林錦
固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一種關(guān)鍵固定資產(chǎn),在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,其主要的目的就是為企業(yè)提供勞動(dòng)產(chǎn)品,為社會(huì)創(chuàng)造一定的價(jià)值。在當(dāng)前市場(chǎng)生機(jī)勃勃的背景之下,企業(yè)面對(duì)著日趨強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),怎樣在嚴(yán)酷的市場(chǎng)中存活下來(lái)是每一家企業(yè)都應(yīng)該要思索的問(wèn)題所在。以新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)管理的影響為切入點(diǎn),闡述了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的產(chǎn)生和使用情況的變化;分析了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)的影響;提出了完善的應(yīng)對(duì)策略。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行,對(duì)進(jìn)一步提高整體社會(huì)的產(chǎn)出效益、推動(dòng)社會(huì)主義國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)的快速發(fā)展,有著重大的意義和影響。
一、固定資產(chǎn)受到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的主要影響
1.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)確認(rèn)的影響?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)做出了明確的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值,對(duì)其進(jìn)行合理的計(jì)量、確認(rèn)和分配。”新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的核算中,更加注重了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,同時(shí)也考慮到了企業(yè)的可選擇性。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)于固定資產(chǎn)的入賬、折舊等方面都有嚴(yán)格的規(guī)范要求,這有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量與效率,便于報(bào)表使用者更好地了解企業(yè)的實(shí)際情況,從而做出正確的決策判斷。但是,在新的環(huán)境下,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,使得固定資產(chǎn)的核算難度增加,尤其是一些特殊的項(xiàng)目會(huì)被頻繁的重復(fù)處理,這就需要我們重新審視一下,如何才能準(zhǔn)確地反映出真實(shí)的價(jià)值是非常重要的問(wèn)題所在。首先要確定哪些屬于正常的損耗或費(fèi)用,然后再根據(jù)具體的消耗量來(lái)選擇相應(yīng)的計(jì)價(jià)方法。其次要加強(qiáng)對(duì)折舊的管理力度,保證賬面的記錄完整,避免出現(xiàn)虛列的現(xiàn)象發(fā)生。
2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的影響。企業(yè)的固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種設(shè)備、建筑物、低值易耗品等。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)企業(yè)的折舊方式作出了規(guī)范,并把加速折舊法作為企業(yè)的基本核算方法;其次,最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在計(jì)提固定資產(chǎn)及折舊時(shí)使用的直線法,在實(shí)際工作中,由于技術(shù)進(jìn)步,無(wú)形損耗等因素的存在而導(dǎo)致的減值損失,也可以通過(guò)調(diào)整各期的平均攤銷額來(lái)實(shí)現(xiàn);再其次,企業(yè)對(duì)于一些需要特殊處理的固定資產(chǎn),如機(jī)器設(shè)備,或者是存貨,這些都不適合使用成本的計(jì)量模式,所以就不能按照歷史成本來(lái)核算;最后,企業(yè)的產(chǎn)品在銷售過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用和支出,因此要根據(jù)市場(chǎng)的變化情況,及時(shí)更新或淘汰過(guò)時(shí)的老套的機(jī)械設(shè)施,這樣才能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。
3.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的影響。由于新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等方面作出了更加詳細(xì)的規(guī)定和要求,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平的提高起到了很大的促進(jìn)作用。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊管理也產(chǎn)生著重要的影響:首先,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布有利于進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的信息披露制度,使得企業(yè)能夠更全面地了解到自身的經(jīng)營(yíng)狀況,從而更好地更好地進(jìn)行投資決策;其次,通過(guò)對(duì)無(wú)形損耗的攤銷,可以使企業(yè)在一定程度上減少成本費(fèi)用,同時(shí)也能有效地防止資源的浪費(fèi);再其次,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)中的“雙倍余額遞減法”的實(shí)施有助于提升企業(yè)的利潤(rùn)空間,為公司的發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置比較隨意。首先,在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明,但在實(shí)際的使用過(guò)程中,有些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身的情況來(lái)制定合理的方案來(lái)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,而是盲目地認(rèn)為只要能夠滿足日常的生產(chǎn)需求即可,不需要考慮折舊問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。其次是對(duì)折舊方法的選擇也有很大的隨意性,比如:對(duì)于那些可以回收的固定資產(chǎn),如果其價(jià)值已經(jīng)低于賬面金額,則不允許其分?jǐn)?而一些可直接收回的或者可轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),雖然其成本較低,但由于本身的特點(diǎn)難以確定,所以就不能采用直線法計(jì)提減值準(zhǔn)備。再其次對(duì)折舊年限的要求比較高,因?yàn)椴煌男袠I(yè)具有各自的特殊性,因此會(huì)有不同的具體條件,例如:季節(jié)性、間歇性等,而這些都會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而給公司帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)使用部門(mén)在管理上出現(xiàn)異議。財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用部分在進(jìn)行最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則過(guò)程中,不能形成健全的內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)報(bào)表和實(shí)際狀況不一致;對(duì)固定資產(chǎn)的處置不夠重視,致使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、盤(pán)虧等工作不到位,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)偏差。缺少專業(yè)的技術(shù)人才,造成設(shè)備的利用率不高,浪費(fèi)現(xiàn)急嚴(yán)重。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),提高信息的傳遞速度,從而達(dá)到資源共享的目的。另外,還需注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們的責(zé)任感,以保證其能夠充分地發(fā)揮出其作用。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理措施
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收管理。第一是對(duì)固定資產(chǎn)的入賬、計(jì)價(jià)、折舊等方面要及時(shí)記錄在冊(cè),并做好相應(yīng)的登記工作,做到賬實(shí)相符。第二是對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和使用環(huán)節(jié)也要做出明確要求和規(guī)范,保證其質(zhì)量,同時(shí)也需要制定相關(guān)的驗(yàn)收程序,確保其符合實(shí)際需求,從而為后期的會(huì)計(jì)處理提供便利。第三是對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置也應(yīng)該做出詳細(xì)的說(shuō)明與備案,并且在報(bào)廢后的時(shí)候必須由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理移交手續(xù),防止出現(xiàn)不必要的問(wèn)題與糾紛。第四是對(duì)于閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的大小來(lái)確定是否可以投入使用,并采取有效的措施來(lái)減少損耗,提高利用率。第五是建立完善的信息反饋機(jī)制,以便于管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而更好地了解到企業(yè)的發(fā)展情況,以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康地成長(zhǎng)。第六還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,定期地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),以保障各項(xiàng)規(guī)章的落實(shí)到位。
2.勇于轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念。從會(huì)計(jì)人員的角度來(lái)看,要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,首先要從思想上改變對(duì)固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)觀念,使其認(rèn)識(shí)到在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,固定資產(chǎn)是非常重要的資源和財(cái)富,因此必須加強(qiáng)對(duì)其的管理與核算。其次是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的管理理念,使他們意識(shí)到,只有做好了管理工作,才可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后就是建立健全的內(nèi)部控制制度,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也能有效地防止舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)以及舞弊行為的發(fā)生和蔓延。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),管理者應(yīng)該積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并將最新的會(huì)計(jì)政策及時(shí)地應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,以促進(jìn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。另外還要不斷的完善公司的治理結(jié)構(gòu),以確保在執(zhí)行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過(guò)程中,能夠有足夠的靈活性,以便更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化需求。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的兩個(gè)重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)和前提。新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及處置等方面作出了更加詳細(xì)規(guī)定與要求,但在實(shí)際工作中,由于缺乏具體的操作規(guī)范,在一定程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)處理出現(xiàn)混亂,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)不必要的麻煩。同時(shí),也為公司的管理者提供了更多的便利條件,使其能夠更好地發(fā)揮自身的職能作用。因此新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與更高的要求一一嚴(yán)格的賬務(wù)處理程序。要完善相關(guān)制度,明確職責(zé)權(quán)限,確保每一筆支出都有據(jù)可查,不存在任何的差錯(cuò),做到有章可循,避免人為的主觀因素造成的損失。
4.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與盤(pán)點(diǎn)管理。針對(duì)固定資產(chǎn)的維修與盤(pán)點(diǎn)工作,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)施定期或不定期的抽檢,以保證與賬實(shí)相符;第二,對(duì)已受到破壞的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行全面更新,以提高其使用壽命;第三,對(duì)已過(guò)期且還不能解決的閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),要針對(duì)其實(shí)際狀況,采取相應(yīng)的對(duì)策措施進(jìn)行處理。另外還有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管與管理,以保障企業(yè)的正常運(yùn)行。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)于折舊年限的規(guī)定有了新的變化:其一,縮短了折舊的期限范圍,這就意味著加速折舊法的實(shí)施能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也能使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到提升;其二,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,延長(zhǎng)了計(jì)提的時(shí)間,這就使得公司的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠,也能使投資者做出正確的決策和判斷;其三,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)該合理地利用壞賬準(zhǔn)備,從而減少壞賬的發(fā)生概率。
目前,由于公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)一系列問(wèn)題,如:會(huì)計(jì)方式不科學(xué)、會(huì)計(jì)內(nèi)容模糊不清等,造成了公司的固定資產(chǎn)管理水平較差,甚至出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn)。因此本文從新的角度出發(fā),分析了在新的環(huán)境下,如何加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和提高其利用率,提出相應(yīng)的對(duì)策建議。同時(shí)也要注意到,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科技水平的飛速提升,人們生活的質(zhì)量也越來(lái)越高,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加的專業(yè)化,而不是簡(jiǎn)單地記賬、報(bào)賬、報(bào)表的編寫(xiě)上,這就需要相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,能夠準(zhǔn)確地把握住市場(chǎng)的需求信息及時(shí)進(jìn)行正確的決策并進(jìn)行合理的投資。
(作者單位:福建省華興集團(tuán)有限責(zé)任公司)