新媒體的發(fā)展為少數(shù)民族檔案管理工作帶來了發(fā)展新機(jī)遇。新媒體環(huán)境下高效的信息傳播優(yōu)勢和信息利用效率推動了少數(shù)民族檔案資源的整合與利用，檔案管理工作人員在少數(shù)民族檔案資源管理中，要充分借助新媒體來實(shí)現(xiàn)信息資源的高效傳播和利用，發(fā)揮出少數(shù)民族檔案管理工作價值。在檔案管理工作中，一方面，需要借助政府部門的主導(dǎo)作用來實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族檔案資源的收集和整合，將檔案資源融入新媒體環(huán)境中，推動傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源，增強(qiáng)檔案資源的服務(wù)質(zhì)量和利用效率。另一方面，檔案管理工作人員要加大少數(shù)民族檔案資源收集力度，針對少數(shù)民族民間檔案資源和官方館藏資源等進(jìn)行有效收集，豐富新媒體環(huán)境下少數(shù)民族檔案信息資源。本文主要分析新媒體在少數(shù)民族檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢，探索新媒體在少數(shù)民族檔案資源整合與利用中的應(yīng)用策略，以期提高少數(shù)民族檔案管理工作效率，推動檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

一、少數(shù)民族檔案信息資源整合與利用概述

（一）少數(shù)民族檔案

目前對少數(shù)民族檔案概念的理解主要分為廣義和狹義兩種。從廣義角度分析，少數(shù)民族檔案指的是所有記錄少數(shù)民族內(nèi)容的信息資源，其中包含圖文材料、音頻視頻、手工藝品、雕畫等各種媒介載體所記錄的內(nèi)容，這些內(nèi)容都屬于少數(shù)民族檔案資源。從狹義角度分析，少數(shù)民族檔案資源指的是通過文字符號、圖形等方式書寫記錄的檔案，由民間機(jī)構(gòu)、官方組織及個人形成的獨(dú)立檔案資源，相當(dāng)于是對已經(jīng)存在的少數(shù)民族檔案信息資源的集成。學(xué)者李婭佳（2017）認(rèn)為，狹義的少數(shù)民族檔案具有一定的局限性，僅通過現(xiàn)有的少數(shù)民族檔案資源來界定少數(shù)民族檔案，會使得少數(shù)民族檔案存在片面性，不夠全面，少數(shù)民族檔案的界定既要結(jié)合少數(shù)民族的發(fā)展歷程，又要融合少數(shù)民族檔案的屬性特征及內(nèi)容等元素，不應(yīng)該是對少數(shù)民族檔案的分類，而是對少數(shù)民族檔案的集成，形成系統(tǒng)化的少數(shù)民族檔案體系。

（二）少數(shù)民族檔案資源

少數(shù)民族檔案資源包含我國55個少數(shù)民族的發(fā)展歷程、文化背景、民俗風(fēng)情、社會實(shí)踐活動等多方面內(nèi)容，并由不同的載體記錄所構(gòu)成，是記錄少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等方面的信息資源的重要載體。從少數(shù)民族檔案的形成和傳播方式維度來看，少數(shù)民族檔案資源主要分為官方機(jī)構(gòu)和民間組織。在官方機(jī)構(gòu)方面，會有專門的檔案管理工作人員對少數(shù)民族的社會實(shí)踐活動、發(fā)展歷程、文化資源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等重要內(nèi)容進(jìn)行有效的記錄，并借助不同的載體進(jìn)行記錄，大部分以紙質(zhì)文檔記錄為主，其中包括經(jīng)卷、手書、圖譜、畫卷等，伴隨著社會發(fā)展，也逐漸出現(xiàn)了照片、音頻、影片的記錄載體，但由于時代局限，官方機(jī)構(gòu)對少數(shù)民族檔案信息資源儲存內(nèi)容并不完善，受到諸多因素影響也造成了檔案信息資源的散落和破損。在民間組織方面，大部分以民間藝術(shù)形式為載體進(jìn)行檔案資源記錄和傳播，民間組織檔案資源對官方機(jī)構(gòu)檔案資源進(jìn)行了有效的補(bǔ)充，在某種程度上促進(jìn)了少數(shù)民族檔案資源的完整性。

（三）少數(shù)民族檔案資源整合與利用

少數(shù)民族檔案資源整合與利用指的是對檔案資源進(jìn)行有效的分類整理，并針對其中有價值的資源進(jìn)行高效利用，不僅能創(chuàng)造一定的社會、經(jīng)濟(jì)效益，也有利于少數(shù)民族信息資源的傳承及弘揚(yáng)。少數(shù)民族檔案資源是各族人民歷史寶貴的結(jié)晶，記錄著各族人民豐富的文化資源、知識信息資源及民俗風(fēng)情，是我國不可再生的歷史財富，是記錄我國傳統(tǒng)文化的重要載體。對少數(shù)民族檔案資源進(jìn)行有效整合，是完善記錄少數(shù)民族記憶的有效手段，是少數(shù)民族的歷史記憶庫，檔案資源的整合能夠推動民族地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的開展。少數(shù)民族檔案是弘揚(yáng)我國傳統(tǒng)民族文化的重要手段，能夠?qū)崿F(xiàn)少數(shù)民族文化與社會經(jīng)濟(jì)體系的有效融合，讓各民族人民能夠感悟到中華民族的文化底蘊(yùn)和智慧結(jié)晶;能夠增強(qiáng)各族人民的文化自信和民族自信，是提升國家民族凝聚力和激發(fā)國家自豪感的重要舉措，少數(shù)民族資源的高效利用也有利于擴(kuò)大中華文化的國際影響力提升。

二、當(dāng)前少數(shù)民族檔案資源整合和利用中存在的問題

（一）檔案資源保管分散，資源整合力度不夠

現(xiàn)階段，我國少數(shù)民族檔案資源分配較為分散，在官方機(jī)構(gòu)方面，我國在少數(shù)民族地區(qū)都設(shè)置了檔案館、圖書館等機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了對檔案資源的有效收集和保存，但是在民間組織方面，由于各組織之間的獨(dú)立性，民間組織在少數(shù)民族檔案資源的收集和整理中，存在各自為政的局面，使得少數(shù)民族檔案資源難以實(shí)現(xiàn)資源共享、統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致少數(shù)民族檔案資源整合力度不夠，這在一定程度上制約了少數(shù)民族檔案資源整合和利用。

（二）少數(shù)民族檔案管理制度不完善

受限于少數(shù)民族檔案管理機(jī)構(gòu)分散、獨(dú)立的特點(diǎn)，使得少數(shù)民族檔案資源管理制度不夠完善。一是在各機(jī)構(gòu)在對少數(shù)民族檔案資源的整合與利用中，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息資源格式不統(tǒng)一，載體形式多樣化，難以實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族檔案資源的兼容和共享。二是在少數(shù)民族檔案資源信息化建設(shè)方面，數(shù)字化信息資源是檔案資源管理的未來趨勢，缺乏完善的管理制度，難以形成各檔案機(jī)構(gòu)的聯(lián)動效應(yīng)，統(tǒng)籌規(guī)劃，極大地推進(jìn)了少數(shù)民族檔案管理數(shù)字化進(jìn)程。

（三）少數(shù)民族檔案管理工作模式單一

在傳統(tǒng)的少數(shù)民族檔案管理工作中，檔案資源的數(shù)字化、信息化服務(wù)水平較低。在少數(shù)民族檔案資源的收集和整理中，大部分以紙質(zhì)文檔為載體進(jìn)行記錄，制約了檔案資源的多元化發(fā)展。少數(shù)民族檔案資源服務(wù)方面，在檔案資源查詢中，需要檔案信息需求者到管理處進(jìn)行填表申請。檔案管理人員在進(jìn)行紙質(zhì)檔案的查找等相關(guān)工作時，整個周期過程煩瑣，甚至有時候需要跑幾趟才能完成目標(biāo)檔案信息資源獲取，不僅額外增加了檔案管理工作的工作量及時間成本，也限制了檔案資源的利用效率，因此，想要提高少數(shù)民族檔案資源整合與利用工作效率，工作模式改革勢在必行。

三、新媒體環(huán)境下少數(shù)民族檔案資源整合與利用的策略

（一）提升少數(shù)民族檔案資源整合效率

在傳統(tǒng)的少數(shù)民族檔案資源整合過程中，一方面是借助檔案管理官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的檔案信息資源采集及整合，最后形成完整的檔案信息資源;另一方面，需要對民間組織檔案資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族檔案信息資源的有效補(bǔ)充。但是在民間組織的檔案資源收集和整合中，存在諸多困難，由于民間組織的獨(dú)立性，檔案資源的收集需要檔案管理工作人員進(jìn)行實(shí)地考察、訪談等，由于空間和時間上的局限性，難以收集到完整的檔案信息資源。

鑒于新媒體交互性強(qiáng)、傳播效率高、傳播范圍廣的特點(diǎn)，檔案管理工作人員可以借助新媒體進(jìn)行少數(shù)民族檔案資源的整合及收集工作。一方面，檔案管理工作人員可以通過新媒體平臺的關(guān)鍵詞檢索、算法推動等功能，實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族信息資源的獲取;另一方面，檔案管理工作人員可以通過官方賬戶發(fā)布少數(shù)民族信息資源收集征集活動，充分發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢，借助新媒體來對有價值的少數(shù)民族檔案資源進(jìn)行收集，進(jìn)一步豐富少數(shù)民族檔案資源深度。

（二）創(chuàng)新少數(shù)民族檔案管理制度

首先是建立少數(shù)民族檔案資源整合與利用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。新媒體環(huán)境下檔案信息資源傳播效率更高，開放性更強(qiáng)，檔案管理工作人員要結(jié)合少數(shù)民族檔案資源情況，制定完善的資源整合與利用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以此來提升檔案資源整合效率和利用程度，在檔案資源整合中，對信息資源的描述、標(biāo)引、著錄等制定明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，讓檔案管理工作人員能夠按照明確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資源的整理和收集，以此來保障檔案資源的有效性和完整性，避免出現(xiàn)大量的劣質(zhì)信息資源影響少數(shù)民族檔案資源的發(fā)展。在檔案資源利用方面，檔案管理工作人員要對相關(guān)資源進(jìn)行明確分類，針對不同信息資源制定對應(yīng)權(quán)限，從而借助新媒體實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用，既能讓不同權(quán)限的用戶獲取完整的信息資源，也能保障檔案資源的保密性。

其次是加強(qiáng)少數(shù)民族檔案資源整合與利用技術(shù)支持。一是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，檔案管理工作人員在檔案資源的整合中，建立數(shù)字化檔案管理制度，推動檔案資源在新媒體環(huán)境下高效利用。二是將少數(shù)民族檔案資源進(jìn)行數(shù)字信息化處理，對現(xiàn)有的少數(shù)民族檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，如對文檔信息資源進(jìn)行電子信息識別，實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族檔案資源的數(shù)字化建設(shè)。同時，檔案管理工作人員對檔案信息資源的保密程度、知識產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)等內(nèi)容要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效分類，并設(shè)置不同的獲取權(quán)限，為后期少數(shù)民族檔案資源的高效利用打下良好的基礎(chǔ)。

（三）借助新媒體創(chuàng)新少數(shù)民族檔案管理工作機(jī)制

首先是把握檔案資源利用路徑，少數(shù)民族檔案資源數(shù)字化建設(shè)為檔案管理工作人員的資源整合與利用工作提供了極大的便利，因此，檔案管理工作人員要更加精準(zhǔn)地把握檔案資源整合與利用路徑，以社會大眾對少數(shù)民族檔案資源需求程度為導(dǎo)向，建立完善的檔案資源服務(wù)體系，以此來提高檔案資源的利用效率。如通過搭建OPAC系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的線上檢索和獲取，提高檔案資源的利用效率。同時，檔案管理工作人員也可以借助新媒體進(jìn)行部分檔案資源的傳播，滿足不同用戶的個性化需求。如通過針對少數(shù)民族的傳統(tǒng)優(yōu)質(zhì)文化進(jìn)行新媒體平臺播放，不僅增加了檔案資源的利用價值，也能弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化。

其次是合理選擇檔案資源整合與利用類型，檔案信息化建設(shè)是少數(shù)民族檔案管理工作發(fā)展的未來趨勢，少數(shù)民族檔案資源內(nèi)容豐富，種類繁多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整合與利用工作模式已經(jīng)滿足不了新時代檔案管理工作需求。檔案管理工作人員可以借助新媒體、信息化技術(shù)來搭建檔案資源管理平臺，建立完善的檔案資源光盤數(shù)據(jù)庫，并借助OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案資源的檢索和下載。在具體管理工作中，檔案管理工作人員要針對不同的檔案資源內(nèi)容合理選擇整合與利用類型，如針對非保密檔案資源，檔案管理工作人員可以通過新媒體官方賬戶進(jìn)行信息資源的發(fā)布和儲存，為目標(biāo)需求者提供實(shí)時信息資源服務(wù)。針對保密檔案資源，可以制作對應(yīng)的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞。并借助OPAC系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)資源檢索和權(quán)限開通條件通告，以此來提高檔案資源的利用率。

四、結(jié)語

新媒體的不斷發(fā)展，極大地提高了信息資源的傳播效率和利用程度，而新媒體在檔案管理中的應(yīng)用，極大地豐富了檔案資源的管理方式，為檔案資源高效利用提供了有效的技術(shù)手段支撐。檔案管理工作人員要利用新媒體環(huán)境優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案管理工作模式，提高檔案資源整合與利用效率。新媒體環(huán)境下對少數(shù)民族檔案資源的整合與利用既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，檔案管理工作人員要借助新媒體的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族檔案資源的高質(zhì)量整合和高效利用，充分發(fā)揮出檔案資源的功能價值。

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★基金項(xiàng)目：本文系2022年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“鄉(xiāng)村振興下廣西桂中少數(shù)民族檔案資源發(fā)掘與利用研究”（項(xiàng)目編號：2022KY0844）的研究成果。

（作者簡介：梁瑩瑩，女，本科，廣西科技師范學(xué)院，研究方向：檔案開發(fā)與利用）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）