書、幫書找人”的根本目標。

        3.3以人為本,以服務(wù)為中心,從細節(jié)著手不斷改進完善借閱服務(wù)工作

        “以讀者為中心”的圖書館借閱服務(wù)立足于給讀者提供更多的方便,沒有最好,只有更好。例如,在當前知識信息更替加快的時代,圖書館傳統(tǒng)的圖書采編工作效率已經(jīng)不能滿足讀者的要求。圖書館新書從征訂、出版、到館分類加工上架,往往需要半年甚至一年才能與讀者見面,有些考研考公類、數(shù)據(jù)報告類圖書資料上架就已經(jīng)過時。這需要工作人員改進創(chuàng)新采編工作的方式方法,例如通過網(wǎng)上圖書訂購,在編圖書借閱等措施來方便讀者。再如,受資金預(yù)算的限制,高校圖書館的館藏總是有限的,不可能滿足所有讀者的文獻信息需求。這就需要圖書館堅持以讀者為中心,盡力克服各種困難,通過圖書館館際合作、資源共享,或者提高新書采購預(yù)算的使用效率等方式方法,盡量滿足每一位讀者的個性化需求。例如在香港大學(xué)圖書館,當師生讀者有文獻要求而本館沒有館藏時,就會根據(jù)讀者的需要立即去采購,全世界各地,只要能采購到,都會盡力去采購。這種人性化的做法,大大提升了港大師生讀者的滿意度。

        3.4建立圖書館與讀者間之間的溝通機制,加強新服務(wù)項目的宣傳推廣

        只有充分了解讀者的知識信息需求特點和方向,才能及時開發(fā)出適合讀者的信息服務(wù)項目。而目前的實際情況是圖書館與讀者之間溝通甚少,讀者對于圖書館新近推出的服務(wù)項目不了解,或了解不及時。因此,大學(xué)圖書館應(yīng)建立有效的溝通渠道,保持與讀者有良好的互動,如設(shè)立讀者信箱、館長熱線、流通服務(wù)專線等。開展新服務(wù)項目或有新規(guī)定時,要及時加以宣傳,如在圖書館網(wǎng)站、公告欄上進行宣傳,或者以圖書導(dǎo)報的形式發(fā)放到學(xué)校各個院系部門及其閱覽室;還可以利用微信微博為師生讀者提供圖書查詢與推薦服務(wù),讓讀者可以隨時隨地與高校圖書館互動。這樣,通過營造一個雙向的、動態(tài)的溝通模式,使圖書館借閱服務(wù)工作更具有主動性、目的性和針對性。

        參考文獻

        [1]尹玉琴.論圖書館流通借閱服務(wù)的常見問題和解決措施[J].科技信息,2010,(14).

        [2]王美蘭.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館借閱服務(wù)的創(chuàng)新[J].科技資訊,2021,19(28).

        [3]唐子婷.高校圖書館書庫管理與讀者借閱服務(wù)研究[J].新閱讀,2021,(02).

        [4]高長玲.網(wǎng)絡(luò)背景下的高校圖書館借閱服務(wù)創(chuàng)新探究[J].才智,2020,(17).

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