高秀娟

摘要：在社會經(jīng)濟建設(shè)中，人們對于知識及信息安全需求也在逐漸加強。企業(yè)檔案管理是將企業(yè)在實際生產(chǎn)建設(shè)中所有信息進行集中管理的平臺，保證企業(yè)信息資源能夠在企業(yè)實際生活建設(shè)中發(fā)揮重要作用。本文將以知識管理作為前提，探索企業(yè)檔案管理模式，保證我國企業(yè)檔案管理工作能夠系統(tǒng)化。

關(guān)鍵詞：知識管理；企業(yè)檔案；管理模式一、前言

二十一世紀(jì)作為信息時代，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)在市場中競爭的重要手段。企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中全部信息資源有效整合的重要工作環(huán)節(jié)，企業(yè)檔案將企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的信息有效記錄，已經(jīng)成為了企業(yè)中的潛在價值，在企業(yè)實際建設(shè)中有重要性作用。企業(yè)如果想要競爭激烈的市場中占有一席之地，就需要對企業(yè)經(jīng)營建設(shè)中的全部信息資源進行科學(xué)化管理，保證檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)營建設(shè)步伐一致，增強企業(yè)對于經(jīng)營風(fēng)險的抵抗能力。

（一）傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理存在的問題

1、企業(yè)檔案管理改革工作進度緩慢。目前，世界經(jīng)濟格局逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)與企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)存在較大差距，因此部分企業(yè)開始將傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革，希望可以保證企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。但是企業(yè)檔案管理模式改革需要較長的時間，新型的企業(yè)檔案管理模式在沒有形成的過程中，就約束了在該段時間內(nèi)的企業(yè)檔案管理工作[1]。

我國在明確開始建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟時，就已經(jīng)開始幫助企業(yè)進行現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)，讓企業(yè)形成現(xiàn)代化的管理制度，明確企業(yè)工作人員實際工作內(nèi)容及責(zé)任，企業(yè)管理及經(jīng)營在科學(xué)的模式下形成。企業(yè)進行經(jīng)營建設(shè)的最終目標(biāo)就是創(chuàng)造企業(yè)價值，檔案管理工作就是將企業(yè)創(chuàng)造的價值進行管理，幫最企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)中將經(jīng)濟效益最大化。我國市場格局在快速發(fā)展中，企業(yè)并沒有將檔案管理工作進行重視，造成檔案管理改革工作進展緩慢，甚至部分企業(yè)并沒有提出系統(tǒng)性的改革措施。

2、觀念落后。企業(yè)檔案管理工作不僅僅是將企業(yè)實際生產(chǎn)建設(shè)中的信息資源進行管理，更是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)中的一種掛念。就我國目前信息技術(shù)發(fā)展水平角度進行分析，我國企業(yè)檔案管理觀念并沒有與信息技術(shù)水平相一致。企業(yè)管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)識還停留在檔案管理工作最原始的階段，對于企業(yè)信息資源科學(xué)管理的重要性并未給與重視，甚至部分企業(yè)檔案管理工作還是以紙質(zhì)的形式進行管理。

部分企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)認(rèn)識到信息資源管理的重要性，已經(jīng)開始對檔案管理工作進行改革，將檔案管理工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。但是企業(yè)在檔案管理改革中常常是在盲目的情況下開展，沒有專業(yè)性的檔案管理理念作為改革工作的支撐，造成企業(yè)僅僅關(guān)注對于檔案管理體系的建設(shè)，對于檔案管理工作中信息資源再次開發(fā)利用的程度有限，改革后的檔案管理工作效果沒有達到預(yù)想效果[2]。

3、機構(gòu)地位低下。我國企業(yè)長時間對于檔案管理工作都有著錯誤性的認(rèn)識，讓檔案管理工作在企業(yè)的實際建設(shè)中沒有得到應(yīng)有的重視，與企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的其他部門進行比較就會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理人員對于檔案管理工作有著明顯性的認(rèn)識錯誤，對于檔案管理改革工作認(rèn)識不夠，檔案管理工作人員實際也沒有得到應(yīng)有的經(jīng)濟報酬，檔案管理工作并沒有充足的資金進行保證，甚至部分企業(yè)的檔案管理工作順利開展都較為困難。

檔案管理機構(gòu)在企業(yè)實際生產(chǎn)建設(shè)中地位低下，會造成企業(yè)檔案管理人員在實際工作中缺乏動力，部分檔案管理專業(yè)性人才不愿意參與到企業(yè)生產(chǎn)金蛇中，企業(yè)檔案管理工作難以順利開展。在信息資源已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)關(guān)鍵因素時，怎樣提升企業(yè)檔案管理工作水平一直將企業(yè)管理人員急需解決的問題。如果企業(yè)檔案管理機構(gòu)一直在企業(yè)中的地位低下，就會嚴(yán)重影響到企業(yè)在市場中的經(jīng)營建設(shè)。

4、信息化沒有落實。企業(yè)在逐漸向信息化轉(zhuǎn)變過程中，部分企業(yè)的工作人員并沒有做好準(zhǔn)備，在接受到電子郵件后，部分工作人員還是使用傳統(tǒng)的信息資源管理模式，對于電子郵件中的內(nèi)容并沒給與重視，造成信息化建設(shè)并沒有在企業(yè)檔案管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用[3]。

（二）知識管理與企業(yè)檔案管理。知識管理能夠推動企業(yè)進行信息化的轉(zhuǎn)變，完成企業(yè)從產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售各環(huán)節(jié)的溝通，提高企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的競爭力。在企業(yè)檔案管理中使用知識管理模式最終目的就是將企業(yè)經(jīng)營建設(shè)產(chǎn)生信息資源的潛在價值進行發(fā)現(xiàn)，提升企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，讓企業(yè)對于檔案管理工作有著重新的認(rèn)識，檔案管理不再僅僅是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)信息進行記錄，更參與到企業(yè)自身文化建設(shè)中，保證企業(yè)在市場競爭中獲得最大化的經(jīng)濟效益，改變企業(yè)發(fā)展中的瓶頸。

（三）知識背景下企業(yè)檔案管理模式

1、企業(yè)檔案知識管理必要性。社會經(jīng)濟格局已經(jīng)由原先的工業(yè)化建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒ㄔO(shè)，這就需要企業(yè)在建設(shè)中能夠?qū)⑿畔①Y源合理利用，讓先進的信息資源成為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中的主要動力[4]。

知識管理企業(yè)檔案管理模式是彰顯企業(yè)文化建設(shè)的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)過系統(tǒng)性的管理后成為了企業(yè)實際生產(chǎn)建設(shè)中的潛在資源。企業(yè)管理人員對于檔案管理工作進行重新認(rèn)識就會發(fā)現(xiàn)其價值，檔案管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)信息資源進行整合，將信息中的潛在價值參與到企業(yè)創(chuàng)新建設(shè)中，科學(xué)化的企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)是企業(yè)提升在市場銷售中競爭力的主要手段。

2、企業(yè)檔案知識管理目標(biāo)。在計算機在企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)過程中廣泛使用時，檔案管理工作也在進行改革，檔案管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)順利經(jīng)濟建設(shè)不可回避的問題。知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式在建設(shè)中，應(yīng)該要將建設(shè)目標(biāo)進行明確，傳統(tǒng)檔案管理工作可以理解為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的歷史，新型的檔案管理應(yīng)該將企業(yè)經(jīng)營建設(shè)中所產(chǎn)生的全部信息資源進行科學(xué)化管理，方便企業(yè)經(jīng)營者進行查詢，將信息資源進行信息文檔式的管理，方便企業(yè)管理人員進行使用[5]。

3、企業(yè)實施檔案知識資源管理重視的問題。在信息時代，企業(yè)應(yīng)該加強對于檔案管理工作的認(rèn)識，檔案管理不再是傳統(tǒng)的企業(yè)歷史，能應(yīng)該能為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)提供新的途徑。傳統(tǒng)檔案管理工作較為枯燥，工作人員在實際工作中也沒有動力。在知識管理背景下企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理人員會對社會經(jīng)濟建設(shè)格局有著充分的認(rèn)識，在實際工作中在也不會被繁多的工作任務(wù)所約束，檔案工作人員能夠在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題，保證檔案管理工作效率的提升。

企業(yè)在推動數(shù)字化企業(yè)檔案管理模式時，應(yīng)該對數(shù)字化檔案管理工作的重要性進行認(rèn)識。數(shù)字化的檔案管理工作不在受到時間及空間上的約束，企業(yè)人員也能夠?qū)π畔①Y源進行更加高效的整合。數(shù)字化檔案管理模式建設(shè)中，知識管理是模式建設(shè)質(zhì)量的主要因素，因此企業(yè)應(yīng)該拓寬知識管理資源的收集，保證企業(yè)有充足的信息資源，提升企業(yè)文化水平。

企業(yè)檔案管理工作人員也應(yīng)該進行轉(zhuǎn)變，因此知識背景下的檔案管理工作內(nèi)容也開始發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理人員應(yīng)該加強自身文化租養(yǎng)，保證能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案中的潛在信息進行發(fā)掘，拓寬企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)思路[6]。

二、結(jié)論

在知識時代中，誰掌握了信息資源就能夠在市場競爭中脫穎而出。檔案作為企業(yè)中最重要的信息資源，對其進行科學(xué)性管理在企業(yè)實際建設(shè)中有著重要性作用，檔案管理工作也在面臨著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)整，本文就是希望可以幫助企業(yè)進行檔案管理工作改革。

參考文獻：

[1]張曉娟，馬瑜，左田原，黃蘭.知識經(jīng)濟時代的企業(yè)檔案管理——一種知識資產(chǎn)觀[J].檔案學(xué)通訊，2012，04：76-79.

[2]秦偉強.淺析知識管理背景下的企業(yè)檔案管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，03：93-94.

[3]李曉虎.企業(yè)檔案管理模式在知識管理背景下的分析[J].中國商論，2015，15：38-40.

[4]徐平，蘇愛明.淺議知識管理背景下的企業(yè)檔案管理[J].