姜南
3月22日至24日,由未來(lái)移動(dòng)通信論壇和紫金山實(shí)驗(yàn)室主辦的第二屆“全球6G技術(shù)大會(huì)”以全球多地遠(yuǎn)程互動(dòng)的方式于線上舉辦。為期3天的會(huì)議中,大會(huì)共舉辦1場(chǎng)大會(huì)報(bào)告、9場(chǎng)專題論壇、2場(chǎng)國(guó)際圓桌討論。受疫情影響,本屆大會(huì)由線下轉(zhuǎn)為線上舉辦,主辦方做了哪些調(diào)整和準(zhǔn)備?又如何保證會(huì)議質(zhì)量與效果?針對(duì)這些問(wèn)題,未來(lái)移動(dòng)通信論壇副秘書(shū)長(zhǎng)、全球6G技術(shù)大會(huì)負(fù)責(zé)人富軍接受了本刊記者采訪。
線上結(jié)合線下靈活高效的預(yù)案準(zhǔn)備
富軍表示,全球6G技術(shù)大會(huì)是國(guó)際性的通信行業(yè)專業(yè)盛會(huì),受到了全球行業(yè)內(nèi)高校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)等單位的廣泛關(guān)注。第二屆全球6G技術(shù)大會(huì)在疫情期間成功舉辦,是多方助力取得的成就。在疫情常態(tài)化下舉辦會(huì)議,面臨眾多挑戰(zhàn)和困難,組委會(huì)準(zhǔn)備了充分的應(yīng)對(duì)方案。一方面,2022年后疫情漸趨好轉(zhuǎn),大會(huì)工作全面展開(kāi),各項(xiàng)籌備工作都按照線下舉辦來(lái)推進(jìn);另一方面,考慮到疫情因素和年前延期的情況,籌備線下工作的同時(shí),也做了線上的預(yù)案,包括線上會(huì)議直播團(tuán)隊(duì)的技術(shù)準(zhǔn)備、籌備線上參會(huì)預(yù)演等工作。
她講道,3月上旬,北京和南京相繼出現(xiàn)疫情,在深入了解北京和南京防疫政策和措施后,組委會(huì)決定采用線下和線上相結(jié)合的方式。通過(guò)小規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)演講及圓桌討論滿足面對(duì)面的溝通需求,大規(guī)模的線上參會(huì)人群實(shí)現(xiàn)廣泛傳播。確定方案之后,組委會(huì)成員全面展開(kāi)線上線下的籌備工作。首先,溝通技術(shù)團(tuán)隊(duì),完成技術(shù)支持和保障;其次,確定北京線下會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地,完成適合線上會(huì)議的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)調(diào)整和現(xiàn)場(chǎng)布置;最后,第一時(shí)間和參會(huì)人員溝通議程調(diào)整情況,讓參會(huì)人員提前做好議程安排和線上參會(huì)的技術(shù)準(zhǔn)備。同時(shí),由于涉及全球多地的嘉賓同時(shí)連線,為了呈現(xiàn)出最好的直播效果,并讓演講嘉賓有良好的參會(huì)體驗(yàn),組委會(huì)制定了完善的線上會(huì)議方案,并提前進(jìn)行演練測(cè)試,確保每個(gè)步驟萬(wàn)無(wú)一失。
創(chuàng)新辦會(huì)模式嘉賓陣容與規(guī)格實(shí)現(xiàn)新突破
據(jù)富軍介紹,本屆大會(huì)在延續(xù)去年國(guó)際化和高標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,辦會(huì)規(guī)格更加精益求精。首先,嘉賓陣容再次突破,名家云集。來(lái)自美國(guó)、英國(guó)、加拿大、芬蘭、瑞典、日本、韓國(guó)、新加坡、希臘、沙特阿拉伯等全球多個(gè)深研6G技術(shù)國(guó)家的專家?guī)?lái)國(guó)際化的研究視野;11位國(guó)家級(jí)院士重磅出席,共同把脈6G技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);以及來(lái)自頂尖高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等單位的上百位學(xué)者、專家匯聚線上,帶來(lái)一場(chǎng)6G技術(shù)研究與發(fā)展的智慧碰撞與思想交流盛宴;其次,在辦會(huì)模式上也進(jìn)行了創(chuàng)新。不僅有主題報(bào)告,還有線上的實(shí)時(shí)討論,討論環(huán)節(jié)的開(kāi)放爭(zhēng)鳴,拓展了話題的延伸性,現(xiàn)場(chǎng)迸發(fā)了許多思想碰撞和靈感,突破了不能線下交流的局限;最后,參會(huì)人數(shù)的數(shù)量實(shí)現(xiàn)新的突破。第一屆全球6G大會(huì)因?yàn)榉酪咭?,僅開(kāi)放300參會(huì)席位。此次大會(huì)通過(guò)線上舉辦,打破了地域限制,共有800多位業(yè)內(nèi)人士參加會(huì)議。
線上會(huì)議突破空間界限增加互動(dòng)機(jī)會(huì)
談到本次線上會(huì)議的優(yōu)勢(shì),她認(rèn)為,線上的模式突破了空間的界限,來(lái)自全球的專家可以通過(guò)云聚的方式實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流,交流范圍前所未有的擴(kuò)大,與線下會(huì)議相比也節(jié)省了辦會(huì)的成本。同時(shí),線上參會(huì)在增進(jìn)互動(dòng)方面也有很大優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議開(kāi)放了線上互動(dòng)留言、接麥功能,通過(guò)匯總留言、接入提問(wèn)等方式,既增加了專家之間對(duì)話交流的深度,也增加了參會(huì)人員和演講嘉賓的交流機(jī)會(huì)。
品牌會(huì)議搭建交流平臺(tái)提升城市知名度
品牌會(huì)議如何推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,富軍表示,通信技術(shù)的發(fā)展和革新以及通信技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定不再是閉門造車的一家之言,而是需要全球范圍內(nèi)各方積極參與對(duì)話交流和協(xié)作。這不僅要求各國(guó)家層面的通力合作,也需要這樣的國(guó)際大會(huì)在國(guó)際間和行業(yè)內(nèi)架起溝通的橋梁和平臺(tái),助力行業(yè)發(fā)展與升級(jí)。
在第二屆全球6G技術(shù)大會(huì)召開(kāi)之前,世界5G大會(huì)也已經(jīng)順利召開(kāi)了三屆。她講道,就品牌峰會(huì)自身而言,它提供了高端的行業(yè)合作與交流平臺(tái),對(duì)培育全球新一代通信技術(shù)理念、創(chuàng)造良好的協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境起到重要作用。對(duì)于舉辦地來(lái)說(shuō),大會(huì)為基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、場(chǎng)景應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)落地等多維度、多領(lǐng)域的合作與對(duì)接提供對(duì)話平臺(tái),為當(dāng)?shù)卣猩桃Y、人才引進(jìn)提供優(yōu)質(zhì)渠道。此外,全球覆蓋的全媒體傳播也能協(xié)助會(huì)議目的地塑造創(chuàng)新科技城市形象,提高城市的知名度和影響力。B6BE597E-D2AB-40FF-AD82-D7E37130EA0A