楊姝

摘要：?隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮涌現(xiàn)。當(dāng)前，大部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，利用數(shù)字技術(shù)處理財務(wù)業(yè)務(wù)，提升業(yè)務(wù)效率。但是，由于數(shù)字技術(shù)應(yīng)用時間較短，在其發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，影響了企業(yè)的發(fā)展?；诖?，首先闡述了“財務(wù)云”的概念，其次分析了財務(wù)云對會計轉(zhuǎn)型的重要意義，最后提出財務(wù)云時代企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的基本原則與重要舉措，以提升會計質(zhì)量，助力企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：?財務(wù)云;會計轉(zhuǎn)型;大數(shù)據(jù)

0?引言

財務(wù)云是財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的成果，通過建立集中、統(tǒng)一的財務(wù)云共享中心，實現(xiàn)核算、報賬、資金、決策的協(xié)同，提升財務(wù)效率[1]。目前，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國企業(yè)的廣泛推廣與應(yīng)用，財務(wù)云已經(jīng)成為提升財務(wù)效率、實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的重要手段。

財務(wù)云主要具有以下特點。?一是數(shù)據(jù)集成性。財務(wù)云是利用大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理，因此，一方面，企業(yè)員工在利用財務(wù)云處理財務(wù)業(yè)務(wù)時需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入挖掘、分析財務(wù)數(shù)據(jù);另一方面，企業(yè)員工需要加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)處理效率。?二是一體性。一體性是財務(wù)云的基礎(chǔ)特點，是將企業(yè)的財務(wù)核算、決策、管理、報賬等職能一體化，財務(wù)人員通過財務(wù)云系統(tǒng)可以獲得財務(wù)信息，進(jìn)行準(zhǔn)確處理，編制報表并提交決策，從而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、流程化。?三是高效性。財務(wù)云的本質(zhì)是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，使得員工可以在線上處理財務(wù)業(yè)務(wù)。由于節(jié)約了線下核算、審核的時間以及資金成本，其業(yè)務(wù)更趨向于高效性。?四是融合性。財務(wù)云是技術(shù)進(jìn)步與財務(wù)管理發(fā)展的融合，通過將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)深入融合，不斷刷新人們對財務(wù)職能的認(rèn)知，提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。

1?財務(wù)云推動會計轉(zhuǎn)型的必要性

企業(yè)在實施會計轉(zhuǎn)型時需要遵循以下原則。一是全面化。會計轉(zhuǎn)型不僅包括會計核算職能的轉(zhuǎn)變，更要求會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此，在進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型時，一方面要注意財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變;另一方面要注意員工的信息化培訓(xùn)。二是信息化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍增多，要想提升財務(wù)效率，必須實現(xiàn)財務(wù)信息化，通過財務(wù)人員線上處理財務(wù)核算、報表編制、財務(wù)決策等，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息予以整合，從而提升財務(wù)效率，減少不必要的時間以及資金成本費(fèi)用[2]。三是安全化。會計轉(zhuǎn)型必須以安全為基礎(chǔ)，雖然企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型強(qiáng)調(diào)高效，但是如果財務(wù)制度存在漏洞、財務(wù)信息系統(tǒng)存在缺陷，一方面會引起財務(wù)信息泄露;另一方面會導(dǎo)致財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理不力，降低協(xié)作效率，最終引發(fā)財務(wù)風(fēng)險，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)水平?；诖耍髽I(yè)要想提升財務(wù)效率，就必須根據(jù)自身的經(jīng)營特點與財務(wù)業(yè)務(wù)范圍引入財務(wù)云系統(tǒng)，以財務(wù)云為助力，實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型，具體原因如下。

1.1?企業(yè)經(jīng)營的角度

財務(wù)云降低了企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營成本，保障了財務(wù)數(shù)據(jù)安全。要想實現(xiàn)企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型，必須考慮企業(yè)的成本效益，保障企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)安全、高效。通過引進(jìn)財務(wù)云系統(tǒng)，可以實現(xiàn)以上目標(biāo)。第一，財務(wù)云作為一個會計處理系統(tǒng)，其開發(fā)技術(shù)愈發(fā)成熟。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點調(diào)整財務(wù)云系統(tǒng)的相關(guān)模塊，使之更加符合企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理需求。企業(yè)通過引進(jìn)財務(wù)云系統(tǒng)并進(jìn)行規(guī)范化操作，可以實現(xiàn)會計核算、監(jiān)督、審批、決策的一體化，降低會計處理的信息傳遞成本，實現(xiàn)各個部門的協(xié)作與資源整合。第二，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點與系統(tǒng)公司進(jìn)行溝通，通過設(shè)置密碼、線上備份等形式加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)安全，盡量降低信息泄露等風(fēng)險，在保障會計核算高效的基礎(chǔ)上提高財務(wù)信息安全，推動會計職能轉(zhuǎn)型。

財務(wù)云加強(qiáng)了企業(yè)的資源整合，實現(xiàn)了各個職能部門的協(xié)同。財務(wù)云本質(zhì)上是服務(wù)共享管理模式與云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深度融合[3]，在企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)各個職能部門的互聯(lián)互通，加強(qiáng)各個部門之間的深度合作，在企業(yè)外部可以實現(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、社會媒體等的信息傳遞，促進(jìn)會計新生態(tài)的出現(xiàn)。因此，可以說，企業(yè)通過財務(wù)云系統(tǒng)的合理應(yīng)用，擺脫了傳統(tǒng)會計職能的獨立性與閉塞性，真正使會計業(yè)務(wù)處理與企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，這在當(dāng)今激烈的市場競爭中是十分必要的。通過建立財務(wù)生態(tài)圈，企業(yè)一方面可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)了解掌握市場信息，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險;另一方面可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)與報表了解自身的核心競爭優(yōu)勢，為下一步管理決策與戰(zhàn)略制定提供準(zhǔn)確信息。

財務(wù)云提升了員工的工作彈性，實現(xiàn)了移動辦公。早期新冠肺炎疫情引發(fā)的停工停產(chǎn)給企業(yè)的業(yè)務(wù)處理帶來了很多麻煩，促使企業(yè)更加重視利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。財務(wù)云的引入與使用，可以幫助企業(yè)規(guī)避以上麻煩，實現(xiàn)移動辦公，提高財務(wù)工作效率，主要表現(xiàn)在3個方面。

首先，財務(wù)云的使用使企業(yè)的會計人員擺脫了傳統(tǒng)的、重復(fù)性的財務(wù)活動，將注意力集中在財務(wù)運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力。其次，財務(wù)云是統(tǒng)一的線上會計處理模式，財務(wù)人員能夠通過信息系統(tǒng)及時處理財務(wù)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理完畢之后及時發(fā)送，不僅保證了會計業(yè)務(wù)處理及時性，提高了財務(wù)信息傳遞效率，也規(guī)避了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)只能現(xiàn)場操作等問題，實現(xiàn)了會計職能轉(zhuǎn)型。最后，財務(wù)云中的各個職能模塊的合理設(shè)計，一方面，能夠明確各個職能部門員工的目標(biāo)，實現(xiàn)目標(biāo)管理制;另一方面，通過記錄會計人員的業(yè)務(wù)處理情況與工作量，實現(xiàn)對會計人員的科學(xué)考評，規(guī)避了會計人員“吃大鍋飯”的現(xiàn)象，提升了會計人員的工作效率與積極性。

財務(wù)云降低了財務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險，提高了財務(wù)監(jiān)督效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督中，內(nèi)部監(jiān)控人員往往是根據(jù)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督制度對財務(wù)報表進(jìn)行人工監(jiān)督，這一監(jiān)督措施存在兩大弊端。第一，隨著企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)量加大，內(nèi)部監(jiān)控人員的監(jiān)督工作量相應(yīng)加大，在執(zhí)行審計程序時往往因為時間、精力不夠等原因造成財務(wù)業(yè)務(wù)漏記、錯記等，增大了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。第二，內(nèi)部監(jiān)督人員在執(zhí)行審計程序時，缺乏信息傳遞的渠道，針對具體的財務(wù)業(yè)務(wù)處理、財務(wù)報表等的問題出現(xiàn)信息反饋不及時、監(jiān)督效率低下等情況，降低了企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督效率。

通過引入財務(wù)云系統(tǒng)，可以提升財務(wù)監(jiān)督效率，實現(xiàn)監(jiān)督協(xié)同，主要表現(xiàn)在2個方面。第一，企業(yè)的內(nèi)部審計人員可以通過財務(wù)云實現(xiàn)線上審計，相關(guān)財務(wù)問題通過系統(tǒng)及時與各個部門進(jìn)行溝通，打開了信息交流渠道，提升了財務(wù)監(jiān)督效率。第二，財務(wù)云各個模塊都記錄了企業(yè)的所有財務(wù)信息，并且詳細(xì)規(guī)定了各項財務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)可以委派專業(yè)的內(nèi)部審計人員，根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)類型實行單獨審計、分類審計等，從而可以更加全面、針對性地執(zhí)行審計監(jiān)督程序，實現(xiàn)全面審計，降低財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險。

1.2?社會發(fā)展的角度

當(dāng)今，數(shù)字技術(shù)浪潮愈演愈烈，國家積極倡導(dǎo)各行各業(yè)利用數(shù)字技術(shù)解決自身的經(jīng)營管理問題并推動企業(yè)變革。在社會發(fā)展層面，財務(wù)云助力會計轉(zhuǎn)型主要表現(xiàn)在3個方面。首先，企業(yè)通過財務(wù)云推動會計轉(zhuǎn)型有利于會計人員實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，通過財務(wù)云技術(shù)實現(xiàn)線上財務(wù)業(yè)務(wù)處理，規(guī)避了傳統(tǒng)的、復(fù)雜的財務(wù)業(yè)務(wù)活動，既提高了工作效率，又提升了自身的業(yè)務(wù)技能，使自身的職業(yè)發(fā)展趨向于專業(yè)化、智能化。其次，通過財務(wù)推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型節(jié)約了社會資源，降低了不必要的損耗，使得經(jīng)濟(jì)資源得以充分利用、企業(yè)資源得以有效整合。最后，財務(wù)云的運(yùn)用推動了企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)業(yè)務(wù)處理更有效率、內(nèi)外部審計程序更加有效，提升了財務(wù)報表的透明度，有利于社會監(jiān)督，進(jìn)而推動各行各業(yè)向健康化、嚴(yán)明化、法制化發(fā)展。

2?財務(wù)云助力會計轉(zhuǎn)型的要點及建議

企業(yè)利用財務(wù)云助力會計轉(zhuǎn)型在企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展層面都具有積極意義。企業(yè)有必要根據(jù)自身的經(jīng)營特點引入財務(wù)云系統(tǒng)，通過財務(wù)云的正確使用助力會計轉(zhuǎn)型。在執(zhí)行財務(wù)云程序時，需要遵循以下原則。

首先是適應(yīng)性。財務(wù)云包含了較多的財務(wù)模塊，如價值鏈管理、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、量本利分析等，每一模塊都需要有專業(yè)的會計人員進(jìn)行操作，因此，企業(yè)在使用財務(wù)云實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型時需要考慮兩方面問題。一是會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過招聘、培訓(xùn)等方法選聘合適的會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;二是根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況對財務(wù)云的具體模塊進(jìn)行靈活調(diào)整，體現(xiàn)會計處理有所側(cè)重。

其次是層次性。企業(yè)在引入并使用財務(wù)云時，必須注意會計業(yè)務(wù)處理的層次性，將會計業(yè)務(wù)分為基礎(chǔ)會計、業(yè)務(wù)會計和戰(zhàn)略會計3個層次，每一層次配備相應(yīng)的人員，以完成會計目標(biāo)，實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型。例如，在基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理中，初級會計人才基本職能是負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)核算、協(xié)助中高級會計人才順利開展工作，其應(yīng)該具有職能能力、歸納能力、學(xué)習(xí)能力等，應(yīng)掌握會計實務(wù)原理、基本的數(shù)據(jù)處理方法以及財務(wù)法規(guī)等，以便高效使用財務(wù)云系統(tǒng)。因此，企業(yè)應(yīng)考慮財務(wù)云使用人員的層次性，合理招聘、調(diào)配會計人員。

再次是效益性。效益性是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的根本，在財務(wù)云引用并投入使用期間，企業(yè)必將耗費(fèi)相應(yīng)的時間、人力及資金成本。根據(jù)資料顯示，財務(wù)云使用效益呈“U形”趨勢，在引入財務(wù)云之初，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益明顯下降，這是由耗費(fèi)的時間、資金成本所導(dǎo)致，在財務(wù)云實現(xiàn)了各個部門之間的協(xié)同與信息整合時，其經(jīng)濟(jì)效益明顯上升。因此，企業(yè)應(yīng)該正確衡量財務(wù)云帶來的經(jīng)濟(jì)效益與成本投入的比值。一方面，企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本效益觀念，在財務(wù)云剛開始進(jìn)行使用時不急于求成，主次有當(dāng)開展推廣工作;另一方面，企業(yè)應(yīng)確定資源投入重點，將時間、資金投入到財務(wù)云推廣使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高收益率。

最后是規(guī)模性。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)云的應(yīng)用與推廣，為了保證財務(wù)信息溝通順暢，建立企業(yè)范圍內(nèi)的會計信息溝通與處理渠道，一方面應(yīng)加強(qiáng)部門宣傳，普及觀念，提升員工對財務(wù)云的接受程度;另一方面應(yīng)重視員工培訓(xùn)，提升員工會計信息管理質(zhì)量。

基于上述內(nèi)容，提出以下建議措施，以財務(wù)云為抓手，實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型。

2.1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念?，實現(xiàn)目標(biāo)管理

在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理中，會計人員通過手工記錄憑證、編制報表等，工作量較大且重復(fù)內(nèi)容較多，不僅不利于會計人員的職業(yè)化發(fā)展，而且耗費(fèi)其大量的時間和精力，增加了企業(yè)用人成本和協(xié)調(diào)難度。財務(wù)云克服了以上弊端，但是需要會計人員轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理方式，通過系統(tǒng)進(jìn)行線上業(yè)務(wù)處理，因此，企業(yè)需要積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，并且加強(qiáng)制度建設(shè)予以配合，主要從以下3個方面進(jìn)行完善。

首先，加強(qiáng)心理建設(shè)，積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)型。企業(yè)要明確在引入并使用財務(wù)云系統(tǒng)時，全體員工參與的重要性，同時也要積極做好新老員工的心理建設(shè)工作，積極引導(dǎo)會計人員職能轉(zhuǎn)型。針對資質(zhì)較老的會計人員，企業(yè)應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)優(yōu)勢，幫扶新員工處理會計業(yè)務(wù)問題，形成一對一幫扶;針對新員工，企業(yè)要擴(kuò)寬招聘與培訓(xùn)的條件，將信息化手段作為考核的基本前提，使新員工可以利用財務(wù)云處理會計業(yè)務(wù)，實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。

其次，加強(qiáng)宣傳力度，通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)布、組織講座、部門宣傳等形式宣傳財務(wù)云給企業(yè)帶來的積極作用，并且組織外聘專家對單位內(nèi)的會計人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)技能。

最后，為了保證企業(yè)的員工能夠積極實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型，企業(yè)還需要設(shè)定目標(biāo)管理制度，將總體的目標(biāo)分解為各個部門、各個員工的分目標(biāo)，使員工實現(xiàn)自我管理、自我控制。這樣既有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)，又能夠針對員工的工作開展科學(xué)考評，提升員工工作積極性。

2.2?合理管控網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險?，保障數(shù)據(jù)安全

財務(wù)云本質(zhì)上是一種財務(wù)信息處理系統(tǒng)，通過信息管理中心實現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)。在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)云擁有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集能力，能幫助企業(yè)建立財務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)部門間大規(guī)模信息交互，如財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門等。在企業(yè)外部，財務(wù)云聯(lián)結(jié)了稅務(wù)部門、客戶、供應(yīng)商等的信息，能夠利用獲得的數(shù)據(jù)充分識別潛在的機(jī)會與威脅，進(jìn)而實現(xiàn)管理層的科學(xué)決策。基于此，財務(wù)云儲藏的數(shù)據(jù)具有較高的價值，企業(yè)在引入并使用財務(wù)云時必須重視數(shù)據(jù)安全。

首先，根據(jù)自身的經(jīng)營特點與會計現(xiàn)狀對財務(wù)云模塊進(jìn)行改造，使之更加適應(yīng)企業(yè)的具體會計工作，尤其應(yīng)該加強(qiáng)與財務(wù)云系統(tǒng)供應(yīng)商的交流與合作，這不僅能夠及時交流財務(wù)云系統(tǒng)使用的信息，而且方便后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)與更新。

其次，重視網(wǎng)絡(luò)安全，及時關(guān)注潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒，定期購買殺毒軟件，設(shè)置信息管理部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全，提高員工的信息安全意識。

最后，主次有當(dāng)，企業(yè)應(yīng)明確各部門員工的具體職責(zé)，針對會計部門的具體業(yè)務(wù)設(shè)定核心業(yè)務(wù)，針對核心業(yè)務(wù)的處理，應(yīng)設(shè)置密碼等準(zhǔn)入門檻，規(guī)定只有處理相關(guān)業(yè)務(wù)的員工才能進(jìn)入財務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行操作，如果發(fā)生信息泄露等情況，可以責(zé)任到人，從而提升全員信息安全意識。

2.3?加強(qiáng)制度建設(shè)?，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)云趨向于一體化、流程化的線上會計業(yè)務(wù)處理，會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，應(yīng)根據(jù)財務(wù)云的操作情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，并且完善相關(guān)制度。

首先，合理調(diào)配會計人員，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)財務(wù)云的操作情況選配合適的會計人員競聘上崗，并且確定科學(xué)的會計管理制度，如審批制度、報表編制制度、內(nèi)控監(jiān)督制度，通過制度規(guī)范會計人員的業(yè)務(wù)操作。

其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理分配人員，助力會計轉(zhuǎn)型。財務(wù)云擺脫了人工會計處理及報賬模式，實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)線上化?；诖?，企業(yè)應(yīng)該減少基礎(chǔ)會計人員的數(shù)量，根據(jù)價值鏈管理、全面預(yù)算管理、會計決策等需求合理調(diào)配會計人員，定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核。在部門設(shè)置上，應(yīng)增加信息管理部門、數(shù)據(jù)處理部門，保證財務(wù)云的正常使用。

最后，企業(yè)應(yīng)關(guān)注會計職能發(fā)展趨勢，不斷向會計人員普及相應(yīng)的管理會計業(yè)務(wù)知識，積極引導(dǎo)會計人員向管理會計職能轉(zhuǎn)型。

3?結(jié)語

財務(wù)云是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢。隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的增多，財務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜，企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營特點引入財務(wù)云，以便在激烈的市場競爭中樹立核心優(yōu)勢。在使用財務(wù)云助力會計轉(zhuǎn)型時，企業(yè)不僅要關(guān)注會計人員的職能轉(zhuǎn)型，而且應(yīng)關(guān)注組織部門優(yōu)化，通過不斷整合自身與?外界的資源，促進(jìn)??會計工作向智能化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

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