【摘 要】傳統(tǒng)的會計流程容易導(dǎo)致企業(yè)無法及時、準(zhǔn)確地獲取各個部門的信息數(shù)據(jù)，從而影響企業(yè)推行業(yè)財一體化建設(shè)效果。文章在論述企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)現(xiàn)狀的背景下，分析了傳統(tǒng)會計流程的缺陷及對業(yè)財一體化的影響，結(jié)合業(yè)財一體化對會計流程提出的要求，從數(shù)據(jù)支持、人員支持兩個方面進(jìn)行會計流程的重塑，旨在通過重塑會計流程，推進(jìn)企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】會計流程;業(yè)財一體化;數(shù)據(jù);重塑

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2022）02-0159-03

近年來，人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的加速發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)要依靠數(shù)字技術(shù)在各類數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)地找尋自己需要的信息，優(yōu)化企業(yè)的管理是一項需要長期研究的課題。在這個課題中，打造“互聯(lián)網(wǎng)+會計”深度融合，推進(jìn)企業(yè)向管理會計方向發(fā)展，引導(dǎo)財會人員向管理會計、價值型會計轉(zhuǎn)型發(fā)展等各項工作都離不開企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)。

1 企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)現(xiàn)狀

2020年初，由新冠肺炎疫情引發(fā)的重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件，企業(yè)不得不由面對面辦公向遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)變，企業(yè)的日常經(jīng)營管理從線下轉(zhuǎn)為線上，管理層也開始正視會計工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加速推進(jìn)了企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)與優(yōu)化進(jìn)程。張慶龍認(rèn)為以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)手段支持并推動業(yè)財融合與流程再造工作，打通相關(guān)部門的內(nèi)部信息壁壘，推動商業(yè)模式創(chuàng)新和數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺與技術(shù)中臺的建設(shè)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘能力，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資源應(yīng)用的廣度和深度及共享服務(wù)水平、智能化程度[1]。

通過相關(guān)案例文獻(xiàn)和實踐了解到，諸多企業(yè)在業(yè)財一體化建設(shè)方面熱情很高，但是在實際推進(jìn)方面卻存在各種問題，比如系統(tǒng)建設(shè)中信息處理與過程的集成管理不到位、部門之間的信息閉環(huán)沒有打破，業(yè)財融合流于形式、相關(guān)工作人員主觀接受度差等，導(dǎo)致最終的結(jié)果差強(qiáng)人意[2]。究其原因，主要在于這些企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)中會計流程這根主線存在阻塞，導(dǎo)致信息流無法及時、精準(zhǔn)地送達(dá)目的地，目的地信息流也無法順暢流出，從而出現(xiàn)信息流“孤島”，對整個企業(yè)業(yè)財一體化的健康運行存在致命傷害。因此，重塑會計流程，順暢信息主線，提升數(shù)據(jù)采集、處理、管理能力，保障業(yè)財一體化有序推進(jìn)具有現(xiàn)實意義。

2 傳統(tǒng)會計流程的運行缺陷

2.1 傳統(tǒng)會計流程簡述

利用專門的方法如實地將企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況提供給經(jīng)營者、投資者、債權(quán)人等信息使用者是會計工作存在的意義，這一過程體現(xiàn)了企業(yè)資金價值運動過程，也就是會計流程。整個流程包括從原始憑證的記賬憑證和賬簿進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息業(yè)務(wù)的記錄、處理，最終通過數(shù)據(jù)運算、整合體現(xiàn)在財務(wù)報表中的過程。

2.2 傳統(tǒng)會計流程的缺陷

（1）單一地采集數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會計核算工作中，會計處理的依據(jù)是發(fā)生的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會計數(shù)據(jù)的獲取與收集過程均是在獲取貨幣化信息的前提下發(fā)生，因此對于貨幣形態(tài)以外信息的重視程度嚴(yán)重不足，縮小了數(shù)據(jù)采集的范圍。單一地采集數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代容易佇立起企業(yè)內(nèi)部信息的壁壘，影響多元化信息有價值的擷取，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息不對稱，進(jìn)而影響經(jīng)營活動中對上游企業(yè)和下游企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、傳遞工作[3]。

（2）片面地記錄數(shù)據(jù)。在對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)記錄信息，主要供企業(yè)在需要的時候查閱和用于一些指標(biāo)的計算。盡管整個會計核算過程嚴(yán)密、細(xì)致，但是對于企業(yè)業(yè)務(wù)部門而言，會計流程中記錄的數(shù)據(jù)仍舊處于一個閉環(huán)里，與本應(yīng)該完美融合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行著重復(fù)記錄，無法實現(xiàn)信息交互。在數(shù)據(jù)記錄片面化的情況下，企業(yè)信息使用者的個別需求難以滿足，數(shù)據(jù)之間鉤稽關(guān)系的體現(xiàn)弱化，對管理者的決策支持力度不足。

（3）滯后地處理數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的會計流程中，會計數(shù)據(jù)是根據(jù)某項發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、加工，提供的時點往往是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，從而導(dǎo)致傳遞到企業(yè)會計信息使用者手中時具有一定的延遲性。在高度信息化的時代，企業(yè)能否在市場上立足在很大程度上依賴于信息的及時性，越早地獲取管理所需的數(shù)據(jù)就能越早地進(jìn)行規(guī)劃、控制。因而，滯后地數(shù)據(jù)處理會削弱會計的監(jiān)督職能，影響信息使用者使用數(shù)據(jù)的有效性。

（4）孤立地整合數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會計流程著重于對貨幣化信息的加工處理，因此數(shù)據(jù)的采集、加工、查詢、儲存等階段易出現(xiàn)信息孤島。對非財務(wù)類數(shù)據(jù)的管理整合能力較差，比如智能檢索、信息挖掘等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，此類數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不規(guī)則，也沒有標(biāo)準(zhǔn)的和預(yù)設(shè)置的信息模型，但卻是一個數(shù)據(jù)寶藏，可以利用數(shù)據(jù)可視化工具為企業(yè)信息使用者提供客觀、實時、豐富的企業(yè)外部動態(tài)情報。

3 業(yè)財一體化建設(shè)對會計流程的改進(jìn)要求

3.1 傳統(tǒng)會計程序需要優(yōu)化

會計程序是財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)工作所遵循的流程和采取的方法，主要包括會計確認(rèn)、計量、記錄、報告4個方面，在業(yè)財一體化建設(shè)中，要將業(yè)務(wù)、財務(wù)有機(jī)融合，需要在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。

（1）會計確認(rèn)的調(diào)整。傳統(tǒng)會計流程是通過已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得的原始憑證或者經(jīng)過后期處理的記賬憑證為起點，這就限制了企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的融合。在業(yè)財一體化體系中，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門作為一個統(tǒng)一的整體，會計流程的起點應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門發(fā)生的采購、儲存、銷售等事項。這就要求傳統(tǒng)會計流程中收集數(shù)據(jù)的工作前置且業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口與處理規(guī)則一致，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效識別、篩選并運用統(tǒng)一運算法則處理，從而實現(xiàn)整個業(yè)財數(shù)據(jù)的融會貫通[4]。

（2）會計計量的優(yōu)化。在傳統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行貨幣計量的基礎(chǔ)上，業(yè)財一體化對企業(yè)信息的收集與處理提出了更多的要求，尤其是對非貨幣性信息等非結(jié)構(gòu)化信息的處理。為了更高效地將輸入信息輸出為財務(wù)信息使用者易懂的語言，可以將非結(jié)構(gòu)化信息通過多樣化形式進(jìn)行體現(xiàn)。

（3）會計記錄的簡化。業(yè)財一體化建設(shè)要求企業(yè)采集數(shù)據(jù)的數(shù)量更多，但也對數(shù)據(jù)利用的效率提出更高的要求。傳統(tǒng)會計流程中，財務(wù)人員要根據(jù)原始憑證或者已后期處理的記賬憑證填制記賬憑證，據(jù)此登記賬簿、編制報表，其中會涉及相同數(shù)據(jù)的重復(fù)登記、記錄，過程冗雜且極易出錯，糾錯過程費時費力，工作效率極低。業(yè)財一體化建設(shè)可將數(shù)據(jù)記錄一次后實現(xiàn)多次使用，直接生成相應(yīng)的信息結(jié)果，這大大提升了工作效率，從源頭上規(guī)避了對數(shù)據(jù)的反復(fù)加工。

（4）會計報告的豐富。傳統(tǒng)會計流程中，會計報告是在前期憑證處理、賬簿登記完成后依序形成的格式相對固定、內(nèi)容相對完整的一系列表格，對于財報使用者的差異化需求不能夠完全滿足，這影響了業(yè)財一體化建設(shè)的有效推進(jìn)。在業(yè)財一體化中，企業(yè)可以將業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的信息進(jìn)行深度、同步交互，將會計信息的采集工作前置，在保障財務(wù)信息真實、可靠的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富了數(shù)據(jù)的處理方式，運用大數(shù)據(jù)建立模型，深度挖掘、收集企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種信息，將不同財務(wù)報告信息使用者的需求與數(shù)據(jù)處理模型對接，滿足企業(yè)多維度、個性化的會計信息使用需要，可以形成各種類型的會計報告。

3.2 傳統(tǒng)會計職能需要轉(zhuǎn)化

會計的職能包括核算和監(jiān)督。在傳統(tǒng)會計流程中，大部分的會計工作體現(xiàn)為核算職能，會計監(jiān)督職能作用發(fā)揮有限。參照企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化的思路，企業(yè)要實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，就要從傳統(tǒng)會計向智能會計跨越，要更好地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，就必須從頂層開始設(shè)計。對于企業(yè)而言，將管理理念、制度設(shè)計、組織架構(gòu)、人員需求等各個方面重新思考并進(jìn)行改革，重組業(yè)務(wù)流程、重塑會計流程，將企業(yè)部門之間存在的信息閉環(huán)全部打破[5]。在此過程中，除了對企業(yè)管理者是一個重大挑戰(zhàn)，對企業(yè)財務(wù)部門的人員也提出了更高的要求。通過業(yè)財一體化優(yōu)化傳統(tǒng)會計職能，強(qiáng)化監(jiān)督職能，就要求將傳統(tǒng)基于核算工作的會計人員向基于數(shù)據(jù)集成進(jìn)行核算工作，并據(jù)此為管理者提供投資、融資、預(yù)算、成本等信息，前置信息的采集、處理流程。通過會計核算工作，能夠清晰地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程、全面貌，同時將財務(wù)會計對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的全過程監(jiān)督落地，將核算和監(jiān)督職能貫穿整個業(yè)務(wù)活動[6]。

3.3 財務(wù)人員素養(yǎng)需要提升

業(yè)財一體化建設(shè)對財務(wù)人員素質(zhì)也提出了相應(yīng)要求。在傳統(tǒng)會計流程活動中，財務(wù)人員的主要工作是進(jìn)行會計核算工作，對企業(yè)經(jīng)營管理活動的參與度不高，管理型、決策型會計人員的占比很小。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)，就是將價值管理融入企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程中，通過對數(shù)據(jù)信息的高效處理可以減少會計基礎(chǔ)核算工作，將財務(wù)人員從繁雜的核算工作中解放出來。盡管財務(wù)人員的核算工作量減少，但是對其整體素質(zhì)的要求卻只增未減。業(yè)財融合要求企業(yè)財務(wù)人員站在專業(yè)化角度熟悉整個企業(yè)生產(chǎn)流程，參與企業(yè)管理活動，將數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)活動有效地整合處理，將自身工作價值與企業(yè)管理轉(zhuǎn)型掛鉤，樹立“活到老，學(xué)到老”的理念。

4 業(yè)財一體化背景下重塑會計流程

通過對傳統(tǒng)會計流程運行缺陷的分析，結(jié)合業(yè)財一體化建設(shè)對會計流程提出的要求可以發(fā)現(xiàn)，在數(shù)字化時代，業(yè)財一體化能否順利推行很依賴于數(shù)據(jù)信息能否高效、連貫地處理，以及財務(wù)人員素養(yǎng)能否適應(yīng)需求，這就對會計流程的重塑提供了一些解決思路。

4.1 重塑會計流程的數(shù)據(jù)支持

（1）數(shù)據(jù)采集階段。在數(shù)據(jù)采集階段，業(yè)財一體化企業(yè)結(jié)合數(shù)字化技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)端口采集的統(tǒng)一，打破信息閉環(huán)，使業(yè)務(wù)、財務(wù)部門工作人員通過一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)入口進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，規(guī)避了數(shù)據(jù)的重復(fù)采集與誤差形成，也避免了信息孤島的產(chǎn)生[7]。同時，數(shù)據(jù)的識別與采集工作中，除了需要收集業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，還需要豐富數(shù)據(jù)來源，充分將其利用，將國家宏觀層面的信息、行業(yè)信息及企業(yè)供應(yīng)鏈信息等非結(jié)構(gòu)化信息加以采集、處理，并體現(xiàn)在會計流程的全過程中。

（2）數(shù)據(jù)記錄階段。業(yè)財一體化建設(shè)需要系統(tǒng)在發(fā)生數(shù)據(jù)存儲需求時，將相關(guān)信息按照業(yè)務(wù)類型特征匯集于數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲。當(dāng)觸發(fā)信息提取記錄需要時，系統(tǒng)根據(jù)已設(shè)定的提取規(guī)則進(jìn)行相關(guān)信息的提取。對數(shù)據(jù)的記錄體現(xiàn)為實現(xiàn)分散化收集、集成化記錄。在數(shù)據(jù)的分散化收集階段，收集范圍廣且面積大，將貨幣性信息和非貨幣性信息都涵蓋其中，而在集成化記錄時，該項業(yè)務(wù)活動所收集的相關(guān)一切數(shù)據(jù)都可條理化地呈現(xiàn)。

（3）數(shù)據(jù)處理階段。在數(shù)據(jù)處理階段，業(yè)財一體化建設(shè)要求企業(yè)通過技術(shù)手段實現(xiàn)系統(tǒng)之間的融洽銜接，簡化中間業(yè)務(wù)活動流程數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜度;通過建立財務(wù)、業(yè)務(wù)活動的相關(guān)模型，方便數(shù)據(jù)的處理。保障結(jié)果呈現(xiàn)的多樣化、精確化、實時化。同時，企業(yè)除了側(cè)重對會計數(shù)據(jù)的核算處理，還要考慮建立相應(yīng)模型對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而滿足不同信息使用者的差異化需求。

（4）數(shù)據(jù)報告階段。通過利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集端口進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、記錄、處理，將重要的會計數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)庫中以備使用。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過前期相關(guān)模型的加工處理，已經(jīng)集成化整合于相關(guān)數(shù)據(jù)類別中，按照特定的使用需求系統(tǒng)可自動實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的篩選、排序、定制等操作，對于差異化信息需求者十分友好，便于企業(yè)管理者按需提取數(shù)字化信息，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的需要。

4.2 重塑會計流程的人員支持

推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)是一項企業(yè)需要長期磨合建設(shè)的工程，絕不是一蹴而就的。企業(yè)管理層除了在業(yè)財一體化建設(shè)方面的政策支持、管理支持、資金支持，還要注重業(yè)財一體化下人才的建設(shè)支持。首先，在系統(tǒng)搭建階段，需要技術(shù)人員深入各部門熟悉工作內(nèi)容，識別信息淤塞點，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)一體化集成。其次，企業(yè)要向財務(wù)人員灌輸價值協(xié)同觀念，加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的工作交流，加強(qiáng)對業(yè)財部門人員的培訓(xùn)力度與頻率，提升員工對業(yè)財一體化的系統(tǒng)認(rèn)知、制度學(xué)習(xí)、操作規(guī)范等內(nèi)容的了解，提升員工的大局意識。再次，會計流程的重塑有助于數(shù)據(jù)采集面拓廣、數(shù)據(jù)處理與記錄綜合性增強(qiáng)，為了避免新系統(tǒng)中的生產(chǎn)核心數(shù)據(jù)被黑客攻擊，要求技術(shù)人員不斷加強(qiáng)業(yè)財一體化系統(tǒng)的維護(hù)，提升系統(tǒng)安全防御性，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的隱秘性。最后，在系統(tǒng)研發(fā)后的運行階段，仍需要不斷地加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與調(diào)試，將業(yè)財一體化真正融入企業(yè)管理中，避免由于部門內(nèi)容不適配、操作不習(xí)慣等問題導(dǎo)致業(yè)財一體化的建設(shè)流于形式。

綜上，企業(yè)進(jìn)行業(yè)財一體化建設(shè)是一項持久攻堅戰(zhàn)。為了順利地推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)，就要打破各個信息壁壘，針對傳統(tǒng)會計流程中存在的種種弊端，進(jìn)行分析應(yīng)對并各個擊破，重塑會計流程，實現(xiàn)企業(yè)管理水平、治理能力的有效提升，幫助企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出。

參 考 文 獻(xiàn)

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