鄭華
摘 要:在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)以及關(guān)于他的防范和控制工作一直以來(lái)都是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一,同時(shí)也是很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員研究和分析的熱門(mén)問(wèn)題之一。對(duì)于該項(xiàng)問(wèn)題的管理效果,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的配置和未來(lái)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,都有著直接的影響,所以,對(duì)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和控制防范進(jìn)行研究是非常有必要的一項(xiàng)工作。筆者在本篇文章中重點(diǎn)研究分析了在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,同時(shí),又從多個(gè)角度進(jìn)行了分析,提出了一些對(duì)該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防和控制的措施。
關(guān)鍵詞:在建工程;固定資產(chǎn);風(fēng)險(xiǎn);防范
在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)而言較為復(fù)雜、繁瑣的工作過(guò)程,除了要對(duì)資產(chǎn)是否達(dá)到預(yù)想的可以應(yīng)用的狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)判以外,還需要有著非常多的手續(xù)要處理,比如說(shuō)要有工程竣工單、審計(jì)結(jié)算單等,具備上述條件之后,在建工程才能轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),再進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的建立。只不過(guò)這個(gè)過(guò)程說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來(lái)卻是一個(gè)細(xì)致繁瑣的工作,以上工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)了偏差,就算是做得不夠好,那么都有可能會(huì)給接下來(lái)的工作埋下不小的問(wèn)題隱患,很有可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),沒(méi)有對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決的話,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)非常不利的影響。不過(guò)也不必膽戰(zhàn)心驚,只需要端正態(tài)度,將在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的每一項(xiàng)任務(wù)和工作都盡力做到完美,那也是能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的,因此,想要企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中平穩(wěn)有序的走下去,那么對(duì)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)這個(gè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制是非常有必要的。
一、在建工程和固定資產(chǎn)的概念
(一)在建工程
在建工程指的是固定資產(chǎn)的建造、改建以及擴(kuò)建或者進(jìn)行技術(shù)改造,更新設(shè)備和大修理的工程等仍未完工的工程支出。在建工程的核算是一項(xiàng)非常復(fù)雜的內(nèi)容,想要在建工程成本能夠完成向固定資產(chǎn)精確無(wú)誤的轉(zhuǎn)變,需要極高的核算技巧。
(二)固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)指的是給生產(chǎn)商品、提供處于或者經(jīng)營(yíng)管理而擁有的超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的使用壽命的有形資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要的固定資產(chǎn)通常有以下幾個(gè)來(lái)源:一來(lái)自于外單位購(gòu)入,二來(lái)自于自建。對(duì)固定資產(chǎn)的修理、經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)類(lèi)的改良型支出也可以利用在建工程完成核算。
(三)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)
在建工程是將項(xiàng)目成本歸集的過(guò)程,“轉(zhuǎn)固”是項(xiàng)目向單項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)換的過(guò)程,同時(shí)也是由項(xiàng)目成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)管理。在建工程會(huì)計(jì)信息的失真通常會(huì)讓資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表當(dāng)中絕大多數(shù)項(xiàng)目資金失去存在意義。在實(shí)際工作中,因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理不夠規(guī)范,有很多已經(jīng)達(dá)到預(yù)計(jì)可應(yīng)用狀態(tài)的工程都不能夠及時(shí)、完整的完成固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn),使得企業(yè)的折舊不夠完整、利潤(rùn)失去真實(shí)性,而另一部分卻成為了企業(yè)獲取利潤(rùn)的蓄水池,給腐敗、違法行為留下了生存空間。
二、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的前提
根據(jù)國(guó)內(nèi)相關(guān)法律規(guī)定詳細(xì)內(nèi)容我們能夠得知:對(duì)于已經(jīng)投入應(yīng)用或者已經(jīng)達(dá)到預(yù)期可應(yīng)用狀態(tài)的在建工程應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以驗(yàn)收,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),對(duì)于已經(jīng)不具有使用價(jià)值或者在預(yù)計(jì)期限之前就已經(jīng)報(bào)廢的在建工程要及時(shí)處理。通常來(lái)說(shuō)“轉(zhuǎn)固”這個(gè)過(guò)程,要擁有全部的工程支出發(fā)票,如果缺少相應(yīng)發(fā)票不能夠被計(jì)入到在建工程科目中,當(dāng)固定資產(chǎn)完工時(shí),應(yīng)當(dāng)具備工程驗(yàn)收單及詳細(xì)記錄、工程結(jié)算單或竣工結(jié)算單,要進(jìn)行強(qiáng)制安全性檢測(cè)的固定資產(chǎn)比如壓力管道、配電設(shè)備等還要獲取對(duì)應(yīng)主管部門(mén)的檢定報(bào)告?!稗D(zhuǎn)固”對(duì)時(shí)間和類(lèi)別的確定會(huì)直接影響到資產(chǎn)折舊率以及每年度的固定資產(chǎn)凈值。對(duì)于生產(chǎn)類(lèi)或是非生產(chǎn)類(lèi)的機(jī)器設(shè)備、其它工器具或是房屋及其他建筑物,在進(jìn)行向固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)之前就應(yīng)該提前把握好。
三、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
在建工程線固定資產(chǎn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,主要存在的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別分別是資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這四種風(fēng)險(xiǎn)是比較常見(jiàn)的。其中,資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是沒(méi)有將在建工程及時(shí)的結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),從而使得這個(gè)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的時(shí)間差距影響到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,最終影響到企業(yè)的資產(chǎn)以及資源的管理問(wèn)題,最終導(dǎo)致出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)指的是在在建工程,在建設(shè)的這個(gè)步驟當(dāng)中,由于沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行內(nèi)控制度體系,使得最終的核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)了誤差,影響了固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的確定,致使企業(yè)在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展都有很大的可能性出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是在建工程的建設(shè)完成以后,因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),影響到了后期的財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,最終影響企業(yè)的進(jìn)步。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指在建工程工程項(xiàng)目完成之后,因?yàn)橛嘘P(guān)的轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的手續(xù)不齊全,因此不能夠進(jìn)行向固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變,致使企業(yè)不能夠依照著有關(guān)稅法的規(guī)定進(jìn)行稅費(fèi)的繳納,使得企業(yè)在非主觀的情況下出現(xiàn)了稅務(wù)上的違法行為,導(dǎo)致企業(yè)陷入了較大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題當(dāng)中。
四、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
(一)沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行在建工程向固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變
在在建工程向固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的這個(gè)步驟當(dāng)中,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的一個(gè)很重要原因就是結(jié)轉(zhuǎn)不夠及時(shí)。因?yàn)樵诮üこ滔蚬潭ㄙY產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的這個(gè)過(guò)程持續(xù)時(shí)間越久的話,就會(huì)導(dǎo)致非常多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確程度的下降,而這就會(huì)使得無(wú)法準(zhǔn)確的確認(rèn)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致未來(lái)資產(chǎn)的折舊額度無(wú)法確認(rèn)。持續(xù)時(shí)間一長(zhǎng),就會(huì)使企業(yè)陷入比較嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題當(dāng)中。而導(dǎo)致在建工程未能向固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),也有著幾方面的原因:其一,結(jié)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的規(guī)定,上下彈性空間比較大,企業(yè)不能夠在短時(shí)間內(nèi)給出一個(gè)準(zhǔn)確的確認(rèn)結(jié)果,所以這個(gè)時(shí)候就需要試運(yùn)營(yíng)在進(jìn)行確認(rèn),而這個(gè)過(guò)程往往需要比較久的時(shí)間;其二,這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)的工作并沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的指定性,沒(méi)有具體的落實(shí)在某一個(gè)部門(mén)或是工作人員頭上,使得在建工程在完成建設(shè)之后也沒(méi)能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。由于在建工程的建設(shè)是有著很多的部門(mén)參與的,每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容都不同,不過(guò)沒(méi)有一個(gè)部門(mén)被明確的要求進(jìn)行在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的工作,通常都是因?yàn)橥獠繉徲?jì)的需要才會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者申請(qǐng);其三,由于在建工程的項(xiàng)目結(jié)算和工程驗(yàn)收時(shí)間上出現(xiàn)了滯后,使得一些問(wèn)題的出現(xiàn),而這種情況也是現(xiàn)如今的普遍狀況,同時(shí)也是導(dǎo)致在建工程不能夠順利且及時(shí)的完成結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的一個(gè)重要原因。
(二)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的金額不夠準(zhǔn)確
在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)這項(xiàng)工作中之所以有著資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在就是因?yàn)樵诮üこ滔蚬潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的資金金額不夠準(zhǔn)確,而在這之中使得資金準(zhǔn)確度出現(xiàn)問(wèn)題的原因又分為幾種情況:第一,在建工程的核算這項(xiàng)工作是非常繁瑣復(fù)雜的一項(xiàng)工作,同固定資產(chǎn)新建,改建擴(kuò)建未完成的工程的支出都要由在建工程來(lái)展開(kāi)核算工作,這就給企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)工作者的綜合能力提出了較高的要求,同時(shí)也需要比較多的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)負(fù)責(zé)此事,這就不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題使得金額不夠準(zhǔn)確。第二,一些企業(yè)在進(jìn)行在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)候忽略了對(duì)工程簽證成本的考慮,而這項(xiàng)內(nèi)容作為工程結(jié)算時(shí)候的一個(gè)重要的數(shù)據(jù)依據(jù)是必須要進(jìn)行考慮的。第三,工程項(xiàng)目之間缺少必要的溝通聯(lián)系,使得工程審計(jì)的時(shí)間持續(xù)較久,有很多次調(diào)整了固定資產(chǎn)的價(jià)值,在項(xiàng)目完工之后,相關(guān)的多個(gè)部門(mén)之間如果缺少必要的合作和交流,那么就會(huì)給信息數(shù)據(jù)的傳遞帶來(lái)阻礙,影響工作進(jìn)程,時(shí)間拖的越久,就越會(huì)使固定資產(chǎn)的價(jià)值的準(zhǔn)確程度受到影響。
(三)固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定不夠準(zhǔn)確
在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)這個(gè)過(guò)程中之所以存在多種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題除了上述提到的原因之外,還有一個(gè)很重要的問(wèn)題就是固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定不夠準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定是比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作,涉及到的內(nèi)容比較廣泛,比如說(shuō)相關(guān)設(shè)備的參數(shù)、項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)等多項(xiàng)內(nèi)容,而這項(xiàng)工作通常是交給在建工程項(xiàng)目的管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行的,同時(shí)還要有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核查比對(duì),其實(shí)這樣介紹來(lái)說(shuō)這項(xiàng)工作并不復(fù)雜,但實(shí)際上真正做起來(lái)是比較復(fù)雜的一個(gè)過(guò)程,只能登記項(xiàng)目中應(yīng)用的主要設(shè)備的數(shù)據(jù),這就致使固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定并不夠準(zhǔn)確。另外一個(gè)原因就是缺少一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),這在某種程度上也將固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)難度提升了,使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度也間接的降低了。
(四)在建工程的結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理的不夠規(guī)范
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),即便固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)工作在理論上是比較容易的一項(xiàng)工作,無(wú)非是借貸問(wèn)題亦或是其他有關(guān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,然而事實(shí)上,有相當(dāng)多一部分企業(yè)的在建工程的結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理的并不夠規(guī)范。原因之一就是項(xiàng)目的原始憑證的缺失,審核過(guò)程并不嚴(yán)肅客觀。比如說(shuō),對(duì)于有關(guān)的工程項(xiàng)目的支出發(fā)票,結(jié)算審核資料不夠完整,有關(guān)內(nèi)容缺少相關(guān)人員的簽字等。除此以外,對(duì)于一些比較特別的在建工程,都是需要國(guó)家的監(jiān)督管理部門(mén)在進(jìn)行強(qiáng)檢和驗(yàn)收才能夠正式投入使用的,只有這樣才能夠說(shuō)是進(jìn)行了固定資產(chǎn)的確認(rèn)。
五、對(duì)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范控制的措施
(一)明確在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
將在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更為明確的要求和規(guī)定,能夠提高在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的工作效率,避免浪費(fèi)時(shí)間。由分析在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因得知,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題有一半以上的原因是由于結(jié)轉(zhuǎn)不夠及時(shí)而造成的。因此,將該過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)要求能夠有效的規(guī)避該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。只不過(guò),依據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)要求來(lái)說(shuō),企業(yè)是很難對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行確認(rèn)的。所以,企業(yè)還要在滿足有關(guān)規(guī)定和要求的前提下和企業(yè)自身進(jìn)行結(jié)合,形成一套適宜企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)。為此,筆者提出幾點(diǎn)建議:其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)固定資產(chǎn)的未來(lái)能否繼續(xù)應(yīng)用的狀態(tài)進(jìn)行判斷的時(shí)候,確認(rèn)時(shí)間是不一定要在試運(yùn)營(yíng)結(jié)束之后的,當(dāng)固定資產(chǎn)已經(jīng)通過(guò)了初步驗(yàn)收之后,就意味著這類(lèi)資產(chǎn)已經(jīng)是達(dá)到了能夠應(yīng)用的要求了,所以在試運(yùn)行之前,就能夠進(jìn)行判斷。其二,企業(yè)要對(duì)在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更為細(xì)化的規(guī)定,結(jié)合自身的特征對(duì)不同時(shí)間狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,不過(guò)要確保在規(guī)定內(nèi)進(jìn)行,這樣不僅能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行更準(zhǔn)確的確認(rèn),還能幫助在建工程向固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)。
(二)配合有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作來(lái)縮減審計(jì)的時(shí)間
在符合要求的前提下盡量的縮短工程審計(jì)的時(shí)間,同時(shí)保證工作質(zhì)量,可以有效的提高在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確程度,進(jìn)一步的對(duì)該階段內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制。雖然說(shuō)工程審計(jì)的工作內(nèi)容是非常繁瑣復(fù)雜的,但是這卻是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)必不可少的一項(xiàng)工作,那么在借助相關(guān)機(jī)構(gòu)的幫助下,保證質(zhì)量的前提下短時(shí)間內(nèi)完成是企業(yè)的不二選擇。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作人員單獨(dú)完成工程審計(jì)工作可以說(shuō)是一項(xiàng)不能夠完成的工作,所以這個(gè)時(shí)候就要和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行配合,同時(shí)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)溝通工程現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,這樣不只是可以節(jié)省時(shí)間,還能確保工程質(zhì)量。
(三)編寫(xiě)制定固定資產(chǎn)交付清單工作由多部門(mén)配合完成
分析固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)、制定內(nèi)容不夠準(zhǔn)確的原因并進(jìn)行整改,企業(yè)一定要明確一項(xiàng)內(nèi)容就是固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定并不是只有項(xiàng)目管理部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé)的,而是可以由相關(guān)的多個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合合作進(jìn)行的,另外企業(yè)還要對(duì)清單的編寫(xiě)制定規(guī)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠有效的降低編寫(xiě)制定的難度。企業(yè)將這兩項(xiàng)工作內(nèi)容做好,就能夠讓固定資產(chǎn)交付清單內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更為準(zhǔn)確,能夠?qū)⒃撨^(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)采取一些規(guī)避措施。選用多個(gè)部門(mén)相互合作配合來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)交付清單的編寫(xiě)制定工作,筆者覺(jué)得分工明確的話是能夠讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度大大提升的。
(四)要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理工作
首先,要對(duì)相關(guān)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)肅客觀的審核,對(duì)于整個(gè)工程建造過(guò)程中支出的有關(guān)的發(fā)票、單據(jù)和其他內(nèi)容都要進(jìn)行整理并且要齊全,保證各項(xiàng)資料內(nèi)容的數(shù)據(jù)完整性,簽字要清晰工整、文件齊全等。為了將責(zé)任進(jìn)一步明確劃分,確保過(guò)程中所有數(shù)據(jù)都足夠完整準(zhǔn)確,就需要專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)對(duì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在文件上進(jìn)行簽字,隨后按照流程完成審批工作。其次要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的折舊,直接入賬的固定資產(chǎn)從第二個(gè)月開(kāi)始計(jì)算。
(五)明確在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)發(fā)起部門(mén)的職責(zé)
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的本質(zhì)實(shí)際上就是從成本歸集轉(zhuǎn)換到資產(chǎn)實(shí)物管理的一個(gè)過(guò)程。在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的過(guò)程中,有關(guān)的管理部門(mén)要將自身的作用和價(jià)值以及管理效果充分發(fā)揮出來(lái),工程管理部門(mén)和資產(chǎn)應(yīng)用部門(mén)都要發(fā)揮自身職能,將在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)全面審查,嚴(yán)格懲治違規(guī)內(nèi)容。工程管理部門(mén)要對(duì)工程的施工進(jìn)度以及質(zhì)量等嚴(yán)格審查,詳細(xì)審核施工準(zhǔn)備活動(dòng),而且可以要求在建工程施工單位的施工情況以及狀態(tài)按月上報(bào),借助郵件等途徑,強(qiáng)化和工程管理部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以和在建工程單位的實(shí)際展開(kāi)以及匯報(bào)狀況相結(jié)合,對(duì)是否達(dá)成轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)的條件進(jìn)行評(píng)價(jià),以此當(dāng)作審核的重要依據(jù)。
(六)借助信息化手段規(guī)范工程管理流程
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕町?dāng)中,深刻影響到了我們每一個(gè)人的生活,也給國(guó)內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)了比較深遠(yuǎn)的影響。在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)估量以及管理活動(dòng),也可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)將工程管理的流程進(jìn)一步規(guī)范化,推動(dòng)對(duì)在建工程的實(shí)際展開(kāi)狀況的詳細(xì)全面的分析。工程項(xiàng)目管理的規(guī)范程度依賴(lài)于其管理制度設(shè)計(jì)的全面性、合理性以及執(zhí)行效率,所以可以利用信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì),把操作流程以及管理流程融入其中,綜合分析在建工程各個(gè)階段的數(shù)據(jù)信息,借助現(xiàn)代信息技術(shù)完成系統(tǒng)化管理,推動(dòng)工程審核和管理活動(dòng)變得更為便捷有效。
六、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,各行各業(yè)的企業(yè)都想要提升自身競(jìng)爭(zhēng)力以便能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,這時(shí)一些企業(yè)就選擇擴(kuò)大對(duì)固定資產(chǎn)的投資力度來(lái)提高自己在市場(chǎng)中的占有率,提高經(jīng)濟(jì)收益。更多的企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理以及結(jié)轉(zhuǎn)工作越來(lái)越重視。經(jīng)過(guò)上述一系列內(nèi)容的分析研究之后,我們能夠得知在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)這項(xiàng)工作中是存在風(fēng)險(xiǎn)的,但是我們也可以采取相關(guān)措施進(jìn)行預(yù)防和控制。
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