趙紫碧
摘要在高質(zhì)量發(fā)展的前提下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的模式發(fā)生了改變,已經(jīng)從傳統(tǒng)的規(guī)模方向轉(zhuǎn)到效益方向。企業(yè)必須找到一個蛻變的路徑,方可實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。本文主要以A公司脫僵治困過程中管理會計工具組合的實踐應(yīng)用為案例,通過運用“本量利分析”管理會計工具摸清家底,“戰(zhàn)略管理”管理會計工具明確方向,“全面預(yù)算”管理會計工具精益保障,進(jìn)而實現(xiàn)A公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及盈利能力提升,為管理會計的應(yīng)用提供了案例依據(jù)。
關(guān)鍵詞 管理會計;戰(zhàn)略管理;預(yù)算管理;工具組合
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.03.003
管理會計工作是會計工作的重要組成部分。全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。2016年10月,財政部出臺了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出“十三五”時期加快推進(jìn)管理會計改革的目標(biāo)任務(wù)和措施,為新時期管理會計改革與發(fā)展指明了方向。
2016年以來,國務(wù)院部署推動中央企業(yè)開展“瘦身健體、提質(zhì)增效”專項行動,對長期虧損企業(yè)、僵尸企業(yè)分級督辦,限期脫僵治困。企業(yè)如何脫韁治困,如何應(yīng)用管理會計工具,如何發(fā)揮會計的經(jīng)營價值?需要學(xué)習(xí)研究管理會計,主動踐行管理會計,對于提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力具有很強(qiáng)現(xiàn)實意義。
那么,如何深度分析經(jīng)營發(fā)展中的生存問題?如何組合運用本量利分析、戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算等管理會計工具以及如何助力企業(yè)脫僵治困?本文以A公司的脫僵治困過程中管理會計工具組合的實踐應(yīng)用為例,破解以上問題。
一、研究背景
(一)國家政策要求
2016年5月,國務(wù)院部署推動中央企業(yè)開展“瘦身健體、提質(zhì)增效”專項行動,對長期虧損企業(yè)、僵尸企業(yè)分級督辦,限期脫僵治困。擺在企業(yè)面前只有兩條路選擇:一是強(qiáng)化管理,扭虧為盈;二是破產(chǎn)清算關(guān)閉。
(二)企業(yè)生存需要
A公司隸屬于某軍工央企集團(tuán)公司,主要從事基礎(chǔ)級原材料的生產(chǎn)銷售,是國防工業(yè)軍用某材料的唯一專業(yè)化生產(chǎn)企業(yè)。該公司有12項國家發(fā)明專利及實用新型專利權(quán),20多次獲得國家和省部級獎項,多項產(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)空白。2011年響應(yīng)所在地政府號召實施了整體廠區(qū)搬遷,雖然企業(yè)整體對外形象煥然一新,但是企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)了持續(xù)虧損。
1.成本費用快速上升
搬遷過后,該公司又面臨市場競爭加劇,產(chǎn)品降價,原材料漲價:原材料占比從42%上升到48%,銷售毛利率從30%降至24%。與此同時,搬遷后,人工成本從1 900萬元增加到2 880萬元,折舊攤銷成本從160萬元增加到680萬元,年利息支出從600萬元增加到1 300萬元。成本的急劇增加,造成企業(yè)持續(xù)虧損,每年虧損額在3 000萬元左右。
2.高負(fù)債維持經(jīng)營周轉(zhuǎn)
持續(xù)虧損造成公司經(jīng)營性現(xiàn)金流量入不敷出,每年經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量為-2 000多萬元。6年來累計增加貸款15 900萬元,相當(dāng)于每年增加貸款2 600萬元,導(dǎo)致財務(wù)費用支出每年約1 500萬元,完全依靠貸款資金度日。
3.投資項目入不敷出
2010年以來,A公司投資了4家子公司,子公司從成立到現(xiàn)在從未進(jìn)行分紅,同時,子公司占用A公司資金5 000萬元,投資及子公司占用資金每年利息支出500萬元。2015年末,A公司資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)140.76%,企業(yè)已嚴(yán)重資不抵債,處于破產(chǎn)清算邊緣。
(三)脫僵治困倒逼企業(yè)創(chuàng)新管理
鑒于A公司是國防工業(yè)唯一一家某基礎(chǔ)級原材料生產(chǎn)企業(yè),在該領(lǐng)域有著較高的行業(yè)知名度以及品牌價值、產(chǎn)能設(shè)備等方面的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。同時考慮到企業(yè)虧損的主要原因是戰(zhàn)略不清晰及管理不善,另外鑒于企業(yè)破產(chǎn)成本、社會影響等綜合因素,將A公司處置方式定為強(qiáng)化管理,被列為國資委直接督辦脫僵治困企業(yè)。
做好A公司脫僵治困工作是落實黨中央國務(wù)院部署和要求的一項政治任務(wù)。管理創(chuàng)新是推動A公司深化改革轉(zhuǎn)型升級,聚焦主業(yè),練好內(nèi)功,加快解決制約經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量和效益提升的關(guān)鍵問題,是實現(xiàn)企業(yè)扭虧以及可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的必由之路。
2016年,A公司的母公司正式成立A公司幫扶小組,在此過程中,有機(jī)組合運用不同的管理會計工具,查找企業(yè)的短板[1],修正企業(yè)戰(zhàn)略方向,重塑企業(yè)資本架構(gòu),再造業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格執(zhí)行剛性預(yù)算,保障各項措施落實,搭建出一個新的運營體系,利用三年時間企業(yè)扭虧為盈,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
研究A公司在脫僵治困過程中對管理會計工具的運用,對于其他處于該階段的央企脫僵治困、運用管理會計工具實現(xiàn)企業(yè)脫僵治困具有很強(qiáng)的借鑒意義。
二、應(yīng)用實踐
(一)總體思路
A公司借助管理會計工具,打通了企業(yè)生存發(fā)展的各個鏈條和環(huán)節(jié),以本量利工具數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),全面分析并對標(biāo)企業(yè)的損益結(jié)構(gòu)、盈虧平衡點,初步找到出血點、矛盾點,為扭虧減虧找到方向[7]。緊接著運用SWOT、戰(zhàn)略地圖等戰(zhàn)略管理工具,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際,制訂戰(zhàn)略聚焦、人員機(jī)構(gòu)精簡等措施,達(dá)到聚力、減負(fù)的效果[2-3]。然后基于戰(zhàn)略落地,實施預(yù)算管理,事前算贏,確保目標(biāo)達(dá)成。以推行精益管理為手段,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特性和發(fā)展周期,各管理會計工具協(xié)同應(yīng)用,最終實現(xiàn)脫僵治困、精準(zhǔn)脫困,并且良性循環(huán)發(fā)展的目標(biāo)。
(二)實施過程
1.“本量利分析”摸清家底
A公司擺脫困境,首先要“知根知底”,弄清楚虧損源、出血點,摸清楚企業(yè)運營成本構(gòu)成,固定成本和變動成本,進(jìn)而分析出盈虧(保本)平衡點。實現(xiàn)目標(biāo)利潤,對收入及成本進(jìn)行規(guī)劃,需要運用本量利分析這一管理會計工具,對上述問題進(jìn)行解答。
本量利分析是指以成本性態(tài)分析和變動成本法為基礎(chǔ),運用數(shù)學(xué)模型和圖式,對成本、利潤、業(yè)務(wù)量與單價等因素之間的依存關(guān)系進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)變動的規(guī)律性,為企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃和控制活動提供支持的一種方法[6]。3B698D4C-636F-489A-852B-4A7344664A27
A公司基準(zhǔn)日(2016年6月30日)的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行清查核實:截至2016年6月30日,A公司賬面資產(chǎn)39 100萬元,負(fù)債43 700萬元,凈資產(chǎn)為-4 600萬元,經(jīng)初步清查核實,資產(chǎn)32 900萬元,負(fù)債40 500萬元,凈資產(chǎn)-7 600萬元,已處于資不抵債狀態(tài)。2016年上半年實現(xiàn)營業(yè)收入4 100萬元,利潤總額為-700萬元,仍處于持續(xù)虧損中。從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置看,A公司設(shè)置14個職能部室,5個分廠,4個參控股公司。機(jī)構(gòu)比較冗繁,人數(shù)和機(jī)構(gòu)設(shè)置不匹配,不利于扁平化管理。從人員情況看,A公司共有員工474人,人均銷售收入不足20萬元,勞動生產(chǎn)率低下,人員結(jié)構(gòu)不合理,管輔人員較多,A公司在職員工中,管理人員較多,共計122人,占在總?cè)藬?shù)的25.74%;技術(shù)人員相對缺乏,共計41人,占總?cè)藬?shù)的8.65%;輔助人員72人,占總?cè)藬?shù)的15.2%;一線工人239人,占總?cè)藬?shù)的50.4%。
首先,對A公司成本進(jìn)行分類,根據(jù)成本性態(tài),結(jié)合A公司實際,將人工成本、折舊及攤銷、利息支出、房產(chǎn)土地稅、離退休費用等相對固定性支出,以及與收入關(guān)聯(lián)不大的支出作為固定成本,2014—2016年上半年的固定成本分別為5110萬元、5160萬元、2600萬元。
將直接材料、水電費、外協(xié)加工費、機(jī)物料消耗等與收入增減變動而成正比例升降的費用作為變動成本,這部分成本占收入比例約為70%,2014年、2015年和2016年上半年金額分別為5050萬、5160萬、2660萬。
其次,對A公司進(jìn)行盈虧平衡分析。
A公司邊際貢獻(xiàn)率=邊際貢獻(xiàn)/營業(yè)收入*100%
=(營業(yè)收入-變動成本)/營業(yè)收入
=(3770-2660)/3770
=29.44%
A公司盈虧平衡點=固定成本/邊際貢獻(xiàn)率
=5200/29.44%
=17660萬元
最后,損益結(jié)構(gòu)對標(biāo)分析。
選取與A公司同屬一個集團(tuán)的B公司經(jīng)營情況進(jìn)行對標(biāo)分析,見表1。
從上表可以看出,A公司和B公司收入規(guī)模相當(dāng),A公司營業(yè)利潤缺遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于B公司,損益結(jié)構(gòu)有較大問題。
A公司管理費用占收入比29.17%,高出B公司17.32個百分點,說明A公司管理基礎(chǔ)薄弱,管理成本過高。A公司資本結(jié)構(gòu)失衡,資金成本過高。
通過以上分析,我們可以得出以下結(jié)論:A公司要想實現(xiàn)扭虧,有以下兩條路徑選擇:一是迅速擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,保持現(xiàn)有損益結(jié)構(gòu)不變的情況下,當(dāng)銷售收入快速增加到17 660萬元時,才可實現(xiàn)盈虧平衡。二是保持現(xiàn)有規(guī)模不變的情況下,采取各種措施降低固定成本,公司固定費用至少下降1 970萬元才能實現(xiàn)盈虧平衡。
2.“戰(zhàn)略管理”明確方向
根據(jù)量本利分析的結(jié)果,需要運用戰(zhàn)略工具,進(jìn)一步剖析制約A公司發(fā)展的瓶頸問題,重新梳理和導(dǎo)出A公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向[2]。找到“病因”,對癥下藥,為其發(fā)展指明方向,進(jìn)一步找準(zhǔn)企業(yè)定位,謀劃未來。
戰(zhàn)略管理是對企業(yè)全局、發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源配置作出決策和管理的過程。戰(zhàn)略管理工具方法,可單獨應(yīng)用也可綜合應(yīng)用,以加強(qiáng)戰(zhàn)略管理的協(xié)同性,SWOT分析見表2。
(1)SWOT分析
(2)戰(zhàn)略梳理
全面梳理行業(yè)、產(chǎn)品、品種、客戶,導(dǎo)出企業(yè)應(yīng)“四聚焦”的戰(zhàn)略定位。通過分析,軍民品共用生產(chǎn)線,工藝相同,軍品材料費占比20%左右、民品材料費占比60%左右,軍品材料費占比相對于民品較低,國防投入持續(xù)加大,導(dǎo)出聚焦軍品。A企業(yè)在行業(yè)知名度較高,國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者,國防工業(yè)唯一軍用某產(chǎn)品專業(yè)化企業(yè),X1和X2收入、毛利占比遠(yuǎn)超過其他品種,占比超過了50%,導(dǎo)出產(chǎn)業(yè)聚焦核心。產(chǎn)品規(guī)格型號分散,種類繁多,幾百項規(guī)格,但成規(guī)模的規(guī)格僅幾十項,導(dǎo)出品類聚焦規(guī)格??蛻裟晔杖氩坏饺f元,上千個10萬以下客戶,分散精力,增加管理成本,導(dǎo)出客戶聚焦行業(yè)。
(3)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析
從表3分析可以看出資產(chǎn)利用效率低下。同規(guī)模,A公司資產(chǎn)占用總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于B公司。有息負(fù)債規(guī)模居高不下,資本結(jié)構(gòu)失衡,財務(wù)成本過高。
(4)戰(zhàn)略評價與調(diào)整
目前公司規(guī)模擴(kuò)張的戰(zhàn)略已不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要。應(yīng)該在戰(zhàn)略上做減法,集中優(yōu)勢力量,堅決推進(jìn)四個聚焦戰(zhàn)略,實施輕資產(chǎn)運營,一只手抓如何降低固定成本,另一只手抓如何提高資產(chǎn)運營效率。
3.“全面預(yù)算”精益保障
戰(zhàn)略方向確定之后,落地實施是關(guān)鍵。全面預(yù)算是保障公司目標(biāo)實現(xiàn)的管理會計工具。
全面預(yù)算管理是對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋,指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動[4]。
(1)預(yù)算編制,事前算贏
保持現(xiàn)有損益結(jié)構(gòu)不變的情況下,A公司必須擴(kuò)大規(guī)模,增加銷售收入,當(dāng)實現(xiàn)收入17 660萬元時,才可實現(xiàn)盈虧平衡。2016年公司實現(xiàn)收入9 800萬元,意味著收入增長、短期實現(xiàn)爆發(fā)式增長不太現(xiàn)實,只能聚焦盈利能力高的軍品業(yè)務(wù),改善軍民品收入結(jié)構(gòu)。
保持現(xiàn)有規(guī)模不變的情況下,A公司固定費用至少下降1 970萬元才能實現(xiàn)盈虧平衡。本著事前算贏的原則,一方面保持收入增長的同時,大幅降低固定成本。但正常情況下預(yù)算情況:A公司收入預(yù)算12 347萬元,利潤預(yù)算-500萬元。在此基礎(chǔ)上,調(diào)研小組組織經(jīng)營管理層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開展頭腦風(fēng)暴等形式,制定了利潤提升當(dāng)年可見效的短期措施和支持未來發(fā)展的長期措施,明確責(zé)任人和時間節(jié)點。措施見下表4。3B698D4C-636F-489A-852B-4A7344664A27
(2)預(yù)算實施,事中控贏
每周實行周點檢制度,逐月補(bǔ)充完善,確保預(yù)算的有效執(zhí)行;年度預(yù)算分解到月,根據(jù)收入及回款進(jìn)度進(jìn)行費用和資金控制;每月跟蹤預(yù)算進(jìn)度,進(jìn)行預(yù)算點檢,查找預(yù)算偏差點;根據(jù)季度/年中匯報預(yù)算進(jìn)展,適時滾動調(diào)整預(yù)算指標(biāo),深挖長短期的保障措施[5];將預(yù)算考核納入總經(jīng)理1號文考核指標(biāo),并根據(jù)預(yù)算制訂了有針對性的考核任務(wù)。多頻率地進(jìn)行全過程的預(yù)算跟蹤,以保證預(yù)算真編真用,落到實處。
(3)各方協(xié)同,事后共贏
經(jīng)過各方共同努力,2017年實現(xiàn)收入10 312萬,經(jīng)營性利潤實現(xiàn)390萬,2018實現(xiàn)收入11 033萬,經(jīng)營性利潤實現(xiàn)511萬,連續(xù)2年圓滿完成國資委督辦下達(dá)的各項脫僵治困指標(biāo)。
A公司成功應(yīng)用管理會計工具,一方面得益于主要領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識和行動重視。另一方面也是一次管理會計工具從選擇到頂層設(shè)計,再到具體應(yīng)用的全流程的創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式。經(jīng)過提前謀劃,目標(biāo)定位準(zhǔn)確,將事先規(guī)劃的相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)落實到預(yù)算中,從而組織協(xié)調(diào)好產(chǎn)、供、銷及人、財、物之間的關(guān)系,最終使經(jīng)營目標(biāo)能真正實現(xiàn)。成功整合及應(yīng)用本量利、戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理等管理會計工具,特別在不同階段應(yīng)用不同的管理會計工具,取得較好效果。
三、應(yīng)用效果
(一)全面完成國資委脫僵治困目標(biāo)任務(wù)
連年完成國資委下達(dá)的脫僵治困目標(biāo)任務(wù):收入由2016年的9 611萬元,增長至2018年的11 033萬元,增幅14.7%。利潤由2016年的-900萬元提升至2018年的511萬元,增幅157%。
(二)企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展之路
通過一系列管理會計工具組合拳綜合應(yīng)用,A公司用近3年時間,解決了困擾公司發(fā)展歷史負(fù)擔(dān)和包袱,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,盈利能力提升和改善,初步具備了自我良性發(fā)展的能力。在五個方面實現(xiàn)了一定的效果,第一,聚焦戰(zhàn)略導(dǎo)向,實現(xiàn)收入結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化:軍品收入由2 800萬增加到4 500萬,實現(xiàn)主業(yè)聚焦軍品,核心收入占比從50%提升至80%,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)聚焦核心,客戶從1 041戶減少至200戶,實現(xiàn)客戶聚焦行業(yè),規(guī)格種類從1 000種減少至60種,實現(xiàn)品類聚焦規(guī)格;第二,精簡機(jī)構(gòu)人員,運營效率提升:職能部門從14個減少至4個,部門人數(shù)由155人減少至109人,干部人數(shù)由27人減少至20人,在崗員工減少300人,管輔比例由17.1%降至12.5%;第三,清理輔業(yè)投資,聚焦主業(yè)發(fā)展:完成6家參股公司清理,剝離低效資產(chǎn)8 000萬;第四,再造損益結(jié)構(gòu),固定成本降低,盈利能力提升:降低固定運營成本880萬,資產(chǎn)負(fù)債率由140%降低至89%;第五,推進(jìn)混改,轉(zhuǎn)換機(jī)制,開啟企業(yè)發(fā)展新征程。
2019年,A公司適時啟動了混改工作,未來將以國有混合所有制改革為契機(jī),引進(jìn)具有市場、技術(shù)等資源的戰(zhàn)略合作伙伴,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,打造一個公司治理科學(xué)規(guī)范,運營機(jī)制靈活、核心競爭力突出的全新公司,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
四、應(yīng)用啟示
A公司脫僵治困,是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,運用管理會計工具組合,在不同階段,運用不同管理會計工具,查找癥結(jié)之后的因地制宜,對癥下藥,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營良性發(fā)展。這也符合中央提出一企一策,精準(zhǔn)脫困的精神??偨Y(jié)本案例有以下啟示:
(一)管理會計工具組合發(fā)力
不僅展現(xiàn)了管理會計工具從選擇到頂層設(shè)計,再到具體應(yīng)用的全流程的創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式,也成功整合及應(yīng)用了本量利、戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理等管理會計工具。特別針對企業(yè)不同階段應(yīng)用不同的管理會計工具,取得較好效果。管理會計工具在A公司脫僵治困工作的應(yīng)用,為管理會計進(jìn)一步在經(jīng)營實踐中發(fā)揮作用提供了良好的實體案例。
(二)業(yè)財融合模式探索實踐
創(chuàng)新運用戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算模式:年初設(shè)定預(yù)算利潤率目標(biāo)(果),結(jié)合去年實際完成的預(yù)算利潤率,找出目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距,通過差距缺口導(dǎo)出需要改善的課題,完成實現(xiàn)目標(biāo)所需要具備的課題條件(因),最終達(dá)到改善后的結(jié)果(果),不斷的迭代循環(huán),最終實現(xiàn)全年的全面預(yù)算的利潤率達(dá)成。
通過財務(wù)報表診斷找問題,針對具體業(yè)務(wù)找問題形成的真正原因,制定相應(yīng)的應(yīng)對和改善措施,最終通過財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)改善檢驗措施的有效性,實現(xiàn)良性循環(huán)。
(三)管理會計人才隊伍培育養(yǎng)成
通過案例集團(tuán)會計人員管理會計能力得到了提升,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展培養(yǎng)了一支既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的管理會計隊伍。對推動會計工作轉(zhuǎn)型升級,創(chuàng)造財務(wù)價值發(fā)揮了積極作用,也為管理會計的組合應(yīng)用提供保障支持。
本案例時間跨度長,實施效果良好。對企業(yè)而言,實現(xiàn)了全面扭虧,可持續(xù)發(fā)展,完成了脫僵治困的政治任務(wù);對國家和社會來說,規(guī)避了人員安置、下崗分流的社會風(fēng)險。A公司很好地走出一條獨特脫僵治困之路,希望對國有企業(yè)改革脫困有所幫助和啟發(fā)。AFA
參考文獻(xiàn)
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(審稿:曲明編輯:趙晴)3B698D4C-636F-489A-852B-4A7344664A27