顏偉偉
[摘 要]在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的變化,制造行業(yè)在經(jīng)濟改革影響下,為應對持續(xù)增加的市場競爭壓力,需要不斷調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時,在宏觀政策引導下,制造企業(yè)急需調(diào)整傳統(tǒng)的生產(chǎn)與管理模式,尋求合適的發(fā)展道路。傳統(tǒng)固化的成本管理方式已經(jīng)無法滿足制造企業(yè)的改革需求,企業(yè)必須基于供應鏈進行成本控制,實施供應鏈成本管理手段,進一步推進精細化成本管理,提升企業(yè)的成本管理水平。文章主要圍繞制造企業(yè)成本控制中對供應鏈成本管理的應用展開研究,首先分析制造企業(yè)供應鏈成本核算范疇以及管理現(xiàn)狀,其次討論如何應用供應鏈成本管理,最后提出供應鏈成本管理保障措施,主要目的在于解決制造企業(yè)成本管理問題,進一步增加企業(yè)經(jīng)濟效益,提升整體競爭實力。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本控制;供應鏈成本管理
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)07-0049-03
經(jīng)濟新常態(tài)要求下,制造企業(yè)需盡快升級轉(zhuǎn)型,緊抓機遇,擴大市場份額。隨著成本管理重要性的突出,如何壓縮成本、爭取最大的價格優(yōu)勢成為企業(yè)經(jīng)營必須重視的問題。制造企業(yè)對成本管理認知明確,在實際經(jīng)營過程中也付出較大的精力改進成本管理。但是制造企業(yè)需要意識到隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式等發(fā)生變化,傳統(tǒng)的成本管理模式也應改革,應用供應鏈成本管理手段成為企業(yè)應對當前形勢的必然選擇。
供應鏈成本包括企業(yè)生產(chǎn)成本、交易成本和機會成本,用數(shù)學公式來表示,企業(yè)總成本就是生產(chǎn)成本、交易成本和機會成本之和。其中,生產(chǎn)成本的高低與企業(yè)成本控制效率直接關(guān)聯(lián);交易成本反映了企業(yè)與供應鏈上下游企業(yè)之間的交易關(guān)系,取決于供應鏈運行效率;機會成本則指企業(yè)因失去市場機會而形成的成本,與企業(yè)的競爭力、供貨能力和研發(fā)能力存在內(nèi)部關(guān)聯(lián)。企業(yè)在開展供應鏈成本管理時,必須以成本構(gòu)成要素為依據(jù)。
(一)供應鏈成本核算范疇
制造企業(yè)供應鏈成本核算范疇主要包括以下幾個方面:第一,直接成本,通常是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有成本,比如生產(chǎn)材料、生產(chǎn)設備、人工等成本。直接成本一般情況下會因材料市價、人力資源價格以及機械設備價格浮動發(fā)生變化[1]。第二,交易成本,一般都存在于銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié),指與客戶和供應商進行交易過程中因信息整合、溝通產(chǎn)生的成本。第三,作業(yè)成本,作業(yè)成本與企業(yè)的產(chǎn)品沒有直接關(guān)系,通常是在產(chǎn)品生產(chǎn)、交付過程中發(fā)生管理活動隨之形成的成本。第四,社會成本,制造企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標以及推進經(jīng)濟活動過程中消耗資源產(chǎn)生的成本,社會成本主要源自企業(yè)對社會環(huán)境和自然環(huán)境造成的傷害。
(二)供應鏈成本管理現(xiàn)狀
制造企業(yè)供應鏈成本管理還存在一定的問題,實際管理效益與預期存在差距,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏足夠的成本效益意識。成本管理一直是制造企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎,但是企業(yè)將重心放在如何降低成本方面,忽略了成本效益,成本預算缺乏前瞻性,雖然可能出現(xiàn)短期經(jīng)濟效益增長,但是對企業(yè)的長期發(fā)展來講并未產(chǎn)生較多的積極影響。第二,供應鏈成本管理制度不完善,且未能針對供應鏈上不同環(huán)節(jié)的需求區(qū)分制度內(nèi)容,成本管理精細化不足。目前企業(yè)的成本管理工作被認為是財務和會計部門的任務,其他部門的參與度較低,供應鏈成本管理與采購、銷售、生產(chǎn)等部門的聯(lián)系不足,容易造成成本管理斷層,不利于提升成本管理質(zhì)量。第三,制造企業(yè)在供應鏈成本管理過程中對信息技術(shù)的應用不足,供應鏈成本管理計劃的執(zhí)行缺少動態(tài)跟蹤監(jiān)管,無法保證達到預期效果,而且相關(guān)激勵措施不完善,難以充分調(diào)動員工參與成本管理的積極性。
(三)供應鏈成本數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀
供應鏈管理模式下,需要加強企業(yè)與上下游之間的聯(lián)系,這就對企業(yè)的數(shù)據(jù)共享程度提出了更高的要求。但從現(xiàn)狀來看,部分制造企業(yè)存在著中間數(shù)據(jù)調(diào)撥不及時的問題,這嚴重影響了供應鏈的運行效率。以某公司生產(chǎn)A產(chǎn)品為例,該產(chǎn)品生產(chǎn)工序較為復雜,當?shù)谝徊酵读虾笊a(chǎn)的產(chǎn)品為半成品,財務部門需要形成半成品入庫憑證,對應的原材料使用情況也同時記賬,并生成材料出庫憑證。但由于A產(chǎn)品生產(chǎn)加工流程還存在著區(qū)域差異,生產(chǎn)過程中往往需要采取調(diào)撥模式,產(chǎn)品在倉庫與倉庫之間的流轉(zhuǎn)通常是不計入賬務處理的,即既不核算出庫也不核算入庫。直到產(chǎn)品包裝入庫以后,才需要在供應鏈系統(tǒng)中作為成品錄入,形成成品入庫單,同時做相應的材料出庫單,財務上也需要依據(jù)此記錄生成出入庫記賬憑證。但由于供應鏈模式下,生產(chǎn)環(huán)節(jié)通常為倒沖模式,即產(chǎn)品一旦入庫,生產(chǎn)環(huán)節(jié)所投入的材料會自動顯示出庫狀態(tài)。如果供應鏈系統(tǒng)無法形成閉環(huán)數(shù)據(jù)鏈,數(shù)據(jù)調(diào)撥仍需要手工制作流程卡,一旦操作工沒有及時將流程卡轉(zhuǎn)交給倉管員,而產(chǎn)品已經(jīng)進入下一道工序,則會造成貨已離庫數(shù)據(jù)尚未更新的問題;同時,由于產(chǎn)品不能及時入庫,供應鏈系統(tǒng)中沒有相關(guān)數(shù)據(jù),則不能調(diào)用供應鏈里的發(fā)貨單,進一步影響發(fā)貨環(huán)節(jié)的效率。
(一)采購環(huán)節(jié)
制造企業(yè)供應鏈成本管理過程中采購環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,傳統(tǒng)成本管理模式下,采購部門只需要按照采購計劃采購材料設備,不需要了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程、進度以及需求。而供應鏈成本管理模式下,采購環(huán)節(jié)需要與其他環(huán)節(jié)互換信息,采購工作并不完全服務于庫存,而是以企業(yè)承接訂單為主,結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)采購各類物資。以下分別以企業(yè)零配件采購和原材料采購為主分析如何控制采購成本:采購零配件,制造企業(yè)如果可以自制零配件且生產(chǎn)能力無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)移,則設備成本不會隨著零配件采購方式變化而變化,因此企業(yè)在制造零配件時,需要將變動成本和采購零配件成本進行比較,選擇成本低的方式獲取零配件[2]。如果零配件生產(chǎn)能力可以進行轉(zhuǎn)移,則制造企業(yè)需要重點考慮轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的機會成本,利用差量成本方式分析相關(guān)成本,最大限度地降低成本。采購原材料,制造企業(yè)應當對材料進行歸類,結(jié)合生產(chǎn)訂單對材料的需求、材料市場價格浮動率等確定采購方案,可以采用公開招標競標、建立供應商數(shù)據(jù)庫等方式進行采購,同時完善供需協(xié)調(diào)機制,建立優(yōu)質(zhì)的訂貨模型,全方位降低采購材料耗費的成本。
(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)
制造企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應用供應鏈成本管理模式,必須準確歸集產(chǎn)品成本,企業(yè)可以使用作業(yè)成本法有效歸集各類成本。供應鏈成本管理直接打破了傳統(tǒng)成本管理模式的局限性,將產(chǎn)品成本管控范圍向供應鏈兩端拓展加寬,對從產(chǎn)品需求到使用過程中產(chǎn)生的所有成本進行嚴格管理,將產(chǎn)品成本產(chǎn)生過程細分為作業(yè),依據(jù)作業(yè)形成動因歸集成本。作業(yè)成本法可以有效分配歸集與產(chǎn)品直接相關(guān)的成本,也可以根據(jù)作業(yè)量的差別分配間接費用,準確反映產(chǎn)品相關(guān)成本信息,從而針對性地制定成本控制措施,消除無效生產(chǎn)環(huán)節(jié),避免產(chǎn)生非必要成本支出。同時結(jié)合作業(yè)成本法計算產(chǎn)品成本,并將其與既定的目標成本對比分析,掌握具體差異后,進一步整合優(yōu)化企業(yè)資源,縮短實際產(chǎn)品成本與目標成本之間的差距。
(三)銷售環(huán)節(jié)
銷售環(huán)節(jié)是制造企業(yè)供應鏈上首要考慮的內(nèi)容,制造企業(yè)已經(jīng)不再根據(jù)產(chǎn)量定銷量,而是根據(jù)客戶需求生產(chǎn)銷售,最大程度地減少企業(yè)產(chǎn)能過剩、產(chǎn)品滯銷、庫存積壓而導致的成本驟增等問題。以客戶需求為起點,控制供應鏈中的成本,全面增加企業(yè)的利潤,制造企業(yè)提前調(diào)查客戶對產(chǎn)品性能、價格、質(zhì)量等方面的需求,結(jié)合市場中同類型產(chǎn)品售價和產(chǎn)品成本,以達成企業(yè)目標成本為目的制定售價。制造企業(yè)面對的市場競爭日益激烈,單憑價格優(yōu)勢應對市場競爭并不科學,制造企業(yè)可以應用目標成本管理法控制整條供應鏈中的成本,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,與供應鏈上的相關(guān)企業(yè)合作聯(lián)系,加快實現(xiàn)預期的成本最優(yōu)化[3]。
(四)物流環(huán)節(jié)
在物流環(huán)節(jié)應用供應鏈成本管理則是對產(chǎn)品運輸和倉儲進行管控,采用訂單管理方式加大成本控制力度,減少物流成本。成本管理人員和物流人員在控制物流成本過程中,需要與物流環(huán)節(jié)供應鏈上下游企業(yè)進行必要溝通,準確定位各類不確定因素、風險,提升議價能力。企業(yè)可以與上下游企業(yè)協(xié)商,將原屬于企業(yè)的物流轉(zhuǎn)移給供應鏈上的聯(lián)盟企業(yè),從而達到降低物流成本和縮減物流周轉(zhuǎn)時間的目的。
(一)健全成本管理制度
制度是供應鏈成本管理成功應用的重要保障,制造企業(yè)需要從以下幾個方面入手:一是健全供應鏈管理機制。按照互補原則,以協(xié)議合同手段增強與供應鏈上下游企業(yè)之間的合作關(guān)系,組建協(xié)同機構(gòu),向企業(yè)的資源整合提供支持。二是完善獎懲制度和績效考核制度。根據(jù)供應鏈成本管理要求設置考核指標,對按照要求完成成本管理任務的相關(guān)部門或人員進行獎勵,反之在查明未完成原因之后進行處罰,從而進一步提升企業(yè)資源利用率,加快完成成本管控目標,調(diào)動員工參與供應鏈成本管理的積極性。
(二)優(yōu)化成本預算管理
制造企業(yè)應當優(yōu)化成本預算管理,夯實供應鏈成本管理實施基礎,首先,組織成本預算編制和審核隊伍,明確編制和審核職責,規(guī)范成本預算編制范圍、目標以及具體流程,圍繞企業(yè)供應鏈中涉及的各個環(huán)節(jié)開展成本預算、測算。其次,成本預算編制過程中采購、銷售、市場、財務以及生產(chǎn)等部門都需要高度配合,擴大成本預算覆蓋范圍[4]。最后,制造企業(yè)在采購、銷售交易時,要準確落實成本預算方案,監(jiān)督部門跟蹤預算執(zhí)行落實情況,從訂單承接到產(chǎn)品交付實施全過程監(jiān)督,減少預算外成本支出。
(三)充分應用大數(shù)據(jù)技術(shù)
在大數(shù)據(jù)時代,信息化管理已經(jīng)成為新的流行趨勢,在供應鏈成本管理模式實施過程中,信息采集較為關(guān)鍵,而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的業(yè)財共享平臺是加快信息采集效率的有效方式。制造企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,全面整合各個業(yè)務流程、財務流程以及管理流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),覆蓋供應鏈上各個環(huán)節(jié),準確采集銷售、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),由智能化平臺對數(shù)據(jù)進行分析處理形成成本信息,根據(jù)信息及時完善供應鏈成本管理,解決管理漏洞,控制成本浪費。制造企業(yè)各個供應鏈節(jié)點之間的需求預估、庫存情況、生產(chǎn)計劃清單等都是影響供應鏈成本的關(guān)鍵數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)分布于供應鏈不同位置,供應鏈成本管理是否合理有效取決于數(shù)據(jù)獲取是否及時和全面。制造企業(yè)有必要構(gòu)建信息溝通系統(tǒng),方便供應鏈各個節(jié)點之間進行信息傳輸和互換,信息在供應鏈上快速傳遞,進一步提高供應鏈需求信息的一致性,強化供應鏈上各部門協(xié)作效率,為供應鏈成本管理夯實信息基礎。此外,處于供應鏈的各部門需要對其業(yè)務流程進行梳理優(yōu)化,考慮其上下節(jié)點業(yè)務流程,避免出現(xiàn)供應鏈業(yè)務運行不合理,重構(gòu)業(yè)務流程便于信息快速傳遞。
(四)鞏固提升人員素養(yǎng)
制造企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工對供應鏈成本管理的認識,明確供應鏈成本管理要求以及相關(guān)員工承擔的責任,避免在供應鏈成本管理模式實施過程中出現(xiàn)管理失誤。企業(yè)應當加大宣傳力度,鼓勵全體員工積極配合供應鏈成本管理,最關(guān)鍵的是鞏固提升成本管理人員的能力素養(yǎng),使供應鏈成本管理作用能夠完全發(fā)揮。制造企業(yè)需要建立內(nèi)部培訓機制,定期組織員工參與成本培訓,將成本管控意識融入員工日常工作中,比如生產(chǎn)部門人員要熟悉目標成本法、作業(yè)成本法,并根據(jù)成本管理要求調(diào)整生產(chǎn)模式[5]。
(五)基于成本控制健全風險預警機制
制造企業(yè)在應用供應鏈成本管理模式時,需要防范各類成本風險,結(jié)合風險點確定風險對象,建立風險預警機制,準確預測生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的風險成本。企業(yè)可借助ERP信息系統(tǒng)中的采購模塊、生產(chǎn)計劃模塊、銷售模塊等對各個環(huán)節(jié)的成本風險進行分析控制,采取有效措施防范風險,比如調(diào)整產(chǎn)品定價、結(jié)合材料價格變化更換供應商等。
綜上所述,供應鏈成本管理是制造企業(yè)提升成本控制質(zhì)量的有效手段,其有效解決了傳統(tǒng)成本管理模式的缺陷,擴大了成本管理范圍,根據(jù)供應鏈上各個環(huán)節(jié)的特點調(diào)整成本控制方案,由點到面控制企業(yè)整體成本。供應鏈成本管理從多個角度考慮企業(yè)成本,消除成本管理過程中的信息不對稱現(xiàn)象,加深企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,加快達成企業(yè)成本控制目標,在降低成本的同時提升成本效益,最大限度地降低產(chǎn)能過剩,促進制造企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
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