摘 要:云會計系統(tǒng)的關鍵組織架構涉及到云會計的服務商家和企業(yè)用戶;其技術設備組織架構則涵蓋了云會計云端、交互傳輸網(wǎng)絡和使用者終端。通過將企業(yè)日常經(jīng)營管理生成的信息與相關財務數(shù)據(jù),經(jīng)由信息采集獲取,之后再將其輸入到云端當中加以儲存和分析。最后應用網(wǎng)絡信息技術,將對應的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)较嗦?lián)系的應用終端,以此構建成為具備云構建、云分析、云儲存、云傳輸、云遷移的全方位應用流程的云會計運行操作系統(tǒng)。本文將深入探討如何促使大數(shù)據(jù)手段與企業(yè)會計管理工作實現(xiàn)有機結合,從根本上發(fā)揮云會計獨有的功能價值,同時對其應用內(nèi)涵、意義、問題、系統(tǒng)構建方式深入闡述,從而提出推動企業(yè)會計各項管理工作質(zhì)量提升的有效路徑。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計;應用方法;推廣策略
引言:信息技術高速發(fā)展推動各個領域的深刻的變革,新興技術的應用能夠?qū)π畔⒐芾砉ぷ魈峁└啾憷?。企業(yè)會計管理工作在與相關技術的結合過程中,以更多元化、更加個性化的方式為企業(yè)各級管理部門工作提供更多的優(yōu)質(zhì)服務和信息資源。此外,作為信息資源的重要區(qū)域,企業(yè)會計管理部門也要抓住信息化發(fā)展趨勢,構建更加智能化、系統(tǒng)化和高效率傳輸?shù)脑茣嬆J?,針對不同人群的具體需求采取個性化服務模式,確保每一個使用人員能夠從海量的信息當中精準獲取到自身所需信息,構建更加智能化財務共享體系,確保信息傳輸和交流更具科學性。
一、云會計內(nèi)涵特征和構建模式概述
第一,從云會計的內(nèi)涵特征分析:云會計是通過合理科學地對互聯(lián)網(wǎng)平臺和計算機技術進行綜合開發(fā)和利用,并在各項信息技術手段高效整合的基礎上構建而成的一種具備創(chuàng)新性、技術性和先進性的會計信息處理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計各項工作完成是否具備實效性,相關工作是否順利推動實施,必須將其作為重要輔助手段和基礎設施來加以應用。云會計作為一種虛擬化的應用程序,能夠在很大程度上為企業(yè)會計管理工作開展、會計核算管理和決策制定實施提供更為優(yōu)質(zhì)且高效的輔助、服務功能。云會計通過將云計算技術深度融合于具體的會計實施工作當中,其實質(zhì)上對于“云”有著較高程度地依賴作用,但是又不失普遍會計工作所具有的基本性質(zhì)和特征。換句話而言,云會計是現(xiàn)代會計專業(yè)發(fā)展與信息網(wǎng)絡實現(xiàn)整體融合發(fā)展的必然產(chǎn)物,對于規(guī)范企業(yè)會計各項管理工作內(nèi)容發(fā)揮著重要的智能化、技術化和安全化保障功能作用。由于云會計與互聯(lián)網(wǎng)所具有的媒介功能存在著密不可分的關系,并且還必須借助云計算作為系統(tǒng)支撐,這也意味著,云會計系統(tǒng)模式本身所搭載的軟件、硬件以及各種設施設備都必須有專門化的服務商家,還需要配備專業(yè)化的云會計管理技術人員,通過運用電腦等終端設備展開各項技術操作、技術處理,其自動化使用程序覆蓋范圍越廣泛,其對于高質(zhì)量、高水平的會計人才能力要求、人才的培養(yǎng)需求也就越強烈。除此之外,相關硬件、軟件以及技術配套設施設備的服務商家所遵循應用的技術理念也要做到與企業(yè)需求能夠維持在同一個范疇,才能以此構建性能、水準更加穩(wěn)定、完善的云會計系統(tǒng)。企業(yè)云會計系統(tǒng)功能板塊的開發(fā)利用、搭建維護與企業(yè)會計信息化應用水平和覆蓋程度息息相關,因而還需要通過利用更具先進性、可行性的集成化設計手段和管理方法嗎,保證其能夠擁有更高水準的服務性價比水平。
第二,針對云會計應用模式分析?,F(xiàn)階段相關企業(yè)所開發(fā)利用的云會計基本應用模式主要有云端租賃公有云會計模式、私有云會計模式和混合云會計模式這三種類型。其一,云端租賃公有云會計模式應用的相關環(huán)節(jié)中,企業(yè)想要獲取到相對應的使用權限,必須按照云會計系統(tǒng)所設定的收費標準來購買其所提供的服務權限。公有云會計模式獨有的優(yōu)勢特征在于其可從最大程度上保證企業(yè)會計工作和系統(tǒng)運行的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。但是對于經(jīng)營管理規(guī)模相對大型的企業(yè)而言,云端租賃公有云會計模式所涵蓋的服務范圍、所能提供的服務內(nèi)容也相對有限,對于業(yè)務規(guī)模相對適中的中小型企業(yè)則比較切合。其二,私有云會計服務模式具備專供性質(zhì),其可在企業(yè)管理內(nèi)部設置專有的中心防火墻,以此來保證企業(yè)各項工作管理所形成的數(shù)據(jù)信息不被泄露,提供高品質(zhì)的數(shù)據(jù)安全保障服務。與公有云會計模式比較,私有云會計服務范圍、控制力度更具廣泛性,能夠從實質(zhì)意義上滿足當前大型企業(yè)在云會計開發(fā)構建方面的多重需要。其三,混合云會計模式從其字面意義上就能夠得出,該系統(tǒng)模式不僅將公有云會計和私有云會計模式特征有機結合起來,而且還在相關構建環(huán)節(jié)融合了其他先進的信息技術,以此作為系統(tǒng)支撐,進一步強化了當前企業(yè)財務管理工作開展的便捷性和高效性。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)云會計應用與推廣的實質(zhì)性
社會經(jīng)濟高度發(fā)展促使企業(yè)會計管理職能工作進一步深化改革,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計管理制度也有所改變,主要體現(xiàn)在信息管理方式、信息管理結構調(diào)整和優(yōu)化等。企業(yè)會計管理工作與大數(shù)據(jù)各項前沿技術實現(xiàn)有機融合,創(chuàng)建云會計模式,其對于人力資源要求、物質(zhì)資源要求和專業(yè)人員素質(zhì)能力要求相對比較高,因此需要結合時代發(fā)展的理念,逐步對其體系機制、管理流程等進行針對性地簡化更新,才能推動其朝著云會計目標方向不斷前進。事實上,做好會計工作,確保企業(yè)資金投資管理、資產(chǎn)購置評估、資本籌集融通、經(jīng)營管理形成的資金流量以及盈利所得分配更具合理性和科學性,需要企業(yè)在會計管理體制當中,融合云會計獨有的功能優(yōu)勢,依據(jù)相關法律法規(guī)政策、遵循會計管理的明確要求和實施原則,合理合規(guī)地組織開展企業(yè)相關財務活動,科學對財會關系進行處理。從簡要處著手,特別是針對財會部門而言,絕大部分耗時耗力、出錯率高并且質(zhì)效不足的工作內(nèi)容,經(jīng)由云會計信息處理系統(tǒng),能夠從實質(zhì)意義上得到根本性的轉(zhuǎn)變,同時利用和發(fā)揮數(shù)據(jù)信息本身的運算和預先測試功能作用,還可為企業(yè)相關經(jīng)營決策和戰(zhàn)略部署提供精準程度更高的評估和數(shù)據(jù)支撐,以此來減少企業(yè)投資風險、成本風險,進一步達成增產(chǎn)增效的目標,鞏固企業(yè)市場競爭實力基礎。這也說明了,云會計系統(tǒng)建設在當前企業(yè)自身能力發(fā)展、實力提升中發(fā)揮不可替代的價值功用,也是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的重要途徑。借助高效率的信息網(wǎng)絡技術,對企業(yè)當中的涉及到經(jīng)濟管理的各項工作所生成的信息數(shù)據(jù)加以獲取,并進行分析、整合和處理,確保企業(yè)財會關系處于穩(wěn)定狀態(tài)。企業(yè)財會管理工作隨著云會計系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)、更新及其管理內(nèi)容的不斷擴大而更加受人關注。企業(yè)會計相關工作的有效開展,必須憑借科學合理的信息技術方法來進行,才能更好地指導企業(yè)經(jīng)濟管理工作的有序推進。會計工作本身也蘊藏著豐富的信息資源,隨著對信息資料的利用程度不斷加深,內(nèi)部管理應用需求的不斷增大,必須將企業(yè)財會管理工作的重心從保管存放好相關資料內(nèi)容轉(zhuǎn)向科學開發(fā)利用財會信息資料來指導企業(yè)相關業(yè)務活動順利進行。從根本上而言,財會管理部門掌握著企業(yè)本身在社會生產(chǎn)當中形成的各種經(jīng)濟管理資料,必須強化其管理水平、管理模式還有開發(fā)利用成效,才能促使其在企業(yè)新時代發(fā)展過程中煥發(fā)新的生機活力。
三、大數(shù)據(jù)背景下落實云會計應用功能與推廣策略的目標
大數(shù)據(jù)背景下云會計的應用主要圍繞企業(yè)的財會管理工作、財會管理決策來進行,通過充分發(fā)揮其功能作用,以此來進一步強化和完善會計工作質(zhì)量、業(yè)務人員綜合能力,推動財務工作重心逐步往經(jīng)營管理目標方向集中。明確云會計特有的功能性質(zhì),可幫助企業(yè)會計工作人員進一步明確云會計關鍵要素和云會計應用的方向目標,之后再次對預期成效和實際情況加以分析對比,以此來精準定位云會計工作存在的問題和風險要素。
1. 云會計主要功能作用分析
第一,云會計系統(tǒng)模式具有交互功能。首先表現(xiàn)在用戶群體與云會計平臺之間形成的實時交互特征。云會計可對所獲取到的相關數(shù)據(jù)內(nèi)容進行處理分析和檢索,用戶群體只需要將所要處理的業(yè)務板塊內(nèi)容、會計信息依據(jù)相關操作規(guī)程,選擇網(wǎng)絡傳輸這一媒介傳輸?shù)皆茣嬒到y(tǒng)的資源池當中,之后系統(tǒng)會針對資源池中的所有信息進行合理地分類,針對不同類型信息針對性地加以分析處理,該項工作完成后再經(jīng)由線上網(wǎng)絡平臺反饋到用戶群體終端。企業(yè)管理層、決策者也能夠靈活、自主地利用多重連接設備選擇性地對所需要的會計信息展開檢索,并依據(jù)所獲取到的信息數(shù)據(jù)來對會計工作規(guī)劃、和戰(zhàn)略部署要求進行探討制定。其次表現(xiàn)在使用群體之間形成的協(xié)同交互。云會計能夠滿足不同企業(yè)用戶之間、所屬單位部門等實現(xiàn)財會信息的合理共享,推動業(yè)財融合模式的進一步完善。除此之外,其也能夠滿足企業(yè)使用群體和銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、會計師事務所各個行業(yè)主體實現(xiàn)財務信息資源共享,有助于銀行對賬工作、網(wǎng)上報稅工作和社會審計工作的順利推進和實施,達成企業(yè)財稅融合一體化發(fā)展目標,其也能夠適應企業(yè)使用群體與第三方供應商、合作企業(yè)、對接客戶展開實時的通信、業(yè)務集成和信息共享,構建價值鏈生態(tài)圈,推動供應鏈金融目標的實現(xiàn)。
第二,云會計系統(tǒng)模式具有共享功能。首先表現(xiàn)在設備資源的合理共享。云會計的構建實質(zhì),在于其本身就是一種軟件、硬件功能全部都可以進行共享的虛擬化會計信息系統(tǒng)。云會計所搭載的網(wǎng)絡信息硬件設備、部分通行通用管理的軟件設施全都是由云會計服務商投入成本并進行建設的,因此所有的使用人群都能夠共享相關的基礎技術設備。其次,推動信息共享。大數(shù)據(jù)背景下所形成構建的云會計系統(tǒng)模式,其并不會出現(xiàn)信息孤島的情況,各個部門單位財會管理過程中所生成的會計數(shù)據(jù)雖然會被設置在服務商云端,然而并非將其只限制在相關部門所創(chuàng)設的應用內(nèi)部程序中,其能夠通過云會計系統(tǒng)中隨時提取,靈活使用,確保會計數(shù)據(jù)能夠迅速集成,之后以動態(tài)化的形式共享,有助于不同單位部門之間的協(xié)調(diào)操作。最后,實現(xiàn)服務共享。云會計通過將業(yè)務單元中存在的具備同一性、重復性、可進行標準化操作的工作全部集結在相同的組織范圍中進行處理,之后再將市場管控機制引入,依據(jù)市場實際價格和相應的服務水平協(xié)議,進而為相關使用群體,例如企業(yè)用戶等提供系統(tǒng)化、體系化和整合化的共享服務,例如會計服務、IT還有人力資源服務等事務性質(zhì)的業(yè)務類型;客戶服務、稅務服務、法律事務等專業(yè)性質(zhì)的服務類型;數(shù)據(jù)整合分析、相關環(huán)節(jié)優(yōu)化、資金管理等內(nèi)部咨詢服務。
2.企業(yè)應用云會計的目標
第一,大數(shù)據(jù)背景下,需應用云會計系統(tǒng)模式推動企業(yè)財會工作實現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。當前,常態(tài)化的社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢強調(diào)讓企業(yè)財會部門可在制度改革中融入強大的信息技術管理元素。因此,如何發(fā)揮云會計管理的作用優(yōu)勢,從而推動企業(yè)經(jīng)營管理制度和發(fā)展方向有效轉(zhuǎn)型升級,從實質(zhì)意義上創(chuàng)造符合企業(yè)管理體系構建的效益,是實現(xiàn)企業(yè)云會計系統(tǒng)構建需要考慮到的問題,因此財會轉(zhuǎn)型具有迫切性,這是大數(shù)據(jù)時代的大勢所趨,也是云會計促進財會職能轉(zhuǎn)型、組織體系轉(zhuǎn)型、財會人員轉(zhuǎn)型和技術轉(zhuǎn)型的方向要求。
第二,應用云會計,以此形成企業(yè)財會管理模式和財會職能轉(zhuǎn)變的條件要求。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)構建和應用傳統(tǒng)管理職能本身所擁有的綜合管理理念和體制機制相對不足,面臨著信息傳輸速率低下、監(jiān)控間斷化和財會管理模式靜態(tài)化等問題。要想從根源上促使企業(yè)財會轉(zhuǎn)型,必須使新生的云會計財務規(guī)范體系和企業(yè)管理、業(yè)務活動進行深化融合,實現(xiàn)財務和業(yè)務信息化覆蓋,開展事前、事中的會計核算方式,以此實現(xiàn)財務動態(tài)管理,并要求相關管理部門工作信息全面公開,選用更加深入的持續(xù)性監(jiān)督管理。通過計劃管理、資源配置、績效考核等多重管理手段的綜合運用,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,指導、管理和推動各項業(yè)務向?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標的方向前進。大數(shù)據(jù)時代還需要提供個性化的財會內(nèi)容服務,不區(qū)分業(yè)務范圍,但提供以財務報告為主的綜合性財務信息已難以滿足現(xiàn)如今企業(yè)經(jīng)營管理的整體需求。滿足財務與服務對象的個性化要求則是大數(shù)據(jù)時代云會計主要特點,企業(yè)云會計服務工作需要通過智能化、個性化進行有效加工和落實。
四、大數(shù)據(jù)背景下落實企業(yè)云會計的應用與推廣策略的途徑
第一,構建和完善會計信息化共享平臺。大數(shù)據(jù)背景下,隨著云會計系統(tǒng)的持續(xù)完善和深入應用,傳統(tǒng)的財務共享服務管理需要轉(zhuǎn)變觀念,注重在管理模式等多個環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新,以符合新市場、新技術、新理念的方式構建出高效率、高質(zhì)量、高水平的財會管理模式,有效激發(fā)活力、促進會計信息化共享服務的健康有序發(fā)展。隨著當前財會管理模式越來越公開化和透明化,在云會計平臺構建中基于伙伴關系進行有效管理,提高戰(zhàn)略財務平臺的客觀性。在發(fā)展實踐中,要以會計信息化共享中心建設為契機,統(tǒng)一標準化流程,通過信息技術手段,提升會計核算的準確性和規(guī)范性,在信息系統(tǒng)中形成會計工作業(yè)務的閉環(huán)管理。值得注意的是,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,所應用的云會計模式,其在推動會計信息化共享服務管理形成過程中,不僅僅是供需雙方的行為,也需要通過設立明確的規(guī)則、程序、義務、責任等方式,相關管理者也應該注重意見的反饋收集,為會計信息共享模式的優(yōu)化和調(diào)整奠定基礎。傳統(tǒng)的財會管理模式更多的是相關管理層的決定分析,隨著當前財務業(yè)務量的不斷增加以及業(yè)務范圍的不斷擴展,完全依靠人工不能滿足當前的社會發(fā)展需求,應該更多地借助會計信息共享技術進行決策分析以及成果推演。此外,云會計系統(tǒng)的應用技術不止于對數(shù)據(jù)的整合,還可通過云會計系統(tǒng)多個功能板塊,依據(jù)不同需求進行多維度的數(shù)據(jù)對比,并提供智能決策,促使企業(yè)經(jīng)營管理層能夠?qū)⒈姸喙溁蜇攧涨乐邪l(fā)生的事件和流程進行信息提取,既包括軟件分析、數(shù)據(jù)挖掘,還包括管理系統(tǒng)的優(yōu)化,使得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化更加細致,促使了戰(zhàn)略會計信息化共享應用的合理化。
第二,保證相關數(shù)據(jù)應用能夠和會計信息保持一致性。大數(shù)據(jù)各項技術應用的獨有特征,在于其具備預測功能,能夠與企業(yè)現(xiàn)階段具體經(jīng)濟狀況進行結合,以此來對企業(yè)未來投資管理環(huán)節(jié)擬定合理可行的建議,這也是以往形式所應用的數(shù)據(jù)手段所不能相比的。此外,云會計具備高度的整體性特征,能夠從按照數(shù)據(jù)分析顯示的結果來展開產(chǎn)品的研究開發(fā)、經(jīng)營銷售,這也是企業(yè)戰(zhàn)略部署環(huán)節(jié)的重要構建部分。因此,推動相關數(shù)據(jù)的應用過程能夠和會計信息維持統(tǒng)一的標準模式中,才能夠借助在外部協(xié)同發(fā)展的相關力量,促使企業(yè)能夠獲取分更具真實性的會計信息。在此過程中,企業(yè)要加大對存儲在云端中各個數(shù)據(jù)指標精確程度的重視力度, 以此利用反饋作用、優(yōu)化流程相關手段使企業(yè)財務與其他職能工作有效互融,最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供助力。
五、結束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,應用和推廣企業(yè)云會計系統(tǒng)模式,是推動企業(yè)會計管理工作實現(xiàn)高水平提升的重要途徑。依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等相關信息平臺手段所構建起來的云會計,其系統(tǒng)應用本身擁有高效率的共享特征和交互特點,對于增強企業(yè)財務信息完善程度、工作機制的有效性有著重要的現(xiàn)實意義
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作者簡介:朱梅梅(1982.02-? ),女,江蘇省淮安市漣水縣人,本科,江蘇財經(jīng)職業(yè)技術學院,講師,研究方向:會計