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        國有企業(yè)財務內(nèi)部控制建設及風險防范策略

        2022-05-10 11:29:37劉芳君
        管理學家 2022年5期
        關(guān)鍵詞:風險防范內(nèi)部控制國有企業(yè)

        劉芳君

        [摘 要]當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,各行各業(yè)也都迎來了發(fā)展機遇,財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用也愈加重要。而且我國政府也非常重視國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展架構(gòu)的調(diào)整,對于經(jīng)濟架構(gòu)方面管理也出臺了相應政策法規(guī)。在這樣的時代背景下,很多企業(yè)都認識到了財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,也都在探索財務管理路徑,通過內(nèi)部控制等方式更好地來防范各種財務風險,只有提前預測各種風險,并采取適當措施進行有效防范,才能幫助企業(yè)提高競爭力,在市場競爭中占有一席之地,從而實現(xiàn)更好的發(fā)展前景。國有企業(yè)內(nèi)部控制管理制度是保障企業(yè)資金完整和順利經(jīng)營的基礎。文章對國有企業(yè)內(nèi)部管理建設和風險防范進行分析,對于國有企業(yè)財務內(nèi)部控制建設存在的問題進行研究并對其提出相應策略,希望可以為國有企業(yè)提供參考。

        [關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部控制;風險防范;問題;策略

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)05-0031-03

        市場經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)來講,既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)要想獲得經(jīng)濟效益就必須增強財務內(nèi)部控制的建設力度。我們要充分認識到國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性,從實際出發(fā)。國有企業(yè)內(nèi)部控制具體是指企業(yè)通過一系列措施來調(diào)控內(nèi)部管理方式,以實現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標,通過內(nèi)控可以很好地保障企業(yè)資產(chǎn)完整性,還可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動加以有效控制。從整體方面來看,內(nèi)部控制活動也屬于風險控制活動中的一種,在企業(yè)實施財務內(nèi)部控制制度的過程中,各種風險也會隨之而來,比如員工專業(yè)技能風險、企業(yè)文化、企業(yè)管理架構(gòu)、內(nèi)控機制、員工道德素養(yǎng)等各方面的風險,所以在企業(yè)經(jīng)營過程中,要結(jié)合收益和風險,綜合作出決策,在提高財務管理工作的同時降低財務風險,確保企業(yè)內(nèi)部業(yè)務活動的順利開展。

        財務內(nèi)部控制是一種財務管理方式,包括對財務內(nèi)部信息進行整合、分析、預算控制、評估和審計的過程。財務內(nèi)部控制一般涉及五個方面:財務內(nèi)部環(huán)境、財務風險評估、財務控制活動、財務信息和溝通、財務內(nèi)部監(jiān)督。財務內(nèi)控工作的質(zhì)量和效率會直接影響整個企業(yè)的運行效率,同樣也能夠提升企業(yè)整體的管理水平和管理層決策的科學性、嚴謹性,提高企業(yè)的整體競爭力。但同時,企業(yè)財務內(nèi)部控制活動存在很多風險,如會計核算風險、財務預算和決算風險、管理制度風險等。財務風險在企業(yè)實際管理過程中主要包括風險識別、防范、度量、管控、應對等流程,其中最關(guān)鍵的部分就是風險度量,這個環(huán)節(jié)涉及員工對風險認識的專業(yè)程度,如果員工可以準確判斷并分析風險,就會幫助企業(yè)避免各種經(jīng)濟損失。在國有企業(yè)財務管理中,已經(jīng)有很多企業(yè)內(nèi)部控制管理向著財務集中管理方向發(fā)展了。對于國有企業(yè)進行財務內(nèi)控,可以幫助企業(yè)獲得更加真實有效的數(shù)據(jù),以保障我國統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。同時內(nèi)控也可以幫助企業(yè)資產(chǎn)增值保值,更好地體現(xiàn)國有企業(yè)的社會責任擔當。

        (一)企業(yè)管理者內(nèi)部控制建設意識和風險防范意識不強

        企業(yè)內(nèi)部控制的建設是一個長久持續(xù)的過程,并不是一朝一夕就可以完成的。因此,內(nèi)控的建設需要領導層對其有足夠的認識,部分領導層對內(nèi)控制度缺乏一定的認可,認為內(nèi)控既浪費時間又會增加工作量,還會阻礙企業(yè)業(yè)務活動的進行,因此并不重視內(nèi)控制度,導致企業(yè)的經(jīng)營風險增大。如若不是專業(yè)的財務風險管理人員,那么對于財務風險隱患會缺失足夠的敏銳察覺,從而無法準確判斷財務風險的情況。當重大財務風險發(fā)生時,不能冷靜分析財務風險情況,無法對風險形成原因進行剖析,也無法采取有效措施應對。比如,三九集團企業(yè)的財務債務危機,該企業(yè)從1992年開始,短短幾年時間內(nèi)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,靠銀行貸款瘋狂收購兼并企業(yè),涉及經(jīng)營范圍包括食品藥品、大飯店、農(nóng)業(yè)、房地產(chǎn)、汽車行業(yè)、酒等眾多產(chǎn)業(yè),擁有將近400多家公司。但是,2004年4月14日,三九集團的財務危機一觸即發(fā)。因為工商銀行要求該集團提前償還近3.74億元的高額貸款,集團無法償還,以至于公司最大股東所持有的股權(quán)全部被司法機關(guān)凍結(jié)。財務危機爆發(fā)前,該集團企業(yè)實行五級管理體系,而三級以上財務管理已經(jīng)全部失控。深圳當?shù)厝殴颈镜貍鶛?quán)銀行貸款從98億飆升至107億,其他地方三九子公司和控股公司的貸款及擔保金都在60億到70億之間,總共涉及貸款和擔保貸款高達180億。導致這種結(jié)果的原因就是領導決策失誤、盲目投資、無限擴大經(jīng)營規(guī)模,致使企業(yè)過度負債,財務管理失控,最終資金鏈斷裂。

        (二)財務內(nèi)部控制體系、風險控制體系不健全

        現(xiàn)實中,企業(yè)經(jīng)營困難甚至破產(chǎn)大多是由于財務危機造成的,原因可能是領導決策錯誤、外界環(huán)境背景的變化、企業(yè)業(yè)務不佳等,還有很重要的一點就是企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制體系和風險控制體系。財務內(nèi)部控制體系的完善可以保障財務各項資金的合理利用。部分企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系時,并沒有足夠的實踐經(jīng)驗,只是單純地借鑒其他同行企業(yè),沒有考慮企業(yè)自身的發(fā)展和實際經(jīng)營情況,導致體系缺少實際調(diào)研和真實數(shù)據(jù),最終結(jié)果華而不實,對企業(yè)風險點沒有足夠清晰的認識、對企業(yè)發(fā)展也沒有具體分析優(yōu)劣,將企業(yè)經(jīng)營暴露在風險中。在財務風險來臨時,不能有效應對,將風險有效降低。比如某國企,財務人員通過做假賬欺瞞上級領導,而董事長兼財務部負責人并沒有查閱過企業(yè)年終報告,監(jiān)管部門都形同虛設,導致企業(yè)風險在不斷增大,直至最后無法挽救,申請破產(chǎn)。

        (三)內(nèi)部控制工作人員綜合素質(zhì)不高

        工作人員的綜合素質(zhì)、能力是企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展的重要因素之一。企業(yè)財務部門負責內(nèi)控管理工作的人員素質(zhì)各不相同,大多數(shù)人員對于法律法規(guī)、財務會計、核算、技術(shù)、稅法等沒有一定的認識,再加上企業(yè)缺乏完善的溝通機制,員工凝聚力不強,使得企業(yè)內(nèi)控建設中存在很多問題,不能進行有效的溝通,無法在短時間內(nèi)解決。另外,內(nèi)部控制工作人員專業(yè)水平不夠會直接影響企業(yè)內(nèi)部控制建設工作的進程。比如在日常工作中會出現(xiàn)許多不嚴謹?shù)奶幚矸绞?,對待?nèi)部控制相關(guān)制度體系沒有嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,導致內(nèi)部控制建設最終執(zhí)行效果與預期差距較大,極大地阻礙了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務目標的順利完成。

        (四)部門間缺乏有效溝通,容易產(chǎn)生財務風險

        目前,很多企業(yè)部門間缺乏溝通使得企業(yè)在進行財務內(nèi)部控制時,不能充分利用信息,導致了極大的財務風險。比如,企業(yè)中應收賬款內(nèi)控體系的缺乏。對于企業(yè)來說,財務部門、業(yè)務活動、合作方信用調(diào)查三者之間的協(xié)調(diào)合作一直都是應收賬款內(nèi)部控制涉及的關(guān)鍵問題。企業(yè)開展業(yè)務活動時,往往忽略了與財務部門和合作方的溝通交流,最終使得應收賬款逐年增加,造成了極大的收款風險。比如某電器公司,在進行產(chǎn)品銷售時,只看重銷售量,忽略了與財務部門和合作方單位的信用調(diào)查。在客戶一家美國家電公司拖欠了本公司巨額欠款的情況下,并沒有對其還款能力進行詳細評價,仍然與其簽訂了金額巨大的合同,最終使得資金無法收回,給本公司造成了極大的經(jīng)濟損失,可見應收賬款內(nèi)控聯(lián)動體系對企業(yè)正常經(jīng)營的重要性。

        (一)加強管理層內(nèi)控意識和風險防范意識

        企業(yè)內(nèi)部控制的良好實施,離不開企業(yè)管理層對內(nèi)控重要性的認識和良好的風險防范意識。作為企業(yè)管理層,除了具備一定的專業(yè)能力和管理能力,還需要有風險防范意識和對行業(yè)發(fā)展前景進行準確預判,才能在公司運營過程中做出切實可行的決斷和策略。提升內(nèi)部控制意識首先要對內(nèi)部控制重要性有一定的了解,對內(nèi)部控制制度體系有全新認識,并承認內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要作用;其次,領導應該以身作則,起到良好的帶頭作用,通過帶領中高層負責人進行內(nèi)控知識的系統(tǒng)學習,掌握內(nèi)控建設的必要性,在領導企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中融合內(nèi)控意識不斷帶領企業(yè)向更好的方向發(fā)展;最后,可以通過企業(yè)公告欄、宣傳活動、口口相傳、講座等方式,讓更多人了解并接受內(nèi)部控制,提升企業(yè)整體人員內(nèi)部控制建設的水平,在整個企業(yè)內(nèi)部營造一種良好的內(nèi)部氛圍,才更加有利于內(nèi)部控制建設的推進[2]。

        (二)建立和完善內(nèi)部控制管理體系和財務風險管控體系

        國有企業(yè)要提高內(nèi)部管控的效率,就應當建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)營業(yè)目標和提高經(jīng)濟效益。建立完善的財務風險管控體系及時應對風險,首先建立三道防線完善風險管理體系。(1)事前有效控制,通過全面評估風險流程,對現(xiàn)行管理進行自查,實行事前風險防控。(2)監(jiān)督和實施風險管控,通過合理的規(guī)章制度、方案方法對各業(yè)務管理領域進行風險水平控制,完善相關(guān)政策的制定。(3)評價監(jiān)督體系的形成,審計機構(gòu)為主體,負責對前面兩道防線進行評價和監(jiān)督;其次,完善預算管理體系,便于風險管控工作。預算管理體系的制定同樣是根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況、組織架構(gòu)、企業(yè)目標等,將風險管理與全面預算管理的“事前預測、事中檢測、事后核算”完美結(jié)合,通過各個環(huán)節(jié),對業(yè)務活動進行管控和風險監(jiān)督;最后,建立財務風險預警管理系統(tǒng),系統(tǒng)中輸入固定的規(guī)章制度、正常預算范圍等指標,對于可能發(fā)生風險的情況系統(tǒng)及時提醒管理者[3]。

        (三)提升內(nèi)部控制工作人員的綜合能力

        財務內(nèi)部控制建設中,工作人員的綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)的內(nèi)部控制水平,所以企業(yè)要加強對內(nèi)部控制人員綜合能力的提升培訓。首先,在招聘人員方面應該重視其個人能力、學歷背景、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德等,讓更加優(yōu)秀的員工加入企業(yè)內(nèi)部控制建設團隊中,在企業(yè)中營造尊重人才、任用人才的氛圍。其次,企業(yè)可以定期開展針對性強、專業(yè)性強的培訓活動,讓員工能夠真正學習相關(guān)知識,而不是應付差事。主講人可以是本企業(yè)相關(guān)的專家,也可以是外聘專家,也可以組織員工外出參觀其他同行企業(yè)內(nèi)控管理情況,學習其他企業(yè)的優(yōu)秀的經(jīng)驗。再次,企業(yè)可以制定相應的考核制度,對員工專的業(yè)性知識進行考核,以此激勵員工不斷學習。最后,制度相應獎懲機制,通過獎懲制度激勵員工工作積極性[4]。

        (四)強化部門間信息交流,有效規(guī)避財務風險

        部門間的溝通交流有利于企業(yè)財務內(nèi)部控制建設業(yè)財融合平臺的搭建。對于企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體制,首先,可以完善業(yè)財融合相關(guān)制度體系,約束和引導財務部門人員和業(yè)務部門人員進行融合,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門之間的良好溝通合作;其次,推動落實業(yè)務部門與財務部門相融合的工作模式,財務管理中盡可能了解業(yè)務活動,業(yè)務活動開展時,時刻關(guān)注財務方面數(shù)據(jù),盡可能推動業(yè)財融合;最后,設置合理的評價機制,對于業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題盡早解決,更好地實現(xiàn)財務內(nèi)部控制建設工作。對于實現(xiàn)業(yè)財融合下應收賬款內(nèi)部控制可以采取以下四個步驟:第一,對不同客戶制定不同的信用政策,做好業(yè)務活動前的應收賬款風險識別工作,開展詳細的基礎調(diào)查工作,做好應收賬款風險防范規(guī)范化;第二,對應收賬款進行統(tǒng)一管理和分析,企業(yè)應收款項形成后,財務部門要定期對其進行應收款項分析,對于期間可能存在的風險及時記錄并追蹤,及時反饋給有關(guān)部門,調(diào)整信用級別;第三,對應收賬款進行動態(tài)追蹤[5],對于不同業(yè)務類別、不同客戶信用度進行分類管理,同時可以建立以銷售部門為主、財務審計為輔的催款責任制度;第四,也可以參照5C應收賬款信用系統(tǒng),建立以合作方還款能力、客戶實力資本、客戶品質(zhì)、客戶抵押資本、可能影響還款能力的條件為基礎的信用分析指標[6]。

        綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,財務管理至關(guān)重要。而財務部門內(nèi)部控制則是財務管理部門工作效率和質(zhì)量好壞的決定性因素。國有企業(yè)財務內(nèi)部控制將會在未來有很大的發(fā)展空間,成為一種主流發(fā)展趨勢。文章針對國有企業(yè)內(nèi)部控制建設過程中存在的問題詳細進行了分析,并提出增強管理層內(nèi)控意識和風險防范意識、完善內(nèi)控體系、風險管理體系和提高內(nèi)控人員工作能力、構(gòu)建業(yè)財融合信息化數(shù)據(jù)平臺等措施,不斷加大財務管理內(nèi)部控制力度,通過這些有效措施來降低和規(guī)避風險,讓企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

        [1] 王大偉. 企業(yè)財務管理內(nèi)部控制建設及其風險防范[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2020(20):69-70.

        [2] 楊曉鳳.事業(yè)單位內(nèi)部控制建設存在的問題與對策[J].財會學習,2021(14):197-198.

        [3]姚素媛. 行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制建設與風險防范策略探究[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(11):176-177.

        [4]郝琳,趙馨. 淺析財務管理內(nèi)部控制建設及其風險防范[J]. 全國流通經(jīng)濟,2021(02):69-71.

        [5]魏威.國有企業(yè)財務內(nèi)控管理問題及對策研究[J].中國集體經(jīng)濟,2020(32):128-130.

        [6]于婧慈.國有企業(yè)內(nèi)控管理及企業(yè)財務風險防范措施研究[J].財會學習, 2021(26):10-12.

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