劉洋 林倩如

【摘 要】“雙減”政策的貫徹落實以及疫情防控常態(tài)化形勢下線下線上教學(xué)的隨時切換，對學(xué)業(yè)評價工作提出了新的要求。本文通過對傳統(tǒng)學(xué)業(yè)評價數(shù)據(jù)的采集與處理方式進行深入剖析，有針對性地提出基于在線協(xié)作文檔提升學(xué)業(yè)評價效率的技術(shù)方案。這種信息處理方案既適用于學(xué)校教務(wù)部門面向全校學(xué)生大范圍使用，也適用于教師開展小范圍個性化評價，具有使用免費、操作簡便、適用范圍廣、協(xié)同高效等特點，并在實踐檢驗中取得了一定的效果。

【關(guān)鍵詞】在線協(xié)作文檔;學(xué)業(yè)評價;效率;技術(shù)方案

【中圖分類號】G434 ?【文獻標識碼】B

【論文編號】1671-7384（2022）05-88-03

在線協(xié)作文檔的優(yōu)勢

在線協(xié)作文檔（又稱多人協(xié)作在線文檔）是指可供多人同時或異時瀏覽、查看、編輯、點評和共享，亦可在云端實時保存的在線文檔[1]。騰訊文檔作為一款代表性產(chǎn)品，支持在線Word、Excel、收集表等類型，具有強大的分享功能、文檔權(quán)限設(shè)置功能、文檔轉(zhuǎn)換功能等，支持多人（可設(shè)置閱讀和編輯權(quán)限）同時查看和編輯，多人協(xié)作無需反復(fù)收發(fā)文件，實時查看協(xié)作者的修改內(nèi)容和修訂記錄等[2]。可以在電腦、手機、iPad等多種類型終端設(shè)備上隨時隨地查看和修改文檔，并且免費使用[3]。

學(xué)業(yè)評價數(shù)據(jù)是運用教育測量手段對學(xué)生在一定時期內(nèi)所掌握的知識與能力水平的定量描述[4]。在當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)與教育深度融合的背景下，“以事實為依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話”日益深入人心。新冠肺炎疫情進入常態(tài)化防控階段，線下線上教學(xué)隨時切換，對學(xué)業(yè)評價工作也提出了新的要求。隨著“雙減”政策的提出，等級制、多元評價的呈現(xiàn)也亟需切實可行的技術(shù)手段。面對上述新的形勢和要求，傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評價方式的弊端日益凸顯，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）使用、維護成本高，協(xié)作性差。學(xué)業(yè)評價需要采集、處理全校學(xué)生的各項評價數(shù)據(jù)，然后生成每位學(xué)生的學(xué)業(yè)評價報告。開發(fā)一套這樣的系統(tǒng)通常需由專業(yè)軟件公司完成，資金需求多、技術(shù)門檻高，且后期需有專人維護。同時，教師在評價過程中“各自為戰(zhàn)”，導(dǎo)致管理人員難以實時了解工作進度。

（2）系統(tǒng)難以滿足個性化評價需求。傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評價系統(tǒng)通常是一個封閉的平臺，采集數(shù)據(jù)的維度和類型都相對固定。如只能采集國家規(guī)定課程的評價數(shù)據(jù)，不能采集校本課程的評價數(shù)據(jù);只能采集數(shù)字類型的信息，不能采集文字、圖形等類型的評價信息;只能生成固定格式的成績單，不能生成個性化評價報告等。

（3）數(shù)據(jù)采集方式受時空和設(shè)備局限性大。傳統(tǒng)的學(xué)業(yè)評價系統(tǒng)通常是面向線下教學(xué)而開發(fā)，依托學(xué)校局域網(wǎng)，應(yīng)用場景大多是教師辦公室或信息技術(shù)教室，難以滿足疫情防控常態(tài)化形勢下的線上教學(xué)和評價的要求。

利用在線協(xié)作文檔則可以較好地解決以上問題，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時在線錄入評價信息，提高工作效率，而且免費使用，無需維護，評價數(shù)據(jù)實時上傳云端，不易丟失，還能夠?qū)崿F(xiàn)多終端隨時隨地使用，具有較強的靈活性。我們以深圳實驗學(xué)校（小學(xué)部）為試點學(xué)校，經(jīng)過一年半的探索與實踐，成功地完成了三個學(xué)期的全校學(xué)生（4320人次）學(xué)業(yè)評價工作，積累了一些較為成熟的經(jīng)驗，供大家參考。

方案設(shè)計

本方案工作流程按照時間順序分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、生成報告三個階段（圖1）。其中，數(shù)據(jù)采集階段包括前期準備、錄入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié);數(shù)據(jù)處理階段包括對采集到的數(shù)據(jù)進行提取、處理等工作。

圖1 ?工作流程

1.數(shù)據(jù)采集階段

（1）制作評價數(shù)據(jù)采集表。評價數(shù)據(jù)采集表是指面向教師的在線表格，通常以班級為單位，一班一表，內(nèi)容包含全班學(xué)生信息及所有需要采集的評價數(shù)據(jù)，由執(zhí)教本班的教師錄入相關(guān)信息。在采集工作開始之前，需設(shè)計好符合學(xué)校考評要求的在線采集表：在騰訊文檔中新建Excel在線表格，輸入“學(xué)號”“姓名”等學(xué)生信息，“語文”“數(shù)學(xué)”“英語”等學(xué)科信息，并在各學(xué)科下根據(jù)需要設(shè)置該學(xué)科的具體采集項目。建議為不同學(xué)科設(shè)置不同背景色，以便于區(qū)分。如需要采集的信息較多，一屏無法全部展示時，可將表格首兩行和首兩列凍結(jié)，有利于教師準確輸入各項數(shù)據(jù)。

2018年，教育部等九部門《關(guān)于印發(fā)中小學(xué)生減負措施的通知》中第七條明確要求取消分數(shù)機制，改為等級評價方式，學(xué)生學(xué)業(yè)評價報告上不出現(xiàn)分數(shù)、排名。這就需要將分數(shù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為等級。此時，可以利用IF公式自動完成分數(shù)轉(zhuǎn)等級的工作。例如，需要將學(xué)生語文學(xué)科的期末考試分數(shù)按照“90分以上為A，80～89分為B，60～79分為C，60分以下為D”的規(guī)則進行轉(zhuǎn)化，可采取如下操作：在“期末考試分數(shù)”后插入“列”，命名該列為“期末考試等級”。選中表格“G3”，輸入“=IF（F3="缺考"，"缺考"，IF（F3>=90，"A"，IF（F3>=80，"B"，IF（F3>=60，"C"，"D"））））”，再按Enter鍵即可將分數(shù)轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的等級，最后通過下拉填充的方式即可快速完成本列的成績轉(zhuǎn)化等級的操作。這樣，教師在“期末考試分數(shù)”欄輸入學(xué)生分數(shù)后，“期末考試等級”欄即可自動顯示對應(yīng)的等級。

（2）設(shè)置保護區(qū)。在線協(xié)作文檔的最大優(yōu)勢是滿足多人在線同時錄入，但同時也存在誤操作的風(fēng)險。為避免誤填或誤刪數(shù)據(jù)，有必要為每位教師限定其可編輯的區(qū)域，即設(shè)置保護區(qū)。如僅希望語文成績由某位語文教師錄入，即可首先選中語文成績區(qū)域表格，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“保護所選范圍”，在彈框中選擇“指定人可編輯”，再勾選相應(yīng)的協(xié)作者即可。

若想重新設(shè)置保護區(qū)的協(xié)作者，可點擊“文檔權(quán)限”邊欄下方的“全部受保護范圍”了解所有保護范圍的設(shè)置情況，點擊“管理權(quán)限”即可更改編輯者。需注意的是，保護區(qū)盡量不要交叉、重疊，避免后續(xù)操作混亂。

（3）發(fā)送評價數(shù)據(jù)采集表。設(shè)置好保護區(qū)之后即可將數(shù)據(jù)采集表發(fā)送給相關(guān)人員進行數(shù)據(jù)錄入。點擊文檔右上方的“分享”，設(shè)置該文檔的權(quán)限為“僅我分享的好友可編輯”，再選擇合適的途徑（微信、鏈接或二維碼）將采集表發(fā)送給相應(yīng)教師。教師只需要打開所收到的鏈接即可進行數(shù)據(jù)填報，發(fā)布者可實時查看填報情況，了解工作進度，必要時可進行修改等操作。錄入的數(shù)據(jù)會實時保存在云端，不用擔(dān)心忘記保存或斷電、斷網(wǎng)等突發(fā)狀況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.數(shù)據(jù)處理階段

（1）導(dǎo)出在線數(shù)據(jù)。待所有評價數(shù)據(jù)錄入完畢后，即可著手對數(shù)據(jù)進行處理，最終形成學(xué)生的個人學(xué)業(yè)報告。首先，應(yīng)對錄入的數(shù)據(jù)進行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。然后，關(guān)閉文檔的錄入權(quán)限或?qū)⒖删庉嫏?quán)限改為僅可查看。最后，將在線文檔數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地：點擊文檔右上方的“文檔操作”按鈕，在下拉欄中選擇導(dǎo)出為本地Excel表格。

（2）生成學(xué)生學(xué)業(yè)評價報告。學(xué)業(yè)評價報告即學(xué)生期末成績單，通常直接發(fā)給學(xué)生或者粘貼在學(xué)生成長手冊上。為了便于打印，學(xué)業(yè)評價報告建議用Word進行設(shè)計制作，內(nèi)容包含學(xué)生基本信息及本學(xué)期各科的評價情況，大小合適、排版美觀即可。該項工作可以與制作在線評價數(shù)據(jù)采集表同步完成。

將數(shù)據(jù)采集表（Excel）中的各項評價數(shù)據(jù)提取到學(xué)生個人成績報告單（Word）是本項工作的關(guān)鍵，該項操作需利用Word中的郵件功能：按順序打開數(shù)據(jù)采集表和個人成績報告，再依次點擊Word中的“郵件”—“選擇收件人”—“使用現(xiàn)有列表”—“選擇已導(dǎo)出的數(shù)據(jù)采集表”（Excel）—“插入合并域”（與Excel中的各項一一對應(yīng)）—“完成并合并”—“編輯單個文檔”—“從2到總?cè)藬?shù)+1”（圖2）。這樣，就實現(xiàn)了把班級數(shù)據(jù)采集表中的數(shù)據(jù)提取到學(xué)生個人成績報告單中。

3.生成報告階段

完成提取數(shù)據(jù)的操作后，Word默認每頁顯示一名學(xué)生的成績報告單，如對頁面大小無特別要求，可直接在線發(fā)送或打印成紙質(zhì)版發(fā)放給學(xué)生或班主任。如需每頁顯示兩名學(xué)生的學(xué)業(yè)評價報告，可按如下方式操作：點擊Word中的“頁面設(shè)置”—“布局”—“節(jié)的起始位置”—“接續(xù)本頁”，這樣在節(jié)約紙張的同時還可提高打印效率。

經(jīng)實踐檢驗，本方案可作為開展教學(xué)評價的一種切實可行的辦法，整個操作過程中所使用到的工具都是教師常用的免費軟件，支持多種數(shù)據(jù)類型，支持多終端操作，操作過程不受時空限制，不僅適用于學(xué)校教務(wù)部門面向大量學(xué)生使用，也適用于教師對小范圍學(xué)生個性化評價，是引導(dǎo)教師改進評價方法、提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要方法和手段。當(dāng)然，在工作過程中，特別是數(shù)據(jù)處理階段，還需要本地Office支持，如果在線協(xié)作文檔能夠進一步豐富功能，尤其是支持跨文檔的數(shù)據(jù)提取操作，將會進一步提高工作效率。

參考文獻

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