姜天琪 練一豪 王亞楠
摘 要:隨著中國市場經(jīng)濟不斷開放和發(fā)展,在國家相關(guān)政策的大力扶持下,中小企業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景以及市場環(huán)境,但這也為中小企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)和機遇。為提高市場占有份額,提升企業(yè)經(jīng)濟實力,企業(yè)之間展開全方位競爭,中小企業(yè)受到嚴重擠兌。破除企業(yè)發(fā)展瓶頸,解決中小企業(yè)生存難、發(fā)展慢等問題,提高財務(wù)會計核算的效率和規(guī)范性是中小企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?;诖?,本文將綜合論述中小企業(yè)財務(wù)會計核算中存在的問題,并提出有針對性的解決策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)會計;解決策略
一、前言
中小企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展,為我國的經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展作出重大貢獻,吸收大量社會勞動力,促進經(jīng)濟市場多樣化,為中國經(jīng)濟的復(fù)蘇注入強大活力,為青年人才的培養(yǎng)與自身價值實現(xiàn)提供機遇。因此中小企業(yè)生存與穩(wěn)定發(fā)展問題的重要性不言而喻,除國家的扶持與優(yōu)待政策以外,企業(yè)自身如何提高經(jīng)濟實力、提高經(jīng)營水平是解決問題的關(guān)鍵。提高會計核算工作規(guī)范性和會計信息準確性,合理化分析利用財會信息,這將在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)測市場需求與內(nèi)部責任控制發(fā)揮重要作用。
1.中小企業(yè)財務(wù)會計的相關(guān)概念
中小企業(yè),是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的,人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè),包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。其主要劃分標準為銷售額和職工人數(shù),通過對銷售額和人員規(guī)模設(shè)置標準以此區(qū)分普通企業(yè)與中小企業(yè)。
財務(wù)會計,是指以貨幣為主要計量單位,采用專門方法和程序,核算和監(jiān)督企業(yè)的資金運用、資金來源、企業(yè)的成本和費用,以及經(jīng)營所得的財務(wù)成果,以提供經(jīng)濟信息和反映受托責任履行情況,借以分析得失,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。
2.中小企業(yè)財務(wù)會計工作的特點
通過對比研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)會計核算工作相較于其他類型企業(yè)有著普遍共性和特殊個性。共性特征主要表現(xiàn)在財務(wù)會計工作覆蓋面寬泛,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、資金收支、資產(chǎn)管理、成本控制等一系列企業(yè)活動都在會計核算對象的范圍之內(nèi),各個部分緊密聯(lián)系,構(gòu)成統(tǒng)一的整體,對企業(yè)經(jīng)營管理進行全方面分析核算。特殊個性特征主要有中小企業(yè)因自身經(jīng)營規(guī)模較小,業(yè)務(wù)核算不規(guī)范不完整,使得會計核算體系相對不健全等問題存在。因此,會計準則上對中小企業(yè)的會計核算方法、會計科目設(shè)置與報表披露等方面作出特殊規(guī)定。例如,企業(yè)資產(chǎn)按成本計量,不必計提減值準備;刪除讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入內(nèi)容和無需編制所有者權(quán)益變動表等,簡化中小企業(yè)會計核算內(nèi)容,降低會計業(yè)務(wù)處理難度。
3.中小企業(yè)財務(wù)會計報告制約因素
由于社會監(jiān)督制度的不完善,企業(yè)財務(wù)會計舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)了裂縫。相關(guān)法律制度不完善,不能有效打擊財務(wù)會計報告造假行為。職業(yè)道德較低的會計師愿意承擔風險。廣泛的政策來源使國家對企業(yè)會計的監(jiān)管形成了多頭管理,而不是資源共享的監(jiān)管體系,這使中小企業(yè)能夠按照規(guī)定完成不同口徑的財務(wù)報表。另外,公司結(jié)構(gòu)不完善,相關(guān)管理者缺乏法律觀念,成為監(jiān)管體系的障礙,使財務(wù)會計報告造假成為可能。企業(yè)會計人員經(jīng)營能力不高,使得企業(yè)財務(wù)會計報表質(zhì)量參差不齊。
4.中小企業(yè)財務(wù)會計報告的改進
擴大財務(wù)報告信息披露的范圍和內(nèi)容。財務(wù)報告應(yīng)改善披露范圍過于有限的問題。在擴大信息披露的范圍時,不僅要包括財務(wù)信息,也要包括非財務(wù)信息。同時,對“表外項目”也要進行一定的披露,充分滿足報表使用者的信息需求。
控制財務(wù)報告的時間周期。目前,過渡性報告可以作為中小企業(yè)的附加項目,縮短財務(wù)報告周期。季度報告或簡化的年度報告是盡可能提高財務(wù)報告及時性的常用方法之一。
加大會計監(jiān)督力度提高我國社會審計工作質(zhì)量,國家應(yīng)對企業(yè)會計信息問題為規(guī)范會計行為制定一系列規(guī)章制度。在企業(yè)中普及上述的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行,加大監(jiān)督和執(zhí)行力度。同時,使我國企業(yè)報表審計制度得到進一步的規(guī)范和完善。
5.財務(wù)會計核算在中小企業(yè)發(fā)展中的重要性分析
(1) 會計核算工作為企業(yè)決策提供信息依據(jù)和智力支持
會計核算是專業(yè)財會人員利用原始憑證通過憑證填寫、編寫分錄、形成報表等一系列工作將分散的企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)形成規(guī)范邏輯的會計信息數(shù)據(jù)。通過財務(wù)報表的形式,對內(nèi)對外提供真實準確的會計信息數(shù)據(jù),全方位反映企業(yè)真實業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營狀況,為企業(yè)內(nèi)部管理層和外部信息使用者提供決策參考,滿足其對會計信息的需要,提高決策的準確性和科學(xué)性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2) 會計核算工作有利于對企業(yè)經(jīng)營活動進行分析和預(yù)測
系統(tǒng)的會計核算體系中按照核算職能不同劃分為兩大部分:第一,由財務(wù)會計通過會計核算流程將分散的數(shù)據(jù)整合形成系統(tǒng)完整的會計信息;第二,在具備充足財務(wù)歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,由管理會計通過建立專業(yè)化數(shù)學(xué)模型進行成本分析,利用本量利分析模型進行業(yè)務(wù)量分析,利用統(tǒng)計原理預(yù)測未來銷量等財務(wù)管理分析手段,對企業(yè)收入、成本、利潤等收支進行分析,形成對企業(yè)營業(yè)水平和資產(chǎn)狀況全方位的評價,在此基礎(chǔ)上預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展經(jīng)營狀況與發(fā)展趨勢,大大提高其預(yù)測效果和效率。
(3) 會計核算工作有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制的實現(xiàn)
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系中,會計控制系統(tǒng)占有重要地位,發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)作用。首先,財務(wù)會計進行賬務(wù)處理時,對會計原始資料的真實性和有效性進行審核和控制,以保證會計資料的準確、完整、合法;通過核算企業(yè)現(xiàn)金流量,將企業(yè)收支狀況納入監(jiān)督范圍內(nèi),嚴格管控資金變動,確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整;另外,通過管理會計職能的發(fā)揮,精確分析配比收入和費用支出,對產(chǎn)品成本費用進行精細核算,控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)利潤回報率。利用會計核算體系將企業(yè)業(yè)務(wù)活動納入監(jiān)督范圍內(nèi),對違規(guī)和可疑的支出收入進行溯源,降低內(nèi)部損失成本,防治內(nèi)部出現(xiàn)腐化現(xiàn)象,減少財務(wù)舞弊問題。
二、中小企業(yè)財務(wù)會計核算工作中存在的問題分析
1.財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,實務(wù)操作不熟練
在當下市場競爭中,專業(yè)知識技能兼?zhèn)涞募舛巳瞬刨Y源多流向大型企業(yè)和事業(yè)單位,如國有企業(yè)、阿里巴巴、騰訊等營業(yè)規(guī)模大盈利效益高的企業(yè),而中小企業(yè)資本薄弱,盈利不足,不具備強硬的競爭實力,在人力資源爭奪戰(zhàn)中處于劣勢地位,這使得眾多中小企業(yè)缺乏專業(yè)知識和操作技能兼?zhèn)涞呢敃瞬?,是?dǎo)致會計核算效率低效果差的直接誘因。此外,中小企業(yè)部分財會人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),面對利益誘惑等外界因素影響時,難以按照會計準則和企業(yè)規(guī)章制度辦事,在會計核算工作中作出錯誤抉擇,致使財務(wù)舞弊的發(fā)生,無法保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性。財務(wù)人員專業(yè)化財會知識儲備不足,且中小企業(yè)難以為職工提供定期、全面的職業(yè)培訓(xùn),使得財會人員無法及時掌握會計準則的變化與更新,在進行會計核算時出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計難以正確核算,出現(xiàn)財務(wù)報表與企業(yè)發(fā)展需求脫節(jié)現(xiàn)象。部分財會人員缺乏學(xué)習(xí)主動性,安于現(xiàn)狀,對會計業(yè)務(wù)處理不熟練,專業(yè)技能掌握不充分,只能進行簡單的業(yè)務(wù)操作與處理,無法充分發(fā)揮會計管理與監(jiān)控職能,長此以往不利于企業(yè)持續(xù)性發(fā)展和企業(yè)遠景戰(zhàn)略實施。另外,財會人員缺乏一定法律意識,工作時容易出現(xiàn)差錯,少開收據(jù)、虛報收入等,這會增加企業(yè)經(jīng)營風險。
2.會計核算基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)信息化建設(shè)不完善
中小企業(yè)受其自身發(fā)展規(guī)模和職員人數(shù)限制,尚未形成完整成熟、符合企業(yè)經(jīng)營特征的會計核算制度,會計核算基礎(chǔ)薄弱,相關(guān)財務(wù)會計核算流程并不規(guī)范科學(xué)。會計核算資料不完整,沒有建立規(guī)范的會計資料儲存體系,導(dǎo)致部分會計資料裝訂、存檔、歸檔不及時,容易造成關(guān)鍵的會計憑證遺漏與丟失;對于原始憑證的審核并不嚴格,容易使部分不符合填制規(guī)范或信息有誤的憑證,甚至是違法假憑證入賬,導(dǎo)致會計信息失真,不能如實反映企業(yè)經(jīng)營活動成果和經(jīng)營狀況。另外,電算化水平較低,財務(wù)信息化建設(shè)并沒有完全覆蓋中小企業(yè)的財務(wù)會計,很多中小企業(yè)會計人員沒有系統(tǒng)性學(xué)習(xí)會計電算化,其原因主要在于企業(yè)管理層忽視對于財務(wù)信息化建設(shè),中小企業(yè)財務(wù)處理的硬件和軟件設(shè)施不到位,缺乏信息化建設(shè)必要的物質(zhì)條件,財會人員對于財務(wù)專用軟件系統(tǒng)缺乏經(jīng)驗,無法靈活操作,對于會計電算化、python、大數(shù)據(jù)等新型數(shù)據(jù)處理技術(shù)無法切實落實到實際工作中,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)處理效率低下,業(yè)務(wù)的發(fā)生與賬務(wù)處理之間存在延遲,會計無法對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)作出迅速反應(yīng),難以及時對會計信息進行確認、計量與分析,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計核算控制職能效果難以保證,也給財會人員增加工作負擔與壓力。
3.內(nèi)部審計控制體系建設(shè)缺失
在當下市場背景下,大多數(shù)中小企業(yè)并沒有設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,即便有一些中小企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但這些審計部門發(fā)揮其應(yīng)有的職能的效果不佳,無法起到有效內(nèi)部監(jiān)督和制約作用,難以對企業(yè)經(jīng)營管理活動形成監(jiān)督和權(quán)力制約,而形成這一現(xiàn)象的原因是多方面的。首先,審計部門內(nèi)部職能劃分模糊不清,責權(quán)并未落實到位,部分審計崗位人員缺失,沒有科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部審計體系,審計工作難以形成完整的操作流程,使得審計部門形同虛設(shè);其次,企業(yè)管理層忽視對企業(yè)內(nèi)部審計部門建設(shè),未明確對審計工作提出具體任務(wù)要求和實施目標,導(dǎo)致審計和管理工作效率低下,甚至部分管理層人員,利用內(nèi)部審計體系缺失的漏洞,以權(quán)謀私,致使損害公司利益,阻礙公司長遠發(fā)展;最后,企業(yè)在人才招聘時,忽視具有審計知識人員的選拔,招聘門檻低,大部分僅持有初級會計證上崗工作,這導(dǎo)致審計部門人員多為財務(wù)會計出身,缺乏專業(yè)審計知識,不熟練審計實務(wù)操作,審計工作效率低下,審計實際效果難以保證。
4.財務(wù)會計目標的定位不明確
我國中小企業(yè)的數(shù)量很多,并且區(qū)域性廣,對于國家發(fā)展有顯著意義。想要中小企業(yè)能夠健康快速發(fā)展,要先落實財務(wù)會計目標。會計環(huán)境有可能影響目標的制定。中小企業(yè)與大型企業(yè)有顯著差異,在資金能力、發(fā)展規(guī)模和管理模式方面都有著很大不同。財務(wù)會計目標是會計研究中的一個重要方面,所以在確定財務(wù)會計目標的時候,要結(jié)合自身實際,采取有效政策,不能夠照搬國外研究成果。
三、中小企業(yè)財務(wù)會計核算問題的解決策略研究
1.打造財會人才資源引進戰(zhàn)略,加大財會人員技能培訓(xùn)力度
企業(yè)要意識到企業(yè)發(fā)展需要人才,需要聘用素質(zhì)較高的一些人才,中小企業(yè)自身需組建一支會計專業(yè)素質(zhì)高,會計業(yè)務(wù)核算能力強的人才隊伍,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及提高核心競爭力的要求,使得企業(yè)能夠更好的成長。因此,中小企業(yè)應(yīng)提高對人才的重視程度,制定專業(yè)人才引進戰(zhàn)略,相應(yīng)提高企業(yè)中知識技能兼?zhèn)涞娜苄腿瞬糯?,激活企業(yè)內(nèi)部人力資源活力,使中小企業(yè)發(fā)展獲得持續(xù)性動力;對企業(yè)現(xiàn)有的財會人員加大培訓(xùn)力度,企業(yè)應(yīng)定期針對財會人員進行職業(yè)技能培養(yǎng),特別對國家新出臺會計政策及時安排財會人員進行學(xué)習(xí)解讀,以保證企業(yè)會計核算與國家市場相接軌;提高財會人員職業(yè)道德素養(yǎng),加強職業(yè)道德規(guī)范教育,使其自覺遵守會計制度準則和企業(yè)規(guī)章制度,真正做到遵紀守法、愛崗敬業(yè),以此杜絕企業(yè)內(nèi)部財務(wù)造假現(xiàn)象發(fā)生,確保會計信息真實性,維護企業(yè)間良好競爭秩序。
2.健全中小企業(yè)會計核算體系,完善財會信息化建設(shè)
中小企業(yè)需規(guī)范會計核算工作流程,使其操作合規(guī)合法,明確企業(yè)財會人員崗位責任。建立起一套科學(xué)規(guī)范、要求嚴格的會計憑證審核制度體系,企業(yè)內(nèi)明確會計憑證相關(guān)標準,參照標準對內(nèi)部原始憑證和外來原始憑證進行嚴格審查,防止出現(xiàn)不規(guī)范、不合法票據(jù)入賬情況。明確財務(wù)部門中會計崗位職責,禁止出現(xiàn)出納與財會人員兼任情況,將內(nèi)部職權(quán)進行劃分制約,保證會計操作合乎流程,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)引進或建立專業(yè)化會計信息處理操作系統(tǒng),用會計電算化、軟件處理等方式逐步取代手工記賬方式,提高核算效率和信息質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)信息處理方式對數(shù)據(jù)信息進行分析、匯總、整理,建立完整的信息儲存系統(tǒng),以方便后續(xù)利用會計信息進行財務(wù)管理工作。
3.建立內(nèi)部審計體制,提高中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制約能力
強化企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)職能,合理劃分審計部門崗位職責,將審計工作任務(wù)、責任落實到個人,強化其監(jiān)督與制約作用。利用內(nèi)部審計部門對企業(yè)經(jīng)濟活動中的資金往來進行審核檢查,以及包括對會計憑證、會計賬簿以及會計報表等內(nèi)容的真實性、合法性、可靠性進行審核。內(nèi)部審計部門應(yīng)具有獨立性和權(quán)威性,堅持互不相容的崗位不能相同人兼任,內(nèi)部職責劃分應(yīng)相互牽制,不可職權(quán)過于集中。更新內(nèi)部審計手段,創(chuàng)新審計技術(shù),改造傳統(tǒng)審計技術(shù),實現(xiàn)審計觀念和思維的轉(zhuǎn)變,實施審計技術(shù)創(chuàng)新工程,完善審計信息化建設(shè),引進專業(yè)設(shè)備與軟件,提升審計技術(shù)和質(zhì)量層次。企業(yè)應(yīng)對培養(yǎng)審計人才給予足夠重視,在錄用人事環(huán)節(jié),對審計人員資質(zhì)進行嚴格審核,防止無證上崗;在企業(yè)現(xiàn)有職工中,審計人員提高自身審計專業(yè)素養(yǎng),提高審計業(yè)務(wù)熟練水平,在審計工作中要秉持公正性、合法性原則,規(guī)范嚴格履行自身職責。
4.明確財務(wù)會計目標的定位
我們需要了解會計財務(wù)環(huán)境的特點,由此制訂好有關(guān)的目標,符合財務(wù)信息要求。中小企業(yè)需要了解目標發(fā)展的一般規(guī)律,要用發(fā)展眼光去看待問題,這也就意味著,中小企業(yè)需要充分考慮財務(wù)會計目標在未來是否具有生命力。我國企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,經(jīng)濟水平也在不斷提高,因此我們可以根據(jù)實際狀況,提供給外部信息使用者他們所需要的內(nèi)容。
綜上所述,中小企業(yè)需要全面做好財務(wù)會計工作,這樣才能夠合理有效使用企業(yè)的資金,中小企業(yè)還應(yīng)當管理和監(jiān)督財務(wù)會計工作的實施,這是為了避免財務(wù)風險的出現(xiàn)。中小企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)會計工作的規(guī)范性和有效性,使得企業(yè)和財會人員共同發(fā)展進步,形成良好社會氛圍。
四、結(jié)論
隨著經(jīng)濟的不斷繁榮與發(fā)展,行業(yè)之間、企業(yè)之間展開全方位激烈競爭,這也為會計核算工作和會計從業(yè)者帶來了更高的要求。中小企業(yè)在經(jīng)濟社會市場中處于劣勢地位,具有一定脆弱性,抗挫能力較差,這就說明中小企業(yè)若想提高自身競爭能力,其會計核算體制應(yīng)更加健全完善?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)活動的復(fù)雜性與企業(yè)經(jīng)營過程中各方面的財務(wù)問題密不可分。一些中小企業(yè)要取得長足發(fā)展的前提是能夠應(yīng)對越來越復(fù)雜的財務(wù)問題。除處理好會計核算問題以外,合理規(guī)劃,運用固有資產(chǎn)和外部資金,處理好信貸運作,合理投資實現(xiàn)中小企業(yè)多元化發(fā)展也是中小企業(yè)長足發(fā)展的條件之一。本文主要從人才資源、會計核算體系、內(nèi)部審計建設(shè)三個方面闡述中小企業(yè)會計核算不足之處,相信中小企業(yè)能夠做到人才培養(yǎng)、完善會計核算體制、加強內(nèi)部審計部門建設(shè),中小企業(yè)會計核算水平可以得到長足發(fā)展。
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