鄭小紅

摘要：隨著我國經(jīng)濟文化水平的快速發(fā)展，企業(yè)也在一點點的進步，當(dāng)然，一個好的經(jīng)營企業(yè)是離不開企業(yè)的相關(guān)檔案的合理記錄以及有效的管理的。所以，本文就以工程技術(shù)檔案為例，簡單的介紹一下企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何對檔案進行記錄以及管理的。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；工程技術(shù)檔案；記錄原則；管理方法

一、前言

做好企業(yè)技術(shù)檔案對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的，因為他會關(guān)系到企業(yè)在市場大環(huán)境下的生存力以及向上發(fā)展的原動力，所以在本文之中將會從技術(shù)檔案在企業(yè)之中的一些應(yīng)用和原則人手，對于企業(yè)工程技術(shù)檔案的作用以及重要性進行全面的分析。

二、技術(shù)檔案的簡要介紹

工程項目檔案室在工程建設(shè)活動中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。一般來說，技術(shù)檔案是不能夠被輕易的引用的，這主要是因為技術(shù)檔案中包含的一些任務(wù)書、計劃書、調(diào)查資料以及設(shè)計的資料等內(nèi)容是十分隱秘的，它屬于企業(yè)的機密資料，是能夠幫助企業(yè)在未來的生產(chǎn)以及經(jīng)營過程中提供相關(guān)的經(jīng)驗的一種有用文獻。就算是企業(yè)的內(nèi)部人員在進行瀏覽的時候也是有相應(yīng)的條件限制的，更不要說是公開文獻內(nèi)容了。一份好的技術(shù)檔案對企業(yè)的幫助是非常大的。

（一）工程技術(shù)檔案的建立的總則

一般來說，工程技術(shù)檔案的建立內(nèi)容相比于其他的一些技術(shù)檔案來講，更為復(fù)雜而且保密性更強。但是，不管怎么講，工程技術(shù)檔案的建立還需要遵循幾點原則。

（二）工程技術(shù)檔案的相關(guān)的歸檔處理

工程技術(shù)檔案的建立除了需要遵循相關(guān)的原則之外，還應(yīng)該注意它的歸檔的處理工作。主要包括：在一個企業(yè)的工程施工完畢之后，都會有相應(yīng)的檔案對其進行記錄，因為每個工程的施工條件以及所需要的物資都是不一樣的。在對工程技術(shù)檔案進行歸類之前還要注意相關(guān)的移交手續(xù)，并且一定要有保管技術(shù)人員的簽字或是蓋章才可以。如果遇到記錄資料的不完整的情況，檔案室的管理人員有權(quán)拒絕簽收。另外，還應(yīng)該注意在檔案記錄的時候一定要確保字跡的清晰、整齊，還要符合相關(guān)的國家的規(guī)定。歸檔的時候還要注意工程技術(shù)檔案的保密性，一般來講，沒有企業(yè)高層相關(guān)管理人員的同意是不能夠輕易進行翻閱的，更加不能夠外借。

（三）工程技術(shù)檔案的保管需要注意的內(nèi)容

談完了關(guān)于企業(yè)工程技術(shù)檔案的建立原則以及歸檔處理，接下來就是最為重要的關(guān)于工程技術(shù)檔案的保管的問題了。一般來講，工程技術(shù)檔案的保管和其他的技術(shù)檔案的管理是異曲同工之妙。

三、工程技術(shù)檔案的重要性的介紹

企業(yè)只有了解了工程技術(shù)檔案的重要性，才會更愿意對其有效的管理工作。因此下面我就具體的介紹一下關(guān)于工程技術(shù)檔案的重要性，即工程技術(shù)檔案對企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確有效的信息資源。

（一）工程技術(shù)檔案中記載的具體的施工明細(xì)有助于施工質(zhì)量的評定

一般來講，一份好的工程技術(shù)檔案對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是有很大的促進作用的。這是因為工程技術(shù)檔案的相關(guān)內(nèi)容不僅僅是一項施工工程的具體的所需要的明細(xì)單，而且還有利于對工程質(zhì)量進行評價。除此之外，一份好的工程技術(shù)檔案還能夠為以后類似工程的施工提供相應(yīng)的參考。

（二）工程技術(shù)檔案能夠為企業(yè)未來的發(fā)展提供參考，是企業(yè)工作的核心內(nèi)容

編制一份好的工程技術(shù)檔案是一個企業(yè)在進行施工之前以及竣工之后必須進行的工作。這是因為工程技術(shù)檔案中所包含的各項內(nèi)容能夠為企業(yè)的高層管理人員提供一定的參考數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的資料，是企業(yè)高層進行預(yù)測以及決策的必須文獻。

（三）工程技術(shù)檔案的好壞是評價一個企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展前景的重要依據(jù)

在我國的相關(guān)部門對企業(yè)進行客觀的評價的時候，最重要的依據(jù)就是技術(shù)檔案的好壞，尤其是工程技術(shù)檔案。這是因為在企業(yè)進行施工建設(shè)的時候，工程技術(shù)檔案所記載的具體的內(nèi)容包括施工時所用到的一切的數(shù)據(jù)以及資源，而且，工程技術(shù)檔案還能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的施工的技術(shù)水平。所以，可以說，工程技術(shù)檔案的編制質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟利益是有巨大的關(guān)系的。

四、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能夠為企業(yè)工程技術(shù)檔案的管理所起到的作用

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步，我國的大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)擺脫了以往的紙質(zhì)的技術(shù)檔案的記錄模式?，F(xiàn)在，更多的企業(yè)選擇利用電子計算機來進行工程等技術(shù)檔案的歸類處理以及保管的工作。這樣一來，不僅僅可以提高企業(yè)對工程等技術(shù)檔案的管理的效率，而且，還可以增加相關(guān)技術(shù)檔案的保管的壽命。除此之外，利用電子計算機進行技術(shù)檔案的管理工作。另外，值得注意的一點就是我國目前正在大力的推行技術(shù)檔案的電子化，換句話講，就是希望利用電子計算機來進行技術(shù)檔案的管理的工作能夠促進我國的信息的傳播。

五、結(jié)束語

綜上所述，對于一個企業(yè)來講，最重要的就是工程等技術(shù)檔案的保管工作。不僅僅能夠為企業(yè)的現(xiàn)在的經(jīng)營以及技術(shù)水平的鑒定提供相應(yīng)的依據(jù)，而且還為企業(yè)日后的工程的建設(shè)提供了參考，是一個企業(yè)的發(fā)展離不開的重要的文獻資料。