宋巖
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為了更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)開始逐步地將全面預(yù)算管理運(yùn)用了進(jìn)來(lái),希望能夠幫助企業(yè)提高自身管理的水準(zhǔn),切實(shí)提高自身的生產(chǎn)效益,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。這種情況下,我國(guó)國(guó)企必須跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)行管理模式的革新,將全面預(yù)算管理合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái),提高國(guó)企的管理水平,幫助國(guó)企獲得更好地發(fā)展。
一、國(guó)有企業(yè)做好全面預(yù)算管理的意義
1.全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更好的達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,能夠幫助國(guó)企進(jìn)行資源的合理配置,能夠約束各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層級(jí)以及資金運(yùn)動(dòng)的實(shí)際情況。全面預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化和量化分析,將目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)人的身上。在事前做好統(tǒng)籌工作,在事中做好監(jiān)督控制,在事后開展考評(píng)工作,進(jìn)行資金流、業(yè)務(wù)流以及信息流的整合,從而形成較為全面的企業(yè)發(fā)展方案,做好資源的配置,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性,做好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候,可以將預(yù)算監(jiān)控、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)以及現(xiàn)金流情況合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái),從而更好地了解企業(yè)資源配置情況,并根據(jù)實(shí)際需要來(lái)調(diào)整預(yù)算,切實(shí)提高企業(yè)運(yùn)行的效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.全面預(yù)算管理的進(jìn)行,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,若是全面預(yù)算管理體系比較有序和高效,能夠很好地覆蓋到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中去。首先,通過(guò)預(yù)算企業(yè)能夠上報(bào)下達(dá),做好過(guò)程以及評(píng)價(jià)的把控,保證預(yù)算工作業(yè)務(wù)開展的科學(xué),能夠?qū)㈩A(yù)算和業(yè)務(wù)部門更好地結(jié)合在一起,讓企業(yè)全體員工能夠很好地參與進(jìn)來(lái),真正地做到各司其職,提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同的高效性,做好分工工作,共同擔(dān)負(fù)責(zé)任。其次,全面預(yù)算管理的進(jìn)行能夠幫助國(guó)企協(xié)調(diào)上下關(guān)系,保證無(wú)論是基層還是總部,經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)一致,從而推動(dòng)國(guó)企更好地發(fā)展。
3.全面預(yù)算管理的進(jìn)行能夠幫助企業(yè)防范其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候,需要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用發(fā)揮出來(lái),對(duì)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行全面的分析,并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)及規(guī)劃的制定。全面預(yù)算管理具有全面性的特點(diǎn),所以企業(yè)執(zhí)行的時(shí)候,能夠從全面出發(fā)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌,進(jìn)行內(nèi)控運(yùn)行渠道的搭建。全過(guò)程指的是全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督。全員參與則能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上,從而形成相互協(xié)調(diào)、監(jiān)督,多項(xiàng)融合的工作形態(tài)。所以,企業(yè)編制、執(zhí)行和調(diào)整全面預(yù)算方案,能夠切實(shí)提高資源配置的效率,幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)將來(lái)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
1.國(guó)企沒(méi)有能夠深入地理解全面預(yù)算管理模式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,很多國(guó)企都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性,但是對(duì)其理解還不夠深入,出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因主要有兩點(diǎn)。第一,企業(yè)管理人員沒(méi)有能夠深入地理解全面預(yù)算管理,認(rèn)為全面預(yù)算僅僅指的財(cái)務(wù)方面的全面預(yù)算,這也導(dǎo)致了很多國(guó)企僅僅重視財(cái)務(wù)部門的參與,要求財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃開展全面預(yù)算管理,而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門僅僅需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的提供,這也導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的整體性比較差,這也導(dǎo)致了企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題比較多,企業(yè)內(nèi)部管理水準(zhǔn)沒(méi)有能夠真正的提高。第二,企業(yè)員工不夠了解全面預(yù)算管理,也沒(méi)有能夠主動(dòng)積極地配合進(jìn)來(lái),員工往往僅僅重視自己的任務(wù),希望能夠做好自己的工作,沒(méi)有能夠積極主動(dòng)地參與到國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理中去,這也直接導(dǎo)致了國(guó)企全面預(yù)算管理工作開展的效率比較低效,給企業(yè)管理效率甚至是整體效率的提高造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
2.國(guó)企全面預(yù)算編制不夠合理。全面預(yù)算管理工作正常開展需要其他部門將自身的數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門,并由財(cái)務(wù)部門在做好核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)案的制定。但是國(guó)有企業(yè)往往比較復(fù)雜,有些企業(yè)并不是公司直接進(jìn)行撥款,比如研發(fā)國(guó)企以及科技類型的國(guó)企,這類企業(yè)的資金很多都是國(guó)家相關(guān)部門提供的,這也導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)比較困難,預(yù)算編制不夠合理,很容易導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展難度比較大,最終會(huì)給企業(yè)全面預(yù)算管理更好地進(jìn)行造成負(fù)面影響。并且,因?yàn)椴块T不同,員工的知識(shí)也存在較大的差異,企業(yè)財(cái)務(wù)人員很難精確的預(yù)算公司產(chǎn)品所需要的技術(shù)成本,很難精確的統(tǒng)計(jì)技術(shù)部門的相關(guān)支出情況,這也會(huì)給國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的精確度造成影響,最終會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策更好地進(jìn)行。
3.預(yù)算控制存在一定的問(wèn)題。一般情況下,企業(yè)確定預(yù)算后便不再調(diào)整,要求各個(gè)部門和員工必須嚴(yán)格地根據(jù)預(yù)算方案進(jìn)行,切實(shí)提高全面預(yù)算管理的實(shí)際效果。但是國(guó)企和私企也存在較大的差別,和私企相比,國(guó)企對(duì)于社會(huì)效益更加地重視,并且其發(fā)展過(guò)程中承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任也更多。比如,在出現(xiàn)重大自然災(zāi)害的時(shí)候,國(guó)有企業(yè)必須主動(dòng)積極地承擔(dān)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任,給災(zāi)區(qū)抗災(zāi)作出自己的貢獻(xiàn),這也會(huì)給國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理更好地進(jìn)行造成影響,導(dǎo)致支出超預(yù)算的情況進(jìn)行。這種情況下,必須根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行預(yù)算方案的調(diào)整,但是預(yù)算方案若是調(diào)整得比較頻繁,那么也會(huì)給全面預(yù)算管理本身的權(quán)威性造成較大的影響,最終也會(huì)給全面預(yù)算管理的實(shí)際效果造成負(fù)面的影響。
4.預(yù)算考核制度不夠健全和完善。對(duì)于企業(yè)而言,預(yù)算考核制度能夠?qū)⑵淙骖A(yù)算管理的實(shí)際效果很好地體現(xiàn)出來(lái),所以,為了保證反饋的精準(zhǔn)性,企業(yè)往往會(huì)進(jìn)行考核機(jī)制的建立和健全,但是和私企相比,國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)不同,這也使其對(duì)于社會(huì)效益更加重視,這也會(huì)給國(guó)有企業(yè)考核機(jī)制的建立和完善造成影響。例如,對(duì)中國(guó)煙草公司而言,因?yàn)槲鼰煏?huì)危害人的身體健康,所以為了保證人民的身體健康,不能夠通過(guò)任何方式來(lái)開展廣告活動(dòng),這也導(dǎo)致了其銷售的渠道比較的狹窄。若是通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)對(duì)煙草公司進(jìn)行考核,那么很難將其管理效果直觀地展示出來(lái),若是通過(guò)社會(huì)效益來(lái)對(duì)其進(jìn)行考核,那么便和企業(yè)經(jīng)濟(jì)意義相違背,也導(dǎo)致了其考核機(jī)制建立比較困難,這也會(huì)給企業(yè)管理水平提高造成極大的影響。
三、全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用措施
1.組織較為有效的全面預(yù)算管理教育培訓(xùn)。全面預(yù)算管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展非常重要,這種情況下,國(guó)有企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到員工全面預(yù)算管理培訓(xùn)的重要性,幫助員工更好地理解全面預(yù)算管理模式,對(duì)其重要性以及優(yōu)越性有一個(gè)全面地了解,從而確保全面預(yù)算管理能夠在國(guó)有企業(yè)中順利地進(jìn)行。想要做到這點(diǎn),首先,國(guó)有企業(yè)必須做好管理人員的工作,定期的組織管理人員參與到相關(guān)培訓(xùn)中去,將最新管理知識(shí)及時(shí)地傳遞給管理人員,對(duì)管理人員進(jìn)行有效地引導(dǎo),幫助其改革管理模式,確保管理人員能夠認(rèn)可和理解全面預(yù)算管理,切實(shí)提高全面預(yù)算管理的實(shí)際效果。其次,對(duì)于普通員工,國(guó)有企業(yè)需要做好宣傳和普及工作,確保員工能夠?qū)θ骖A(yù)算管理有一個(gè)全面地了解,并把全面預(yù)算管理開展情況和企業(yè)員工的利益結(jié)合在一起,不斷地激發(fā)員工工作積極性,讓員工能夠比較主動(dòng)積極地參與到管理中來(lái),給企業(yè)提供更多可靠和真實(shí)的數(shù)據(jù),讓全面預(yù)算管理更加地準(zhǔn)確,切實(shí)提高全面預(yù)算管理的實(shí)際水準(zhǔn)。
2.確保全面預(yù)算數(shù)據(jù)真正的準(zhǔn)確。為了提高全面預(yù)算管理的有效性,企業(yè)必須確保全面預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)真正的準(zhǔn)確。首先,在進(jìn)行預(yù)算編制制定的時(shí)候,管理人員必須全面地了解市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)的內(nèi)部情況。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)本身的資源來(lái)進(jìn)行較為完善的經(jīng)營(yíng)方案制定,保證預(yù)算結(jié)果真正的準(zhǔn)確,并根據(jù)預(yù)算的結(jié)果開展企業(yè)管理工作,切實(shí)提高企業(yè)管理的實(shí)際效果。其次,企業(yè)全面預(yù)算的時(shí)候,必須根據(jù)突發(fā)情況來(lái)進(jìn)行成本空間的預(yù)留,并盡量地將突發(fā)事件的處理成本控制在這個(gè)空間內(nèi),從而給國(guó)有企業(yè)管理更好地奠定基礎(chǔ)。
3.重視預(yù)算考核機(jī)制的健全。為了將全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮出來(lái),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)全面預(yù)算的具體成果進(jìn)行預(yù)算考核機(jī)制的建立,并認(rèn)真地分析對(duì)比預(yù)算成果和實(shí)際的執(zhí)行情況,保證觀察管理進(jìn)程的科學(xué)性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,確保企業(yè)全面預(yù)算管理真正的有效。企業(yè)進(jìn)行考核程序制定的時(shí)候,必須對(duì)國(guó)有企業(yè)本身所有制特殊性進(jìn)行認(rèn)真的考慮,并根據(jù)部門來(lái)進(jìn)行不同考核機(jī)制的建立,做好考核細(xì)則的下發(fā),由國(guó)有企業(yè)的員工整體監(jiān)督考核的執(zhí)行情況,從而確保考核真正的公平和公正。只有考核機(jī)制真正的科學(xué)和合理,國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作才能夠順利地進(jìn)行,國(guó)有企業(yè)也能夠?qū)⑸鐣?huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益更好地結(jié)合在一起,從而讓國(guó)企發(fā)展得更加健康。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算管理本身的優(yōu)越性比較明顯,通過(guò)全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)減少內(nèi)部管理所需要的成本,切實(shí)提高資源利用效率和管理的水平。這便要求國(guó)企必須真正的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,根據(jù)實(shí)際情況和需要做好全面預(yù)算管理工作,幫助企業(yè)在降低成本的同時(shí),將企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合在一起,將國(guó)企的作用真正地發(fā)揮出來(lái),推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展。
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