李晨璐
摘要:隨著國家各種醫(yī)改政策的不斷深入,特別是調(diào)整醫(yī)療服務(wù)項目的價格、取消耗材藥品加成、付費方式改革等一系列措施的實施,公立醫(yī)院以藥養(yǎng)醫(yī)的方式已經(jīng)成為過去,經(jīng)過收入的逐漸調(diào)控,生存和發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。而隨著物價的上漲,醫(yī)院運行成本也進一步上升,公立醫(yī)院既要應(yīng)對愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境,還要保留醫(yī)院的公益性,使得成本核算更具挑戰(zhàn)性。為適應(yīng)《政府會計制度》中提出的要求,這就需要公立醫(yī)院積極完善成本核算體系,強化財務(wù)成本核算的管理。本文闡述了公立醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀,分析了在新醫(yī)改的實施過程中公立醫(yī)院成本核算的必要性,并據(jù)此并提出優(yōu)化對策,以期為公立醫(yī)院更好的生存發(fā)展提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:成本核算;公立醫(yī)院;運營效率
隨著現(xiàn)階段我國公立醫(yī)院改革的不斷深入,進行財務(wù)成本管理顯得尤為重要。對于公立醫(yī)院來說,成本核算包含全部醫(yī)療服務(wù)所耗用的醫(yī)療資源、固定資產(chǎn)、資金等,核算結(jié)果用于評估醫(yī)療資源成本的耗費。各類醫(yī)療服務(wù)經(jīng)濟預(yù)算的基礎(chǔ)是財務(wù)成本核算數(shù)據(jù),其在評估醫(yī)療服務(wù)水平和質(zhì)量等方面起著尤為重要的作用。近年來,市場環(huán)境的變化對我國公立醫(yī)院發(fā)展的影響越來越大,亟需進一步提高醫(yī)院財務(wù)成本管理的水平。因此,對公立醫(yī)院成本管理問題進行研究顯得尤為迫切。
一、公立醫(yī)院成本核算的意義
(一)新形勢下健全醫(yī)院管理制度的需要
在國家新醫(yī)改形勢下,要逐步形成公立醫(yī)院運行新機制和決策,建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,其中很重要的內(nèi)容就是逐步完善成本核算和成本控制的相關(guān)制度,由此可見強化公立醫(yī)院成本核算是深化醫(yī)療改革的必然要求,也是公立醫(yī)院進行改革很重要的基礎(chǔ)。
(二)保證了公立醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益
在新醫(yī)療改革的大背景下公立醫(yī)院建立財務(wù)管理制度的核心是成本核算體系,該體系的建立和完善對于促進公立醫(yī)院更好體現(xiàn)公益性非常重要。強化醫(yī)院對于財務(wù)成本核算的控制可以有效加深醫(yī)務(wù)人員的成本管理意識、提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水準、減少醫(yī)療物資的耗費,在自身經(jīng)營更加穩(wěn)定的前提下,保證社會效益。
(三)提高公立醫(yī)院運營效率和決策的科學性
我國醫(yī)療體制改革促進了現(xiàn)代化醫(yī)院健全管理制度步伐,形成通過多個方向、多種對象實行管理控制的工作機制,例如從每個項目的服務(wù)成本、床日成本、病種成本等方向?qū)︶t(yī)療資源的耗費進行管理控制,使各種收支損益可以清楚地反映出來,從而更好地進行成本核算工作。醫(yī)院管理層透過成本核算分析結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)各部門的資源耗費問題,科學合理地運用人力和醫(yī)療服務(wù)資源,促使各科室主動避免不必要的支出,進而降低醫(yī)院總成本,以較少的投資產(chǎn)生更多的社會效益和經(jīng)濟效益,增加利潤增長點,使醫(yī)院能夠更為有效地控制運營成本。對成本實現(xiàn)科學管控,可以提高公立醫(yī)院經(jīng)濟管理效率,增強醫(yī)院生存競爭力,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
(四)降低財務(wù)風險
通過進行成本核算有利于進行財務(wù)風險的防控,隨著新醫(yī)療體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院對成本核算的內(nèi)容進行了細化,管理層在分析財務(wù)成本核算報告時能及時發(fā)現(xiàn)問題,決策人員針對問題制定相應(yīng)的解決辦法,從而更加合理地把控醫(yī)院成本,在減少醫(yī)療資源浪費的同時,減少醫(yī)院財務(wù)管理中存在的風險,幫助公立醫(yī)院安全健康地運營下去。
二、公立醫(yī)院現(xiàn)階段財務(wù)成本核算中存在的問題
(一)醫(yī)院管理層成本核算理念薄弱
有一些公立醫(yī)院管理者認為成本核算就是對收入和支出的核算,作為績效分配的依據(jù)就是財務(wù)成本核算的目的,將單純的收入支出結(jié)余當作績效分配的一種辦法。隨著新醫(yī)療體制改革的不斷深入,國家出臺了針對公立醫(yī)院的績效考核標準,原來醫(yī)院行政管理的思考方式和管理理念已經(jīng)不能滿足新醫(yī)療體制改革的需要。財務(wù)成本核算是一項貫穿于公立醫(yī)院管理的各個方面和整個運行過程的工作,認知上的不足對成本核算管理、控制和完善都造成了很大的阻礙。
(二)公立醫(yī)院的成本核算制度不規(guī)范、不完善
目前,雖然已經(jīng)有很多公立醫(yī)院在成本核算管理上花了一些時間和精力,但是成本核算的制度和與之相對應(yīng)的規(guī)章制度嚴重滯后。很多公立醫(yī)院沒有明確的會計成本核算制度,而是在會計管理制度的框架下開展各種工作。如此一來,既沒有細則指導,也沒有清晰的規(guī)范。整個會計成本核算管理不具有可比性,可操作性也相對較差。此外,現(xiàn)代公立醫(yī)院的會計成本核算管理不再僅僅只是傳統(tǒng)層面上“記記賬、算算賬”的問題。但是不少公立醫(yī)院財務(wù)人員不管是在工作方法上還是在工作理念上都比較滯后,直接導致了整個公立醫(yī)院的會計成本核算有效性不高、指導性不強,會計成本核算管理僅僅停留在較為粗放的層次上。
(三)公立醫(yī)院信息化程度低,降低了內(nèi)部控制的有效性
要想進行全成本核算對于數(shù)據(jù)的采集具有很高的要求,人工統(tǒng)計無法得出相應(yīng)的核算數(shù)據(jù)。對于醫(yī)院而言,醫(yī)療服務(wù)項目較為復雜,而且各科室的職能分工較為細化,這些成本數(shù)據(jù)量大、歸口部門多、業(yè)務(wù)流程交錯,導致公立醫(yī)院的財務(wù)成本核算工作相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)很多,且核算工作量較大,成本核算數(shù)據(jù)的歸集很難有效執(zhí)行,成本控制缺少有效配比,口徑也難以保持一致性,成本核算缺少管理數(shù)據(jù),無法對醫(yī)院成本進行有效的監(jiān)督和控制,導致成本控制成為擺設(shè)。
(四)公立醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)療服務(wù)對象復雜,會計成本核算管理難度較大
與其他單位相比,公立醫(yī)院成本核算管理要素眾多,對象十分復雜。因此,這就在無形上加大了醫(yī)院會計成本核算管理的難度,不少會計管理人員在工作中容易犯下因循守舊的錯誤,在工作中不會提出個性化的方案。這些都直接導致了整個會計成本核算管理沒有針對性,整個會計成本核算管理流于形式,對整體工作的指導性不強。
(五)成本會計核算人員的配備明顯落后于現(xiàn)狀的發(fā)展
當前很多公立醫(yī)院財務(wù)部門中人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)良莠不齊。不管是在人才引進上還是在機構(gòu)設(shè)置上,公立醫(yī)院管理層都更偏向于臨床科室,把主要的精力放在了培養(yǎng)技術(shù)人員和購買醫(yī)療器械方面,對其會計人員培訓的重視程度遠遠不夠,他們往往缺少對財務(wù)知識的學習和對信息化等模式中成本核算管理模塊的學習。公立醫(yī)院的會計專業(yè)人員比較少,很多公立醫(yī)院沒有專門的會計成本核算人員,很多工作職責和工作內(nèi)容都是財務(wù)部門的其他管理人員兼職從事,進而造成這部分會計人員在公立醫(yī)院進行有關(guān)工作的時候限制了醫(yī)院的發(fā)展。公立醫(yī)院降低招聘要求時,就經(jīng)常發(fā)生會計人員不能很好地承擔相應(yīng)工作,無法準確完成醫(yī)院制定的目標。EA63B0B9-19A3-45CE-B8AF-80F4C51A7F0C
(六)成本控制缺乏預(yù)算標準
大部分公立醫(yī)院每年在成本方面都有預(yù)算,但停留在醫(yī)院總體成本上,沒有細分和制定具體科室、部門跟具體項目的成本控制預(yù)算標準,導致成本控制方向不具體;對支出項目沒有進行全面的解析,對預(yù)算內(nèi)容的必要性確定不嚴謹;基礎(chǔ)臺賬、科學的消耗定額和內(nèi)部結(jié)算價格等沒有做好,使得預(yù)算缺乏依據(jù);對現(xiàn)有各科室的資產(chǎn)分布和使用情況不熟悉產(chǎn)生不合理的購置導致資源的浪費。某些公立醫(yī)院由財務(wù)科進行預(yù)測成本,業(yè)務(wù)科室不參與,科室間沒有充分溝通導致科室的預(yù)算流于形式、預(yù)算不準確,這些都不利于醫(yī)院的管理和決策。目前的成本核算以事后控制為主,缺乏預(yù)算管理,因此,無法充分進行成本控制。
(七)成本核算結(jié)果缺乏反饋與應(yīng)用
通過科學合理的核算公立醫(yī)院各科室和醫(yī)療服務(wù)項目的醫(yī)療成本,可使其在日常工作中能夠有效降低醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,保障醫(yī)院有更好的經(jīng)營效益?,F(xiàn)階段公立醫(yī)院成本支出記錄不完整,核算結(jié)果不準確,無法合理體現(xiàn)科室和醫(yī)院的成本,進而無法指導臨床科室進行相應(yīng)的成本控制和管理。目前會計報表中的成本核算內(nèi)容還不夠完善,只是對已發(fā)生的內(nèi)容進行分類匯總形成數(shù)據(jù),其結(jié)果只是反映一部分的使用情況,對成本分析不夠全面,因此報表存在的缺陷也不利于醫(yī)院的經(jīng)濟決策。
三、公立醫(yī)院成本核算的優(yōu)化對策
(一)加強制度建設(shè),強化成本控制意識
為了有效提升公立醫(yī)院成本核算工作的水準,需要公立醫(yī)院各部門員工建立起成本核算意識,明確認知成本核算工作對于公立醫(yī)院的重要性。公立醫(yī)院的高層人員應(yīng)充分發(fā)揮引導作用,對公立醫(yī)院的財務(wù)成本核算工作重視起來,合理制定成本核算計劃并落到實處。定期對醫(yī)院職工進行相關(guān)知識的宣傳,使全員樹立起成本核算意識,并且充分認識其重要性,為財務(wù)科與其他各科室之間的相互配合提供保障,提升成本核算工作的綜合效率與水平。公立醫(yī)院進行科學管理的重要基礎(chǔ)是醫(yī)院財務(wù)成本核算,建立成本核算管理機構(gòu)非常必要,牽頭工作應(yīng)由具備相應(yīng)財務(wù)管理知識和技能的人員來開展,公立醫(yī)院各部門支持與配合其工作,健全成本核算管理體系,各層面落到實處,使業(yè)財充分融合。
(二)創(chuàng)新優(yōu)化成本核算方法,提升成本核算管理效能
每一個醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身實際情況創(chuàng)新優(yōu)化成本核算方法,針對于醫(yī)院會計核算體系較為復雜的情況制定出因地制宜的方法體系,建立完善的成本核算制度,只有如此,醫(yī)院成本核算管理才能真正適應(yīng)醫(yī)院的快速發(fā)展。同時,在會計核算制度中,各個科室的具體核算內(nèi)容和職責權(quán)力都應(yīng)該逐一明確,每一項會計核算內(nèi)容都應(yīng)該按照相應(yīng)的要求進行認真詳實的核算,最大限度地保證每一個核算數(shù)據(jù)的準確無誤。對一個醫(yī)院來說,準確有效的會計成本核算能夠?qū)⑨t(yī)院這段時間的資金運行情況很好地體現(xiàn)出來。
(三)完善監(jiān)督機制,加強信息化建設(shè)
成本管理規(guī)范化需要從多角度、多層次進行監(jiān)督和管理,建立一套健全的成本監(jiān)督管理體系使內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)管進行結(jié)合。成本管理需要注重細節(jié),將成本核算單元的劃分標準化、規(guī)范化、流程化,為了與醫(yī)療業(yè)務(wù)部門相匹配,需要將成本內(nèi)容細化。由于涉及部門多,還需要醫(yī)院加強自我評價和自查自糾,嚴格執(zhí)行績效考核制度,從經(jīng)濟運行、醫(yī)療技術(shù)服務(wù)、經(jīng)濟效益、社會效益、可持續(xù)發(fā)展等方面開展。同時,還可以借用第三方評估機構(gòu)等外部力量進行監(jiān)管,使成本核算工作的績效評價更加客觀和公正,促進公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
初始數(shù)據(jù)的質(zhì)量對于成本核算工作質(zhì)量的影響很大。成本核算信息化建設(shè)需要集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等模塊,在財務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、物資系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口,為成本控制提供精準、及時的數(shù)據(jù)支持。
(四)實行成本控制動態(tài)化管理
對采購進行評估和監(jiān)督,結(jié)合預(yù)算管控,制定成本控制目標,結(jié)合績效考評制度,提升公立醫(yī)院職工的主觀能動性,并保持職工跟醫(yī)院利益的一致性,共同努力完善經(jīng)濟管理,確保醫(yī)院向好發(fā)展。站在單位成本的角度,通過建立門診和住院成本核算單元數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對成本核算的動態(tài)管控,例如物資、衛(wèi)材的購置、固定資產(chǎn)管理等。對相關(guān)管理制度和流程進行及時修訂,保障成本管控的科學性和動態(tài)化。
(五)全面提升醫(yī)院會計管理核算人員的專業(yè)素質(zhì)和整體素質(zhì)
醫(yī)院在進行財務(wù)成本控制的時候,不僅要對制度不斷加以完善,而且還要大力提升醫(yī)院會計人員的專業(yè)素質(zhì)。每一個醫(yī)院都應(yīng)該按照自己的規(guī)劃逐步打造一支高質(zhì)量且能夠打硬仗的財務(wù)管理人才隊伍。醫(yī)院可以通過組織定期或者不定期培訓的方式讓財務(wù)管理人員接受與時俱進的培訓,成本會計核算管理本就常換常新,只有不斷學習才能讓自己在該領(lǐng)域中始終不被社會所淘汰。同時,每一個會計核算人員也應(yīng)該結(jié)合自身崗位所需加強業(yè)務(wù)素養(yǎng)的強化和學習,要得心應(yīng)手地掌握各種現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件與平臺,不斷學習業(yè)界的新知識與新政策,以保證自己開展的各項工作符合政策所需,符合時代所需。
(六)加強對預(yù)算的管理和控制,建立考核制度
成本核算的最終目的是提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)工作目標制定成本預(yù)算控制目標,將支出預(yù)算再細化到具體項目、部門,明確責任科室。首先,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行調(diào)查、分析,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效率。分析各類支出占比例情況,將不合理支出削減或剔除,形成詳細、透明的支出預(yù)算清單。其次,引進信息管理系統(tǒng),將預(yù)算項目導入系統(tǒng)實行程序控制,隨時監(jiān)控支出狀況,設(shè)置預(yù)警提示,超預(yù)算或不按用途使用的要求有嚴格的審批制度。這樣所有的成本變化都保證在可控范圍內(nèi),由原來的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮锌刂?,使醫(yī)院各項支出有序進行。最后,對預(yù)算執(zhí)行情況定期進行考核,進行業(yè)績評價和考核、獎懲,提高醫(yī)院成本管理的效果。
(七)完善成本報表體系,加強財務(wù)分析與結(jié)果運用
完善成本報表體系和強化財務(wù)分析程序、財務(wù)分析方法會對醫(yī)院精細化運營管理起到至關(guān)重要的作用。公立醫(yī)院管理人員通過對財務(wù)成本報表的分析可以使公立醫(yī)院的各項經(jīng)濟資源得到最有效的配置,提高公立醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟效益,從而促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定的成本報表,能反映科室的直接成本、間接成本、全成本明細情況,但為了適應(yīng)管理要求,還要根據(jù)醫(yī)院和科室實際設(shè)置相關(guān)的分析內(nèi)容,如科室費用結(jié)構(gòu)分析、保本分析、近期趨勢分析等,讓科室從各個角度、各個層面更好地了解各類成本數(shù)據(jù),將財務(wù)指標和公立醫(yī)院經(jīng)營情況結(jié)合起來分析,對各項指標變動情況及其影響因素進行更深層次的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、制定措施,為醫(yī)院管理層進行投資決策提供科學依據(jù),有利于實現(xiàn)醫(yī)院長遠戰(zhàn)略目標。
四、結(jié)束語
綜上所述,公立醫(yī)院財務(wù)成本核算管理是一項十分復雜且系統(tǒng)的工作,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該認真思考與配合方能最終收到相應(yīng)的成效。醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)該不斷加強自身學習,在工作中巧妙運用各種新理念與新方法,以保證醫(yī)院的財務(wù)成本核算管理能夠真正發(fā)揮實效。財務(wù)成本核算作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容,對于公立醫(yī)院的運行起著重大的作用,醫(yī)院發(fā)展需要得到成本核算的支持,處理好公立醫(yī)院成本核算的工作是醫(yī)院管理的一大成功,也是對國家工作的有效支持。在今后的工作當中,不斷地去發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)成本核算環(huán)節(jié)中可能存在的問題,并加以優(yōu)化和改進,以此來達到更加良好的發(fā)展效果,助力公立醫(yī)院的長遠健康發(fā)展。
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