作者簡介:孟俊,(1998.6.3),男,漢族,湖南省寧鄉(xiāng)市,在讀本科,財務管理。
摘要:在我國時代不斷發(fā)展的過程中,網(wǎng)絡技術(shù)也在不斷的發(fā)展,改變了各大企業(yè)的管理措施。目前,網(wǎng)絡信息流越來越多,大數(shù)據(jù)時代應運而生。大數(shù)據(jù)在各大企業(yè)中被廣泛使用,為各行各業(yè)都帶來了改變。就我國企業(yè)財務管理來說,大數(shù)據(jù)在財務管理中使用尤為重要。以此,本文就對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理與風險管控的機制進行分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務管理;風險管控
為了滿足時代的發(fā)展需求,大數(shù)據(jù)時期促進了企業(yè)的發(fā)展。隨著我國企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,財務管理為企業(yè)的主要工作,對企業(yè)發(fā)展具有直接的影響。在大數(shù)據(jù)時代到來的背景下,中小企業(yè)財務管理也要滿足時代創(chuàng)新需求,保證企業(yè)的競爭力。以此,本文就對此方面進行分析,研究如何創(chuàng)新企業(yè)財務管理。
1我國企業(yè)財務管理環(huán)境分析
1.1外部環(huán)境
目前全球經(jīng)濟一體化,各企業(yè)也都在不斷的發(fā)展,在科技、經(jīng)濟發(fā)展的過程中,環(huán)境問題也逐漸凸顯出來,綠色環(huán)保備受人們的重視。比如,杭州市政府尤為重視杭州精神文明的建設工作,以創(chuàng)建全國文明城市作為龍頭,使廣大干部都能夠積極的參與,促進杭州市企業(yè)的發(fā)展。
另外,在互聯(lián)網(wǎng)背景下實現(xiàn)供給側(cè)產(chǎn)業(yè)與需求側(cè)的消費升級具有重要意義。在多元化、多樣化的市場需求中,我國消費生產(chǎn)制造企業(yè)越來越重視研發(fā)自身的業(yè)務。但是,在此時期也出現(xiàn)了部分問題。企業(yè)缺乏行業(yè)集中度,降低了企業(yè)議價能力,提高了成本波動壓力。其次,企業(yè)有限運輸半徑使企業(yè)工序匹配難度得到增加,中小客戶需求也無法滿足。以此表示,過剩產(chǎn)能淘汰、行業(yè)整合、行業(yè)集中度升級為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的趨勢。
1.2內(nèi)部環(huán)境
部分企業(yè)在對支付業(yè)務進行辦理的時候,明文規(guī)定的財務審批制度并不會對其造成影響。資金支付缺乏響應的支付審批單,企業(yè)費用支出并沒有事前申請與領(lǐng)導批準,事后也沒有相應遷簽具等憑證。據(jù)相關(guān)調(diào)查表示,部分企業(yè)在財務人員分工過程中缺乏完善的內(nèi)部牽制制度與原則。同個財務人員要掌握出納、會計和審核等事項,并沒有確定相互牽制的制度,實現(xiàn)監(jiān)督監(jiān)控。
目前,大部分企業(yè)管理人員缺乏良好的管理素質(zhì)和能力,企業(yè)管理人員的學歷不滿足社會發(fā)展的需求,部分只有初中文化水平,缺乏繼續(xù)的深造,管理思想落后,缺少現(xiàn)代財務管理理念,在企業(yè)管理中缺乏深刻的認知和理解,導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制比較薄弱。比如,企業(yè)內(nèi)部缺少內(nèi)審機構(gòu),導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督存在問題;企業(yè)中關(guān)鍵崗位和重要崗位人員和企業(yè)出現(xiàn)近親關(guān)系等情況,導致企業(yè)出現(xiàn)拉幫結(jié)派等問題。
1.3企業(yè)物資成本管理
據(jù)相關(guān)調(diào)查,企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)不良的問題。如果物資管理、有權(quán)使用物資的工作人員,假如心存雜念就會出現(xiàn)挪用物資等情況。目前,大部分企業(yè)倉庫管理都是通過企業(yè)傳達室看門保安兼職管理,平常沒有專人值守。
2大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理的積極影響
2.1提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)時效性
企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)時代有全新的發(fā)展機遇,為了使新技術(shù)的發(fā)展需求得到滿足,企業(yè)要通過實際需求創(chuàng)新財務管理模式,提高財務數(shù)據(jù)精準性、財務管理效率,充分使用數(shù)字化、信息化等技術(shù)。根據(jù)時代的發(fā)展需求使企業(yè)全面轉(zhuǎn)型,促進傳統(tǒng)財務管理模式的信息化發(fā)展,提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)使用率,并且激發(fā)財務數(shù)據(jù)的潛在商業(yè)價值。傳統(tǒng)財務管理理念的工作為財務信息、數(shù)據(jù)的記錄,為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。但是因為缺乏信息化技術(shù)數(shù)據(jù)分析,降低了財務信息使用率,無法精準、及時的對財務數(shù)據(jù)信息進行分析,也無法及時的做出反應,對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展是非常不利的。有效財務數(shù)據(jù)決策能夠提高企業(yè)商業(yè)價值,使企業(yè)在市場中能夠避免商業(yè)風險,實現(xiàn)企業(yè)自我創(chuàng)新,降低企業(yè)的財務風險、商務風險,使企業(yè)商業(yè)價值得到提高。
2.2轉(zhuǎn)變財務管理人員的角色
大數(shù)據(jù)為信息發(fā)展主要產(chǎn)物,高效數(shù)據(jù)處理與信息化技術(shù)被廣泛應用到各行業(yè)中。數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)能夠創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)的運營模式,對數(shù)據(jù)信息進行豐富,改變各行業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代中,為了滿足新技術(shù)的條件需求,創(chuàng)新各行業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式,并且對財務崗位職能重新定義,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。在信息化時期中,財務數(shù)據(jù)量比較大,財務管理需求也比較高,傳統(tǒng)財務崗位的無法滿足實際需求,通過工作流程和信息化技術(shù)編制財務報表,處理財務數(shù)據(jù)信息,使手工紙質(zhì)版朝著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫版進行轉(zhuǎn)變,財務管理人員的智能也轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碇悄埽龠M了企業(yè)的發(fā)展決策。企業(yè)充分使用財務管理網(wǎng)絡平臺,財務管理人員能夠分析財務數(shù)據(jù)和信息,使企業(yè)能夠及時掌握市場發(fā)展變化,對企業(yè)市場隨時預測,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
3大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理風險的原因
3.1預算管理問題
在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財務管理也會發(fā)生一定的改變,預算管理工作只是存在財務工作各環(huán)節(jié)匯總。部分企業(yè)對于預算管理工作不夠重視,并且管理比較松散,風險防控不全面。中小企業(yè)資金來源單一,從而使企業(yè)不會深入挖掘財務數(shù)據(jù),無法精準判斷自身債務償還的能力和風險。其次,部分企業(yè)在預算管理方面缺乏統(tǒng)一管理,導致預算缺少監(jiān)管時偏離中小企業(yè)實際運行。在業(yè)務不斷擴展的過程中,企業(yè)規(guī)模也越來越大,并且鉻支出項目在不斷增加,提高了財務數(shù)據(jù)的復雜度,要求對預算管理進行規(guī)范,使企業(yè)財務管理工作需求得到滿足。
3.2財務管理體制問題
大部分企業(yè)所使用功能的財務管理軟件是通過軟件公司所開發(fā),但是不同企業(yè)財務管理存在一定的差異,假如不對企業(yè)實際情況進行考慮,只是根據(jù)財務系統(tǒng)就會降低財務管理工作。假如中小企業(yè)財務系統(tǒng)與信息化建設平臺無法有效的契合,就會導致數(shù)據(jù)存在差別,提高了財務數(shù)據(jù)風險。以此,企鵝曰財務管理部門要重視與軟件公司溝通,制作滿足企業(yè)實際情況的財務系統(tǒng),在今后使用過程中不斷完善和優(yōu)化,使財務管理系統(tǒng)滿足企業(yè)發(fā)展需求。
3.3財務人員專業(yè)素質(zhì)問題
因為企業(yè)財務管理朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展,所以企業(yè)財務人員要具備豐富財務只是,熟練的使用功能電算化財務軟件。但是,部分企業(yè)財務管理人員的專業(yè)水平比較低,缺少服務意識。大部分企業(yè)重視會計核算,忽略財務預算和分析的能力,無法使現(xiàn)代對崗位需求得到滿足。其次,企業(yè)財務管理崗工作無法對企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)非發(fā)展過程中的財務信息數(shù)據(jù)要具備可靠性、及時性和準確性,但是財務管理部門忽略了此問題,導致企業(yè)財務人員專業(yè)素質(zhì)不達標,使企業(yè)財務管理風險得到提高。
3.4市場競爭風險
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為企業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)惠和方便,資源共享優(yōu)勢降低了企業(yè)準入門檻,并且使企業(yè)面臨了大量的市場競爭。在市場競爭背景下,企業(yè)淘汰率比較高,此風險導致企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式更加的顯著,無法滿足在市場改革所提出的要求。針對此環(huán)境競爭風險,只有對企業(yè)財務管理模式進行創(chuàng)新,才能夠在激勵市場中尋找立足之地、找準定位。
3.5適應性不足
在大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)財務決策的科學合理性有所要求,充分接收企業(yè)各管理員的意見,對市場行情進行調(diào)研,在風險來臨前制定解決對策。傳統(tǒng)財務管理模式不夠科學化、民主化和專業(yè)化,也是大部分企業(yè)的通病。此決斷方式無法對企業(yè)財務現(xiàn)狀進行分析,也無法根據(jù)實際情況實現(xiàn)精準決策方向的預測。
4企業(yè)財務風險管控機制
4.1合理選擇EPR軟件
目前市場中的EPR種類比較多,不同軟硬件供應商、科研院、軟件研發(fā)單位等技術(shù)依托單位比較多,使用良好依托單位為重點。在實施EPR系統(tǒng)之前,要求企業(yè)全面的調(diào)查分析,重視產(chǎn)品性能價格比、專業(yè)技術(shù)實力、是否能夠長期合作等,從而選擇良好合作單位。
不同行業(yè)、管理體制與經(jīng)營規(guī)模的管理模式、業(yè)務流程和管理水平都各有不同,人員素質(zhì)、信息化程度也不同。所以,使用ERP軟件的目標也不同。在實施EPR前要明確顯示目標、遠期目標等,在此過程中強調(diào)人們思維慣性,不能夠片面強調(diào)EPR對企業(yè)的適應能力。一般,客戶化改造會導致EPR特性削弱。假如暫時沒有選擇合適的EPR軟件產(chǎn)品,不能夠急于實施。不同實施方式、目標要求相對應的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,不能夠在條件不成熟的時候強行實現(xiàn)無法實現(xiàn)的功能。要有選擇的實施企業(yè)需要的功能,循序漸進。在實施過程中,根據(jù)EPR需求對業(yè)務流程進行規(guī)范,實現(xiàn)管理制度的完善,對管理方法進行改進,是成本得到降低,減少風險,得到良好應用效果。
4.2培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理意識
在信息大爆炸時代中,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對社會各個領(lǐng)域都有所影響。企業(yè)的重點就是緊抓大數(shù)據(jù)的商業(yè)基于,提高競爭實力,得到大量的市場份額。但是現(xiàn)在大部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)并不重視,無法意識到企業(yè)環(huán)境的改變,也無法通過大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢。財務管理具有中啊喲的作用,大數(shù)據(jù)能夠使未來財務管理以大數(shù)據(jù)為基礎,使企業(yè)具備大數(shù)據(jù)意識。
另外,在大數(shù)據(jù)時代背景下,要求企業(yè)充分使用財務數(shù)據(jù)管理創(chuàng)新模式和技術(shù),為了保證使用效果,要求創(chuàng)新財務管理理念,從而滿足大數(shù)據(jù)時代的需求。首先,要轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)時代的財務管理理念,使財務數(shù)據(jù)信號整合得到加強,使財務管理工作質(zhì)量得到提高,通過信息化技術(shù)對財務管理工作流程得到簡化,促進企業(yè)的發(fā)展,使信息化處理技術(shù)應用到財務管理工作中,使企業(yè)市場價值得到提高。另外,企業(yè)財務管理人員的思維要有所轉(zhuǎn)變,市場愛物管理理念得到提高,不斷的學習先進經(jīng)驗,創(chuàng)新自身管理理念,樹立大數(shù)據(jù)管理理念,對財務數(shù)據(jù)處理現(xiàn)代化的能力全面掌握,提高財務數(shù)據(jù)信息處理的科學化,在財務管理各環(huán)節(jié)充分使用信息化技術(shù)。實現(xiàn)財務管理人員的培訓,使大數(shù)據(jù)應用知識技能得到提高,創(chuàng)建財務管理全新模式,使企業(yè)發(fā)展?jié)M足大數(shù)據(jù)時代的需求。為了實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,企業(yè)能夠創(chuàng)建網(wǎng)絡管理平臺,企業(yè)財務管理人員根據(jù)此平臺實現(xiàn)工作交流。
4.3創(chuàng)建財務管理信息化制度
信息化、網(wǎng)絡化在大數(shù)據(jù)時代中不斷發(fā)展,為了使信息化經(jīng)濟需求得到滿足,實現(xiàn)財務管理信息化制度的創(chuàng)建。基于同一財務制度實現(xiàn)財務大數(shù)據(jù)中心平臺的創(chuàng)建:
其一,網(wǎng)絡信息環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部與外部的環(huán)境可以通過網(wǎng)絡改變,比如行業(yè)特點、人力資源、國家政策、物力資源和行業(yè)特點;
其二,統(tǒng)一財務制度。利用統(tǒng)一的財務制度管控資金流程,使資金運營管理效率得到提高,保證資金完整性與安全性,還能夠避免財權(quán)弱化和分散;
其三,財務數(shù)據(jù)中心平臺。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務大數(shù)據(jù)中心平臺的創(chuàng)建,管理財務與非財務數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)提取大數(shù)據(jù)中的有用信息,提供給企業(yè)管理層實時、精準的信息,使企業(yè)有效、精準的實現(xiàn)財務管理工作,降低企業(yè)潛在風險,實現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展過程中的前瞻性、智慧性的預測;
其四,專業(yè)人員。重視人力資源,加強企業(yè)工作人員的信息化素質(zhì),引進大量的大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)人員。
4.4創(chuàng)建信息化管理機制
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,要充分使用信息化管理技術(shù)創(chuàng)建信息化管理技術(shù)支持,工作人員要積極的學習風險預警機制和計算機能力,通過大數(shù)據(jù)對未來風險進行預測,使企業(yè)抗風險能力得到提高。加強安全系數(shù)與企業(yè)應變能力,對于企業(yè)財務實際情況實現(xiàn)分化管理模式,比如指定年計劃、月計劃等,有效落實財務管理。積極使用國外信息化管理經(jīng)驗,要求企業(yè)投入大量的科研資金,通過技術(shù)解決人力資源管理的問題和缺陷。通過大數(shù)據(jù)高科技金融工具創(chuàng)建成熟財務風險預警系統(tǒng),充分掌握市場占有率與未來的發(fā)展趨勢。要想實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就要通過大量的資源實現(xiàn)信息庫的開拓。信息化管理技術(shù)能夠通過不同層次對企業(yè)財務情況進行分析,包括財務發(fā)展?jié)摿Α⒊休d力與財務實力,對財務情況進行全面的分析。
4.5對項目實施成本嚴格管控
在實時EPR項目之前,要和企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃與內(nèi)外部環(huán)境做好前期規(guī)劃,對EPR實施的目標、時間安排、基本步驟、資金預算等進行明確。實現(xiàn)項目動態(tài)預算,對存在的可能進行估計,為項目提供資金保障。具體步驟為:首先,使用豐富EPR系統(tǒng)項目實施與企業(yè)流程管理經(jīng)驗咨詢?nèi)藛T與管理人員、技術(shù)人員和業(yè)務人員構(gòu)成項目實施小組,共同實現(xiàn)項目的實施工作,保證各方面的完善和支持。另外,對實施項目順序進行重視,一般都是先上財務系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)真實性與安全性進行保證。但是以不同行業(yè)的需求,要使用針對性的措施;最后,制定嚴格的實施計劃,不能夠隨便修改,實現(xiàn)任務的層層分解,在個人中落實,對項目進度嚴格控制;根據(jù)項目預算成本對費用進行分配,對實現(xiàn)項目成本的控制。
4.6培養(yǎng)風險意識
在企業(yè)財務管理工作運行的過程中,要求企業(yè)重視員工風險意識與事前態(tài)勢掌控意識的培養(yǎng)。針對企業(yè)財務管理領(lǐng)導人員來說,使風險意識得到提高尤為重要。要求經(jīng)營管理人員達成一致,使風險機制培訓工作添加到日??己伺c管理機制中,在企業(yè)內(nèi)部對工作作風重點培養(yǎng)。使企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成控制防風險、預測風險的敏感意識。為了使事前風險控制與敏感性得到加強,要對員工再培訓課程進行完善,通過公司薄弱環(huán)節(jié),使每個員工的意識、心態(tài)與工作方法都能夠轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時期的企業(yè)財務發(fā)展風險預警機制的創(chuàng)建。
4.7創(chuàng)建大數(shù)據(jù)財務人才隊伍
在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理人員的財務管理水平能夠得到提高,使資金成本得到降低,提高企業(yè)利潤。以此,要提高財務人員創(chuàng)造人生價值的積灰。另外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)越來越成熟的背景下,使企業(yè)經(jīng)營管理模式得到改變,為財務管理人員的素質(zhì)和能力都提出了一定的要求。財務人員從財務專業(yè)轉(zhuǎn)型為業(yè)務全才,不僅要學習財務管理、會計學等知識,還要學習計算機科學、統(tǒng)計學和設計學等知識,使綜合能力素質(zhì)得到提高。但是,大部分企業(yè)都缺少人才儲備,現(xiàn)有財務隊伍能力素質(zhì)比較低,無法實現(xiàn)財務大數(shù)據(jù)的挖掘和分析。以此,在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)要使員工信息化素質(zhì)進行培養(yǎng),使財務人員能夠熟悉多層次信息技術(shù)系統(tǒng),并且掌握業(yè)務系統(tǒng),使企業(yè)財務人員綜合能力得到提高,創(chuàng)建大數(shù)據(jù)財務人才隊伍,使企業(yè)管理層具備最優(yōu)財務決策。
5結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)財務管理的改革,能夠使企業(yè)對自身發(fā)展有全面的了解,提高企業(yè)財務管理工作效率,方便企業(yè)對財務工作與經(jīng)營工作協(xié)同管理。在企業(yè)財務管理工作改革的過程中,要引入復合型人才,使企業(yè)財務管理設備創(chuàng)新得到提高,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,進一步提高企業(yè)的競爭力。
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