林大超
摘要:企業(yè)財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理績效考核的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分,由于企業(yè)財務(wù)工作日趨繁雜,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求不斷提高,財務(wù)人員績效考核存在一定難度。在實際工作中如何評價財務(wù)人員的工作績效,激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,推動企業(yè)發(fā)展,顯得尤為重要。文章提出財務(wù)人員績效考核中存在的問題,并針對問題進(jìn)行分析研究,提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;績效考核;對策;研究
一、引言
隨著我國改革開放的持續(xù)深入,經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)的貢獻(xiàn),越來越重視財務(wù)管理工作,并通過多種渠道、多重模式來考核財務(wù)人員的工作,但由于財務(wù)工作繁雜而重要,如何設(shè)置績效考核指標(biāo)、激發(fā)財務(wù)人員工作主動性和積極性,是企業(yè)需要解決的重要問題。
二、企業(yè)加強財務(wù)人員績效考核的必要性
財務(wù)部門的基本職能是按照會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度要求,真實、準(zhǔn)確地將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行數(shù)據(jù)化,為企業(yè)管理層決策提供參考。財務(wù)人員是企業(yè)經(jīng)營者和管理者的參謀,日常的工作就是為管理層提供準(zhǔn)確、有效的決策數(shù)據(jù)及依據(jù),其工作重要性不言而喻,因此針對財務(wù)人員確定行之有效的績效考核辦法,調(diào)動其工作主動性及積極性,使其更好地融入企業(yè)發(fā)展中,與企業(yè)共成長、共發(fā)展。財務(wù)人員工作涉及資金、核算、預(yù)算、稅務(wù)、風(fēng)控等各個方面,考核難度較大,故考核要本著公開、公平、公正基本原則,制訂切實可行的考核方案,充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,做好參謀工作。
三、企業(yè)財務(wù)人員績效考核存在的主要問題
(一)考核認(rèn)知度不足
績效考核在企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)中起著舉足輕重的作用,尤其是財務(wù)人員的績效考核。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)人員沒必要考核;也有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)年度目標(biāo)實現(xiàn)了,財務(wù)人員績效考核也就沒問題;甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還片面認(rèn)為財務(wù)人員的績效考核應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)說了算。不能有效調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,反而讓其養(yǎng)成“考”與“不考”“干”與“不干”一個樣的思維模式。
(二)部門崗位分工界定不清楚,職責(zé)權(quán)限混淆
大企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置比較多,如財務(wù)主管崗、核算管理崗、稅務(wù)管理崗、預(yù)算管理崗等,不同的崗位對應(yīng)的職責(zé)也不一樣,各崗位對應(yīng)的考核指標(biāo)差異較大。每位財務(wù)人員都應(yīng)有明確的崗位和職責(zé),但實際工作中,可能存在同一財務(wù)人員兼任多個崗位職責(zé),如果不能明確崗位職責(zé),就無法準(zhǔn)確考核,更不能調(diào)動財務(wù)人員工作積極性。實際工作中部分企業(yè)未對財務(wù)部門職責(zé)進(jìn)行區(qū)分,績效考核更無從談起,所以明確部門及崗位責(zé)、權(quán)是財務(wù)人員績效考核的基礎(chǔ),崗位職責(zé)不確定,績效考核達(dá)不到預(yù)期效果。
(三)財務(wù)管理制度缺乏
在經(jīng)濟全球化的市場條件下,管理就是要從“人管人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸贫裙苋恕?,財?wù)規(guī)章制度是實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵,財務(wù)管理制度是每個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動穩(wěn)健運營的保證,內(nèi)部財務(wù)管理制度缺失或不健全,更容易引起財務(wù)管理混亂的景象。目前國內(nèi)的大型企業(yè)基本都有完善的財務(wù)管理制度和管理體系,但是中小企業(yè)有些還存在財務(wù)管理制度缺失情況,更多的是不完善,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各式各樣的財務(wù)問題,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的中心環(huán)節(jié),貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,故財務(wù)管理制度也要實現(xiàn)全程化管理,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié),這樣才能使財務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效提升企業(yè)競爭力。
(四)考核指標(biāo)不合理
實施考核必須要有設(shè)定科學(xué)合理的考核指標(biāo),一般的技術(shù)指標(biāo)容易制訂,但是財務(wù)工作繁雜,涉及資金、核算、預(yù)算、稅務(wù)等一系列經(jīng)濟活動,而且崗位多,不同的崗位工作性質(zhì)差異很大,故制訂考核指標(biāo)難度大。目前,大多數(shù)財務(wù)人員的考核工作基本沒有量化指標(biāo)和具體的考核依據(jù),導(dǎo)致財務(wù)人員工作積極性不高,與其他部門的溝通不暢,未真正起到參謀作用,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。
(五)考核執(zhí)行不到位
財務(wù)管理制度、考核指標(biāo)都是基本的考核依據(jù),最終執(zhí)行才是考核的關(guān)鍵。考核可以分月度、季度或年度,每個單位應(yīng)根據(jù)客觀實際確定考核時間,部分企業(yè)進(jìn)行了考核,但未及時公布考核結(jié)果或未采取相應(yīng)的獎懲措施,“獎勵不兌現(xiàn)”或“只罰不獎”都不是考核的初衷,最終失去考核的意義。
(六)缺乏溝通機制,忽略考核的最終目的
財務(wù)人員考核是要督促財務(wù)人員做好工作,激發(fā)其工作積極性,不能單純?yōu)榱丝己硕己?,考核的最終目的是通過考核方式檢測每位員工的工作努力與企業(yè)目標(biāo)的偏離度,考核成績差并不能說明能力差,只是對階段工作的檢驗。考核完成后人力資源部及部門主管領(lǐng)導(dǎo)要對考核人員進(jìn)行績效溝通,分析差距,鼓勵其努力工作,爭取在下一輪考核中取得進(jìn)步??己顺煽儾?,部門領(lǐng)導(dǎo)也不溝通,最終可能導(dǎo)致員工離職,這樣不利于員工隊伍的穩(wěn)定,與考核的目的相矛盾。
(七)業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系不完善
財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)非常重要,由于企業(yè)會計準(zhǔn)則、稅收政策每年都會發(fā)生變化,所以財務(wù)人員需不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,尤其考核結(jié)果不理想的人員,更應(yīng)該加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),制訂專項培訓(xùn)計劃,通過技能培訓(xùn)不斷提高自己。有些管理者為節(jié)約成本,減少培訓(xùn)費用支出,導(dǎo)致技能培訓(xùn)體系不完善,財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平得不到提高。
四、應(yīng)對企業(yè)財務(wù)人員績效考核的對策
(一)堅持公正、公平原則,充分認(rèn)知、宣導(dǎo)績效考核
績效考核是人力資源管理工作重中之重,目的在于增強組織的運行效率、提高員工職業(yè)技能、推動企業(yè)的良性發(fā)展,激發(fā)其工作熱情,確保工作高效運行,公平、公正是確立和推行績效考核的前提。不管是管理者還是員工,績效考核面前人人平等,在績效考核過程中員工要有充分的參與權(quán)和發(fā)言權(quán),另外要對績效考核進(jìn)行宣導(dǎo),引導(dǎo)財務(wù)人員積極參與,考核制度要嚴(yán)明,賞罰分明。
1. 企業(yè)不能以績效考核懲罰工作人員
績效管理的目標(biāo)是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與部門及個人目標(biāo)相結(jié)合,提升個人職業(yè)能力??冃Ч芾聿蝗狈Ψ较?,也不缺乏管理方法,管理層應(yīng)充分認(rèn)識績效管理,進(jìn)一步明確績效管理與部門管理工作的結(jié)合點、員工發(fā)展與管理的結(jié)合點,決不能有 “考核就是扣錢,扣錢才能激發(fā)積極性”的思想,而應(yīng)通過績效及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并及時采取有效措施解決問題,促進(jìn)工作效率提升。
2. 加強對績效管理的培訓(xùn)與宣傳
由于對績效管理認(rèn)識不足,往往導(dǎo)致管理人員對考核評分方法理解不充分,操作方法不熟練,對主觀因素的控制能力不強,員工對考核評分理解不夠充分,對考核評分的公平性產(chǎn)生懷疑,需要加強宣導(dǎo),充分互動與溝通。培訓(xùn)和宣傳是溝通的主要方式之一。
(二)部門定崗定責(zé),職責(zé)分明
財務(wù)部門應(yīng)首先定崗,然后對應(yīng)的崗位制訂職責(zé),這也是財務(wù)人員定崗定責(zé)的基礎(chǔ),如果職責(zé)不明確,考核就無從下手。一般企業(yè)財務(wù)崗位主要有以下方面。
1. 財務(wù)經(jīng)理崗
主要負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成年度預(yù)算的制定、監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司資金、核算、稅務(wù)、預(yù)算、籌融資整體管理工作;定期向公司管理層提供財務(wù)分析報告和企業(yè)KPI完成情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供重大投資項目專業(yè)意見;負(fù)責(zé)本部門整體績效考核工作。
2. 資金管理崗
負(fù)責(zé)審核銀行賬戶的設(shè)立、變更、注銷及后期管理;根據(jù)預(yù)算控制要求,審核資金需求,核定資金額度,對資金流進(jìn)行分析和預(yù)測;審核資金的收、支金額及流程,并整理資金收付憑據(jù)。
3. 核算管理崗
負(fù)責(zé)會計核算,完善并指定會計核算規(guī)章制度及流程;負(fù)責(zé)核算軟件的使用及管理,以及核算資料的整理和復(fù)核;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接管理相關(guān)工作;積極配合內(nèi)部稽核、外部審計、融資盡調(diào)、外部監(jiān)管等部門相關(guān)工作。
4. 稅務(wù)管理崗
主要負(fù)責(zé)納稅數(shù)據(jù)的計提;日常納稅申報及繳納工作;負(fù)責(zé)重大項目稅收籌劃工作及公司年度稅收;負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門進(jìn)行溝通。
5. 預(yù)算管理崗
負(fù)責(zé)完成年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的編制工作;與其他部門有效溝通,負(fù)責(zé)年度預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督;負(fù)責(zé)月度、年度預(yù)實分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況。
6. 財務(wù)管理崗
負(fù)責(zé)與財務(wù)部其他崗位對接崗位銜接問題,保證財務(wù)管理活動順利實施;負(fù)責(zé)公司財務(wù)報告的審核及撰寫,對標(biāo)目標(biāo)成本,進(jìn)行成本分析;負(fù)責(zé)子公司及分支機構(gòu)的績效考核及財務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度的宣導(dǎo)以及財務(wù)部人員內(nèi)部培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)財務(wù)部崗位考核指標(biāo)的制訂與考核。
(三)完善財務(wù)管理制度
財務(wù)制度是財務(wù)人員績效考核的基本依據(jù),制度的缺失將導(dǎo)致財務(wù)人員考核不合理,財務(wù)管理制度主要包含以下方面。
1. 資金管理制度
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的中心,相應(yīng)資金管理制度必須要完善,資金管理制度主要包含:《資金管理制度》《資金收付標(biāo)準(zhǔn)化操作流程》《銀行賬戶管理制度》《集團公司內(nèi)部資金拆借制度》等。且這些制度要明確:資金使用原則,資金使用審批流程,財務(wù)人員在資金管理中的權(quán)責(zé),財務(wù)人員在資金使用時相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,這些都是考核財務(wù)人員其制度執(zhí)行的基本依據(jù)。
2. 核算管理制度
核算是企業(yè)財務(wù)人員最基本的工作,核算制度建立要以國家發(fā)布的會計準(zhǔn)則及相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)繩,且要符合企業(yè)實際核算需要,同時對于每年政策的變化進(jìn)行實時調(diào)整。核算管理制度主要包含:《核算管理辦法》《費用報銷制度》《差旅費報銷制度》《財務(wù)報告管理制度》《財務(wù)審批授權(quán)管理制度》《會計基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》《存貨出、入庫管理制度》等制度,這些制度是企業(yè)財務(wù)人員核算的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能否準(zhǔn)確數(shù)據(jù)化,這些制度是轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。
3. 全面預(yù)算管理制度
預(yù)算是指企業(yè)實施戰(zhàn)略管理、提高企業(yè)績效管理的工具,預(yù)算要細(xì)化到公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,對公司整體活動做一系列的安排,監(jiān)控其戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行,財務(wù)人員是監(jiān)控的關(guān)鍵人員,所有預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)都來自財務(wù)人員的基礎(chǔ)核算工作,預(yù)算的執(zhí)行數(shù)與發(fā)生數(shù)進(jìn)行比對分析,調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理制度主要包含:《預(yù)算管理制度》《預(yù)實對比分析制度》等。
4. 成本費用管控制度
成本管控就是成本預(yù)算和實際發(fā)生的差異對標(biāo),對單項成本進(jìn)行分析,確保成本費用在可控范圍內(nèi),完成月度、年度成本費用預(yù)算。成本管理制度主要包含:《招待費用管理辦法》《銷售管理辦法》《招投標(biāo)管理辦法》《出入庫管理辦法》等,通過制定具體的費用管理辦法對重點費用實施管控,確保年度費用執(zhí)行在一定的可控范圍內(nèi)。
5. 稅務(wù)管理制度
稅務(wù)管理是企業(yè)應(yīng)對外部風(fēng)險的重點管理對象,由于每個企業(yè)涉及的稅種可能有所差異,但是對企業(yè)來說最大稅務(wù)風(fēng)險點就是企業(yè)所得稅和增值稅風(fēng)險,由于專業(yè)人才的缺乏,大多數(shù)企業(yè)都面臨或多或少的稅務(wù)風(fēng)險,這主要因為每個企業(yè)財務(wù)人員對稅收政策學(xué)習(xí)和理解不同,也有可能是企業(yè)對稅務(wù)偏好造成,一旦稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)風(fēng)險時將帶來巨大的損失。稅務(wù)管理制度主要包含:《稅收籌劃管理辦法》《稅務(wù)管理制度》等。企業(yè)稅收管理制度應(yīng)建立在節(jié)稅原則上制定,決不能有偷、漏稅行為,否則對企業(yè)帶來的風(fēng)險是致命的。
6. 投融資管理制度
企業(yè)要運行就離不開資金,資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的資金主要來自資本金和經(jīng)營收入,企業(yè)為了加大財務(wù)杠桿,往往會采取各種各樣的方式去融資,然后進(jìn)行項目投資,在這過程中可能會產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險,建立投融資管理制度是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的基礎(chǔ)工作。
(四)統(tǒng)籌管理,合理建立績效考核指標(biāo)KPI
建立財務(wù)人員績效考核指標(biāo),要統(tǒng)籌考慮企業(yè)年度經(jīng)營指標(biāo)。既要有業(yè)務(wù)技能的考核,也要兼顧企業(yè)年度經(jīng)營考核指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)力考核指標(biāo)。
1. 制定財務(wù)崗位技能考核指標(biāo)
鑒于財務(wù)人員工作崗位的性質(zhì),業(yè)務(wù)崗位技能考核指標(biāo)制定應(yīng)依據(jù)各項財務(wù)管理制度,制訂《會計基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》,每個崗位職責(zé)依據(jù)工作貢獻(xiàn)度設(shè)置分?jǐn)?shù),總分百分制,對于未達(dá)標(biāo)項目實行分?jǐn)?shù)倒扣制度。
2. 兼顧年度經(jīng)營指標(biāo)
公司年度經(jīng)營指標(biāo)是對公司全員進(jìn)行的整體考核,與每個員工都息息相關(guān),財務(wù)人員的績效考核必須與年度經(jīng)營指標(biāo)完成情況相掛鉤,這樣才能共成長,調(diào)動其工作主動性。
3. 兼顧領(lǐng)導(dǎo)力考核指標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)力考核指標(biāo)非常重要。公司業(yè)務(wù)能否順利開展,離不開公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)給予財務(wù)部門的認(rèn)可度,就是領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)力,對于一般財務(wù)人員來說,領(lǐng)導(dǎo)力就是財務(wù)經(jīng)理對其他財務(wù)人員的認(rèn)可度。
4. 統(tǒng)籌兼顧,合理確定考核系數(shù)
由于財務(wù)人員崗位特殊,一般來說財務(wù)人員崗位技能指標(biāo)占比50%,年度經(jīng)營指標(biāo)占比30%,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可度占比20%,最終確定財務(wù)人員績效考核分?jǐn)?shù),技能占比、年度經(jīng)營指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)力考核占比系數(shù)主要受企業(yè)管理層偏好決定,有效將“三標(biāo)”考核結(jié)合,有利于業(yè)務(wù)崗位能力的提升,也有利于企業(yè)管理能力的提升,促使財務(wù)人員做好參謀工作,有效完成企業(yè)年度經(jīng)營指標(biāo)。
(五)定期考核,落實獎懲制度
采取季度考核或月度考核,要結(jié)合企業(yè)的實際情況而定,考核完畢必須獎懲分明,這直接關(guān)系到績效考核的實施效果。
(六)建立績效考核溝通機制
績效考核的目的是要通過績效考核找差距、補差距,調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),有效促進(jìn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),績效考核完成后要對被考核人員進(jìn)行績效溝通,分析差距,鼓勵其努力工作,爭取在下一輪考核中取得好成績。
(七)定期進(jìn)行財務(wù)技能培訓(xùn)
技能培訓(xùn)對財務(wù)工作非常重要,財務(wù)人員除了年度繼續(xù)教育外,財務(wù)部門更應(yīng)該加強技能培訓(xùn),制訂專項培訓(xùn)工作計劃,通過技能培訓(xùn)不斷提高財務(wù)人員整體素質(zhì),技能培訓(xùn)是快速提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的重要方式,管理層應(yīng)高度重視。
五、結(jié)語
企業(yè)對財務(wù)人員績效考核一定要堅持公平、公正原則,制訂有效的績效考核指標(biāo),同時兼顧其他重要指標(biāo),確定考核系數(shù),不斷完善考核體系,通過和財務(wù)人員充分溝通,提升企業(yè)整體財務(wù)管理能力,完成企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。
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【作者單位:哈密天合投資有限公司(中國能源工程集團有限公司控股公司)】