劉偉

摘 要：實訓作為職業(yè)教育不可缺少的一環(huán)，如何高效高質(zhì)量的為學生提供良好的實訓條件，營造良好實訓氛圍是管理人員思考的問題。本文探討的是采取數(shù)字化手段，使實訓管理人員管理更加高效、實訓課程安排更輕松，實訓設(shè)備物資管理更透明。

關(guān)鍵詞：實訓室 管理 數(shù)字化 高效

1 引言

隨著國家對高等職業(yè)教育的投入不斷增加，高職院校的實驗實訓教學基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備條件得到了顯著改善，學校的實驗實訓場所、設(shè)備數(shù)量、種類顯著增加[1]。以我校汽車工程學院為例，兩年共投入實訓室建設(shè)資金1500萬元，極大的豐富了我院汽車專業(yè)學生的實訓條件。但隨著招生規(guī)模、實訓設(shè)備種類、實訓室數(shù)量的增加，對于實訓基地管理，實訓物資采購提出了更高的要求。

2 實訓基地現(xiàn)狀

實訓基地是衡量一個職業(yè)學校教學質(zhì)量的重要指標之一。在國家大力發(fā)展職業(yè)教育的大背景下，學校的招生規(guī)模和實訓室建設(shè)都在不斷擴大，傳統(tǒng)實訓室管理開始暴露出以下問題。

2.1 實訓基地管理效率低下

目前實訓室安全檢查，實訓教學檢查，教學日志，實訓設(shè)備等信息都是用紙質(zhì)檔存檔，其在實訓基地規(guī)模擴大中日益凸顯出記錄易出錯或者上課教師忘記記錄和查詢不方便的弊端。當以上信息需要上報時對于管理人員就需要加班加點完成且極易弄錯或丟失數(shù)據(jù)。

2.2 實訓課程安排復雜

傳統(tǒng)安排實訓課程是由任課老師先填實訓計劃表，然后由實訓管理人員統(tǒng)一收集統(tǒng)計，將本學期所有實訓課按時間安排在同一張課表上，然后以實訓室為單位分組，最后人為的調(diào)整上課時間有沖突的實訓室和課程。在這個過程當中首先是錄入信息工作量大，隨著招生規(guī)模和實訓室建設(shè)的不斷深化，就2020-2021學年度第一學期，汽車工程學院實訓達一萬多人次，其次是錄入和分組時容易出錯，最后是任課老師在后續(xù)教學過程中調(diào)整實訓課時安排不方便，不能清晰明了看出相應實訓室空白時間。

2.3 實訓設(shè)備和耗材統(tǒng)計難

由于汽車專業(yè)是一個動手較強的專業(yè)，其耗材和低值設(shè)備的消耗較大?，F(xiàn)在的管理只在物資進和出有管理，在中間管理缺失，沒有跟蹤耗材的最終去處，極容易造成流失和浪費。同時我專業(yè)多數(shù)實訓設(shè)備是需要學生操作，不及時的了解設(shè)備狀態(tài)會給學生生命安全和學校財產(chǎn)帶來嚴重的隱患。

3 具體功能介紹

實訓室管理系統(tǒng)為實訓室、實訓項目、實訓預約、儀器設(shè)備、耗材、人員提供了簡便、高效、清晰、規(guī)范的管理流程，相比于傳統(tǒng)人工管理，實訓室管理系統(tǒng)提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率[2]。

3.1 線上安全教育

本系統(tǒng)建立了安全題庫，根據(jù)汽車后端市場生產(chǎn)實際需要和實訓室操作規(guī)范，在安全題庫里面錄入相應的生產(chǎn)相關(guān)安全知識、各類實訓室管理規(guī)范、實訓室操作規(guī)范、實訓室應急情況處理等內(nèi)容，學生在進入實訓室前要進行網(wǎng)絡(luò)安全學習和考核，考核合格才允許進入實訓室，使得進入實訓室的學生清楚所處環(huán)境安全性，學習課程及操作設(shè)備的不安全因素，做好安全防護及規(guī)避意識，極大提升了學生的安全意識和規(guī)范意識。

3.2 全天候開放式管理

隨著我校確立了建設(shè)高水平學校目標，培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才是時代需求。實訓室開放預約主要是學生能根據(jù)教學課時及自己學習時間，自行預約實訓課程;平臺提供實驗設(shè)備資源預約服務，學生根據(jù)實訓課程及課題等方面的需要，自行預約實訓設(shè)備，學生自行完成實訓內(nèi)容，引導學生向興趣專業(yè)縱深發(fā)展，使實訓設(shè)備資源真正利用起來，將為學生創(chuàng)造更開放的實訓條件，實現(xiàn)自主學習、創(chuàng)新實踐。同時優(yōu)于傳統(tǒng)教學方式，能解決中心設(shè)備利用率低的問題，提高中心實訓設(shè)備利用率的基礎(chǔ)上，提升學生自主學習、創(chuàng)新實踐能力。

3.3 信息化監(jiān)控實訓設(shè)備和記錄教學過程

實訓室設(shè)備數(shù)據(jù)采集（簡稱MDC）是實現(xiàn)實訓樓各實訓室實訓設(shè)備數(shù)據(jù)的自動在線采集，是用來實時采集、并報表化和圖表化實訓室設(shè)備的狀態(tài)數(shù)據(jù)和報警信息等的軟硬件解決方案。它通過與傳感器、數(shù)控系統(tǒng)、PLC系統(tǒng)的智能化集成，實現(xiàn)對設(shè)備數(shù)據(jù)采集部分的自動化執(zhí)行，不需要操作人員的手動輸入，這樣保障了數(shù)據(jù)的實時性和準確性，并通過采集模塊（終端）組網(wǎng)，實現(xiàn)實驗設(shè)備的互聯(lián)與數(shù)據(jù)實時傳輸。實現(xiàn)實訓室設(shè)備的全生命周期管理，實現(xiàn)在線實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)、通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能清楚掌握設(shè)備利用狀況，設(shè)備日常維護以及相關(guān)文件、文檔在線管理，優(yōu)化中心設(shè)備管理方式，滿足新工科教育理念的設(shè)備使用需求。

針對實訓中心耗材管理繁雜、困難等情況，通過耗材管理實現(xiàn)線上流程、線下執(zhí)行的方式，減輕中心耗材管理工作量，便于耗材管理及核算等工作。按照采購、審批、庫存、領(lǐng)用和報銷的標準流程，建立中心耗材管理的新模式。采購：采購申請、供應商管理、采購記錄、供應商報價等采購相關(guān)功能;審批：設(shè)置采購、領(lǐng)用、盤點、報銷等工作流程，系統(tǒng)根據(jù)工作流自動分配審批人員;庫存：出入庫記錄、即時庫存、庫存預警、多倉庫管理、庫存盤點等;領(lǐng)用：提出領(lǐng)用申請、查看領(lǐng)用歷史記錄;報銷：關(guān)聯(lián)采購以及報銷歷史記錄數(shù)據(jù)，報銷數(shù)據(jù)一目了然。

3.4 教學管理過程透明化

實訓室管理人員可以在線排課，根據(jù)制定的實訓計劃自動進行排課，生成教師及學生的個人課表，減少了管理人員的工作量。實訓老師與學生之間可以在平臺上互動，教師可以提前上傳課件、發(fā)布工單、線上收取作業(yè)、在線批改、成績匯總分析、在線討論等將整個教學過程展現(xiàn)在平臺上，同時可以實現(xiàn)教務處和質(zhì)管中心在線聽課，教學檢查，學生評價實現(xiàn)教學過程清晰可見。

4 結(jié)語

隨著我院實訓室智能管理系統(tǒng)建設(shè)完成，為我院的實訓教學和實訓設(shè)備，物資管理發(fā)揮了巨大作用，極大的減少了我院實訓管理人員的工作量。伴隨著我院“雙高?！苯ㄔO(shè)步伐推進，實訓室智能管理系統(tǒng)必定能助力我校培育更好的社會主義建設(shè)者。

參考文獻：

[1]方立剛，王會燕，羅文煜，孫遜，李金祥.基于互聯(lián)網(wǎng)的高職院校實訓室智能管理平臺建設(shè)——以蘇州市職業(yè)大學計算機工程學院為例[J].世界教育信息，2019，32（23）：41-44+53.

[2]張一，文化.實訓室智能管理系統(tǒng)數(shù)字平臺的分析與研究[J].電腦迷，2018（10）：230.