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        構(gòu)建內(nèi)部審計整改閉環(huán)機(jī)制研究

        2022-04-19 21:42:51劉麗花楊盛然葉敏
        經(jīng)濟(jì)師 2022年4期
        關(guān)鍵詞:審計整改廉政建設(shè)防控措施

        劉麗花 楊盛然 葉敏

        摘 要:內(nèi)部審計存在整改難的問題,但國家對審計監(jiān)督越來越重視,審計署出臺了相關(guān)制度為內(nèi)部審計整改提供了良好的外部環(huán)境。文章從審計整改的必要性出發(fā),重點闡述了審計整改中審計整改閉環(huán)機(jī)制的特點、風(fēng)險防控措施,提出通過構(gòu)建內(nèi)部審計整改閉環(huán)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部審計監(jiān)督效果。

        關(guān)鍵詞:審計整改 廉政建設(shè) 整改機(jī)制 防控措施

        中圖分類號:F239? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2022)04-125-03

        隨著國家反腐倡廉意識的加強(qiáng),國家對審計監(jiān)督的重視程度越來越強(qiáng),出臺了一系列政策制度來督促經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的實施,為審計人員實施監(jiān)督提供了有效的指導(dǎo)和依據(jù)。

        一、單位建立內(nèi)部審計整改機(jī)制的意義和必要性

        (一)內(nèi)部審計整改是新形勢新政策的要求

        2018年3月1日起實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)第18條規(guī)定“單位應(yīng)當(dāng)建立健全審計發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確被審計單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出的建議,被審計單位應(yīng)當(dāng)及時整改,并將整改結(jié)果書面告知內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。”審計整改不僅是深化內(nèi)部審計結(jié)果運用的重要環(huán)節(jié),還是評價審計工作成效的一個重要標(biāo)尺。

        (二)審計整改是促進(jìn)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)和治理水平的重要方式

        審計整改不僅能夠預(yù)防舞弊的發(fā)生,促進(jìn)黨風(fēng)廉政工作的有效開展,而且能夠促進(jìn)單位內(nèi)部控制制度的完善,加強(qiáng)合規(guī)管理,促進(jìn)單位管理水平的提高。

        (三)審計整改目前已成為內(nèi)部審計工作發(fā)展的瓶頸

        目前,越來越多的單位出現(xiàn)“重審計、輕整改”的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在審計整改率低;整改問題屢審屢犯。內(nèi)部審計整改難已成為制約審計工作發(fā)展的主要瓶頸。

        二、內(nèi)部審計整改機(jī)制的含義和特點

        內(nèi)部審計整改機(jī)制是審計部門針對審計機(jī)構(gòu)依法依規(guī)對審計發(fā)現(xiàn)問題所作出的處理決定或提出的建議,所采取的一系列糾正和改進(jìn)的過程。內(nèi)部審計整改工作涉及單位諸多環(huán)節(jié)、諸多部門及人員,是一個系統(tǒng)工程。

        審計整改是審計報告發(fā)出后,針對審計問題提出的解決措施及一系列方法。2019年7月新發(fā)布的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定中將審計整改作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中一條重要的內(nèi)容。2017年新發(fā)布的內(nèi)部審計制度規(guī)定中單獨列出的一項內(nèi)容。內(nèi)部審計制度規(guī)定中對審計整改內(nèi)容給予高度重視,將其單獨作為一個規(guī)定條款出現(xiàn),并規(guī)定審計整改與整改結(jié)果運用有效結(jié)合,實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度規(guī)定與內(nèi)部審計制度規(guī)定的有效結(jié)合。兩者的另一個結(jié)合點為新的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度中規(guī)定,建議經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在日常工作中開展,而非待離任時再進(jìn)行。可見審計整改的重要性。

        為了實現(xiàn)上述目標(biāo),那么如何實現(xiàn)審計整改長效機(jī)制呢?有效的方法是實現(xiàn)審計整改的閉環(huán)管理。

        審計整改閉環(huán)管理,即收到審計報告對審計報告中列示的問題進(jìn)行梳理逐條整改,并形成整改報告后,開展后續(xù)審計,對前期為整改的問題,進(jìn)一步反映在下一次的審計報告問題中,繼續(xù)整改,以此類推形成循環(huán)。

        審計報告是開展審計工作的成果文件,審計報告分四種類型:無保留意見審計報告;保留意見審計報告;否定意見審計報告;無法表示意見審計報告。針對審計報告中的問題進(jìn)行整改。審計整改結(jié)果是反映單位管理情況的一個重要依據(jù)。一個好的整改結(jié)果需要單位多部門協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)的支持,這就要求審計人員有充分的溝通能力以及專業(yè)能力。首先,審計人員需要判斷審計問題涉及的部門以及整改建議,并和整改部門溝通整改問題,制定具體的整改措施。整改過程中需要協(xié)調(diào)合作,共同為整改目標(biāo)而努力。最終根據(jù)各部門整改的結(jié)果進(jìn)行匯總,形成整改報告。整改報告報單位最高決策機(jī)關(guān),最高決策機(jī)關(guān)對整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可。整改問題分已整改問題和未整改問題。已整改問題,在下一次審計報告中將不再體現(xiàn),未整改問題將進(jìn)入下一輪后續(xù)審計。

        后續(xù)審計,是指針對往年審出的問題進(jìn)行二次審計,既對已審計的業(yè)務(wù)也對新發(fā)生的業(yè)務(wù),如果本次審計中出現(xiàn)已發(fā)生的業(yè)務(wù)仍存在往年審計出現(xiàn)的問題,則在新一年度審計報告中仍會體現(xiàn)現(xiàn)有審計問題,作往年未整改問題繼續(xù)整改。以此循環(huán),直至問題全部整改。

        (一)充分利用后續(xù)審計的方式

        閉環(huán)整改機(jī)制充分利用后續(xù)審計方式,上次審計整改與下次審計報告的有效銜接。上次未整改的問題將進(jìn)入下一次的審計報告中,不給審計問題留下空白,直至問題徹底整改。

        (二)本次整改問題作為下一次審計的問題指引

        從本次審計整改問題來歸納被審計單位普遍存在的問題,作為下一次審計的基礎(chǔ)??梢詾橄乱淮螌徲嬜龈玫闹敢饔?,也可以使下一次審計減少工作量。

        (三)審計整改循環(huán)進(jìn)行大大加強(qiáng)審計整改力度

        審計整改循環(huán)進(jìn)行的益處在于:未整改的審計問題始終得到關(guān)注。循環(huán)審計整改未整改問題始終在進(jìn)行中,使審計整改有效性和力度大大加強(qiáng)。

        (四)對審計整改問題的難易度進(jìn)行有效劃分

        綜合各單位的情況,審計整改問題分為短期可整改問題和長期可整改問題;一次可整改問題和多次可整改問題;可整改問題和不可整改問題。根據(jù)整改問題的類型,可以采取不同的措施進(jìn)行整改。

        三、閉環(huán)整改機(jī)制應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險點及防控措施

        在實施閉環(huán)整改機(jī)制的過程中應(yīng)做好風(fēng)險控制。首先識別整改過程中可能面臨的風(fēng)險,制定風(fēng)險控制的措施。審計整改過程中可能面臨以下風(fēng)險。

        (一)思想認(rèn)識不到位風(fēng)險及防控措施

        在審計過程中,可能面臨有部分人員對審計整改意識不強(qiáng)。整改部門主要負(fù)責(zé)人,不親自抓審計整改工作,如果內(nèi)部整改人員又不認(rèn)真或敷衍了事,分管領(lǐng)導(dǎo)對分管范圍內(nèi)的整改工作又缺乏監(jiān)督指導(dǎo),這樣就會導(dǎo)致整改流于形式。

        消除思想認(rèn)識不到位風(fēng)險,需要制定審計整改責(zé)任制。明確整改職責(zé),即制定從單位責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)到部門負(fù)責(zé)人到內(nèi)部執(zhí)行人員的分層職責(zé),壓實責(zé)任,才能使整改責(zé)任得到落實。

        (二)審計整改前期準(zhǔn)備不足風(fēng)險及防控措施

        審計整改前期準(zhǔn)備不足風(fēng)險,主要是指對審計整改問題的嚴(yán)重程度認(rèn)識不到位,沒有進(jìn)行明確的劃分;另一方面,是對于審計整改沒有制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,以至于整改無法有效執(zhí)行。

        防控的具體措施是建立審計整改難度評估機(jī)制。對審計整改問題進(jìn)行難度劃分,對難度比較高的審計整改問題制定詳細(xì)的整改解決辦法,而且期限比較長;對整改問題比較容易的制定簡單的審計整改計劃,并在有限的時間內(nèi)實現(xiàn)整改。

        (三)審計整改跟蹤檢查風(fēng)險及防控措施

        如果沒有有效的跟蹤機(jī)制可能會導(dǎo)致整改問題在實施過程中斷,而整改檢查人員并不知曉的情況,因此需要有專人對審計整改問題實行跟蹤檢查,督促審計問題整改的實施,而且有利于在審計整改過程中遇到特殊的情況,通過審計部門與被整改部門積極協(xié)商,提出解決的途徑。

        (四)審計整改驗收風(fēng)險及防控措施

        審計整改驗收風(fēng)險主要表現(xiàn)在對審計整改結(jié)果不進(jìn)行有效的驗收,導(dǎo)致部分人員整改動力不足、不重視整改、意識不到位、整改責(zé)任不落實等現(xiàn)象的發(fā)生,因此需要建立審計整改考核機(jī)制。

        審計整改驗收機(jī)制主要是指派專門的檢查人員,對審計整改的實施時間和整改效果進(jìn)行檢查評價,檢查審計整改是否按期完成、并檢查相關(guān)的證據(jù)資料是否充足,不符合整改要求的重新整改。

        (五)審計整改結(jié)果運用風(fēng)險及防控措施

        審計整改結(jié)果運用風(fēng)險,主要是指對審計整改結(jié)果沒有進(jìn)行共享的公開機(jī)制。導(dǎo)致相關(guān)部門不能有效地運用整改結(jié)果。因此,需要建立審計整改信息公開辦法,使審計整改結(jié)果在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)給予公開,并制定相應(yīng)的職責(zé)與流程。可以通過建立審計信息平臺的方法來實現(xiàn)審計結(jié)果的公開。

        明確審計整改結(jié)果公開的方式和途徑是在黨管干部、紀(jì)檢監(jiān)管的方面將審計整改結(jié)果納入干部考核、任免、獎懲、黨風(fēng)廉潔等考核內(nèi)容。

        四、審計整改閉環(huán)機(jī)制的內(nèi)部控制管理

        為了提高內(nèi)部審計整改閉環(huán)機(jī)制的構(gòu)建,保障審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,包括以下幾個方面:

        (一)審計整改過程需明確各部門的職責(zé),實現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離

        審計整改過程中,涉及到的職責(zé)部門主要有:被審計部門整改人員整改責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo);整改過程中的檢查,督促人員;單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)審計整改的部署;被審計整改部門主要負(fù)責(zé)審計問題的具體整改實施;檢查主要負(fù)責(zé)審計整改的督促執(zhí)行驗收考核。如果以上人員職責(zé)劃分不清楚就會出現(xiàn)審計問題得不到有效整改,而不能有效地反饋給單位負(fù)責(zé)人,以至于審計問題不能有效地實施。

        (二)審計整改需要建立審計整改制度

        只有建立長期有效的審計整改機(jī)制,才能使審計整改得到有效地實施。制度化是審計整改落實、實施常態(tài)化的有效的途徑和辦法。

        (三)審計整改閉環(huán)機(jī)制需要建立審計整改流程

        審計整改流程能夠明確審計整改過程中的風(fēng)險點,并按照整改流程有效地實施整改,促進(jìn)審計整改,提高效率。

        五、結(jié)論

        通過構(gòu)建內(nèi)部審計整改閉環(huán)機(jī)制,可以讓各單位能夠重視審計整改,將審計整改工作作為促進(jìn)單位完善管理的重要手段和方式,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)活動穩(wěn)健有效運行,減少執(zhí)政廉政風(fēng)險。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 蘇紅.風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計整改機(jī)制構(gòu)建研究[J].管理觀察,2019(4)

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        [4] 王薛.國家監(jiān)察制度改革背景下的政府審計整改推進(jìn)研究[J].財會通訊,2019(10):78-84.

        [5] 侯麗芳.審計整改問題的制度淵源和長效化解機(jī)制[J].會計之友,2018(18):102-105.

        (作者單位:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所 云南昆明 650000)(責(zé)編:呂尚)

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