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        高校數(shù)據(jù)治理探索與實(shí)踐*

        2022-06-25 03:29:59劉暢
        中國(guó)教育技術(shù)裝備 2022年22期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)服務(wù)智慧校園

        摘? 要? 在學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)過程中,只有保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,數(shù)據(jù)才能成為高校真正有意義的數(shù)據(jù)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和提升數(shù)據(jù)價(jià)值的目標(biāo)。通過數(shù)據(jù)治理工作實(shí)踐,確立以人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、科研等為核心的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,提供全域數(shù)據(jù)服務(wù)能力,并以學(xué)校人員和組織架構(gòu)數(shù)據(jù)為例,詳細(xì)說明數(shù)據(jù)治理的過程。

        關(guān)鍵詞? 高校;智慧校園;數(shù)據(jù)中心;數(shù)據(jù)治理;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)服務(wù)

        中圖分類號(hào):G647? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

        文章編號(hào):1671-489X(2022)22-0073-05

        0? 引言

        經(jīng)過多年在信息化上的持續(xù)投入和建設(shè),浙江金融職業(yè)學(xué)院信息化取得初步成效,為各部門提供必要的線上辦公系統(tǒng),完成數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》的印發(fā)和推動(dòng),浙江金融職業(yè)學(xué)院的信息化建設(shè)目標(biāo)也從數(shù)字化校園階段邁進(jìn)智慧校園階段。

        智慧校園無疑是一個(gè)美好的愿景,但智慧校園生態(tài)的高質(zhì)量運(yùn)行需要多維、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。浙江金融職業(yè)學(xué)院圍繞已有的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及現(xiàn)有平臺(tái)存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù)源展開大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。

        1? 數(shù)據(jù)治理背景

        學(xué)校的大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)不是一蹴而就的事情,在建設(shè)路線上打破原有“點(diǎn)狀應(yīng)用、孤立建設(shè)”的狀況,優(yōu)先注重底層數(shù)據(jù)基礎(chǔ),構(gòu)建高校的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)集成、處理、加工為前提,再通過便捷的手段進(jìn)行統(tǒng)一利用,保證大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在數(shù)據(jù)質(zhì)量上的穩(wěn)步提升,從而形成真正具有生命力、可不斷迭代優(yōu)化的大數(shù)據(jù)生態(tài)[1]。通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的先進(jìn)技術(shù),借助數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,使數(shù)據(jù)成為高校真正有意義的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化提供最佳實(shí)踐路徑,實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和提升數(shù)據(jù)價(jià)值的目標(biāo)[2]。

        2? 數(shù)據(jù)治理步驟

        2.1? 確定數(shù)據(jù)治理范圍

        學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)初期,需要對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)資源情況進(jìn)行整體調(diào)研。整理學(xué)?,F(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源,明確數(shù)據(jù)與學(xué)校各部門或院系業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系,明確現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用、共享數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),明確業(yè)務(wù)需求、共享數(shù)據(jù)資源、主數(shù)據(jù)庫(kù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用的供需關(guān)系,編制數(shù)據(jù)資源U/C矩陣。

        2.2? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)調(diào)研

        系統(tǒng)調(diào)研階段圍繞業(yè)務(wù)部門及與業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行,主要是為了全面了解數(shù)據(jù)在全校的分布、權(quán)威來源、使用狀態(tài)、質(zhì)量狀態(tài)、交換需求等,為數(shù)據(jù)治理提供準(zhǔn)確依據(jù)。利用前一階段得到的U/C矩陣,結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的資料與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,完成系統(tǒng)調(diào)研階段的工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)研主要使用三種方法。

        方法一:基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理業(yè)務(wù)流程,不僅能夠充分了解學(xué)校各學(xué)院、各部門的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀和用數(shù)需求,還有助于理解數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)含義、業(yè)務(wù)規(guī)則。

        方法二:基于信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理信息系統(tǒng),能夠明確數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中的分布情況,有助于后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)以及確定數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。

        方法三:基于數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理。通過梳理數(shù)據(jù)流向,能夠充分了解數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、采集、存儲(chǔ)、加工、應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié),有助于建立較為完善的數(shù)據(jù)全生命周期管理體系。

        2.3? 建立校標(biāo)體系

        通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理以及與技術(shù)人員溝通,得到現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),以教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展,最終形成基于學(xué)校的數(shù)據(jù)資源目錄[3]。整體校標(biāo)建設(shè)過程分為三步進(jìn)行。

        第一步:對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)梳理工作。在該一步需要使用數(shù)據(jù)視圖或者系統(tǒng)最新導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分析。

        第二步:將上一步數(shù)據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

        第三步:將已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)輸入數(shù)據(jù)平

        臺(tái),與學(xué)校真實(shí)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配,并且啟動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn),讓系統(tǒng)常態(tài)化識(shí)別制定的標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校真實(shí)數(shù)據(jù)的差距,并且通過平臺(tái)導(dǎo)出檢測(cè)的質(zhì)量結(jié)果,定期反饋給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入有誤則在系統(tǒng)中糾偏,如果該數(shù)據(jù)真實(shí)存在,則對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào),形成常態(tài)化真實(shí)校標(biāo)[4]。

        2.4? 建設(shè)主題庫(kù)

        以校級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),將線上管理數(shù)據(jù)、線下管理數(shù)據(jù)和日志類數(shù)據(jù)進(jìn)行全量采集,經(jīng)過治理后形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),再由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放平臺(tái)提供指定口徑的數(shù)據(jù)服務(wù)?,F(xiàn)階段,各大院校常用主題庫(kù)分類方法有四種。

        方法一:按系統(tǒng)分類。根據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭進(jìn)行劃分,該方法的優(yōu)點(diǎn)是規(guī)則明確、分類直接,各業(yè)務(wù)部門可以直接上手。但是,該方案也存在明顯的缺點(diǎn),比如跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與二次加工數(shù)據(jù)難以分類到相關(guān)域中。

        方法二:明確域間關(guān)系進(jìn)行分類。該方法一般建立在按系統(tǒng)分類的方法之上,通過明確各主題域之間的關(guān)系,根據(jù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系進(jìn)行分類。以教工、學(xué)生、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)為數(shù)據(jù)對(duì)象,對(duì)域間規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。當(dāng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生復(fù)合現(xiàn)象時(shí),根據(jù)域間關(guān)系對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。例如:一份數(shù)據(jù)有可能是教工域數(shù)據(jù)或者是科研域數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)該數(shù)據(jù)是教工產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù),則歸類到科研域,反之歸類到教工域。該做法一定程度上可以規(guī)避復(fù)合數(shù)據(jù)分類的問題,但隨著數(shù)據(jù)域增多,數(shù)據(jù)域間的關(guān)系將愈發(fā)復(fù)雜,給信息管理者制定滿足全體使用角色的域間關(guān)系帶來較高難度的挑戰(zhàn),給作為非信息管理者的使用方學(xué)會(huì)執(zhí)行該關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢也造成巨大壓力。

        方法三:根據(jù)使用者視角進(jìn)行分類(按主鍵劃分)。根據(jù)使用者視角對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分是信息管理者常用的數(shù)據(jù)劃分方式,通過對(duì)數(shù)據(jù)使用方的分類與預(yù)測(cè),明確以數(shù)據(jù)查詢的維度進(jìn)行分類。如欠費(fèi)學(xué)生信息,該信息既包含欠費(fèi)的金額信息,也包含學(xué)生的基礎(chǔ)信息。如果主鍵為學(xué)號(hào),則說明該信息是“每個(gè)學(xué)生的欠費(fèi)信息”,是以學(xué)生為視角進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)與收集,該數(shù)據(jù)歸類到學(xué)生域中;如果該信息是欠費(fèi)學(xué)生的消費(fèi)流水信息,則說明該信息是“消費(fèi)流水中欠費(fèi)學(xué)生的消費(fèi)情況”,查詢主體為消費(fèi)流水,則該數(shù)據(jù)需歸類到財(cái)務(wù)域中。

        該方法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的分類以及可實(shí)現(xiàn)的邏輯,對(duì)于信息管理人員較為友好。但是,該方法也存在兩個(gè)缺點(diǎn):一個(gè)缺點(diǎn)是無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全覆蓋,因?yàn)楦鶕?jù)查詢主體的數(shù)據(jù)分類是需要分類數(shù)據(jù)有明確的主鍵信息,但在學(xué)校實(shí)際數(shù)據(jù)共享與使用過程中會(huì)存在無主鍵數(shù)據(jù)的情況,該類數(shù)據(jù)需要另建規(guī)則進(jìn)行覆蓋;另一個(gè)缺點(diǎn)是除信息管理人員外的使用人員一般難以掌握該方法,需要使用者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有一定的了解。

        方法四:按照業(yè)務(wù)過程劃分。目前,學(xué)校按照該方法進(jìn)行主題域的劃分。業(yè)務(wù)過程可以概括為一個(gè)個(gè)不可拆分的行為事件。學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過日常積累,已經(jīng)獲取充足的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為理清數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和流向,首先需要理解用戶的業(yè)務(wù)過程,了解過程中涉及的數(shù)據(jù)。在這個(gè)過程中,可以采用過程分析法將整個(gè)業(yè)務(wù)過程涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都列清楚,包括技術(shù)、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)環(huán)境等,再結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)行(開發(fā)、設(shè)計(jì)、變更等)相關(guān)文檔,全面分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)涉及的源系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要需要的關(guān)注點(diǎn)有:每個(gè)業(yè)務(wù)過程會(huì)生成哪些數(shù)據(jù),存在于什么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中;對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分解,了解過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生哪些數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的內(nèi)容是什么;數(shù)據(jù)在什么情況下會(huì)更新,更新的邏輯是什么。

        業(yè)務(wù)過程可以是單個(gè)業(yè)務(wù)事件,如在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的收費(fèi)、退費(fèi)等;也可以是某個(gè)事件的狀態(tài),如當(dāng)前的賬戶余額等;還可以是一系列相關(guān)業(yè)務(wù)事件組成的業(yè)務(wù)流程。在業(yè)務(wù)過程事件分析中需要預(yù)判所有分析需要細(xì)分的程度和范圍,從而決定選擇的粒度。識(shí)別維表、選擇好粒度之后,基于此粒度設(shè)計(jì)維表,包括維度屬性等,進(jìn)行分組和篩選,最終確定衡量的指標(biāo)。

        數(shù)據(jù)域是指面向業(yè)務(wù)分析,將業(yè)務(wù)過程或者維度進(jìn)行抽象的集合。為保障整個(gè)體系的生命力,數(shù)據(jù)域需要抽象提煉并長(zhǎng)期維護(hù)更新。在劃分?jǐn)?shù)據(jù)域時(shí),要求既能夠涵蓋當(dāng)前所有的業(yè)務(wù)需求,又能夠讓新業(yè)務(wù)在進(jìn)入時(shí)被包含進(jìn)已有的數(shù)據(jù)域或擴(kuò)展新的數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域的劃分工作可以在業(yè)務(wù)調(diào)研后進(jìn)行,需要分析各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中有哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)。在校園生活中,各個(gè)數(shù)據(jù)域核心業(yè)務(wù)過程通常如表1所示。

        浙江金融職業(yè)學(xué)院目前建設(shè)教職工、學(xué)生、科研、財(cái)務(wù)、圖書、校園建設(shè)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)域,在面向全體使用人員的服務(wù)界面中,為各數(shù)據(jù)域中的數(shù)據(jù)打上專題標(biāo)簽,同一份數(shù)據(jù)可以標(biāo)記為多個(gè)專題標(biāo)簽,方便使用者查到想要的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)超低門檻的分類查詢。圖1是學(xué)校數(shù)據(jù)中心數(shù)倉(cāng)建設(shè)的基本框架。

        ODS(Operation Data Store)層即貼源層,從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的視圖或接口接入數(shù)據(jù),按照不同頻率定時(shí)調(diào)度,不作任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。

        DWD(Data Warehouse Detail)層即數(shù)據(jù)明細(xì)層,存放面向業(yè)務(wù)過程的明細(xì)數(shù)據(jù)表,遵循校標(biāo),從ODS層做一些數(shù)據(jù)清洗和規(guī)范化工作。

        DWS(Data Warehouse Service)層即面向分析主題建立輕度匯總和重度匯總的數(shù)據(jù)模型,大部分指標(biāo)可以從輕度匯總或者重度匯總數(shù)據(jù)表中計(jì)算得到。

        DIM(Dimension)層即公共維度匯總層,主要由維度表構(gòu)成,如教師維表、學(xué)生維表、課程維表、資產(chǎn)設(shè)備維表等。

        DM(Data Mart)層即數(shù)據(jù)集市層,基于DWS層和DIM層的數(shù)據(jù)表,構(gòu)建專題數(shù)據(jù)集,為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

        3? 人員及組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)治理實(shí)踐

        該部分以人員和組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)為例,說明數(shù)據(jù)治理的過程。

        第一階段:確定數(shù)據(jù)治理范圍

        數(shù)據(jù)治理范圍為學(xué)校工作人員信息數(shù)據(jù)以及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)。學(xué)校內(nèi)的工作人員主要有在職在編教職工、勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教、臨時(shí)人員以及運(yùn)維人員。組織架構(gòu)指學(xué)校部門信息,目前學(xué)校一共有三級(jí)架構(gòu):一級(jí)架構(gòu)即學(xué)校;二級(jí)架構(gòu)即部門或?qū)W院;三級(jí)架構(gòu)即科室或教研室。確定數(shù)據(jù)治理范圍后,需要確定各個(gè)不同類型的人員管理源頭。在職在編人員和組織架構(gòu)信息源頭為人事系統(tǒng),其他人員及他們所在的部門源頭是各業(yè)務(wù)部門或院系手工維護(hù),校內(nèi)工作人員以及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)主要用于釘釘人員及組織架構(gòu)同步、統(tǒng)一身份認(rèn)證同步、校園通行證同步及校園內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶信息同步,涉及范圍廣,數(shù)據(jù)即時(shí)性要求高。

        通過分析該部分?jǐn)?shù)據(jù)的生產(chǎn)者和使用者編制U/C矩陣,U表示使用方,C表示生產(chǎn)方。例如:教師人事相關(guān)信息由人事處錄入人事系統(tǒng)中,以人事處為數(shù)據(jù)生產(chǎn)源頭,學(xué)校其他部門為使用方,應(yīng)該在U/C矩陣中將人事處標(biāo)記為C,將其他使用部門標(biāo)記為U。

        第二階段:數(shù)據(jù)資產(chǎn)調(diào)研

        浙江金融職業(yè)學(xué)院主要的工作人員類型及對(duì)應(yīng)的管理方式如表2所示。其中,在職在編教職工有業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),且數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí)在系統(tǒng)中會(huì)及時(shí)進(jìn)行維護(hù),該部分?jǐn)?shù)據(jù)已從人事系統(tǒng)接入學(xué)校數(shù)據(jù)中心,每15分鐘定時(shí)同步;臨時(shí)人員僅短暫在學(xué)校停留,訪客申請(qǐng)流程審批完成后,相關(guān)數(shù)據(jù)在釘釘管理后臺(tái)存檔,且在其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景中并不關(guān)心臨時(shí)人員數(shù)據(jù),所以該部分?jǐn)?shù)據(jù)暫不需要接入學(xué)校數(shù)據(jù)中心;勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教、運(yùn)維人員需要部分學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用權(quán)限,但是由于這部分人員之前沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),管理人員需要手工維護(hù)信息,且各部門或者學(xué)院負(fù)責(zé)管理的教師維護(hù)的信息范圍和內(nèi)容不完全一致,沒有統(tǒng)一的規(guī)范,甚至有些人員已經(jīng)離職但并未及時(shí)更新,導(dǎo)致人已經(jīng)離開學(xué)校,但還有賬號(hào)可以獲取校內(nèi)信息,存在安全隱患。

        以上幾類學(xué)校工作人員以及組織架構(gòu)信息都在治理范圍內(nèi),需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。人事系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理維護(hù)在職在編教師,勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教以及運(yùn)維人員改變以往手工管理的模式,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)校人員中心平臺(tái)進(jìn)行管理。

        根據(jù)第一階段中得到的U/C矩陣,經(jīng)過調(diào)研,不同場(chǎng)景所需的人員類別不同。例如:通行證需要獲取所有校內(nèi)人員數(shù)據(jù),但校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般只允許在職在編教師使用,根據(jù)不同需要可以通過獲取不同接口按需使用。

        第三階段:建立人員及組織架構(gòu)校標(biāo)體系

        第一步:梳理學(xué)?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中人員及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)情況。有較多業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用用戶信息初始化的方式,將人事系統(tǒng)(只負(fù)責(zé)維護(hù)在編在職的教職工)中導(dǎo)出的人員及組織架構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在使用過程中,如果涉及用戶不存在的情況,需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員單獨(dú)手動(dòng)添加人員信息;少部分系統(tǒng)接入人事系統(tǒng)提供的人員視圖和組織架構(gòu)視圖,人事系統(tǒng)中信息發(fā)生變更,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)更新,相比前一種方式,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠保持一致。但是這兩種方式,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都只有在職在編教職工的信息,其他人員(勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等)都沒有賬號(hào),需要各系統(tǒng)手動(dòng)添加。在建立人員和組織架構(gòu)校標(biāo)時(shí),其他人員(勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等)錄入統(tǒng)一的人員中心平臺(tái)時(shí),沿用人事系統(tǒng)中的關(guān)鍵字段,所以只需要梳理人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況,對(duì)人事系統(tǒng)中的“人員類別”字段擴(kuò)展內(nèi)容為勞務(wù)派遣人員、外聘教師、外教等,其他字段取值范圍都保持一致。

        第二步:梳理人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合教育部頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如果新增數(shù)據(jù)項(xiàng)在國(guó)標(biāo)上有標(biāo)示,則沿用國(guó)標(biāo)描述與相關(guān)規(guī)則;若無,則根據(jù)國(guó)標(biāo)的規(guī)則,將系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行擴(kuò)展,建立校標(biāo)),形成學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。例如:在梳理過程中發(fā)現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)比國(guó)標(biāo)多了“社會(huì)工作師”這種類型,所以在制定校標(biāo)時(shí)需要把“社會(huì)工作師”對(duì)應(yīng)的代碼和值都添加到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)里。

        第三步:將現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)輸入數(shù)據(jù)平臺(tái),與學(xué)校真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)匹配,并啟動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn),通過平臺(tái)檢測(cè)的質(zhì)量結(jié)果,對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào),形成常態(tài)化真實(shí)校標(biāo)。

        第四階段:建設(shè)主題庫(kù)

        通過對(duì)基本數(shù)據(jù)的清理、轉(zhuǎn)換、整合,可以將原來異構(gòu)、無序、冗余的大量不相關(guān)數(shù)據(jù)整合為面向主題、隨時(shí)間不斷變化而又相對(duì)穩(wěn)定、易于數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。

        根據(jù)校內(nèi)外的不同數(shù)據(jù)使用場(chǎng)景,學(xué)校組織架構(gòu)數(shù)據(jù)集主要有兩種數(shù)據(jù)口徑:一種是提供二級(jí)部門的組織架構(gòu)數(shù)據(jù),另一種是三級(jí)部門粒度的組織架構(gòu)信息。針對(duì)這兩種情況,各設(shè)計(jì)兩張部門數(shù)據(jù)寬表。人員數(shù)據(jù)有三種使用場(chǎng)景,分別是在職在編教職工數(shù)據(jù)、非在職在編職工數(shù)據(jù)和所有學(xué)校工作人員數(shù)據(jù)。除了教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寬表外,還有獎(jiǎng)懲信息表、家庭成員表、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷表以及崗位聘任表等。

        人員和組織架構(gòu)治理的過程實(shí)際上是依托學(xué)校數(shù)據(jù)中臺(tái),將數(shù)據(jù)從采集、存儲(chǔ)、加工到分析的全過程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)互通共享。整個(gè)過程主要包含三個(gè)步驟。

        第一步:數(shù)據(jù)接入。從人事系統(tǒng)接入人員基本信息視圖以及部門信息視圖,從人員中心平臺(tái)接入其他人員和其他人員所屬部門的信息視圖。其中,人員中心平臺(tái)建設(shè)需要按照學(xué)校制定的人員及組織架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        第二步:數(shù)據(jù)整合及處理。以“人員”為例,通過配置數(shù)據(jù)流,從視圖接入,按照數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)原則,先接入ODS層,整合國(guó)標(biāo)以及校標(biāo),再到DM層。在原始視圖中,每個(gè)人只有所在部門代碼,通過與部門維表進(jìn)行關(guān)聯(lián)得到上級(jí)部門代碼。為了方便查詢,生成教師基本信息寬表。主要的數(shù)據(jù)處理過程如圖2所示。部門同理。

        第三步:數(shù)據(jù)共享。根據(jù)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,向外提供不同接口。例如:校園通行證的應(yīng)用,所有校內(nèi)工作人員都要進(jìn)校掃碼,所以需要對(duì)接包含人事系統(tǒng)和其他人員在內(nèi)的人員接口。目前,有在職在編教職工接口、校內(nèi)所有人員接口、校內(nèi)正式部門接口以及所有部門接口可以選擇。

        4? 結(jié)束語

        數(shù)據(jù)治理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,基于業(yè)務(wù)逐步建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理,圍繞組織、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等建立統(tǒng)一賦碼體系,化繁為簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)一人一碼、一物一碼、一事一碼,逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐服務(wù),為學(xué)校管理者提供更精確的輔助決策支持,提高學(xué)校的管理水平,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 喻姣,黃安琪,袁新輝.高校數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)與數(shù)據(jù)治理實(shí)踐[J].中國(guó)教育信息化,2021(21):48-52.

        [2] 季云,蔣麗莉.高校信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用探討[J].科技資訊,2021,19(28):4-6.

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        *項(xiàng)目來源:浙江金融職業(yè)學(xué)院2021年度校級(jí)專項(xiàng)科研項(xiàng)目“智慧校園環(huán)境下的數(shù)據(jù)治理探索與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號(hào):2021ZX23)。

        作者:劉暢,浙江金融職業(yè)學(xué)院,助理工程師,研究方向?yàn)榇髷?shù)據(jù)、高校信息化(310018)。

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