亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        不動產(chǎn)登記檔案整合和集約化管理

        2022-05-30 18:40:26高瑜
        蘭臺內(nèi)外 2022年19期
        關(guān)鍵詞:集約化管理不動產(chǎn)登記

        高瑜

        摘 要:隨著我國社會發(fā)展以及國民經(jīng)濟的增長,不動產(chǎn)登記工作直接關(guān)系到人民財產(chǎn)安全和物權(quán)管理。本文在闡述不動產(chǎn)登記概念、管理主要內(nèi)容和管理形式基礎(chǔ)上,提出不動產(chǎn)登記檔案整合與管理的難點,并從檔案整合、平臺構(gòu)建、技術(shù)、人員等層面提出相應(yīng)解決策略。

        關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)登記;檔案整合;集約化管理;交接與整合

        近年來,隨著人民財產(chǎn)權(quán)管理意識的不斷增強,社會各界愈發(fā)重視不動產(chǎn)檔案的整合與管理工作,并且有著強烈的不動產(chǎn)信息獲取需求。國家也明確要求完善管理程序、提升信息查詢的速度和效率,并且構(gòu)建現(xiàn)代化不動產(chǎn)檔案登記形式與制度,推動不動產(chǎn)登記檔案高效整合與集約化管理。

        一、不動產(chǎn)登記的相關(guān)概念

        1.不動產(chǎn)登記的概念

        根據(jù)我國現(xiàn)行的民法體系來看,不動產(chǎn)一般是指基于性質(zhì)層面無法進(jìn)行移動或者移動后對自身價值產(chǎn)生一定影響的物品。不動產(chǎn)登記是指權(quán)利人或者利害關(guān)系人按照有關(guān)規(guī)定和程序提出申請,由國家專職部門工作人員通過一系列程序在不動產(chǎn)登記簿上記載相關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利和變動情況。嚴(yán)格來講,不動產(chǎn)登記制度能夠發(fā)揮其經(jīng)濟學(xué)價值從而推動市場經(jīng)濟發(fā)展。

        2.不動產(chǎn)登記檔案的分類

        根據(jù)我國《不動產(chǎn)登記暫行條例》,不動產(chǎn)登記檔案主要分為9大類:集體土地、房屋建筑、湖泊、林地、草地、耕地、森林、海域、建設(shè)用地、宅基地,這些都是由自然資源管理部門進(jìn)行統(tǒng)一登記,其中最常登記的物品就是人們的房屋建筑。不動產(chǎn)登記所需材料具體包括地役權(quán)、抵押權(quán)、各類申請材料以及申請人的相關(guān)身份信息、法律文件等,這些材料都是民生檔案的重要組成部分,能夠有效證明申請人的物權(quán)信息,對統(tǒng)一管理和查詢信息等都有積極作用。

        二、不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理的意義

        1.滿足物權(quán)登記依托的需求

        根據(jù)國家對物權(quán)的法律規(guī)定,申請人在登記不動產(chǎn)時,需要對檔案進(jìn)行詳細(xì)查詢,確保檔案內(nèi)未出現(xiàn)重復(fù)不動產(chǎn),才能以合規(guī)、合法方式進(jìn)行不動產(chǎn)登記。換言之,不動產(chǎn)登記機構(gòu)正是以檔案登記形式來實時對物權(quán)、產(chǎn)權(quán)的合理化、合法化管理。如今,很多不動產(chǎn)登記機構(gòu)將業(yè)務(wù)都推到一個責(zé)任部門中進(jìn)行集中管理,這也增加了此部分的工作量以及檔案管理的難度。因此,對責(zé)任部分的工作人員來說,若想提高登記效率,降低不動產(chǎn)登記難度和煩瑣度,最好的途徑便是通過檔案管理形式推進(jìn)不動產(chǎn)登記檔案集約化管理。

        2.滿足便民服務(wù)的需求

        對傳統(tǒng)不動產(chǎn)登記制度和流程進(jìn)行有效簡化和整合之后,能夠為辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的人民群眾減去不少麻煩,節(jié)省群眾的等待和登記時間?,F(xiàn)代不動產(chǎn)登記方式不僅簡化了整個登記流程,提高工作效率,還能有效維護登記人的合理物權(quán)以及財產(chǎn)。此外,群眾進(jìn)行不動產(chǎn)登記時必須要提供有效的物權(quán)證明,具體包括申請書、房屋竣工證明、房屋測繪報告以及一系列的相關(guān)復(fù)印件。而這些物權(quán)也直接證明申請人財產(chǎn)的合法性,對整個申請過程發(fā)揮一定監(jiān)管作用。詳細(xì)來講,登記人員通過信息技術(shù)和科學(xué)手段對現(xiàn)有不動產(chǎn)檔案進(jìn)行整合,主要負(fù)責(zé)對不動產(chǎn)登記檔案進(jìn)行集中儲存以及分類,利用信息技術(shù)能夠有效減少工作人員檔案查檢時間,還能減少人工查閱出現(xiàn)的錯誤,從而提高工作效率。

        三、不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理的主要內(nèi)容

        1.檔案部門的整合

        在實現(xiàn)登記機構(gòu)統(tǒng)一之后,在資金等條件允許狀況下還可以嘗試在一定地區(qū)范圍內(nèi)構(gòu)建不動產(chǎn)登記檔案館,根據(jù)不動產(chǎn)類型與性質(zhì)進(jìn)行分科室管理,從而方便工作人員檢索與分類管理。實現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范,以相同的工作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)來要求嚴(yán)格規(guī)范登記工作,這樣就能在公平的前提下提高整個登記機構(gòu)的服務(wù)效率和工作質(zhì)量。

        2.管理人員的整合

        實現(xiàn)管理人員的整合是指在開展不動產(chǎn)登記檔案集約化管理初期,由經(jīng)驗豐富的登記人員借助原有工作經(jīng)驗和知識為驅(qū)動力,通過“以老帶新”的模式實現(xiàn)管理模式的更新。此外,不動產(chǎn)登記檔案整合和集約化管理的工作人員必須具備一定法律、管理以及信息技術(shù)等理論知識,有著扎實的業(yè)務(wù)技能以及專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,因此相關(guān)單位必須要落實好人才培養(yǎng)工作。

        四、我國不動產(chǎn)登記檔案管理形式

        不動產(chǎn)登記檔案主要是由兩大載體溝通:電子檔案和紙質(zhì)檔案,在過去,由于能力和技術(shù)有限,主要是以紙質(zhì)檔案進(jìn)行集中管理和存放,如今隨著前沿的信息技術(shù)發(fā)展以及各大公共平臺的建立,電子檔案成為主要管理形式。

        1.虛擬管理形式

        虛擬管理形式與物理管理形式相反,主要是電子檔案。從來源來看,電子檔案主要來源于申請錄入信息、登記信息、共享庫信息以及圖像信息這四大層面,其中申請錄入信息是指申請人在申請不動產(chǎn)登記時所上傳的各種必需資料,包括不動產(chǎn)證明、申請人身份證明等,而登記信息是指登記人員如錄入的重要信息,圖像信息是指申請人上傳、審核人員拍照所得的信息。

        2.物理管理形式

        物理管理形式就是指實體管理,主要包括登記簿等各類紙質(zhì)檔案和圖像檔案,由于各個地方的經(jīng)濟發(fā)展水平、資金投入狀況、管理庫配置、管理水平和工作人員性質(zhì)都不同,因此會根據(jù)各地實際情況采取相應(yīng)管理形式。

        物理管理形式可以分為高度集中、相對集中以及集約管理三大形式:

        第一,高度集中式是指對不動產(chǎn)登記檔案等相關(guān)資料進(jìn)行集中管理,有利于檔案整合的規(guī)范化與整體化,確立不動產(chǎn)登記檔案管理體系。但是采取高度集中式對檔案庫房有著較高要求,對檔案庫房的容量、庫房面積、高度以及寬度等方面都有著嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。

        第二,相對集中式是指按照不動產(chǎn)類型進(jìn)行分別管理。對于房屋、草地、海域、森林等定著物可以通過二維碼、超鏈接等形式進(jìn)行分享和關(guān)聯(lián)。相對集中式管理方法能夠在不動產(chǎn)管理庫房的基礎(chǔ)上進(jìn)行集約化管理,從而達(dá)到節(jié)省人力、財力和物力的目的。

        第三,集約化管理是指集合一定人力、物力和財力以節(jié)約、高效為價值取向,從而降低管理成本。集約化管理以統(tǒng)籌規(guī)劃思想為指導(dǎo),對系統(tǒng)、機構(gòu)、檔案館以及人員配備進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中下優(yōu)化可以有效節(jié)省資源,避免造成不必要的資源浪費和經(jīng)濟損失,提高不動產(chǎn)登記的工作效率。

        五、檔案整合與集約化管理存在的問題

        1.移交檔案前存在交接和整合問題

        在整個不動產(chǎn)登記檔案整合和集約化管理過程中,登記工作與管理工作密切銜接,如果檔案移交前的整理和交接工作中出現(xiàn)紕漏,會為后期檔案管理和調(diào)動帶來一定麻煩。因此工作人員在進(jìn)行檔案交接時,必須要說明不同類型檔案的要求以及注意事項。同時,在不動產(chǎn)集約化管理中,必須嚴(yán)格根據(jù)檔案類型進(jìn)行相應(yīng)分類,集中裝訂和保存,如果文件數(shù)量過多,整個檔案整合過程中就需要花費更多時間、人力和物力,降低工作效率,這就更需要高效的整合與交接。

        2.檔案整合入庫問題

        傳統(tǒng)不動產(chǎn)登記檔案入庫需要經(jīng)歷一系列煩瑣程序,并且存儲方式十分落后、陳舊,通過人工存儲方式很容易在入庫過程中出現(xiàn)錯誤,并且管理效率十分低下,工作速度、工作效率以及質(zhì)量還存在巨大進(jìn)步空間。如今,隨著國民經(jīng)濟發(fā)展以及人民收入的增加,不動產(chǎn)登記檔案的數(shù)量如海量一般撲面而來,并且檔案類型和內(nèi)容眾多,成千上萬檔案都會集中存儲在檔案館中。如今容積有限的檔案館逐漸無法滿足不斷增長檔案數(shù)量的存儲需求,在不動產(chǎn)登記檔案進(jìn)行整合與集約化管理之后,檔案館容納面積缺乏問題進(jìn)一步嚴(yán)重化。而國家對于不動產(chǎn)登記檔案館建設(shè)的要求十分嚴(yán)格,有著一定高度的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

        六、優(yōu)化不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理的舉措

        1.落實檔案入庫工作

        在不動產(chǎn)登記檔案入庫登記過程中,必須設(shè)定統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范整個管理行為,提升工作效率。檔案管理人員是整個不動產(chǎn)登記檔案管整合與集約化管理的主體,因此必須定期對檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),積極開拓信息資源并構(gòu)建管理平臺。

        首先,構(gòu)建統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理平臺,這是完善不動產(chǎn)登記檔案集約化管理體系的基本要求,也是貫徹不動產(chǎn)登記制度平臺與信息技術(shù)支撐,這對保障交易安全、提高工作效率、增強管理力度、整合資源以及提供便民福利都有至關(guān)重要的作用。以不動產(chǎn)登記信息平臺為依托,建設(shè)不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),打通檔案歸案整理、查詢、計算、服務(wù)、監(jiān)督和存儲等多項功能;其次,幫助管理人員掌握信息管理技術(shù)以及基礎(chǔ)辦公軟件操作,熟練運用不動產(chǎn)登記信息管理平臺,才能改變傳統(tǒng)的檔案登記和管理方式,實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案的集約化管理;再者,在進(jìn)行不動產(chǎn)登記檔案交接工作時,管理人員必須嚴(yán)格根據(jù)不動產(chǎn)類型分成不同類別的檔案,并做好相應(yīng)標(biāo)記與信息記錄,貼上條形碼并掃碼登記,完成電子信息后并上傳平臺,及時更新檔案信息,并將已經(jīng)完善好的工作與待完成工作都詳細(xì)告訴交接人員,實現(xiàn)工作的有效銜接。

        2.推動不動產(chǎn)登記檔案整合和集約化管理

        不動產(chǎn)登記檔案資源的有效整合是開展地區(qū)范圍內(nèi)登記聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的重要前提,也是未來進(jìn)行不動產(chǎn)登記以及檔案管理的主要形式。推動不動產(chǎn)登記檔案整合具體分為三大步驟:

        第一,制定目標(biāo),分步實施。嚴(yán)格貫徹《建立不動產(chǎn)登記制度工作部署》的工作要求,首先清算檔案資料,對已有不動產(chǎn)檔案進(jìn)行分類整合,厘清檔案之間的關(guān)系,著重分析和處理分散檔案;其次再建立電子數(shù)據(jù)庫,將已有檔案分類有序地輸入登記,完善檔案數(shù)據(jù)庫資料,實行信息化管理,提供高效、快速、準(zhǔn)確的查詢服務(wù)。

        第二,根據(jù)登記情況采用多種形式的不動產(chǎn)登記檔案過度管理方法。在檔案整合期間,以現(xiàn)有不動產(chǎn)檔案資源為依托,實現(xiàn)局部范圍的網(wǎng)絡(luò)檔案共享,再逐漸將海域、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等自然部門的不動產(chǎn)檔案上交給國土資源部門,達(dá)到以國土資源為主,房屋資源為輔的管理模式。同時,要以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作原則對現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行有效整合,將紙質(zhì)檔案進(jìn)行全文掃描轉(zhuǎn)換為電子檔案并入庫,延長檔案保護時長;已經(jīng)是電子形式的檔案按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,納入管理體系。

        第三,檔案行政部門作為主管部門,有責(zé)任及時解決檔案工作中出現(xiàn)的各類問題,并協(xié)調(diào)好各個部門之間的工作和關(guān)系,構(gòu)建有效協(xié)調(diào)機制。改革涉及方方面面,業(yè)務(wù)種類煩瑣復(fù)雜,需要各個部門相互溝通與配合,工作任務(wù)也十分艱巨,要求工作人員在短時間內(nèi)快速適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,以及更快更好地處理巨量不動產(chǎn)登記檔案。因此,為確保業(yè)務(wù)順利開展,檔案行政部門有必要制定統(tǒng)一的檔案整合方案,梳理和簡化工作流程,制定交接程序,充分調(diào)動各個部門的工作熱情和積極性,規(guī)范管理不動產(chǎn)登記信息資源與數(shù)據(jù),完善管理體系。

        3.建立風(fēng)險防范機制,維護檔案信息安全

        基于互聯(lián)網(wǎng)大背景下,不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)會受到多方面信息安全威脅,黑客攻擊、病毒、系統(tǒng)漏洞以及技術(shù)故障等都會造成安全事故,信息資源的復(fù)雜性以及整合的實效性也讓信息安全問題愈發(fā)受到重視。對此,必須建立統(tǒng)一、規(guī)范的社會信用代碼制度,以及不動產(chǎn)信息公開查詢制度。首先公開查詢制度的建立必須逐步進(jìn)行,不能一蹴而就,并且對需要查詢的人員進(jìn)行信息核實,進(jìn)行實名制認(rèn)證,避免他人信息被不正當(dāng)使用;其次,各個登記機關(guān)和部門建立統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),通過構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行信息、數(shù)據(jù)資源共享,保障信息的流通;最后,在構(gòu)建公開查詢制度和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時,必須落實好風(fēng)險防控工作,采取保密措施從而維護申請人的信息安全。

        4.優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍

        挑選優(yōu)秀的檔案管理人才是優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、構(gòu)建優(yōu)秀管理隊伍的基礎(chǔ)和前提。各部門可以積極向社會公開選拔優(yōu)秀檔案管理人才和信息人才,為員工隊伍注入新鮮血液,在挑選過程中,不動產(chǎn)登記檔案管理工作要求員工要有統(tǒng)籌規(guī)劃、創(chuàng)新思維、溝通能力以及動手能力,從文件的收集、整理到入庫管理,從檔案的保存、開放、查詢以及規(guī)范制定,這些都要求工作人員有清醒的頭腦、明確的規(guī)劃和實踐能力。

        不動產(chǎn)登記檔案需要明確各個崗位的職責(zé),決策部門是整個檔案管理的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,組織和安排下級部門工作事宜,并協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,同時還要具備一定戰(zhàn)略格局與長遠(yuǎn)眼光,并且立足整體關(guān)注局部,強化科學(xué)意識和全局意識;技術(shù)部是有效進(jìn)行整個不動產(chǎn)登記檔案工作的技術(shù)支撐,負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記信息管理平臺的運營,讓平臺和系統(tǒng)始終保持在健康狀態(tài)正常運行,還負(fù)責(zé)解決現(xiàn)代檔案管理中技術(shù)性問題,比如數(shù)字保存、信息安全漏洞、防火墻設(shè)置、木馬查殺以及網(wǎng)絡(luò)、管理技術(shù)等高技術(shù)難題;基層管理人員需要掌握檔案整合與集約化管理的理論知識,對外負(fù)責(zé)申請人的不動產(chǎn)檔案登記,服務(wù)申請人,對內(nèi)整合檔案資源并進(jìn)行集約化管理??傊?,不同部門對所需工作人員的能力要求都各不相同,檔案管理部門著重培養(yǎng)拔尖人才、技術(shù)人才以及復(fù)合型人才,并給予他們足夠資源和發(fā)展空間,充分調(diào)動人才工作的積極性和主動性,真正奉獻(xiàn)于檔案事業(yè)之上。

        七、結(jié)束語

        總而言之,我國現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息正值高速發(fā)展的黃金階段,對于不動產(chǎn)登記檔案整合與管理而言,集約化發(fā)展趨勢是目前適應(yīng)不動產(chǎn)登記工作創(chuàng)新發(fā)展的模式。因此各行政管理部門和登記機構(gòu)都應(yīng)從自身入手,借助信息技術(shù)以及管理人才落實好管理工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃亨蕊.不動產(chǎn)登記檔案整合和集約化管理分析[J].科技資訊,2020

        [2]王 琛.集約化管理在不動產(chǎn)登記檔案整合中的應(yīng)用[J].黑龍江檔案,2021

        [3]孫明華.淺析不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理[J].南方農(nóng)機,2018

        [4]史智赟. 我國不動產(chǎn)登記檔案管理策略研究[D].黑龍江大學(xué),2018

        [5]秦 朋.試析不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2017

        [6]朱志梅.如何整合和集約化管理不動產(chǎn)登記檔案探討[J].建材與裝飾,2016

        [7]楊小莉.大數(shù)據(jù)背景下不動產(chǎn)登記檔案海量信息資源整合研究[J].中外企業(yè)家,2019

        (作者單位:濟南市不動產(chǎn)登記中心)

        猜你喜歡
        集約化管理不動產(chǎn)登記
        企業(yè)資金集約化管理研究
        全覆蓋、高集成、深融合,打造電力營財協(xié)同體系
        論可登記財產(chǎn)權(quán)的多元化
        不動產(chǎn)統(tǒng)一登記報道“三大戰(zhàn)役”手記
        中國記者(2016年9期)2016-12-05 02:58:07
        關(guān)于不動產(chǎn)登記檔案管理的幾點思考
        不動產(chǎn)登記信息數(shù)據(jù)整合及管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)研究
        商情(2016年40期)2016-11-28 10:58:50
        S公司財務(wù)集約化管理問題及對策研究
        中國市場(2016年40期)2016-11-28 04:25:03
        廣西海岸帶陸海資源過渡區(qū)域不動產(chǎn)登記融合研究
        價值工程(2016年29期)2016-11-14 00:58:01
        從政府信息公開角度探討不動產(chǎn)登記查詢規(guī)則
        探析集約化管理在企業(yè)人力資源管理中的運用
        女同成片av免费观看| 亚洲精品午夜无码电影网| 亚洲av无码一区二区三区性色| 日本久久久免费高清| 中文字幕一区二区在线| 国产自拍精品视频免费| 亚洲春色在线视频| 四虎影视亚洲精品| 日本中文字幕一区二区视频| 国语淫秽一区二区三区四区| 国产欧美日韩一区二区三区| 又爽又黄禁片视频1000免费 | 一本色道久久88综合日韩精品| 欧美在线三级艳情网站| 亚洲中文字幕无线乱码va| 人妻夜夜爽天天爽三区麻豆av| 中文字幕无线码免费人妻| 97免费人妻在线视频| 在线无码免费看黄网站| 国产一区二区黄色的网站| 国产乱人激情h在线观看| 国产欧美乱夫不卡无乱码| 和少妇人妻邻居做爰完整版| 日本一区二区三区视频免费观看| 久久不见久久见中文字幕免费| 欧美日韩精品福利在线观看| 亚洲无av高清一区不卡| 精品国产三级a∨在线欧美| 丰满少妇大力进入av亚洲| 亚洲一区二区高清精品| 亚洲午夜经典一区二区日韩| 国内熟女啪啪自拍| 日韩视频第二页| 一区二区三区在线观看视频免费| 日本a级片免费网站观看| 射死你天天日| 国产呦系列呦交| 国产精品国产av一区二区三区| 亚洲第一se情网站| 中文字幕久久久久久久系列| 亚洲天码一区二区三区|