王美芹
人力資源管理部門做好員工勞動保障工作,對于中小企業(yè)的發(fā)展來說有著至關(guān)重要的意義。當(dāng)前時期,在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中,員工勞動保障問題始終備受社會各界關(guān)注。尤其是國內(nèi)中小型企業(yè),因?yàn)樵谝M(jìn)人才時,他們對福利待遇和社會保險(xiǎn)以及工作環(huán)境等方面均有著很高要求,所以說唯有做好職員勞動保障工作,才能更好地吸引人才、留住人才,促進(jìn)中小企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展?;诖?,中小企業(yè)人力資源管理部門,一定要從企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略等角度出發(fā),構(gòu)建行之有效的勞動保障機(jī)制,如此才能不斷提升員工的工作主動性和工作積極性,使其為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、職員勞動保障和企業(yè)人力資源管理之間的關(guān)系
1.加強(qiáng)對職員的培訓(xùn)。勞動保障機(jī)制建立,要求企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,要加強(qiáng)對職員的培訓(xùn),唯有如此才能強(qiáng)化企業(yè)職員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,從而有效減少成本投入。
2.做好勞動保障工作。若想做好勞動保障工作,一定要立足于職員發(fā)展需求去操作,但期間若對職員利益過度維護(hù),時間一長,職員的工作積極性可能會有所下降,如此便不能全身心投入到崗位工作中,這樣便會嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。之所以如此,主要是因?yàn)槠髽I(yè)過度關(guān)注和維護(hù)職員利益,那么職員在從事本職工作時就極易萌生懈怠心理,繼而對企業(yè)發(fā)展造成影響,反過來若企業(yè)過度壓榨職員的話,那么職員必定會反感和抵觸,工作也不會積極,這也會對企業(yè)發(fā)展造成影響。從長遠(yuǎn)角度來看,通過建立勞動保障體系,可以促進(jìn)雇傭關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展,就中小企業(yè)而言,通過無死角落實(shí)勞動保障制度,既是對職員的一種認(rèn)可和尊重,并且也會讓企業(yè)真正的去留住人才。就廣大職員而言,企業(yè)的勞動保障落實(shí)到位,職員嘗到“甜頭”,那么他們才愿意為企業(yè)付出,如此便會避免人才流失情況的發(fā)生,還能夠減少一系列的內(nèi)部矛盾。勞動保障工作開展的關(guān)鍵點(diǎn)在于保障職員工資的如實(shí)發(fā)放、按期發(fā)放,以及福利待遇的照常落實(shí),如此才能提升職員滿意度,讓職員真正信任企業(yè),跟隨企業(yè)腳步去實(shí)現(xiàn)自我價值。一名對企業(yè)忠誠的職員,他的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于想要退出的職員,提升效率就代表著額外收益,這份收益便值得企業(yè)為其發(fā)放福利。
3.完善其他類型工作。企業(yè)在對勞動保障體制予以建立健全時,期間要完善企業(yè)內(nèi)部其他類型的工作,這樣就可以降低人力資源的成本投入,并且企業(yè)的技術(shù)水平和人力資源管理能力也會得到雙向提高。通過落實(shí)勞動保障制度,企業(yè)人力資源管理效率必定會得到良好提升,人才利用方面也會實(shí)現(xiàn)有的放矢,并且以往像檔案管理和員工離職、入職信息錄入等不被重視的工作項(xiàng)目也會被一一重視起來。
二、中小企業(yè)人力資源部門落實(shí)勞動保障工作時面臨的問題
1.工資拖欠。當(dāng)前時期,盡管國家和相關(guān)部門針對企業(yè)勞動保障工作做出了一系列的調(diào)整,但在實(shí)際踐行過程中,依然存在著這樣、那樣的問題,其中最為突出的便是拖欠職員工資。一些中小企業(yè)常以發(fā)展不景氣為借口,不能按時向職員發(fā)放工資,有的時候還會將員工辭退。之所以出現(xiàn)上述情況,主要是由企業(yè)職員勞動保障組織體系不健全所致,缺少行政力度強(qiáng)和權(quán)威性高的部門對其加以管制。因此,當(dāng)務(wù)之急一定要對中小企業(yè)職員勞動保障組織、勞動保障制度予以建立健全,此時政府一定要適當(dāng)介入,促進(jìn)上述兩項(xiàng)工作落到實(shí)處。
2.企業(yè)職員勞動保障意識弱。國內(nèi)一些中小企業(yè)中,職員對勞動保障工作可謂知之甚少,再加上自身保護(hù)意識差,這就會讓一些職員在實(shí)際工作中不能重視自身安全與健康,在一定程度上忽視了實(shí)際工作和加班等對自身健康造成的不良影響,部分員工旨在獲取更高的薪資報(bào)酬,一味的加班加點(diǎn)工作,對“職業(yè)病”置之不理,其身體狀態(tài)每況愈下。當(dāng)前時期,雖然說很多中小企業(yè)在福利待遇和社會保險(xiǎn)以及職員工作環(huán)境方面進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,但職員勞動保障意識不足的問題仍根深蒂固?;谏鲜鏊裕行∑髽I(yè)人力資源管理部門,一定要加強(qiáng)對員工勞動保障意識進(jìn)行培育,使之樹立安全工作意識,如此才能推動中小企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
三、中小企業(yè)人力資源部門落實(shí)勞動保障工作的具體實(shí)施辦法
1.建立和完善職員勞動社會保障組織。旨在切實(shí)處理好中小企業(yè)人力資源管理部門中存在的拖欠職員工資等問題,并全面、有效地提升勞動保障工作質(zhì)量,期間一定要對中小企業(yè)員工保障組織予以建立健全。作為中小企業(yè)人力資源管理部門,在進(jìn)行職員勞動保障組織建立的整個過程中,一定要保證組織建立的科學(xué)性和有效性,和企業(yè)其他部門之間通力協(xié)作,篩選不同部門中的管理人員,由其負(fù)責(zé)對勞動保障工作的落實(shí)情況加以監(jiān)管。在此期間,人力資源管理部門要踴躍參與,并且政府職能部門也要發(fā)揮作用,并對該項(xiàng)工作的落實(shí)程度予以全程監(jiān)管。換言之,就是要實(shí)現(xiàn)政府監(jiān)管和人力資源管理部門管理以及企業(yè)不同部門反饋的有機(jī)集合,政府部門負(fù)責(zé)對企業(yè)人力資源管理部門的職員勞動保障工作加強(qiáng)監(jiān)管,而此時的企業(yè)人力資源管理部門則要對企業(yè)不同部門的勞動保障工作落實(shí)情況加強(qiáng)監(jiān)管。
2.與企業(yè)績效管理制度相結(jié)合,優(yōu)化勞動保障制度。中小企業(yè)不僅要對員工勞動保障組織進(jìn)行完善,還要對企業(yè)職員勞動保障制度進(jìn)行建立健全,此為中小企業(yè)人力資源管理部門肩負(fù)的主要任務(wù)之一。就中小企業(yè)而言,若想更好更優(yōu)地提升勞動保障工作質(zhì)量,就一定要有優(yōu)質(zhì)的員工勞動保障制度做支撐,這樣才能促進(jìn)實(shí)際工作的開展,使之“有據(jù)可依、有章可循”,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)人力資源管理部門工作者便可按照勞動保障制度中的相關(guān)內(nèi)容去進(jìn)行處理。
中小企業(yè)人力資源管理部門在進(jìn)行職員勞動保障制度創(chuàng)建的整個過程中,一定要保質(zhì)保量的去完成任務(wù),要和企業(yè)績效管理制度結(jié)合起來去操作。人力資源管理部門工作者,要將績效考核的最終結(jié)果納入到職員勞動保障管理工作流程當(dāng)中,不僅要為廣大職員提供國家層面和政府層面的社會保障,還要對那些績效考核達(dá)標(biāo)的職員給予嘉獎,可以是職位晉升,也可以是帶薪休假,還可以是為其購買商業(yè)保險(xiǎn),如此才能有效的強(qiáng)化企業(yè)職員的工作積極性和工作主動性。
3.加強(qiáng)企業(yè)職員職業(yè)素養(yǎng)培育。針對當(dāng)前面臨的中小企業(yè)職員勞動保障意識不足的問題,作為中小企業(yè)人力資源管理部門,一定要對職員勞動保障意識培育工作加以重視。就中小企業(yè)而言,若是能夠激發(fā)出廣大職員的勞動保障意識,之后便可促進(jìn)他們進(jìn)行安全生產(chǎn),保障廣大職員的人身安全和健康,防止人才外流。在此期間,中小企業(yè)人力資源管理部門工作者,一定要對職員安全教育培訓(xùn)工作重視起來,尤其是針對那些高危崗位,務(wù)必要側(cè)重提升在崗職員的安全工作意識,加強(qiáng)對職業(yè)病相關(guān)知識的普及和宣傳,讓職員全面掌握崗位工作特點(diǎn)和安全保護(hù)措施,進(jìn)而從根本上提升中小企業(yè)人力資源管理部門勞動保障工作的整體質(zhì)量。
4.落實(shí)“以人為本”式勞動保障。旨在為廣大員工提供良好的勞動保障,中小企業(yè)人力資源管理部門工作者要做到多措并舉,促進(jìn)職員勞動保障工作的無死角落實(shí),期間要秉承以人為本原則,營造出寬松、和諧的工作氛圍和條件,讓職員在舒適的環(huán)境中工作。首先,防暑保暖。因?yàn)闇囟茸兓?,冬季和夏季是工作最為辛勞的兩個季節(jié),為保障企業(yè)職員這兩個季節(jié)的工作效率,人力資源管理人員一定要按時發(fā)放高溫補(bǔ)貼,夏季要做好防暑降溫工作、冬季要做好防寒保溫工作,及時安排職員高溫帶薪休假,給廣大職員提供一個良好的工作環(huán)境,切實(shí)保障其勞動權(quán)益。其次,定期體檢。身為新時期中小企業(yè)人力資源管理工作者,一定要深刻的意識到,只有職員身體健康才能為企業(yè)創(chuàng)收。因此,人力資源管理工作人員需要安排企業(yè)員工定期體檢,對于存在疾病的職員一定要安排其及時接受治療,另外還要妥善安排職員的工作時間,不能讓職員過度勞動。再其次,定期團(tuán)建。因?yàn)橹行∑髽I(yè)受發(fā)展規(guī)模所限,職員數(shù)量不及大型企業(yè),所以職員工作態(tài)度、各部門合作關(guān)系、職員人際關(guān)系等,均會對中小企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。當(dāng)務(wù)之急一定要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間、各職員之間的交流與互動,要用多種方法去開展團(tuán)建活動,可以是登山活動和聚餐活動,也可以是聯(lián)歡會活動和運(yùn)動會活動等,通過組織和開展一系列的團(tuán)建活動,不僅可以讓員工之間的默契度得以增強(qiáng),還能夠使得員工的壓力得以釋放、身心得以放松。
5.創(chuàng)設(shè)勞動保障監(jiān)管信息化平臺。就中小企業(yè)人力資源管理部門而言,旨在讓職員更加的信任企業(yè)、支持企業(yè),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,期間一定要靈活應(yīng)用信息化技術(shù),并和政府相關(guān)職能部門進(jìn)行通力合作,之后在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)職員勞動保障工作監(jiān)管信息化平臺。若企業(yè)中出現(xiàn)拖欠職員工資和無故開除職員等與勞動法規(guī)定相悖的情況時,企業(yè)不同部門的負(fù)責(zé)人可以在該平臺上直接向政府報(bào)備,之后合理追責(zé),由此去保障企業(yè)職員的切身利益。建立監(jiān)督管理平臺必定會給中小型企業(yè)增添很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),此時若想促進(jìn)該項(xiàng)目的平穩(wěn)落地,政府相關(guān)職能部門要發(fā)揮作用,要切實(shí)做好主導(dǎo)工作,并要加大對信息化管理平臺的宣傳力度,如此才能從根本上加強(qiáng)中小企業(yè)員工勞動保障工作的監(jiān)管成效。
綜上所述,新時期的中小企業(yè)人力資源管理部門,務(wù)必要對人事關(guān)系予以有效處理,為企業(yè)招賢納士,有效降低人力資源成本支出,通過建立勞動保障組織、落實(shí)勞動保障制度、加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育等方式,全方位、多角度地提升中小企業(yè)勞動保障水平,如此才能全面維護(hù)職員利益,并促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
(作者單位:獲嘉縣人力資源和社會保障局)