余莉

摘? 要：在新時(shí)代財(cái)政改革不斷深化推進(jìn)的形勢下，事業(yè)單位要根據(jù)自身的公益、非盈利等屬性找準(zhǔn)社會(huì)定位并完成公共服務(wù)供給任務(wù)，同時(shí)也要解決好自身可持續(xù)發(fā)展的問題。以財(cái)政撥款為主要運(yùn)作資金來源的事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)管理工作，確保撥付的每一筆財(cái)政款項(xiàng)都能高效率地“取之于民、用之于民”。其中在財(cái)務(wù)檔案管理這一具體的工作分支領(lǐng)域，事業(yè)單位就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和正視一些現(xiàn)存的問題，并采取積極實(shí)際行動(dòng)做出改善和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財(cái)政改革;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;優(yōu)化改革

引言

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案在記錄事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中有重要的價(jià)值，能給后續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確有效的資料支持，對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。信息技術(shù)的快速發(fā)展給事業(yè)單位提供更加方便快捷的平臺(tái)，推動(dòng)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型，同時(shí)提升事業(yè)單位的發(fā)展速度。將財(cái)務(wù)檔案管理信息化不僅能推動(dòng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)目標(biāo)，同時(shí)還能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作更加高效。但是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化過程中還存在一些問題，需要盡快解決。

1 財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義

財(cái)務(wù)檔案管理是對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中接收或形成記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，會(huì)計(jì)檔案的主要內(nèi)容和成份主要是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告。隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案還可以通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成傳輸和存儲(chǔ)的電子檔案。會(huì)計(jì)檔案往大了說是作為國民經(jīng)濟(jì)宏觀決策的科學(xué)依據(jù)，也是管理經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，成為監(jiān)督經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要手段，所以越來越被人們重視。提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系，明確事業(yè)單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)檔案管理制度的漏洞，對(duì)于加快事業(yè)單位改革，促進(jìn)事業(yè)單位快速發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案資源的實(shí)用價(jià)值有重要作用。優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案可以反映事業(yè)單位發(fā)展歷程，幫助事業(yè)單位管理認(rèn)清歷史與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位的決策與工程項(xiàng)目建設(shè)提供重要的依據(jù)。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)檔案資源還可以提高事業(yè)單位的專業(yè)水平，明確事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀，為擬定事業(yè)單位的發(fā)展計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。明確財(cái)務(wù)檔案管理工作制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理體系，可以為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)可以滿足各項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)檔案信息資源需求，獲得海量數(shù)據(jù)信息資源的支持，了解國內(nèi)外同行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，解決事業(yè)單位發(fā)展改革中的一些問題。

2 財(cái)務(wù)擋案管理過程中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一致

在財(cái)務(wù)檔案管理中缺乏系統(tǒng)完善的標(biāo)準(zhǔn)，致使財(cái)務(wù)檔案管理亂象叢生。一方面是財(cái)務(wù)檔案人員身兼數(shù)職，既是財(cái)務(wù)人員又是檔案保管人員，職責(zé)不明確，受管理者主觀判斷的影響使管理制度無法統(tǒng)一，對(duì)有明確規(guī)定的內(nèi)容也無法及時(shí)有效地落實(shí)。另一方面是雖然有新的檔案管理法作為依據(jù)和指導(dǎo)，但在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案管理還是不夠細(xì)化，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理無法做到及時(shí)分類與歸檔，給單位造成不良后果，也許會(huì)泄露機(jī)密違反法律，這樣會(huì)嚴(yán)重影響單位的正常發(fā)展。

2.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)薄弱

盡管大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性，然而，由于自身的管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)比較片面，將簡單的引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備等同于信息化建設(shè)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化的支持不夠，阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理信息化的進(jìn)程。同時(shí)，由于檔案管理部門的工作人員對(duì)于信息化的了解不夠，沒有發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)背后對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理乃至整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的巨大促進(jìn)作用，尤其是一些資歷較長的工作人員對(duì)新興技術(shù)的本能排斥，使得財(cái)務(wù)檔案管理信息化的工作無法開展，同時(shí)也無法勝任此項(xiàng)工作。

2.3 單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視

財(cái)務(wù)檔案管理需要單位的管理者給予足夠的重視。由于沒有資金的投入，許多單位沒有專用的服務(wù)器，基本都是普通的微機(jī)來代替，設(shè)備老化十分嚴(yán)重。信息化管理還需要軟件的開發(fā)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，這些都需要單位資金的投入。財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)也需要人才，需要工作人員精通財(cái)務(wù)檔案業(yè)務(wù)，還必須掌握網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代信息技術(shù)，但單位缺少這樣的人才培養(yǎng)，財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)不高，缺少復(fù)合型人才。

3 財(cái)政改革背景下優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

3.1 增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，是信息化建設(shè)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一方面，事業(yè)單位要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)單位的發(fā)展的價(jià)值和意義，從而使得他們把控全局進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，為其他工作人員樹立良好的示范作用，潛移默化的讓大家認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性。另一方面，事業(yè)單位要重視對(duì)相關(guān)工作人員的意識(shí)和能力方面的教育培訓(xùn)，既要讓他們對(duì)現(xiàn)如今財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性有一定的了解，也要通過大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等對(duì)能力和技術(shù)進(jìn)行鍛煉和提升。除此之外，事業(yè)單位還可以對(duì)檔案管理工作人員制定一些相應(yīng)的考評(píng)制度，推動(dòng)工作人員主動(dòng)地去進(jìn)行學(xué)習(xí)，廣泛的涉獵與財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的信息和知識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，從而在能力和意識(shí)得到雙重提高的基礎(chǔ)上為事業(yè)單位的發(fā)展和工作的推進(jìn)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

3.2 強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視度

事業(yè)單位通常更重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中直接與本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切掛鉤的管理、決策等事項(xiàng)，而對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏足夠重視。事實(shí)上，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠起到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料信息進(jìn)行整理，為科學(xué)決策形成提供重要參考依據(jù)以及發(fā)現(xiàn)和防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等重要作用。各事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分認(rèn)識(shí)到這一規(guī)律，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作之重要性形成更深刻認(rèn)識(shí)，遵循財(cái)政改革的政策方向，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作給予更多重視和支持。

4 結(jié)束語

財(cái)政改革的新形勢下，事業(yè)單位要想有效提高業(yè)務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)既定的社會(huì)公益價(jià)值，同時(shí)促進(jìn)本單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須高度重視財(cái)務(wù)檔案的管理工作。要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)本單位財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)存的問題、弊端，并拿出足夠的改革決心和資源支持，促進(jìn)其優(yōu)化提質(zhì)。

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