摘要:在煙草企業(yè)的持續(xù)實(shí)踐中,要實(shí)現(xiàn)我國(guó)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,必須不斷提高其財(cái)務(wù)審計(jì)水平,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)作用。基于此,本文通過對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),解決問題,強(qiáng)化內(nèi)控,以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化;對(duì)策研究
引言:
目前,我國(guó)煙草企業(yè)在制定內(nèi)部審計(jì)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),不斷深化煙草行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),使數(shù)字化的資源共享成為一個(gè)迫切需要解決的問題。文章著重論述了審計(jì)信息化的內(nèi)涵,并從我國(guó)煙草公司的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)如何實(shí)現(xiàn)我國(guó)煙草公司的內(nèi)部審計(jì)工作提出了幾條行之有效的途徑。
一、審計(jì)信息化的重要作用
(一)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于人力、時(shí)間等因素的制約,在傳統(tǒng)的審計(jì)中,通常采取取樣的方法,對(duì)被審計(jì)單位的資料進(jìn)行抽驗(yàn),并根據(jù)樣本的審核結(jié)果作出全面的判斷。審計(jì)樣本與總體數(shù)據(jù)有差異,將使審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況背道而馳,從而產(chǎn)生一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)信息化環(huán)境下,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),審計(jì)范圍由單一的抽樣擴(kuò)大到綜合的信息,使審計(jì)人員能夠充分了解審計(jì)信息,從而使審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確、有效地減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升審計(jì)技術(shù)
在信息化的今天,審計(jì)師利用數(shù)據(jù)的分析,迅速、全面地搜集被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),提高公司的發(fā)展水平[1]。
二、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性
國(guó)家對(duì)煙草企業(yè)進(jìn)行綜合管理,能夠確保其穩(wěn)定健康發(fā)展。因此,在確保消費(fèi)者權(quán)益的前提下,必須有一種強(qiáng)烈的責(zé)任感,在堅(jiān)持國(guó)家利益優(yōu)先的前提下,實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的信息化管理。隨著煙草公司的大規(guī)模重組,公司規(guī)模不斷擴(kuò)張,甚至出現(xiàn)跨國(guó)、跨省等現(xiàn)象。通過對(duì)煙草行業(yè)快速發(fā)展的分析,可以看出,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)管理已經(jīng)不能滿足煙草行業(yè)的發(fā)展需要。面對(duì)快速發(fā)展的煙草公司,要加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)管,必須建立起一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),這樣才能使煙草公司的審計(jì)工作得到有序的發(fā)展,從而使煙草公司的審計(jì)工作得到進(jìn)一步的發(fā)展。
三、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從2008年起,國(guó)家煙草專賣局開展了有關(guān)審計(jì)信息化的工作,并于2011年在煙草行業(yè)中推行了審計(jì)信息化。在管理和評(píng)價(jià)工作中應(yīng)用了8年的審計(jì)信息化系統(tǒng),通過對(duì)審計(jì)方法的不斷改進(jìn)和優(yōu)化,使審計(jì)工作的效率得到了提高。到2018年末,通過對(duì)煙草公司審計(jì)信息系統(tǒng)的改造,建立了包括信息門戶、數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)管理、審計(jì)項(xiàng)目管理等多層次的審計(jì)服務(wù)。通過對(duì)煙草公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用,可以將數(shù)據(jù)以圖形形式顯示出來。
四、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)過程不合理
煙草公司的內(nèi)部審計(jì)不夠獨(dú)立,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立也不利于其職能的發(fā)揮。這就給煙草公司的內(nèi)部審計(jì)帶來了一定的制約,給內(nèi)部審計(jì)帶來了一定的困難。審計(jì)程序的不合理還會(huì)受到管理者對(duì)審計(jì)職能和影響的重視程度的影響。
(二)內(nèi)部預(yù)算和審計(jì)不合理
為了保證企業(yè)的規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須與預(yù)算相協(xié)調(diào)。一些煙草公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和審計(jì)時(shí),沒有按照內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,造成了預(yù)算編制的不夠細(xì)致。如部門預(yù)算的短缺、預(yù)算的不透明、缺少對(duì)預(yù)算的調(diào)查等,這些都會(huì)造成企業(yè)在審計(jì)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,由于無(wú)法對(duì)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督,造成了預(yù)算與支出的不對(duì)稱,造成了數(shù)據(jù)上的偏差,從而影響了財(cái)政預(yù)算的實(shí)施。財(cái)政控制不到位,也會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)。由于對(duì)財(cái)務(wù)收支的控制不夠嚴(yán)密,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審計(jì)的形式化,造成了對(duì)資金的不合理使用,從而導(dǎo)致了資金的管理上的漏洞。如果管理者不能運(yùn)用審計(jì)進(jìn)行有效的控制,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金無(wú)法得到合理的使用,從而導(dǎo)致管理上的不規(guī)范[2]。
(三)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)亟待完善
運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)煙草公司進(jìn)行信息化管理,既要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的信息化,又要注重硬件設(shè)施的維護(hù)。內(nèi)部審計(jì)信息化軟件若不能及時(shí)進(jìn)行升級(jí),將會(huì)影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。煙草公司能夠組建高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,但由于缺少基本的財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)和實(shí)際操作水平,往往無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,無(wú)法有效地解決問題。只有在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和優(yōu)化,才能正確的解決問題。
五、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的解決策略
(一)整合企業(yè)資源,優(yōu)化審計(jì)過程
通過對(duì)煙草公司信息化建設(shè)的要求,對(duì)煙草公司進(jìn)行系統(tǒng)兼容。比如,在數(shù)據(jù)接口的基礎(chǔ)上,搭建統(tǒng)一、交互、共享的信息系統(tǒng)平臺(tái)。然后,對(duì)預(yù)算管理、資金監(jiān)管、國(guó)資管理、招標(biāo)采購(gòu)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并將其納入審計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的全面覆蓋。只有加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的保護(hù),才能保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全,并保證煙草企業(yè)各類審計(jì)資料的安全。
(二)優(yōu)化操作系統(tǒng),提高審計(jì)合理性
運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)煙草公司的審計(jì)工作起到了很大的促進(jìn)作用,通過對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行、流程、功能等方面的分析,采取有效的干預(yù)措施,維護(hù)和管理系統(tǒng),并提供良好的功能。要繼續(xù)推進(jìn)線上審計(jì)與實(shí)地審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)信息系統(tǒng),既可以縮短審計(jì)時(shí)間,又可以把信息化與煙草公司的業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,從而提高審計(jì)工作的效率。通過實(shí)施審計(jì)管理,可以使企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量得到顯著提高。加強(qiáng)稽核工作人員的信息化管理,加強(qiáng)對(duì)稽核人員的培訓(xùn)和評(píng)估,確保內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提高審計(jì)合理性。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平
首先要加強(qiáng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性,尤其是在運(yùn)行流程、操作步驟和功能方面,要做到高效、簡(jiǎn)單、功能完善,并能按照工作要求進(jìn)行系統(tǒng)的維修和更新。其次,要從各種途徑,加大審計(jì)人員信息化的培訓(xùn)力度,例如“請(qǐng)進(jìn)來”,請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),加強(qiáng)辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化工具的使用。實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)和分析隊(duì)伍,加強(qiáng)戰(zhàn)略思維能力的培養(yǎng)。通過對(duì)當(dāng)前審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),使其在當(dāng)前審計(jì)工作中的地位得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展,煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行,要進(jìn)一步分析和客觀評(píng)價(jià)煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用狀況,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,為煙草企業(yè)審計(jì)信息不斷完善,持續(xù)健康發(fā)展提升參考借鑒。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:陳曉暉(1990.06-),女,漢,山東濟(jì)寧人,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)審