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        信息化條件下企業(yè)會計信息質(zhì)量分析

        2022-06-01 14:43:36張劍鋒
        科學與財富 2022年3期
        關(guān)鍵詞:財務數(shù)據(jù)電算化會計人員

        張劍鋒

        摘? 要:在信息化背景下,企業(yè)為了能夠應對更為繁雜的財務數(shù)據(jù)以及會計信息,或許會自主地引入財務軟件,繼而促使財務管理達到真正的現(xiàn)代化水平,以便于應對繁雜的信息化環(huán)境,不過其內(nèi)部控制的不到位也將讓財務軟件的引入變得不起作用,甚至變得事倍功半,同時,增加了風險、降低了會計信息的實際質(zhì)量?;诖?,本文將探討的信息化條件下的會計信息質(zhì)量,對此展開深層次的剖析,以為有關(guān)人員提供參考。

        在信息化條件下,企業(yè)會計信息的質(zhì)量也開始受到多種因素的影響,因此,有必要對此展開探討,并找到應對各種影響因素的辦法。本文將分析信息化條件下企業(yè)會計信息的質(zhì)量,繼而為企業(yè)的健康經(jīng)營提供有效的保障。

        一、信息化條件下會計信息質(zhì)量的影響因素

        (一)會計人員的素質(zhì)不高,不能夠適應信息化條件

        在信息化條件下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)會顯得更為繁雜與多變,并且其處理難度也會大大增加,而企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)不高則是降低會計信息的質(zhì)量的根本原因之一。首先,企業(yè)會計電算化程度比較低,會計人員不太能夠掌握會計電算化,沒有精準處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的能力,導致會計信息不準確。其次,企業(yè)財務人員絕大部分只懂得一點相關(guān)的會計核算知識,但是不太了解統(tǒng)計學以及經(jīng)濟學、管理學,不能較好地處理繁雜信息,讓會計信息的準確性以及實效性大大降低。最后,有一部分會計人員沒有職業(yè)道德,為了謀取更多的私利,進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)的無端篡改,致使會計信息嚴重失真。

        (二)信息化下新的業(yè)務模式缺乏會計核算指標

        在信息化的條件下,企業(yè)一般會以在線銷售、在線定制預售這兩大模式來開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此勢必會有龐大的數(shù)據(jù)內(nèi)容,而且在完成交易之后還會產(chǎn)生遠比一般銷售模式更多的會計信息,不過很多企業(yè)沒有給出合理的會計核算指標的設計,因此無法反映企業(yè)的整體現(xiàn)狀,讓會計信息出現(xiàn)嚴重不全的狀況,導致會計信息的質(zhì)量明顯下降。第一,部分企業(yè)在展開在線銷售時,沒有在在線銷售平臺的具體運行投入以及地推投入上做出全面的核算,導致企業(yè)的成本控制沒有基本的依據(jù)。其次,在物流費用、相應的風險損失下的會計核算方面,也表現(xiàn)出極大的不健全情況,這樣一來就降低了會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)展開運輸過程的風險控制工作不利。最后,對于電商銷售而言,一般會有一定的存貨,而以上商品存貨的成本、無形損耗下的會計核算同樣表現(xiàn)出不夠全面的問題。

        〔三〕缺少與信息化條件相配的企業(yè)內(nèi)部控制制度

        在信息化條件下,會計信息質(zhì)量要想得到保障,就要企業(yè)建立同此相匹配的內(nèi)部控制制度,不過當前的部分企業(yè)控制制度缺乏適應信息化的能力,對企業(yè)的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。第一,企業(yè)沒有可靠的監(jiān)督控制制度,對于企業(yè)的繁雜的財務數(shù)據(jù)以及繁雜的銷售流程,企業(yè)并未在各種環(huán)節(jié)建立與之適應的監(jiān)督機制,以求能夠更好地保證會計信息的準確性以及真實性。第二,部分企業(yè)沒有形成健全的獎懲體系,針對控制會計信息質(zhì)量工作做得出色的人員,給予合理的獎勵,針對在這方面表現(xiàn)較差的人員作出懲罰。第三,企業(yè)沒有建立針對會計信息質(zhì)量管理的成熟績效評價體系,正是由于如此,所以不能作出適度的獎懲,也不能提高會計信息質(zhì)量。

        二、企業(yè)會計信息質(zhì)量的保障策略

        〔一〕全方位提高會計人員的素質(zhì),以適應當前的信息化環(huán)境

        全面提高企業(yè)會計人員的業(yè)務素質(zhì)以及綜合素質(zhì),以適應當前的信息化環(huán)境。

        首先,強化會計人員的會計電算化培訓,基于多種方式,比如組織專業(yè)培訓和增強考核等,來強化其對于會計電算化的掌握程度,針對考核能力不足、考核過程中被淘汰的人員,則要求其再度拿起相關(guān)專業(yè)知識課本、開展學習以及實踐等,來提高企業(yè)會計人員隊伍的工作能力。其次,企業(yè)要強化會計信息的真實性管理,針對隨意篡改行為的人員,做出嚴厲的處罰,讓會計信息質(zhì)量得到全面提高。

        〔二〕完善信息化背景下企業(yè)新業(yè)務的會計核算指標

        企業(yè)需要完善自己的會計核算指標,繼而做到全方位考核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,讓會計信息達到更高的真實性,同時也變得更全面。針對企業(yè)網(wǎng)絡營銷成本盡量核算科學和細致,以提高會計信息的整體質(zhì)量,讓企業(yè)的營銷成本得到更好的控制。

        〔三〕建立專門的財務風險控制體系

        具體而言需要做的是,第一,形成合理的會計信息核查與追責機制,在利用信息化錄入財務數(shù)據(jù)的時候,需要用不同人員來完成核查,保障錄入數(shù)據(jù)信息的準確性,對于依然出錯的情況,要對所有核查人員作出相應的懲罰以及追責;第二,要建立一個會計信息的數(shù)據(jù)庫,此數(shù)據(jù)庫的進入需要設置嚴格的密碼,嚴密性要強,預防會計信息最終被篡改,同時也預防造假行為的發(fā)生。第三,規(guī)定用于保存會計信息時所用的電腦,不能夠有其他的任何的用途,而且,要利用防火墻以及內(nèi)部加密手段,來預防計算機中毒、黑客攻擊的發(fā)生,另外,需要備份會計信息,并確保它們的平安。通過上述方式可以更好地預防會計信息的各種風險,確保會計信息的整體質(zhì)量。

        〔四〕對企業(yè)的內(nèi)部控制制度作出完善

        第一,企業(yè)需要建立全生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督體系,并針對生產(chǎn)經(jīng)營中的每個流程和所生成的財務數(shù)據(jù)作出監(jiān)督,同時定期核查會計信息是否準確,以預防任一環(huán)節(jié)中的會計信息質(zhì)量問題,繼而引發(fā)不良的生產(chǎn)經(jīng)營后果。第二,應當建立針對性較強的績效評價體系,針對會計信息質(zhì)量維護中的種種行為,來建立專門的科學考核指標以展開績效考核,繼而用來評價員工的會計信息處理水平,并為會計信息質(zhì)量的提高提供合理的依據(jù)、提供有力的支持。第三,企業(yè)應該要重視自己的企業(yè)文化建設以及品牌建設,切實增強企業(yè)員工的集體榮譽感以及企業(yè)歸屬感,定期舉辦相關(guān)職業(yè)培訓活動及思政會議,真正地強化企業(yè)員工的團結(jié)性,讓企業(yè)變得更具凝聚力以及向心力。

        三、總結(jié)

        在市場經(jīng)濟已經(jīng)走向更高的信息化的情況下,企業(yè)需要采取變化的方式來應對信息化的影響,繼而保障企業(yè)會計信息質(zhì)量,用出色的會計信息來有效指導企業(yè)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營,推動企業(yè)的飛速穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李紅, 王萍. 信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量控制研究[J]. 中外企業(yè)家, 2015(3):2.

        [2]鄭碧山. 基于信息化條件下的企業(yè)會計風險控制初探.? 2011.

        [3]張海英. 信息化條件下加強會計信息質(zhì)量的思考[J]. 包頭職業(yè)技術(shù)學院學報, 2012(4):2.

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