吳天龍

摘 ?要：集團企業(yè)發(fā)展中，有效管理子公司是非常必要的，確保與母公司實現(xiàn)同步發(fā)展，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。實際工作中編制合并報表直觀呈現(xiàn)子公司實際經(jīng)營情況，加強管理減小集團企業(yè)面臨的發(fā)展風(fēng)險。新時期企業(yè)財務(wù)工作中，信息化建設(shè)勢在必行，全面保障企業(yè)資源使用效率，促進集團與子公司信息交流，從整體上提高集團企業(yè)管理水平與效率。基于此，針對集團企業(yè)合并報表信息化建設(shè)路徑相關(guān)知識，本文從以下幾方面進行了簡單地分析

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);合并報表;信息化

引言

集團企業(yè)發(fā)展進程中，因自身體量與業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，從而削弱了母公司對子單位的管控，極易導(dǎo)致子公司脫離母公司管理。為了全面管控子公司，現(xiàn)階段集團企業(yè)開始實施財務(wù)信息化管理，借助信息化平臺要求各子公司輸入財務(wù)內(nèi)容，便于集團董事會深入了解子公司情況，適當?shù)卣{(diào)整策略解決對應(yīng)問題，提高子公司管控力度。另外，及時編制合并報告，注意報表內(nèi)容綜合性以此全面了解子公司發(fā)展，搭配信息化財務(wù)建設(shè)實現(xiàn)全面管理目標。

1、合并報表推進信息化建設(shè)的重要意義

（1）標準建設(shè)提高管理水平。利用信息化合并報表建設(shè)，作為集團企業(yè)，財務(wù)管理工作中需要有效梳理內(nèi)部財務(wù)核算、預(yù)算、資產(chǎn)及資金等相關(guān)模塊，明確相關(guān)數(shù)據(jù)管理標準，以此促使集團企業(yè)統(tǒng)一整個業(yè)務(wù)流程、會計科目、組織體系與會計政策等，促使子公司進一步規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理，實現(xiàn)信息化管理目標。

（2）梳理業(yè)務(wù)反應(yīng)企業(yè)財務(wù)情況。企業(yè)整個發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，財務(wù)管理是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要計量與體現(xiàn)，深入企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程及前端，保障財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展實現(xiàn)深度融合。集團企業(yè)建立合并報表系統(tǒng)時，借助業(yè)財一條線促使業(yè)務(wù)信息更加匹配，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全面落實到位。數(shù)據(jù)對比時，業(yè)財數(shù)據(jù)不融合的現(xiàn)象是客觀存在的，此時會計人員要將財務(wù)數(shù)據(jù)作為標準。

（3）加大監(jiān)控預(yù)防風(fēng)險?；谛畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，集團企業(yè)利用內(nèi)控建設(shè)保障企業(yè)規(guī)范運行。集團領(lǐng)導(dǎo)利用信息化多元化功能及時發(fā)現(xiàn)運營管理存在的問題，合理制定獎懲措施并將其多維個人、部門與單位績效考核的內(nèi)容，為集團企業(yè)健康發(fā)展提供重要推動力。

2、集團企業(yè)報表合并信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1財務(wù)核算規(guī)范性比較差

合并報表的編制是否科學(xué)與有效，直接影響著集團企業(yè)發(fā)展狀況，也是集團公司整體業(yè)財情況反應(yīng)的關(guān)鍵因素。不規(guī)范財務(wù)核算也會影響合并報表編制效果，無法保障信息化建設(shè)效果。當前，集團企業(yè)有了更大的財務(wù)合并規(guī)模，各子公司財務(wù)核算有不同的方式與系統(tǒng)功能。很大程度上增加了信息整合難度，無法保障集團企業(yè)全面提高自身工作效率，甚至?xí)速M資源。會計核算標準不統(tǒng)一，使得合并報表信息化建設(shè)出現(xiàn)混亂，影響企業(yè)順利推進各項工作。

2.2數(shù)據(jù)對接效果不好

子公司只有保持良好運營管理，才能推動集團企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。財務(wù)報表合并前，因子公司缺乏先進的管理模式，沒有針對性整合與歸類相關(guān)數(shù)據(jù)信息，所以，無法實現(xiàn)預(yù)期對接工作目標，對科學(xué)編制合并報表帶來了一定的影響。尤其是隨著數(shù)據(jù)集成映射的增加，系統(tǒng)建設(shè)與運維工作不斷變難，集團企業(yè)加大信息化系統(tǒng)建設(shè)力度，但數(shù)據(jù)獲得的統(tǒng)一與準確性得不到保障，而且取數(shù)合并抵減等一系列問題也是不容忽視的。

2.3明細科目與業(yè)務(wù)流程缺乏統(tǒng)一性

為了更好地滿足各子公司實際發(fā)展需求與經(jīng)營特點，一般集團企業(yè)會選用多元化組織方式。明細科目與業(yè)務(wù)流程是比較常見的問題，對持續(xù)推進信息化建設(shè)帶來了很大的阻礙。子公司要結(jié)合實際經(jīng)營狀況，合理設(shè)計會計核算內(nèi)容。因各子公司是不同的，由此增加了財務(wù)報表合并信息化建設(shè)壓力，實踐工作中極易發(fā)生混亂，影響集團企業(yè)的發(fā)展。

2.4工作人員素養(yǎng)有待提高

財務(wù)報表合并信息化建設(shè)中，工作人員自身信息化素養(yǎng)也是非常重要的因素。實際工作中，部分工作人員以傳統(tǒng)工作模式為主，缺乏先進思維理念，與新時期集團企業(yè)改革發(fā)展需求不相符，直接影響著企業(yè)財務(wù)報表信息化建設(shè)進程。工作人員無法熟練操作先進辦公軟件，信息化系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢，導(dǎo)致合并報表編制流于形式。另外，不重視信息化建設(shè)，沒有意識到集團企業(yè)改革中先進技術(shù)發(fā)揮的作用，人為因素嚴重影響著報表合并，使得報表編制不夠精細化與規(guī)范化。

3、合并報表信息化建設(shè)途徑

3.1完善財務(wù)核算系統(tǒng)

集團企業(yè)財務(wù)報表合并信息化建設(shè)中，為了充分解決各類問題，企業(yè)可結(jié)合實際情況聘請專業(yè)人才合理制定合并報表系統(tǒng)。目前，很多企業(yè)報表系統(tǒng)只能滿足部分子公司的簡單工作要求，規(guī)模大、業(yè)務(wù)量多企業(yè)用戶多的報表系統(tǒng)功能還得不到滿足，甚至有的企業(yè)編制合同報表時依然以半自動EXCEL編制為主，該操作方法需要花費很多時間，而且因無法從系統(tǒng)內(nèi)容獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，無法自動生成與抵消對應(yīng)抵消分錄，此種情況下相關(guān)財務(wù)人員要做好數(shù)據(jù)信息的整理與計算，明顯增加了人員手工工作量，很大程度上還會削弱工作效率。因而，集團企業(yè)要重視財務(wù)核算系統(tǒng)的完善，進一步建立健全核算體系，合理應(yīng)用該系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能促使企業(yè)經(jīng)營項目實現(xiàn)自動對賬目標，該功能的實現(xiàn)對合并報表信息化建設(shè)有很大的推動力，以此全面保障財務(wù)核算工作效率，為合并報表工作質(zhì)量水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2構(gòu)建集成化管理信息系統(tǒng)

因集團企業(yè)有較大的規(guī)模與很多子公司，因而財務(wù)核算、報表編制與會計科目設(shè)置等方面有明顯的不同，各子公司形成獨立ERP與財務(wù)管理系統(tǒng)等，有效儲存企業(yè)經(jīng)營管理形成的海量信息數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的加工與合并，由此會增加財務(wù)部門工作壓力。針對該問題，企業(yè)要建立統(tǒng)一集成化信息系統(tǒng)處理信息，設(shè)置標準化業(yè)務(wù)流程。此過程中，企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)一會計準則，增強財務(wù)、業(yè)務(wù)與ERP等系統(tǒng)聯(lián)系，加強整合多樣化數(shù)據(jù)信息?；谛畔⒒到y(tǒng)，企業(yè)應(yīng)用預(yù)定義與用戶定義規(guī)則處理各子公司內(nèi)部抵消內(nèi)容，核心數(shù)據(jù)平臺對接其它個賬務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)充分發(fā)揮自動化功能產(chǎn)生財務(wù)合并報表，便于會計人員有充足時間進行數(shù)據(jù)審核與分析。

3.3構(gòu)建一體化財務(wù)科目與業(yè)務(wù)流程

針對企業(yè)會計明細科目與業(yè)務(wù)流程的不統(tǒng)一，如果簡單地統(tǒng)一會計明細科目，就會使得明細科目數(shù)量增加而會計科目運營維護難度增加。所以，企業(yè)集團可通過會計標準化工作統(tǒng)一一二級科目，獲得集團公司批準后子公司才能設(shè)置修改二級以下明細科目。以此為會計科目形成嚴格體系及流程規(guī)則，使得關(guān)聯(lián)交易對賬工作更加規(guī)范，更好地進行數(shù)據(jù)抵消。另外，還要統(tǒng)一格式，為報表合并打好基礎(chǔ)，以防格式混亂增加員工工作量。集團企業(yè)管理人員要及時而準確地評估各子公司報表合并編制流程，做好深入調(diào)研并應(yīng)用信息化系統(tǒng)為合并報表建立新程序，全面優(yōu)化配置資源。

3.4促進內(nèi)部各部門合作

眾所周知，信息化建設(shè)需要很多部門及人員參與，所以，集團企業(yè)要促進各部門配合，提高合并報表信息化建設(shè)的實效性。因而，實際工作中，集團企業(yè)要有效建立組織機構(gòu)，逐步分解合并報表信息化建設(shè)目標，確保各部門嚴格依照集團規(guī)章制度做好各項工作，增強各部門工作協(xié)調(diào)性，降低信息孤島效應(yīng)的發(fā)生幾率。同時，還要明確上層組織機構(gòu)與下屬職能部門權(quán)責(zé)，加強各部門交流溝通，協(xié)調(diào)合并報表信息化建設(shè)。此種情況下，集團企業(yè)要全面調(diào)整并優(yōu)化相關(guān)制度，從根本上實現(xiàn)跨區(qū)域溝通交流。明確各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，及時匯報信息獲得全面而完整的信息以此有效編制合并報表。此外，工作中系統(tǒng)維護管理也是非常必要的，利用身份識別與防火墻技術(shù)，保障系統(tǒng)安全運行，以防因泄露合并報表信息為集團企業(yè)帶來無法估量的損失。

3.5提高人員綜合素養(yǎng)

集團財務(wù)報表合并信息化建設(shè)進程中，財務(wù)會計人員的參與情況有著重要的影響，所以要集團企業(yè)要加強培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，建立專業(yè)素養(yǎng)高的隊伍為合并報表編制做好人才儲備。建立人才培養(yǎng)機制，要積極提高人員專業(yè)能力加強培養(yǎng)其信息化素養(yǎng)，建立復(fù)合型人才隊伍，提高集團企業(yè)工作活力以防因人為操作不規(guī)范影響合并報表的真實與精確性。同時，工作人員要熟練掌握系統(tǒng)操作技巧與方法，全面梳理并調(diào)整合并報表編制流程，提高合并報表編制工作質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，集團企業(yè)運營管理中，合并報表平臺的建立是解決各子公司管理系統(tǒng)信息孤島問題的重要途徑，保障集團企業(yè)持續(xù)實現(xiàn)信息化建設(shè)。企業(yè)集團未來發(fā)展中，合并趨勢在所難免，此過程中合并報表信息化是統(tǒng)一管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)。當前，集團報表合并還存在一些問題，實際工作中只有全面解決這些問題，才能促使企業(yè)集團充分發(fā)揮合力與子公司實現(xiàn)共同進步，保障集團企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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