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        論信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務(wù)中的應(yīng)用

        2022-06-01 14:43:36蔡曉陽
        科學與財富 2022年3期
        關(guān)鍵詞:信息管理信息系統(tǒng)電子商務(wù)

        摘? 要:時代的進步發(fā)展,電子商務(wù)發(fā)展空間變得越來越廣闊,電子商務(wù)不斷進步,社會經(jīng)濟的發(fā)展也給信息管理與信息系統(tǒng)工作提出了許多要求,并且信息管理作為企業(yè)管理中一項重要內(nèi)容,促進了電子商務(wù)的發(fā)展,能夠規(guī)范電子商務(wù)流程,保證管理智質(zhì)量與效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,當前,電子商務(wù)發(fā)展受多種因素的影響,導致電子商務(wù)信息管理與信息系統(tǒng)不健全,容易受各方因素的影響,一些問題沒有得到解決,不利于電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息管理;信息系統(tǒng);電子商務(wù)

        1.電子商務(wù)的優(yōu)勢

        電子商務(wù)運用高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立全新的商品交易與商業(yè)信息需求體系,并以此為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供更多的盈利空間,因此電子商務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展具有必然的結(jié)果。一方面,公司能夠在激烈的競爭中生存,而另一方面,通過電子商務(wù)則能夠更有效地幫助企業(yè)降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,從而增強其贏利能力和品牌效應(yīng),實現(xiàn)電子商務(wù)企業(yè)最終目標,使其在激烈的競爭中立于不敗之地。電子商務(wù)的狹義含義是指企業(yè)將通過互聯(lián)網(wǎng)進行商品信息交換,而現(xiàn)代電子商務(wù)的廣義含義則是指將信息用來幫助企業(yè)克服生產(chǎn)困難,從而減少經(jīng)營成本和產(chǎn)生更多收益?,F(xiàn)代電子商務(wù)是在電子互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步發(fā)展基礎(chǔ)上形成的,由于現(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展,電子商務(wù)運用范圍開始增大,與傳統(tǒng)商業(yè)進行對比能夠發(fā)現(xiàn)電子商務(wù)優(yōu)勢十分明顯,推動著社會的進步發(fā)展。首先,降低了產(chǎn)品的交易成本;其次,不需要儲存產(chǎn)品,減少庫存,根據(jù)相關(guān)規(guī)范與流程運行;在者,縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,保證產(chǎn)品生產(chǎn)水平與效率;接著,為企業(yè)創(chuàng)造更多發(fā)展機會,改變傳統(tǒng)發(fā)展方式;最后,增強電子商務(wù)企業(yè)的競爭力,增強企業(yè)形象,與傳統(tǒng)貿(mào)易方式相比,電子商務(wù)競爭壓力較低,在一定程度上緩解了企業(yè)壓力,所以電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展并不是偶然的,是必然的,電子商務(wù)的未來發(fā)展態(tài)勢十分明朗。

        2.電子商務(wù)運行下的常見安全隱患

        2.1計算機病毒

        計算機病毒作為一種能夠破壞計算機、損壞數(shù)據(jù)的病毒,一旦沾染,將會影響計算機使用,是一種能夠進行自我復制指令以及程序的病毒。一旦計算機病毒長期存在,根據(jù)自身特性,以自我復制的形式進行發(fā)展與傳播,將會給計算機造成不同程度的破壞,有著較強的破壞力,影響到計算機發(fā)展,還會危害到人們的財產(chǎn),需要加強計算機病毒預防措施,保證計算機安全,便于計算機正常運行。

        2.2信息竊取

        在進行電子商務(wù)活動時,需要用戶提供住址、電話都能夠信息,將其存儲在計算機當中,為人們提供服務(wù)。但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,在進行電子商務(wù)交易時,用戶信息泄露現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,用戶在網(wǎng)上交易時,個人信息沒有得到保護,信息保護力度小,這給犯罪分子提供了機會,許多不法分子盜用用戶個人信息,破解竊取的信息,獲得用戶一些重要信息,尤其是在獲得用戶交易密碼后,盜取用戶卡中的資金,使得用戶經(jīng)濟受到損失,降低了用戶網(wǎng)上交易興趣,影響電子商務(wù)的發(fā)展。

        2.3交易信息操縱

        電子商務(wù)在交易時需要雙方提供真實的地址、電話等一些信息,需要在交易過程中進行資金與物品流轉(zhuǎn),所以要保證信息的準確性,只有保證信息準確性,才能夠加快各項業(yè)務(wù)開展的步伐。一旦不法分子竊取信息,會影響到交易的正常開展,給雙方帶來了嚴重的損失,所以,交易信息出現(xiàn)問題 會給電子商務(wù)帶來不小的影響。

        3.基于管理信息系統(tǒng)促進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的途徑

        3.1優(yōu)化管理信息系統(tǒng)中的資金管理

        電子商務(wù)管理信息系統(tǒng)中對資金的管理主要分為以下兩點:首先根據(jù)企業(yè)日常管理及資本運行方式來制定融資方式,加大資金管理力度,為企業(yè)投資奠定基礎(chǔ);其次,完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的資金管理體制,加大日常資金管理工作,結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇融資方法,在進行融資前,需要研究企業(yè)現(xiàn)有企業(yè)融資方式,在此基礎(chǔ)上進行改革創(chuàng)新,以此來促進電子商務(wù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,消除電子商務(wù)發(fā)展過程中存在的弊端。融資作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,降低成本的重要措施,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提。如果企業(yè)過于注重業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu),會影響到企業(yè)的正常發(fā)展,企業(yè)無法擴大自身結(jié)構(gòu),管理也很難向著智能化方向前進。其次,電子商務(wù)企業(yè)在融資過程中,需要根據(jù)實際情況進行融資,避免出現(xiàn)大規(guī)模融資現(xiàn)象,不要開展的融資小。如果企業(yè)融資規(guī)模較大,將會浪費大量的資源,融資規(guī)模太小會限制企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)投資。所以,在進行融資時需要考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)模與實際發(fā)展狀況,在此基礎(chǔ)上確定融資規(guī)模。資本積累作為企業(yè)持久穩(wěn)定發(fā)展的因素之一,其對電子商務(wù)的發(fā)展起著決定性作用。完善資金管理制度是現(xiàn)階段電子商務(wù)企業(yè)需要思考的內(nèi)容,是電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展過程中需要具備的,對企業(yè)資金安全有著重要作用。電子是商務(wù)企業(yè)需要加大資金管理力度,設(shè)立資金管理部門,加強對資金的監(jiān)管,掌握資金流向,保證資金正常投入到企業(yè)生產(chǎn)中。嚴格篩選部門監(jiān)管人員,保證監(jiān)管人員具有豐富的理論知識和技術(shù)能力,做好資金管理工作。

        3.2創(chuàng)造良好的市場環(huán)境

        政府部門必須迅速制定與市場法律相一致的全面法律法規(guī),以使電子商務(wù)市場能夠?qū)崿F(xiàn)公開,法治,公平和誠信,政府必須應(yīng)對電子商務(wù)中某些罪犯的“虛擬”行為。運用先進電子技術(shù)解決線上交易存在的問題,應(yīng)用電子警察來加強監(jiān)管,向一些不可靠的運營商發(fā)布在線公告,改善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),提高網(wǎng)絡(luò)速度,降低資費標準等,從而降低了電子商務(wù)成本。電子商務(wù)與物流和分銷密不可分。我國物流行業(yè)在世界上處于領(lǐng)先地位,但如何保證物流安全與及時是需要探索的問題。政府需要增強網(wǎng)上交易安全系數(shù),為人們提供一個安全、可靠的交易場所。當前我國電子商務(wù)系統(tǒng)不完善,企業(yè)之間的資金流動通常是以支票的方式開展的,這種方式并不便捷,所以應(yīng)該盡早完善在線支付系統(tǒng),加強電信業(yè)與電子商務(wù)企業(yè)的聯(lián)系,以提高互聯(lián)網(wǎng)訪問速度和收費,增強人們對信息化的認識。我國應(yīng)提高物流整體水平,加快電子商務(wù)發(fā)展步伐,保證電子商務(wù)管理 更加信息化。

        3.3 加強制度建設(shè)

        需要充分發(fā)揮出政府宏觀調(diào)控的優(yōu)勢,關(guān)注世界,政府要致力于保證電子商務(wù)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,保證電子商務(wù)信息化管理水平與我國根本利于與戰(zhàn)略布局相符。在電子商務(wù)早期發(fā)展階段,我國開放市場,為潛在的發(fā)展中公司提供財務(wù)支持,并提供少量抵押品,保證中小電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展。提供貸款,從根本上解決當前中國電子商務(wù)發(fā)展的不平衡,保證企業(yè)得到良性發(fā)展,針對市場發(fā)展波動來進行制度保證。這些都需要政府對其進行宏觀調(diào)控,指導不同規(guī)模電子商務(wù)發(fā)展,保證電子商務(wù)信息化水平,加快電子商務(wù)發(fā)展步伐。

        參考文獻:

        [1]田明鑫.淺談電子商務(wù)時代的信息管理與信息系統(tǒng)[J].信息記錄材料,2019,20(10):57-58.

        [2]高浩天.計算機行業(yè)電子商務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)[J].商場現(xiàn)代化,2019(16):28-29.

        作者簡介:蔡曉陽?1966.12(出生年-月),性別:男,民族:漢,籍貫:江西南昌,學歷碩士研究生,職稱高級實驗師,研究方向電子商務(wù)

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