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        高校圖書館圖書資料信息管理研究

        2022-05-27 19:46:32侯婷婷
        蘭臺內外 2022年11期
        關鍵詞:高校圖書館大數據

        侯婷婷

        摘 要:在進入信息時代后,教育行業(yè)發(fā)生了巨大改變,高校圖書館迎來了信息化發(fā)展的機遇。為高校讀者提供多元化的服務已經成為一種迫切需求。但是,從當前高校圖書館的現狀來看,仍存在缺乏信息化意識、基礎信息化設備不足、專業(yè)的圖書信息化團隊建設不完善以及法律和技術保障不到位等問題。因此,高校應當加快改革,針對這些問題尋找解決措施,從容應對信息化發(fā)展所帶來的各種挑戰(zhàn),實現高校圖書館圖書資料的信息化管理。

        關鍵詞:高校圖書館;大數據;圖書資料;信息化管理

        進入新世紀,互聯網信息技術得到了極大發(fā)展,并且對教育行業(yè)產生了重要影響,學校的信息化步伐也因此不斷加快?;ヂ摼W信息技術在高校的應用,推動了高校圖書館的發(fā)展,一定程度上促進了圖書館的智能化發(fā)展,還有利于實現圖書資料的數字化發(fā)展,為圖書館管理和師生的查閱帶來了極大便捷。高校圖書館的圖書資料管理向來都是一項非常重要的工作,其中包含圖書資料的整理、管理、借閱等多項不同工作,工作量非常大。信息技術的應用,在一定程度上提升了高校圖書館的工作效率。因此,高校應當認識到信息技術的意義,并且正視本校圖書館發(fā)展面臨的問題,積極進行信息化建設和發(fā)展。

        一、實現高校圖書館圖書資料信息化管理的意義

        1.有利于促進數字化圖書館的建設

        通過實現圖書館圖書資料的信息化管理,還有利于促進數字化圖書的建設與發(fā)展。圖書資料的管理工作也是圖書館工作的一個重要組成部分。高校通過在圖書館建設信息化的管理系統(tǒng),可以實現圖書資源的信息化,進而讓學校師生在網絡環(huán)境下就可以進行圖書閱讀。尤其是伴隨著信息設備的不斷增加,教師和學生只需通過網絡登錄相關系統(tǒng)便可以進行書籍和資料的查閱。在這樣的方式下,圖書閱讀會更加便捷高效。數字化圖書館的建設是互聯網時代發(fā)展的必然結果,高校圖書館應當認識到互聯網技術發(fā)展的重要性,并且抓住這一機遇,不斷強化自身的圖書管理能力。

        2.有利于豐富高校圖書館的圖書資源

        互聯網技術在各個領域中的應用都有著非常明顯的作用和效果,尤其是伴隨著互聯網技術的不斷完善,使高校圖書館迎來發(fā)展機遇,實現圖書館的信息化發(fā)展已經成為一個必然趨勢。在高校圖書館信息化發(fā)展的過程中,可以通過專業(yè)的信息技術手段將紙質圖書的內容轉化為數字資源,有利于圖書進行保存和查閱。網絡技術的存在,實現了網絡圖書資源的整合,讓高校圖書館的圖書資源得到了極大豐富。學校師生可以通過網絡自由選擇自己喜歡的書籍進行閱讀,讓讀者獲得了更好的閱讀體驗,可以有效拓展學生的視野,進而培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。

        3.有利于提升圖書資料的管理效率

        一直以來,高校圖書館的各個部門都是獨立存在的,而且各部門之間都是獨立工作的,相互交流十分匱乏,所以更無法實現資源共享,這一情況嚴重影響了圖書資料的管理效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理工作當中,圖書資料檢索的效率相對較低,圖書資料的使用率也非常低。但是,通過實現圖書資料的信息化管理,可以有效改變這一局面,實現圖書館圖書資源整合,加強圖書館各部門之間的配合,在提升圖書資源共享和流通的同時,還加強了圖書館管理工作的效率。圖書館工作人員只需要利用信息技術便可以對圖書資料進行收集和管理,節(jié)省了大量的人力、物力、財力。

        4.有利于為讀者提供更加高質量的服務

        為了能夠給師生讀者提供更加高質量的服務,高校圖書館應當不斷提升工作效率。實現高校圖書館圖書資源的獲取、加工、組織、傳播的一體化。在為讀者服務方面,要遵循以人為本的理念,充分尊重教師、學生、研究者,充分滿足讀者需求,進而實現服務工作的深化發(fā)展。

        圖書館資源的信息化發(fā)展,還要以資源建設為核心,充分利用信息技術,實現人工智能檢索、多媒體制作傳輸、數字圖書版權保護等,為讀者提供更加多元化、高質量的服務。

        二、高校圖書館圖書資源信息化發(fā)展的特點

        1.信息載體的多樣化

        隨著近幾年高校圖書館信息化程度的不斷提高,高校圖書館圖書資源的載體也發(fā)生了極大變化,打破了傳統(tǒng)的圖書資源單一的紙質圖書局面?,F如今,高校圖書館正在全面實現數字化發(fā)展,將高校圖書館的圖書資源實現數字化,既可以節(jié)省大量空間,還有利于進行保存,進行統(tǒng)一的處理和管理?,F如今,不僅可以將圖書館的圖書資源放在光盤、U盤、硬盤里,還可以將圖書資源放在網絡上??傊?,伴隨著信息化技術的發(fā)展和應用,圖書資源的呈現載體也越來越多樣化。

        2.館藏信息的多樣化

        以往高校圖書館的圖書資源都是以紙質方式存在,信息大多是通過文字和圖片方式存在。隨著高校圖書館的信息化發(fā)展,圖書資源的呈現方式也不僅僅局限于簡單的文字和圖片。視頻播放設備出現后,實現了視頻播放和聲音播放的一體化,滿足了人們的視聽需求。在互聯網技術出現并且得到普及后,flash、動漫、3D等方式開始涌現,成為全新的信息呈現方式,且受到了大家的歡迎。圖書館館藏信息的多樣化發(fā)展,有利于提升圖書館圖書信息的親和力。

        3.超時空的服務能力

        圖書館的信息化建設,不僅可以實現圖書館圖書資料的數字化發(fā)展,還可以有效提升高校圖書館的服務能力。隨著互聯網信息技術的發(fā)展,高校圖書館為讀者提供的服務還可以超越時空限制。以往學生和教師只能去圖書館進行圖書閱讀,并且花費大量的時間去尋找自己想要的閱讀資料,這樣一來便會消耗大量時間。但是,在進入信息化時代之后,教師和學生只需要通過電子設備登錄,便可以進行圖書閱讀,而且搜索圖書資料也十分方便,只需要輸入關鍵詞便可以立馬找到,為讀者節(jié)省了大量時間。

        4.空間功能的多樣化

        從我國當前圖書館來看,空間功能主要局限在圖書資料的收藏和提供兩方面,即收藏圖書資源以及為學校師生提供資源。隨著高校圖書館的信息化建設,必然會使圖書閱讀、會議召開、學術和展覽等多種活動得到實現,形成一個多功能的圖書館中心。在信息技術的支持下,圖書館的功能不僅越來越多樣化,而且還提升了人性化特征,圖書館的功能實現了立體化和多樣化發(fā)展。

        三、高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題

        1.高校圖書館缺乏信息化意識

        雖然我國正處于信息化技術高速發(fā)展時期,高校圖書館也在如火如荼地推進信息化建設進程,但是因為嚴重缺乏信息化意識,傳統(tǒng)管理意識濃烈,接受新事物的思想不夠開放,所以在一定程度上制約了高校圖書館圖書資源的信息化。在傳統(tǒng)的圖書館工作模式下,圖書館工作人員競爭壓力不大,很多工作人員安于現狀,導致圖書館無法及時轉型。在高校圖書館完成信息化轉型之后,圖書館的工作結構會發(fā)生巨大變化。同時,由于信息技術的應用,很有可能會縮減工作人員,所以圖書館工作者推進圖書館信息化發(fā)展的思想和意識并不強烈。

        2.高校缺乏基礎信息化設備

        要實現高校圖書館圖書資源的數字化,并且推進圖書館的信息化發(fā)展,離不開信息技術的支持。但是,反觀我國當前高校圖書館,計算機、多媒體等現代化信息設備極度缺乏,嚴重阻礙了圖書館的信息化發(fā)展步伐。究其原因,一是高校對于圖書館的建設和發(fā)展并不重視,所以將資金和相關資源更多地投入在專業(yè)建設、教育教學和科學研究方面,使得圖書館建設可以獲取的資源和相關資金十分有限;二是圖書館在得到高校的撥款之后,沒有將款項放在圖書館的資源建設方面,沒有利用這些資金來拓展高校圖書館的圖書資源,使得紙質圖書資源得到了極大豐富,信息化建設卻依然十分落后。

        3.缺乏專業(yè)的圖書信息化建設團隊

        從當前圖書館的工作人員構成來看,大多數工作人員都是長期在傳統(tǒng)模式下工作,嚴重缺乏信息化技術和意識。

        首先,在高校圖書館圖書資源信息化建設的過程中,相關工作者對計算機等信息化設備的掌握情況有限,無法有效將圖書館現有的圖書資料實現數字化轉變。其次,因為缺乏專業(yè)人員對圖書館的專業(yè)設備進行統(tǒng)一管理和調配,很容易導致圖書館的專業(yè)設施出現系統(tǒng)混亂的情況,尤其是當計算機系統(tǒng)出現故障時,無法進行快速有效的修復,不僅影響學校師生的閱讀,甚至有可能影響到圖書數字資源的存儲等情況??傮w來說,高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展離不開專業(yè)的技術人員,但我國很多高校圖書館缺乏專業(yè)的工作人員,使得高校圖書館呈現出了圖書資源向數字化轉變極為緩慢的情況。

        4.缺少相關法律和技術保障

        在高校圖書館的信息化建設中,出現了隨意下載、隨意復制、洗稿的情況,這些現象的存在不僅影響了高校學術發(fā)展的質量,還對作者的著作權造成了影響。由此可見,在圖書資料數字化發(fā)展的過程中,作者的權利很容易受到侵害。

        另外,因為我國對圖書數字資源的保護還不到位,相關法律法規(guī)也不健全,這樣的情況層出不窮。從技術層面來講,技術手段不夠先進,無法從技術層面對這些數字資源進行保護,尤其是文件加密手段不夠先進,也在一定程度上使得數字資源保護處于滯后狀態(tài),這些情況使高校圖書館圖書資料的信息化管理進程遭到了限制。

        四、促進高校圖書館圖書資料數字化管理的有效措施

        1.加快高校數字圖書數據庫建設

        高校圖書館數字圖書數據庫的建立不是一朝一夕就可以建設完成的,不像網絡的鋪蓋和計算機系統(tǒng)的安置一樣可以在較短的時間內完成,數字圖書館的建設需要長期積累。因此,高校圖書館要想實現圖書資料的數字化,一定要循序漸進,逐漸將圖書館內的資源實現數字化,通過網絡數據庫來對這些資源進行管理。要想充分發(fā)揮數字圖書的優(yōu)勢,讓讀者進行更加快速、便捷的資料查閱和閱讀,圖書館還可以建立不同類型的數據庫,實現數字圖書的板塊化管理,更加方便學校師生進行針對性的資料查找。在高校數字圖書數據庫建設的過程中,相關的工作人員要不斷豐富數據庫的資源,定期對內部信息進行整理,擴大覆蓋范圍,滿足更多學生和教師的需求。

        2.加大資金和物質基礎投入

        高校的相關領導和管理者應當認識到信息化發(fā)展的重要性,積極推進高校圖書館圖書資料信息化管理的發(fā)展,將這一項工作作為高校工作的重點內容,進而增加圖書館信息化建設方面的資金投入,為圖書館圖書資料信息化管理的建設采購大量專業(yè)設備?,F代化技術設備的含量和先進程度將會直接影響到高校圖書館的信息化管理水平。隨著科學技術的進步和發(fā)展,高校圖書館不斷進行建設,現如今高校圖書館的環(huán)境得到了極大改善,增加了非常多具有技術含量的電子設備,進入了紙質圖書資料信息和數字圖書資料信息并存的階段,有效推動了高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展和管理。

        3.提升圖書館工作者的信息素養(yǎng)

        在互聯網時代的圖書館工作人員不僅是為圖書館服務,也是為圖書資料進行服務,為某一個具體的人服務。因為圖書資料信息化發(fā)展的社會環(huán)境,要想讓人們更加準確地找到自己想要的書籍,幫助教師和學生豐富自己的專業(yè)知識,就需要圖書館工作者具有較高素養(yǎng),對圖書資料信息進行合理安排。從高校圖書館中的書籍來看,其中涉及的內容非常廣泛,不同專業(yè)的書籍存在較大差距。圖書館工作者應當積極進行網絡知識培訓,在做好圖書資源管理的同時,為學校師生的借閱工作做好準備。

        4.為高校圖書館圖書資源信息化管理提供法律保障和技術保障

        首先,高校圖書館內部具有非常豐富的圖書資源,一定要保證這些圖書資源的安全,防止作者的隱私權、著作權受到侵害。為此,相關部門應當加強相關法律法規(guī)的建設,嚴厲打擊不法分子,保證高校圖書館資源的安全。尤其是要明確侵犯他人合法權利行為所要接受懲罰的規(guī)定,給予學者更多鼓勵,保障學者進行研究和創(chuàng)作,進而不斷豐富我國圖書資源。

        其次,在技術層面需要不斷引進信息技術,完善攝影攝像機、多媒體等相關設備,加快網絡平臺防御系統(tǒng)的研發(fā),讓每一位登錄者進行實名登記。最后,還可以針對網絡圖書資源庫安裝相關的防火墻和殺毒軟件,以此來保證圖書資料的安全性。

        高校圖書館信息化建設是一個漫長的過程,在這一過程中會受到專業(yè)人才、基礎設施、保障措施等多種因素的影響。因此,高校應當針對這幾個方面,采取針對性的措施,實現圖書資源的信息化發(fā)展和信息化管理,推動我國高校圖書館建設進程,為人才培養(yǎng)提供更好的服務。

        參考文獻:

        [1]曾文麒,楊玲靜.大數據背景下高校圖書館信息化建設策略研究[J].傳媒論壇,2021

        [2]張雪芳.大數據背景下高校圖書館檔案管理對策研究[J].蘭臺內外,2021

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        [5]阮小蘋.試析如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].信息記錄材料,2020

        [6]張重續(xù).高校圖書館圖書資料信息管理策略探析[J].西部皮革,2016

        [7]郭晶焱.高校圖書館圖書資料的信息管理策略思考[J].科技展望,2016

        [8]宋 茜.論如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].科教導刊(上旬刊),2014

        [9]汪曉莉.論加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].內蒙古財經學院學報(綜合版),2011

        (作者單位:河南水利與環(huán)境職業(yè)學院)

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