摘 要:組織轉(zhuǎn)型對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、應(yīng)對不安全環(huán)境和促進(jìn)組織變革至關(guān)重要。在數(shù)字化背景下,以敏捷、賦能、開放為特征的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是組織變革的方向。本文基于此對數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型的必要性以及重要性進(jìn)行分析,從而探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型的具體趨勢,為集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的優(yōu)化提出參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);集團(tuán);財(cái)務(wù)組織架構(gòu);轉(zhuǎn)型趨勢
企業(yè)財(cái)務(wù)組織具有產(chǎn)生穩(wěn)定性的機(jī)制,當(dāng)組織架構(gòu)面臨變革時(shí),這種穩(wěn)定性機(jī)制就會(huì)產(chǎn)生反作用力,形成結(jié)構(gòu)惰性,以維持原有的穩(wěn)定狀態(tài)。在企業(yè)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯,企業(yè)管理層也越來越關(guān)注財(cái)務(wù)核算對企業(yè)經(jīng)營的影響,特別是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與財(cái)務(wù)管理是密不可分的,而在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理各方面都要做出相應(yīng)的調(diào)整,要充分發(fā)掘會(huì)計(jì)資料,并從各個(gè)層面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,這就要求運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析與金融管理均屬實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)。在實(shí)際運(yùn)用中,財(cái)務(wù)管理涉及到與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息資料,而統(tǒng)計(jì)分析則包含了對各種產(chǎn)業(yè)部門的信息資料的綜合管理。所以,從根本上講,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)都是一種信息化的管理,兩者是緊密聯(lián)系在一起的。因此,雖然組織架構(gòu)重構(gòu)之道,是推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點(diǎn),但其對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用,對于集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型趨勢進(jìn)行分析,從而提出優(yōu)化措施對于集團(tuán)企業(yè)來說具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的含義及集團(tuán)財(cái)務(wù)組織分布介紹
1.含義
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將基于信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與管理的分離,背后是職能轉(zhuǎn)型、組織轉(zhuǎn)型、勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型、技術(shù)轉(zhuǎn)型四大含義,主要包括:一是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,解決當(dāng)前各部門的會(huì)計(jì)問題,實(shí)質(zhì)是解放各級機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)及戰(zhàn)略會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變;二是提高管理效率,構(gòu)建基于資本視角的司庫體系。相對于從財(cái)務(wù)角度解決的會(huì)計(jì)問題,從資本角度來看,主要是解決財(cái)務(wù)視角處理的日常資金管理問題。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)具體框架與職能
如圖1、表1-表3所示。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型的意義
哈佛商學(xué)院的錢德勒博士曾指出,所有公司的發(fā)展都依賴著二個(gè)變量:公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)。海爾集團(tuán)董事長張瑞敏曾把它形象地比喻為頭部和身體之間的關(guān)系。策略提出后,由組織結(jié)構(gòu)決定策略,如果說戰(zhàn)略是領(lǐng)導(dǎo)者,那組織結(jié)構(gòu)便是主體。而當(dāng)頭部運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)向策略方向時(shí),如果身體完全不運(yùn)動(dòng),則問題將非常嚴(yán)重,說明企業(yè)并沒有真正找到準(zhǔn)確的發(fā)展方向。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐表明,企業(yè)只有系統(tǒng)地取得成功,才能徹底或有意義地重新定義其組織活動(dòng)、流程、業(yè)務(wù)模式和員工技能,但信息技術(shù)并不會(huì)只是改變,喬治·韋斯特曼提出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一定律,即:“技術(shù)變革發(fā)生得很快,組織變革要慢得多?!眹H數(shù)據(jù)公司(IDC)還強(qiáng)調(diào),除了更現(xiàn)代的技術(shù)變革外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還必須包括業(yè)務(wù)和組織變革。
目前市場上有多種數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)和解決方案可供選擇,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的企業(yè)正在尋求對技術(shù)的投資,并相信各種數(shù)字技術(shù)的采用將立即帶來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果,金融轉(zhuǎn)型的實(shí)踐也是如此。企業(yè)往往忽視金融機(jī)構(gòu)改革和流程再造,盲目投資技術(shù),視而不見,甚至降低企業(yè)效率。事實(shí)上,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)依然是管理挑戰(zhàn),但相比以往的管理挑戰(zhàn),更多的是技術(shù)挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型組織架構(gòu)的目標(biāo)和愿景是了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),并將其融入業(yè)務(wù)運(yùn)營和企業(yè)文化的核心,成為“國內(nèi)數(shù)字化企業(yè)”,關(guān)鍵是能夠通過組織變革來改善用戶體驗(yàn),優(yōu)化工作流程,提升營銷技術(shù),強(qiáng)化運(yùn)行管控,轉(zhuǎn)變營銷管理模式。技術(shù)轉(zhuǎn)型是組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要特征,而企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也并非是單純的技術(shù)運(yùn)動(dòng),而是科技與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙向運(yùn)動(dòng)。人與組織因素對推動(dòng)一個(gè)組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都十分關(guān)鍵,因此企業(yè)管理者必須從管理層次上理解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,關(guān)注組織問題,否則會(huì)干擾數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)組織架構(gòu)變革的方向
思想觀念的轉(zhuǎn)變是開展財(cái)務(wù)管理體系工作的前提,只有提高對全面預(yù)算管理體系的深刻認(rèn)知和重視程度才能夠建立以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系。一方面,要把單位內(nèi)部全面預(yù)算管理的氛圍營造出來,強(qiáng)化每個(gè)部門和員工對于構(gòu)建以預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系的認(rèn)識,進(jìn)而明確自己的崗位職責(zé),積極參與到執(zhí)行全面預(yù)算管理工作當(dāng)中。另一方面,以預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建,前提是要建設(shè)好相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度,具體設(shè)計(jì)如下:
首先,建立負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌管理預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要發(fā)揮自身的帶頭作用,自覺、主動(dòng)學(xué)習(xí)國家相關(guān)部門頒發(fā)的管理制度,積極召開各部門的交流會(huì),凝聚企業(yè)的全體力量,博采眾長,來探討和研究適應(yīng)企業(yè)的預(yù)算管理規(guī)章制度;經(jīng)過商討后,決定預(yù)決算方案,在方案的實(shí)施過程中要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,并以考核報(bào)告的形式定期對執(zhí)行效果和情況進(jìn)行考察和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況來判斷預(yù)算方案是否可行,并在執(zhí)行中及時(shí)補(bǔ)充和修改方案。
其次,建立預(yù)算管理小組辦公室。該辦公室專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理,統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督管理預(yù)算方案的執(zhí)行并對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。與此同時(shí),該辦公室還要負(fù)責(zé)宣傳全面預(yù)算管理體系建設(shè)的積極意義,提高部門、員工對預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識;定期對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析報(bào)告,貫徹相關(guān)的預(yù)算管理制度,將各部門的財(cái)務(wù)支出狀況與企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理聯(lián)系在一起,并對預(yù)算方案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,致力于企業(yè)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系的建立健全。
最后,建立預(yù)算管理崗位。該崗位的職責(zé)主要是對預(yù)算方案執(zhí)行過程中衍生出來的相關(guān)事宜的管理以及各個(gè)部門的預(yù)算支出情況統(tǒng)計(jì);與此同時(shí),該崗位還要對執(zhí)行情況、監(jiān)督檢查情況等做出匯總和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中不符合預(yù)算方案的環(huán)節(jié)并提出預(yù)算方案調(diào)整建議。
國家的新預(yù)算法不斷強(qiáng)調(diào)預(yù)算改革的深層含義,因此,企業(yè)要在基于自身真實(shí)情況下建立和完善規(guī)范全面、透明公開的預(yù)算管理制度體系。該體系十分復(fù)雜,涵蓋了財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購以及績效考評制度等。規(guī)章制度的建立是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要提前和指導(dǎo),能夠保證企業(yè)有章可循,有法可依。
首先,明確企業(yè)各部門預(yù)算管理工作的具體任務(wù),分成階段來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo),并細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確分配到各個(gè)部門和管理人員,實(shí)行責(zé)任到崗制度,保障權(quán)責(zé)分明。
其次,預(yù)算管理工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的核心部分,應(yīng)該做到透明化、公開化,建立預(yù)算管理工作信息披露制度,使得企業(yè)預(yù)算管理信息在陽光下運(yùn)行,便于員工對企業(yè)管理工作的監(jiān)督。
最后,加強(qiáng)廉政工作建設(shè)。將預(yù)決算內(nèi)容、范圍進(jìn)行公開,同時(shí)還要建立科學(xué)合理的績效評價(jià)管理機(jī)制,把預(yù)算信息公開制度與績效評價(jià)掛鉤,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)可以有效調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作熱情。
四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型趨勢分析
1.從金字塔到橄欖的過渡
不同國家的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)表明,平均收入的人占社會(huì)的大多數(shù)的“橄欖型”社會(huì)是十分平緩的社會(huì),是當(dāng)下能夠長久運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)機(jī)構(gòu)。而相對不同的是,中國的社會(huì)結(jié)構(gòu)則為“金字塔型”社會(huì)結(jié)構(gòu),是指金字塔頂端的人處于社會(huì)最高層,中層則處于過渡期,下層占比最大的社會(huì)結(jié)構(gòu)。不少科學(xué)家都指出,當(dāng)時(shí)中國正處在由“金字塔型”到“橄欖型”轉(zhuǎn)變的過渡期。研究人員指出,到2035年,我國經(jīng)濟(jì)將開始向“橄欖型”的社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,在一些經(jīng)濟(jì)先進(jìn)區(qū)域?qū)⒆钕冉ⅰ伴蠙煨汀鄙鐣?huì)結(jié)構(gòu),而對于一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)來說,以滿足全球經(jīng)濟(jì)水平的標(biāo)準(zhǔn)甚至超過。中層階級在社會(huì)中的占比以26.83%的增長率計(jì)算的話,一直延續(xù)到2035年,中層階級在社會(huì)中的占比將會(huì)增長至26.45%。隨著各階層的收入增長速度延緩,進(jìn)而使得各階層之間的差距逐漸拉近,社會(huì)中產(chǎn)階級才慢慢形成為中產(chǎn)階級。
IMA認(rèn)為,財(cái)務(wù)職能主要的活動(dòng)方向在于交易處理、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理以及決策落實(shí)。其中,交易處理主要包括了成本控制、應(yīng)收應(yīng)付賬款、記賬等多項(xiàng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)功能;控制和風(fēng)險(xiǎn)管理包括了資金管理、成本預(yù)算、運(yùn)營效率管理等;通過進(jìn)行績效、成本控制等多種因素來實(shí)施正確的決策并為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。目前,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門處理交易所消耗的能源將繼續(xù)占所有業(yè)務(wù)的82%以上。如何修復(fù)這個(gè)結(jié)構(gòu)?本文認(rèn)為,金融的組織結(jié)構(gòu)必須借鑒結(jié)構(gòu)性社會(huì)適應(yīng)的概念,從“金字塔型”金融職能轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴蠙煨汀苯鹑诼毮?,才能充分發(fā)展管理會(huì)計(jì)人才的作用,金融機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)呈“金字塔型”,不僅增加了業(yè)務(wù)運(yùn)營成本的負(fù)擔(dān),而且降低了對市場的反應(yīng)能力。在“金字塔型”的組織結(jié)構(gòu)下,財(cái)務(wù)人員往往會(huì)因?yàn)榇罅康呢?cái)務(wù)工作、成本預(yù)算工作而導(dǎo)致績效水平較低。許多金融專家長期從事基礎(chǔ)工作,其重要性難以捕捉,同時(shí),底層財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)高,耗時(shí)長,對未來的規(guī)劃較少,因此對于風(fēng)險(xiǎn)控制和管理所做的措施少之又少,而建立共享服務(wù)中心不僅能夠?qū)Ψ稚⒌摹⒅貜?fù)的會(huì)計(jì)工作及業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督和管理,還能夠讓財(cái)務(wù)管理的中心轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算編制,時(shí)刻注意風(fēng)險(xiǎn)控制。
2.財(cái)務(wù)職能融入分散的業(yè)務(wù)單元中
(1) 有利于完善內(nèi)部資金支出結(jié)構(gòu)
企業(yè)的運(yùn)營資金以及收入方式是多樣化的,且來源復(fù)雜,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和資金監(jiān)管帶來了一定的難度。以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系能夠有效地改變這種狀況、加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,以提高企業(yè)的資金利用率為宗旨,實(shí)行全面預(yù)算管理,規(guī)劃資金出入,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)。同時(shí),資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化還能帶動(dòng)其他資源配置的優(yōu)化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。
(2) 有利于提高資金利用率
財(cái)務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉及到企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。因此,加強(qiáng)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然條件,監(jiān)督管理、構(gòu)建管理體系是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的根本需求。簡單來說,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中預(yù)算管理能夠通過嚴(yán)格控制各項(xiàng)資金的出入來搞活企業(yè)資金流動(dòng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),預(yù)算管理創(chuàng)新性地和績效管理掛鉤能夠強(qiáng)化工作效益,與資金管理機(jī)制相輔相成。
(3) 有利于企業(yè)內(nèi)部控制和管理水平的提升
從實(shí)質(zhì)上說內(nèi)部控制是一種管理控制,是將各方面、各部門經(jīng)營策略組織起來的工具。內(nèi)部控制的范圍比較廣,是一種企業(yè)為了達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo),在內(nèi)部采取的自我調(diào)整、法律約束、制度規(guī)劃、激勵(lì)評價(jià)等一系列控制方法和手段的總稱,主要落實(shí)在資產(chǎn)保護(hù)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、執(zhí)行經(jīng)營方針、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營和日常管理的效率方面。以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系,其優(yōu)勢在于加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,最大化地發(fā)揮各部門的功能,將各項(xiàng)資金協(xié)調(diào)運(yùn)用,充分完善資金預(yù)算管理,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系、完善的編制和執(zhí)行計(jì)劃與嚴(yán)格的資金審批程序共同投入使用能夠確保企業(yè)資金的收支平穩(wěn),增強(qiáng)預(yù)算管理效果。
3.金融資源交換平臺加強(qiáng)業(yè)務(wù)融資
加強(qiáng)新型融資模式宣傳,建立綠色信息共享平臺。要想獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景,就需不斷加強(qiáng)對新型融資模式的宣傳力度,并在企業(yè)內(nèi)部為各部門人員普及關(guān)于綠色供應(yīng)鏈的知識內(nèi)容,使相關(guān)工作人員能夠?qū)@種新型模式有更加深入的了解與認(rèn)識,只有通過不斷的宣傳,才能為綠色供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)證券化相關(guān)工作的踐行落實(shí)提供保障。同時(shí),還需重視綠色信息共享平臺的構(gòu)建,以此來確保綠色供應(yīng)鏈金融的“綠色、健康”發(fā)展。綠色供應(yīng)鏈金融可以借鑒蘇寧供應(yīng)鏈2號abs的內(nèi)外部增信方式,實(shí)現(xiàn)多元化信用增級,以此來構(gòu)建更具綠色化的信息共享平臺,這是企業(yè)在未來發(fā)展中,以綠色供應(yīng)鏈新型融資模式為導(dǎo)向的發(fā)展目標(biāo)。
完善綠色供應(yīng)鏈金融abs標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)體系。對于綠色供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)證券化的創(chuàng)新發(fā)展來說,要充分發(fā)揮核心企業(yè)的效應(yīng),引領(lǐng)行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)積極參與到綠色供應(yīng)鏈金融資產(chǎn)證券化相關(guān)工作中,并肩負(fù)起推動(dòng)與引領(lǐng)供應(yīng)鏈金融綠色轉(zhuǎn)型的責(zé)任,要不斷普及綠色供應(yīng)鏈金融概念及模式,以此來進(jìn)一步完善綠色供應(yīng)鏈金融abs標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)體系,通過該體系的構(gòu)建與完善來理清綠色供應(yīng)鏈金融的概念及相關(guān)模式,從而實(shí)現(xiàn)信息披露專業(yè)性的加強(qiáng)。一方面應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)質(zhì)模式的常態(tài)化普及,將其貫徹在交流活動(dòng)中;另一方面,專門針對融資困難的中小供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的運(yùn)作講解,幫助其增進(jìn)對模式的了解。只有在完善的綠色供應(yīng)鏈金融abs標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)體系下,才能使相關(guān)工作的開展做到有規(guī)可循,以此來加強(qiáng)新型融資模式運(yùn)用的規(guī)范性,以獲得市場對該模式的認(rèn)知與認(rèn)可。
五、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型趨勢為:從“金字塔型”到“橄欖型”的過渡;財(cái)務(wù)職能融入分散的業(yè)務(wù)單元中以及金融資源交換平臺加強(qiáng)業(yè)務(wù)融資。雖然組織架構(gòu)重構(gòu)之道是推動(dòng)金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點(diǎn),但是其對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用。因此,對于集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型趨勢進(jìn)行分析,從而提出優(yōu)化措施對于集團(tuán)企業(yè)來說具有現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:宋光亞(1986.01- ),男,漢族,河南駐馬店人,研究生,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理