盧莎莎 霍州煤電集團有限責任公司

引言

在信息化、智能化技術(shù)的快速發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。隨著財務(wù)共享理念的提出，財務(wù)共享模式得到了廣泛的應(yīng)用，對集團企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，是集團企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時代發(fā)展潮流的重要舉措。為了實現(xiàn)財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，加快企業(yè)的發(fā)展進度，在共享模式下，集團企業(yè)管理者需要構(gòu)建標準化的財務(wù)模式，使財務(wù)部門與其他部門加強溝通與交流，實現(xiàn)信息的共享，為集團企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)支撐。

一、財務(wù)共享模式在企業(yè)發(fā)展中的作用

（一）降低企業(yè)管理成本

隨著集團企業(yè)規(guī)模的拓寬與發(fā)展，內(nèi)部管理工作量隨之增加，新時代對多樣化企業(yè)需求提出了更多的標準，并在此基礎(chǔ)上形成了大量管理成本和企業(yè)生產(chǎn)成本，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法跟上新經(jīng)濟時代的發(fā)展步伐，也無法遏制企業(yè)成本管理中存在的問題和隱患，然而在財務(wù)共享模式的實踐應(yīng)用下，可以匯集企業(yè)內(nèi)部的所有財務(wù)信息并加以分析和處理，運用統(tǒng)一化標準、管理及處理的手段措施，在根本上減少因管理人員主觀意識薄弱而產(chǎn)生成本管理無法管控的嚴重問題。在適當?shù)墓芾砘顒又芯S持標準條件下的成本消耗，熟練掌握可控成本與不可控成本之間存在的銜接關(guān)系，促使財務(wù)共享模式可以充分發(fā)揮出自身的應(yīng)用價值，實現(xiàn)企業(yè)降低成本管理的基本目標。

（二）促進財務(wù)人員發(fā)展

共享模式下的財務(wù)管理對財務(wù)人員自身能力的影響不容小覷。首先，與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比，財務(wù)共享模式將財務(wù)人員從原本復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)工作中解脫出來，秉持以往將重復(fù)性工作內(nèi)容作為基本導(dǎo)向的態(tài)度，而促使財務(wù)工作人員可以積極參與到數(shù)據(jù)的深層次分析環(huán)節(jié)當中，結(jié)合最終數(shù)據(jù)的結(jié)果進行科學有效的探析和研究，針對潛在的風險及隱患進行提前預(yù)測和評估，及時排查出企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題，并在第一時間采用有效措施加以解決。財務(wù)共享模式的運用為財務(wù)人員提供了決策權(quán)力和參與權(quán)利，在一定程度上激發(fā)出員工的工作積極性和能動性，促使員工可以將自己的全部精力投入于實際業(yè)務(wù)工作當中。而且，此種模式可以全面探究出企業(yè)潛在的優(yōu)質(zhì)員工加以培養(yǎng)，提升其自身的工作能力和綜合素質(zhì)，促使其可以更好地服務(wù)于企業(yè)的各項目活動中。除此之外，財務(wù)共享模式切實提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、真實性和科學性，并為財務(wù)人員提供更多展現(xiàn)自我、發(fā)揮工作實力的機會。

（三）細化工作流程

在財務(wù)共享模式下，各項目活動所涉及的財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)都獲得了統(tǒng)一集中，財務(wù)工作人員可以根據(jù)所需成本展開科學化、精準化的策劃和計算，并為各項目工作流程創(chuàng)設(shè)一系列運用標準，切實提升業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性和合理性，也在此基礎(chǔ)上提升了財務(wù)管理人員和項目負責人自身的規(guī)范化操作意識，在根本上消除財務(wù)信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。

二、共享模式下集團企業(yè)財務(wù)標準化實施的現(xiàn)存問題

（一）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，大眾群體對財務(wù)崗位的職責任務(wù)存在一定的認知偏差，很多人認為只要具備足夠的專業(yè)技能便可以勝任此項工作，而忽視了財務(wù)人員自身素質(zhì)條件。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也隨之而拓寬，內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作彼此間具有一定的關(guān)聯(lián)性，傳統(tǒng)運營模式因受到財務(wù)信息缺少支撐等因素的影響而形成嚴重的偏差，這便要求從事財務(wù)工作的相關(guān)人員需要具備充足的理論儲備和管理能力。但是從整體視角來看，我國很多集團企業(yè)更注重專業(yè)知識的考核，而忽視了財政人員整體素質(zhì)的考量，導(dǎo)致財務(wù)人員在實際工作期間因在技能和知識方面受到約束而影響企業(yè)的發(fā)展進程。如果在工作中繼續(xù)持有傳統(tǒng)思維模式應(yīng)對財務(wù)管理工作，便會直接影響整體工作的質(zhì)量及效率，嚴重阻礙企業(yè)的未來發(fā)展，并帶來一定的經(jīng)濟損失。

（二）財務(wù)部門與其他部門的溝通較少

結(jié)合現(xiàn)代化財務(wù)管理基本理論來說，新時代背景下，企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作之間需要互相指導(dǎo)，需要在相同的時間內(nèi)開展工作任務(wù)。但是在實際的運用過程中，很多企業(yè)并沒有及時排查出內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)工作中存在的問題和不足，無法實現(xiàn)二者同步開展的基本目標。然而產(chǎn)生此種狀況的關(guān)鍵原因體現(xiàn)在企業(yè)并沒有結(jié)合新思想和新觀念意識到財務(wù)工作職能的重要作用，單純認為財務(wù)崗位只要不斷強化成本管理、流水賬管理以及財務(wù)出入等方面的工作便可以提升企業(yè)工作效率，并沒有及時與業(yè)務(wù)工作及其他部門相接觸和聯(lián)系，這便造成財務(wù)工作人員無法有效管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作，兩者之間毫無關(guān)聯(lián)性，造成整體效果大打折扣。

（三）內(nèi)部信息傳播途徑單一

現(xiàn)如今，大型集團企業(yè)因自身發(fā)展的特殊性以及受到外界因素的干擾影響，不同子公司內(nèi)部的財務(wù)信息傳遞過于單一化，而且并沒有結(jié)合實際情況進行傳遞方式的統(tǒng)一處理，財務(wù)共享模式的實際運行僅建立在信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)上。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)涵蓋了上級下級管理、信息層次傳遞、部門交流等方面的工作。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當中，企業(yè)的層次化遞進效率偏低，信息傳遞需要一層接一層的加以傳遞。內(nèi)部部門之間的交流與溝通也限制了價值信息的有效傳播，信息的傳遞渠道被逐漸切割，形成信息孤島現(xiàn)象。上下級管理往往會受到管理人員自身主觀意識的影響導(dǎo)致信息內(nèi)容發(fā)生或多或少的變化。由此可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞方式過于單一，傳遞系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性特點，直接影響集團企業(yè)財務(wù)工作的有效性和準確性。

（四）財務(wù)制度不完善

想要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的有效提升，最重要的是創(chuàng)建并健全財務(wù)管理制度，為各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)工作提供更多的參考依據(jù)和指導(dǎo)體系。但是從整體視角來看，我國很多集團企業(yè)并沒有結(jié)合實際發(fā)展狀況創(chuàng)建出符合自身運營發(fā)展的財務(wù)制度和相關(guān)體系，這便導(dǎo)致各部門之間的職責任務(wù)模糊不清，當出現(xiàn)財務(wù)風險和其他問題時便形成了互推責任的不良現(xiàn)象，無法做到有法可依、有據(jù)可循，嚴重阻礙我國集體企業(yè)財務(wù)標準化發(fā)展戰(zhàn)略的實施。

三、共享模式下集團企業(yè)財務(wù)標準化實施的有效策略

（一）加強財務(wù)人員培訓(xùn)

財務(wù)人員是標準化財務(wù)共享模式構(gòu)建的主要參與者，對標準化財務(wù)共享模式的構(gòu)建有著重要的作用與影響。財務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低影響著財務(wù)共享模式的構(gòu)建速率，為了盡快構(gòu)建財務(wù)共享模式，保證財務(wù)共享模式的構(gòu)建質(zhì)量，集團企業(yè)的財務(wù)人員需要具備認真的工作態(tài)度、專業(yè)的財務(wù)管理水平與技能、良好的創(chuàng)新精神與應(yīng)急反應(yīng)，為構(gòu)建財務(wù)共享模式提供人員支持。但目前，一些財務(wù)工作人員沒有意識到財務(wù)共享迷失構(gòu)建的重要性，認為構(gòu)建財務(wù)共享模式屬于領(lǐng)導(dǎo)層面需要負責的事情，自己只需要提供數(shù)據(jù)即可，不需要對其進行核查與管理。這種思想意識是不全面的、不科學的，集團企業(yè)管理者需要為財務(wù)人員提供發(fā)展空間，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

但不同財務(wù)人員的財務(wù)知識儲備不同，財務(wù)管理水平也不一樣，致使綜合素質(zhì)水平存在著差異。集團企業(yè)管理者需要認識到這一問題，為了提高財務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)，需要開展培訓(xùn)活動。集團企業(yè)管理者可以招聘專業(yè)的財務(wù)管理人員來開展培訓(xùn)活動，使其成為培訓(xùn)者，來豐富學習者的財務(wù)管理知識、擴寬學習者的眼界。同時，除了要提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平之外，還需要讓財務(wù)工作人員對財務(wù)共享模式的構(gòu)建有著清晰的認識，了解財務(wù)共享模式對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在財務(wù)共享模式構(gòu)建下，明白自身的職責與工作內(nèi)容，與其他部門加強配合，加快財務(wù)共享模式的構(gòu)建速率，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）加強部門合作

不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是不一樣的，要想實現(xiàn)信息的標準化管理，加強信息的整合，需要加強部門合作，使其他部門與財務(wù)部門建立起緊密的聯(lián)系，共同為構(gòu)建標準化的財務(wù)共享模式做出努力，促進企業(yè)的快速發(fā)展。但目前，財務(wù)部門與其他部門之間的配合度較低，溝通交流次數(shù)過少，導(dǎo)致獲取到的信息不全面，影響財務(wù)共享模式的構(gòu)建，不利于其他的發(fā)展。為了達到最佳的財務(wù)管理效果，消除部門“孤島化”工作現(xiàn)象對共享模式的負面影響，集團企業(yè)管理者需要及時認識到加強部門合作的重要性，并通過科學合理的調(diào)整手段，促進不同部門之間的溝通與交流。一方面，集團企業(yè)管理者需要明確在共享模式下，其他部門與財務(wù)部門之間的比重關(guān)系，找到總體的發(fā)展方向，明確不同部門在標準化財務(wù)共享模式下的作用與職責，避免其他部門與財務(wù)部門出現(xiàn)運作模式?jīng)_突，不利于加強部門管理。例如：如果是以業(yè)務(wù)為重，那么財務(wù)部門需要做好輔助作用，為其他部門提供數(shù)據(jù)信息支撐，促進業(yè)務(wù)工作效率的提高，保障業(yè)務(wù)質(zhì)量；如果是以財務(wù)信息整合為重，那么其他部門需要做好輔助作用，與財務(wù)部門加強溝通與交流，及時傳遞數(shù)據(jù)信息運用財務(wù)部門的工作模式，與財務(wù)部門形成良好的配合。另一方面，也可從制定合作性工作規(guī)劃、運用互動式工作模式、優(yōu)化內(nèi)部工作氛圍等角度入手，在為各部門提供互動條件、建立交流需求的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動起不同部門工作人員的合作積極性，從而進一步解決業(yè)財雙方溝通不暢、合作不足的問題。

（三）建立內(nèi)部信息系統(tǒng)

內(nèi)部信息傳播途徑較少是企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式出現(xiàn)的主要問題，要想構(gòu)建標準化的財務(wù)共享模式，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。集團企業(yè)管理者需要運用到多種數(shù)據(jù)信息，為構(gòu)建財務(wù)共享模式提供數(shù)據(jù)支撐。為了解決信息傳播途徑少、信息傳播不準確、信息傳遞慢等問題，集團企業(yè)管理者需要建立內(nèi)部信息系統(tǒng)，進行企業(yè)財務(wù)信息的整合，實現(xiàn)信息的標準化管理，便于數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。一方面，企業(yè)管理者需要明確財務(wù)部門的職責與使命，賦予財務(wù)部門一定的工作權(quán)限，使財務(wù)部門更加方便、快捷的使用與調(diào)取數(shù)據(jù)信息，將信息整合在一起，形成工作檔案。

例如：財務(wù)部門有權(quán)限對其他部門的財務(wù)信息進行管理，可以讀取其他部門的相關(guān)財務(wù)信息，并形成相關(guān)的部門財務(wù)記錄本，提高財務(wù)信息整合效率。另一方面，財務(wù)部門可以根據(jù)實際的信息管理情況，來建立信息標準，避免出現(xiàn)主觀臆測和個人情緒，對信息管理工作造成影響，不利于標準化財務(wù)共享模式的構(gòu)建。財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，為了提高管理效率，提升管理效果，集團企業(yè)管理者需要加強財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，不定期對財務(wù)檔案進行檢查。防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞，增加財務(wù)管理風險，不利于實現(xiàn)集團企業(yè)的快速發(fā)展。

（四）建立標準化財務(wù)管理制度

科學、有效的標準化財務(wù)管理制度是加快標準化財務(wù)共享模式構(gòu)建的重要舉措，集團企業(yè)管理者需要認識到建立標準化財務(wù)管理模式的重要性。然后根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況與標準化財務(wù)共享模式的建立要求，制定科學合理的標準化財務(wù)管理制度，為加快財務(wù)共享模式構(gòu)建速率提供制度支持。同時，集團企業(yè)管理者也可以在原有的管理制度基礎(chǔ)上，來完善管理制度，既可以節(jié)省標準化財務(wù)管理制度的構(gòu)建時間與成本，還能不斷提高財務(wù)管理人員的創(chuàng)新性與邏輯思維能力，使其找到原有財務(wù)管理制度中存在的問題，并進行問題原因分析，提高財務(wù)管理制度的合理性與科學性。

追責制度與獎懲制度是財務(wù)管理制度的兩個重要方面，集團企業(yè)管理者需要認識到追責制度以及獎懲制度的重要性，加大兩個制度的使用力度。當一些財務(wù)工作人員出現(xiàn)工作失誤，或者是沒有采用標準化的工作方法來開展工作時，集團企業(yè)管理者可以利用相關(guān)的追責制度以及獎懲制度對該人員進行處罰與追責，讓該人員以后更加仔細、謹慎地做好每一項工作，防止此類事故的發(fā)生。同時，還可以為其他工作人員提供操作失誤素材，進一步改善工作中的不良風氣，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，實現(xiàn)標準化財務(wù)管理。

結(jié)語

應(yīng)用財務(wù)共享模式是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的重要舉措，集團企業(yè)管理者需要積極構(gòu)建財務(wù)共享模式，加大財務(wù)共享模式的使用力度，實現(xiàn)財務(wù)共享模式的標準化。但目前，共享財務(wù)模式在集團企業(yè)應(yīng)用中逐漸出現(xiàn)了一些問題，影響企業(yè)的發(fā)展，無法充分發(fā)揮出財務(wù)共享模式的作用與功能。這與財務(wù)制度不完善、內(nèi)部信息傳播途徑單一、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高等因素有關(guān)。集團企業(yè)管理者需要積極克服不利因素對企業(yè)發(fā)展的影響，解決企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用問題，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。