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        大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        2022-04-27 22:06:12李龍飛
        現(xiàn)代企業(yè) 2022年3期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理時(shí)代信息化

        李龍飛

        如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)非常普遍,為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來(lái)了巨大的幫助。但是,我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理逐漸形成了自己的體系,在短時(shí)間內(nèi)往往無(wú)法充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,在未來(lái)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理部門必須不斷地研究大數(shù)據(jù)技術(shù),充分把握大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,不斷提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        新時(shí)代,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,同時(shí)企業(yè)面臨的外部壓力也越來(lái)越大。為了進(jìn)一步保持自己的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)就必須通過(guò)新技術(shù)的不斷使用提升企業(yè)的效率,但是在具體的發(fā)展中,企業(yè)仍然會(huì)面對(duì)許多挑戰(zhàn)。

        1.大數(shù)據(jù)的使用對(duì)管理人員提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了巨大的變革,尤其是在信息傳輸方面,對(duì)于數(shù)據(jù)的管理開始逐步平臺(tái)化。信息處理的平臺(tái)化和系統(tǒng)化極大地提升了信息傳輸?shù)男?,但是,信息管理的平臺(tái)化也對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員提出了更高的要求,因此也使得企業(yè)面臨了更多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷廣泛的今天,企業(yè)的發(fā)展要僅僅依靠時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的影響下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的工作取得了巨大的成效,尤其是在企業(yè)信息的集中上,企業(yè)相較于往常取得了巨大的進(jìn)步。但是在具體的管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于工作人員的管理素質(zhì)原因造成的工作失誤。因此,企業(yè)必須為大數(shù)據(jù)技術(shù)配套專門的管理人才。

        2.財(cái)務(wù)管理服務(wù)逐步共享化對(duì)于管理觀念提出了新的要求。目前,在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中,財(cái)務(wù)管理服務(wù)逐步的共享化,服務(wù)的共享幫助企業(yè)能夠更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,充分的發(fā)揮小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)共享,能夠極大地節(jié)省人力,將一些繁瑣的信息統(tǒng)計(jì)工作同步到每一位工作人員進(jìn)行同步收集,極大地提升了信息匯總的效率,在減少信息收集流程的同時(shí)也最大程度的降低了信息的出錯(cuò)率。借助共享服務(wù)的平臺(tái),小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還能夠解放一些金融方面的基礎(chǔ)工作,讓相關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自我操作,提升了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的管理能力。但是,在目前的發(fā)展中,中國(guó)居民對(duì)于服務(wù)共享依舊存在一定的誤解,認(rèn)為服務(wù)共享的過(guò)程中其個(gè)人信息無(wú)法得到有效的保障,從而拒絕使用信息系統(tǒng),這就為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的阻礙。同時(shí),目前的金融共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)還需要進(jìn)一步完善,缺乏整體的體系思考,在未來(lái)的發(fā)展中必須進(jìn)一步創(chuàng)新。

        3.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制能力難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。當(dāng)前階段,各企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出不同的水準(zhǔn),但是總體而言,各大小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的制度建設(shè)都比較薄弱,并不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,這是目前企業(yè)的共同問(wèn)題。制度建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門正常開展工作的基礎(chǔ),只有在制度的框架中進(jìn)行正常業(yè)務(wù)工作的開展和辦理,才能真正發(fā)揮體制工作的效率,保證企業(yè)行為的合規(guī)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,雖然各項(xiàng)服務(wù)更加得便利,但是在資源利用的同時(shí),企業(yè)需要更多的公開自身的信息,這也進(jìn)一步增加了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.企業(yè)信息化發(fā)展程度明顯不足。目前,雖然我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)取得了十分突出的發(fā)展,但是由于我國(guó)相關(guān)事業(yè)起步比較晚,所以在許多方面的制度發(fā)展依舊不完善。我國(guó)很多小微企業(yè)在信息化發(fā)展的建設(shè)方面還存在著很多問(wèn)題。這與小微企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境要求還存在著較大的差距。一方面是企業(yè)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)較弱,在以往的發(fā)展中,企業(yè)一般并不會(huì)過(guò)于注重信息化的建設(shè),當(dāng)然也不會(huì)花費(fèi)財(cái)力去購(gòu)買信息化建設(shè)的設(shè)備,所以在小微企業(yè)的建設(shè)和創(chuàng)新的過(guò)程中,信息化建設(shè)不足的弊端就顯現(xiàn)了出來(lái),嚴(yán)重影響了小微企業(yè)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的建設(shè)和發(fā)展,這是我國(guó)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,并不只針對(duì)一家。另一方面主要體現(xiàn)在信息化建設(shè)中選擇的軟件與自身企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng),這種不適應(yīng)同樣會(huì)拖累小微企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)平時(shí)發(fā)展過(guò)程中,其本身對(duì)于信息化的建設(shè)并不高,在進(jìn)行信息化軟件的選擇時(shí),通常都是直接選擇市面上比較常見的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的軟件,對(duì)于這些軟件是否與自身企業(yè)的發(fā)展相吻合,企業(yè)往往容易忽視,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中我們一般不會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但是在進(jìn)行小微企業(yè)的建設(shè)中,這類問(wèn)題就出現(xiàn)了,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在使用深度方面會(huì)存在很大的不足。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)

        1.企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新迫在眉睫。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境也變得越來(lái)越復(fù)雜,如今,企業(yè)要在市場(chǎng)中獲得一席之地,就必須不斷的壯大自己的實(shí)力,成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。目前,為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,許多傳統(tǒng)的企業(yè)都在進(jìn)行變革,開始注重企業(yè)更加精細(xì)化和環(huán)?;陌l(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式方面也從之前的人工統(tǒng)計(jì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化的管理。在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要積極地探索市場(chǎng)發(fā)展的方向,根據(jù)市場(chǎng)的具體變化調(diào)整自己的發(fā)展方式,必須緊緊依靠時(shí)代的技術(shù)推動(dòng)自身的發(fā)展,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷的數(shù)據(jù)化,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

        2.推進(jìn)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的靈活化。在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,就必須不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的方式,保證財(cái)務(wù)管理工作符合企業(yè)發(fā)展的需要。目前,大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作都是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行的,通過(guò)大數(shù)據(jù),企業(yè)可以充分的進(jìn)行小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)。在具體的發(fā)展中,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,通過(guò)不同部門之間的相互配合進(jìn)行各個(gè)部分工作質(zhì)量的保障,最后在進(jìn)行具體的整合。另外,要進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的偏平化。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了重新的變革,更多的趨向于信息化,所有的財(cái)務(wù)管理信息基本都通過(guò)系統(tǒng)手機(jī),幫助財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了更好地整合。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新對(duì)策

        1.創(chuàng)新企業(yè)成本管理模式。為了進(jìn)一步的適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的需要,企業(yè)要進(jìn)一步的改變傳統(tǒng)的成本管理模式,積極探索企業(yè)新的管理途徑,保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。在成本管理中,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要更加得精細(xì)化,但是由于企業(yè)在利用信息技術(shù)的過(guò)程中會(huì)因?yàn)樽陨戆l(fā)展需求的不同而導(dǎo)致應(yīng)用結(jié)果的不同,因此企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行成本計(jì)算依舊存在一定的困難。由于目前企業(yè)的改革不斷的深入,因此財(cái)務(wù)管理中成本核算的工作量逐步增加。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率就顯得非常的有必要。企業(yè)要進(jìn)一步更新管理人員的觀念,積極利用時(shí)代發(fā)展的新技術(shù),不斷提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

        2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)要及時(shí)的建立動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要通過(guò)不斷地創(chuàng)新將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步融合。通過(guò)信息技術(shù),企業(yè)可以及時(shí)的了解生產(chǎn)中的任何財(cái)務(wù)流動(dòng)數(shù)據(jù),保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。另外,企業(yè)要不斷的加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度建設(shè),制度建設(shè)是新形勢(shì)下企業(yè)提升自我合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,努力尋找目前合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的不足,制定相應(yīng)的制度,并在實(shí)施的過(guò)程中不斷的完善,確保企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理形成穩(wěn)定的、有力的內(nèi)部系統(tǒng),有效地促進(jìn)銀行內(nèi)部人員合規(guī)業(yè)務(wù)辦理的能力,增強(qiáng)商企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的整體能力,保證企業(yè)的健康高效發(fā)展。

        3.全方位的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的資本管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,進(jìn)一步提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,加強(qiáng)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)提升,對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步拓展市場(chǎng)有著重要的作用。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中相對(duì)獨(dú)立,這在實(shí)際的工作中是不利于企業(yè)發(fā)展的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要著眼于企業(yè)的整體,全方位的加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。另外,企業(yè)要重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)使用素質(zhì)的培養(yǎng)提升,主要是加快財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)思維的轉(zhuǎn)變,要加快大數(shù)據(jù)技術(shù)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,利用先進(jìn)的技術(shù)不斷提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。管理者要及時(shí)的從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題形成具體的決策,做好財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè),從而為全方位的資本管理提供依據(jù)。

        4.不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平。計(jì)算機(jī)水平的提升并不是簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)就可以完成,而對(duì)于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展而言,其必須擁有相應(yīng)的信息化的水平,只有不斷促進(jìn)企業(yè)信息化水平的建設(shè)和提升,才能真正保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的不斷提高。但是信息化的建設(shè)對(duì)于目前我國(guó)的大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)還是有一定的困難,最突出的就是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平的提升需要不斷的提高信息化的硬件和軟件水平,而我國(guó)的大部分企業(yè)就是因?yàn)樵谟布缴蠜](méi)有達(dá)到信息化建設(shè)的相關(guān)要求,我們必須從這兩個(gè)方面進(jìn)行一定的建設(shè)發(fā)展。一方面信息化的基礎(chǔ)設(shè)施一定要完備,企業(yè)要通過(guò)采購(gòu)相應(yīng)的信息化建設(shè)的設(shè)備,從而為企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展提供必要的硬件支持,這是企業(yè)信息化建設(shè)中必須要滿足的條件,只有通過(guò)這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展。另一方面就是企業(yè)信息化建設(shè)的軟件設(shè)施,最主要的就是企業(yè)要選用真正適合自己企業(yè)發(fā)展需要的軟件設(shè)施,而不是簡(jiǎn)單的到市場(chǎng)進(jìn)行直接的購(gòu)買。所以,企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,就要從信息化建設(shè)的硬件和軟件同時(shí)入手,不斷滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的需要,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要進(jìn)一步的加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)最新的時(shí)代技術(shù)不斷創(chuàng)新小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作方式,同時(shí)要及時(shí)的更新工作人員管理,全方位的進(jìn)行小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),深入大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,從而更好地保證企業(yè)快速發(fā)展。

        (作者單位:青島城市學(xué)院 )

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