徐芳
摘要:調查發(fā)現,企業(yè)統(tǒng)計數據質量直接關系到企業(yè)的管理水平和經濟效益,對于企業(yè)管理效率具有重要影響。在具體工作中,很多企業(yè)對于統(tǒng)計工作的重要性沒有足夠重視,導致統(tǒng)計數據質量不高,影響了統(tǒng)計數據起到相應的作用。文章分析了對企業(yè)統(tǒng)計數據質量產生影響的原因,并總結了有效的解決對策,希望起到參考作用。
關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計數據;影響原因;解決對策
目前,統(tǒng)計數據成為經濟發(fā)展中非常關鍵的資源。企業(yè)統(tǒng)計數據是指企業(yè)總體運營的數量情況,它包含多個環(huán)節(jié),例如產品、供應、人力、財產、生產、經營等。通過分析企業(yè)統(tǒng)計數據,能夠對企業(yè)發(fā)展情況有深入了解,還能對企業(yè)未來發(fā)展進行預測,統(tǒng)計數據質量好壞同企業(yè)管理運作情況有直接影響。因為許多原因影響下,企業(yè)統(tǒng)計數據存在虛報、遲報等情況,導致數據嚴重失真,對企業(yè)統(tǒng)計工作造成不利影響。本文分析了導致企業(yè)統(tǒng)計數據失真的主要原因,并提出了有效的解決策略。
一、影響企業(yè)統(tǒng)計數據質量的主要原因
1. 企業(yè)統(tǒng)計數據的缺少規(guī)范性發(fā)布和統(tǒng)計指標體系,影響了統(tǒng)計數據質量
目前,盡管很多企業(yè)都設置了專門的統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員,但統(tǒng)計部門在企業(yè)中卻沒有占到重要位置,統(tǒng)計人員缺少權威性。很多統(tǒng)計部門盡管擁有很多統(tǒng)計數據和信息,但因為人員數量少,只進行基礎的統(tǒng)計報表工作,只是把不同統(tǒng)計數據和信息進行匯總。同時,因為企業(yè)的職能部門非常多,部門溝通不暢,每個部門為了自身便利,經常結合自己的需求,設計不同的報表進行填報。這些報表的缺點是設計隨意,而且設計人員沒有統(tǒng)計專業(yè)知識,不懂得計算方法、計量單位、調查范圍和內容,因此填報數據準確性非常差。企業(yè)統(tǒng)計數據需要通過企業(yè)內部的統(tǒng)計部門進行發(fā)布,但很多時候任何一個部門都能對外發(fā)布數據,還有的企業(yè)同一項指標會存在不同的數據,導致統(tǒng)計數據質量受到影響。
2. 原始數據不準確
因為原始的統(tǒng)計數據受人為因素影響非常大,所以統(tǒng)計數據雖然計算過程是統(tǒng)一的,但由于原始數據造假造成數據質量明顯下降,是非常普遍的。主要原因是:首先,對于生產過程中的原始數據,因為生產人員不重視統(tǒng)計數據,導致數據記錄不準確,也不完整,有時原始數據還存在很多錯誤;其次,很多企業(yè)進行崗位考核都是根據原始數據確定,因此在填報時,某些人為了自身利益,進行瞞報,導致統(tǒng)計數據不符合事實,這些都會導致統(tǒng)計數據質量失真。
3. 統(tǒng)計人員自身因素對統(tǒng)計數據質量產生影響
主要體現為:第一,統(tǒng)計人員自身思想觀念比較落后,不符合目前的發(fā)展形勢,只是定期向上級匯報統(tǒng)計內容。由于經濟的快速發(fā)展,很多統(tǒng)計人員內心發(fā)生了變化,感覺自己付出了很多工作,但卻沒有得到應有的回報,而且升遷的機會非常少,收入也非常少,不能體現自我價值,因此出現了很多統(tǒng)計人員離職的情況,某些人員即使留在統(tǒng)計崗位上,自身也缺少工作熱情,這對于統(tǒng)計隊伍的整體素養(yǎng)產生不利影響;第二,統(tǒng)計人員調動頻繁導致統(tǒng)計數據質量受到影響。當前企業(yè)重組、改制等不同改革工作不斷深化,企業(yè)人員的變動變得非常普遍,對于基層單位來說,統(tǒng)計人員隨意更換,這對于統(tǒng)計工作的順利開展造成不利影響,導致統(tǒng)計數據質量失真,因為統(tǒng)計資料缺乏積累,導致基層統(tǒng)計人員不能認真分析歷年數據,也不能整理出具有高質量的分析文章,因此統(tǒng)計工作不能給管理人員提供準確的參考依據。第三,統(tǒng)計人員缺少相應的業(yè)務培訓,因為統(tǒng)計知識非常陳舊導致統(tǒng)計數據質量受到影響。某些企業(yè)以經費不足的原因,不重視統(tǒng)計人員的相關培訓,特別是基層統(tǒng)計人員統(tǒng)計知識更新非常缺乏,沒有理解統(tǒng)計指標含義,造成統(tǒng)計數據出現各種差錯,而且統(tǒng)計數據也存在很大缺陷。第四,統(tǒng)計人員很多都進行兼職,缺少時間接受業(yè)務培訓,造成統(tǒng)計人員業(yè)務不熟練,對數據質量產生嚴重影響。
4. 企業(yè)領導不重視統(tǒng)計數據,導致統(tǒng)計數據出現失真
很多企業(yè)的領導,缺少法制觀念,不重視統(tǒng)計數據質量。一部分人認為只要公布出統(tǒng)計數據,使其對公司有利就可以。當前,對于企業(yè)領導考核都是根據量化考核,由于很多指標缺少嚴格、規(guī)范的審計,導致統(tǒng)計數據存在很多問題。
5. 缺少統(tǒng)一的統(tǒng)計標準
改革開放以來,我國和主管部門對于企業(yè)考核評價所制定的標準都是根據經濟指導策略進行調整,要求上報的統(tǒng)計指標逐漸增加到八項,隨后到了十六項,最后又改為八項;某些地區(qū)根據各地具體情況,增加和減少了具體上報指標,這導致了標準不統(tǒng)一,產生了互相矛盾的情況,而且統(tǒng)計標準不完善。
二、企業(yè)統(tǒng)計數據質量實證檢驗分析
1. K-S檢驗法
K-S檢驗方法是一種擬合優(yōu)度檢驗法,是結合樣本數據信息推測總體是否符合某個理論的分布特點,是對連續(xù)型隨機變量是否服從某個理論分布情況的檢驗。本次研究的理論是正態(tài)分布理論,隨后編制了K-S檢驗程序函數。
2. 規(guī)模以上企業(yè)統(tǒng)計數據質量的準確性檢驗
根據中國2019年統(tǒng)計年鑒數據。選取2018年我國31個省市規(guī)模以上企業(yè)的統(tǒng)計數據,應用K-S檢驗方法,檢驗企業(yè)統(tǒng)計數據各項指標是否服從對數正態(tài)分布,選取的指標為:企業(yè)單位數(x1)、工業(yè)總產值(x2)、資產總計(x3)、流動資產合計(x4)、固定資產原價(x5)、累計折舊(x6)、負債合計(x7)、流動負債合計(x8)、所有者權益合計(x9)、主營業(yè)務收A(x10)、主營業(yè)務成本(x11)、主營業(yè)務稅金及附加(x12)、利潤總額(x13)、本年應交增值稅(x14)、全部從業(yè)人員年平均人數(萬人)(x15)。在R軟件中調用函數ks.Test()對上述指標進行對數正態(tài)分布檢驗,檢驗結果見表1。
從表1能夠看出,各省市上報的規(guī)模以上企業(yè)統(tǒng)計數據都通過了檢驗,但不足的是,西藏有兩個指標,江蘇、青海各一個指標沒有通過檢驗,總體數據質量比較好,對于不正常數據需要進行核實,對于存在問題數據要做好糾正,如果真實就要保留;15個指標都通過了對數正態(tài)性檢驗,規(guī)模以上企業(yè)統(tǒng)計數據都服從對數正態(tài)分布,所以使用對數正態(tài)分布方法檢驗數據和識別異常是正確的。
三、解決企業(yè)統(tǒng)計數據質量問題的對策
1. 增強重視程度,做好機構建設
企業(yè)要提升對統(tǒng)計工作的重視程度,構建完善的企業(yè)統(tǒng)計管理體制和運行內容。首先,要設置綜合性的統(tǒng)計部門,明確人員的職責,要設置獨立性的統(tǒng)計崗位,使統(tǒng)計信息能夠有效的在企業(yè)中傳遞。 第二,對各個部門的關系進行理順,對于各部門職能進行明確,設置會計核算兼職處理統(tǒng)計的崗位,要有效結合統(tǒng)計核算和會計核算,從而打破統(tǒng)計人員缺少同時調動頻繁的情況。第三,提升統(tǒng)計部門在企業(yè)中的地位,要讓統(tǒng)計部門同其他部門擁有一樣的地位和權力,提高統(tǒng)計部門的資金投入等,要讓統(tǒng)計工作更好地進入管理層和決策層。
2. 強化基礎建設,加快統(tǒng)計工作制度規(guī)范化建設
企業(yè)需要完善統(tǒng)計數據的有關制度,對統(tǒng)計部門、工作人員的權利、責任和義務等進行明確,提高統(tǒng)計法律法規(guī)的相關學習,防范出現虛報、瞞報統(tǒng)計數據的情況,防止主管上產生數據失真的情況。首先,要構建完善的原始記錄、統(tǒng)計臺賬,提高對企業(yè)統(tǒng)計工作的管理。其次,數據信息質量同工作人員的薪資必須掛鉤,要鼓勵員工認真對待工作,不斷培養(yǎng)員工的工作熱情,第三,要構建系統(tǒng)的監(jiān)督機制,確保不同的規(guī)章制度都能有效落實。
3. 更新統(tǒng)計方法,不斷推廣企業(yè)網上直接上報,推動統(tǒng)計信息化
第一,隨著計算機技術的發(fā)展,數據處理速度不斷加快,數據存儲有了極大提升,數據傳輸也變得更加快捷,而且可以得到有效共享,方便了信息的使用者,也減少了由于工作人員失誤導致的技術性誤差。第二,要推廣企業(yè)數據聯(lián)網直報,可以進行資料共享,避免中間環(huán)節(jié),還要將統(tǒng)計數據的人為因素進行排除。第三,統(tǒng)計人員不但要運用計算機技術完成統(tǒng)計工作,還要認真研究和開發(fā),做好數據的分析,加強管理和監(jiān)督,從而為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策參考。
4. 提供企業(yè)統(tǒng)計隊伍建設水平,提升統(tǒng)計人員自身素養(yǎng)
第一,企業(yè)要提高統(tǒng)計人員的工作環(huán)境、社會福利、職稱評選等,從而使統(tǒng)計人員不會因為待遇原因影響日常工作。第二,統(tǒng)計人員必須持證上崗,還要做好在職統(tǒng)計人員的業(yè)務指導,并加強培訓。第三,要做好思想道德建設。工作人員必須具有很高的責任感,避免出現工作失誤,提升工作的質量。
5. 改革統(tǒng)計報表制度
做好統(tǒng)計報表制度的改革,這是解決統(tǒng)計報表制度不符合市場要求的重要方法。首先,要對統(tǒng)計調查的方法體系進行改革,而且要對調查體系進行深入改革。其次,要根據經濟結構、經營方式、經濟體制不同,結合對象、內容、環(huán)境,選擇不同的調查方法制作報表。
6. 實現統(tǒng)計的標準化
要實現統(tǒng)計過程的標準化,第一,要做好統(tǒng)計調查表的設計改進。企業(yè)綜合統(tǒng)計部門需要結合上級部門和企業(yè)生產經營管理的需求,和會計部門設計統(tǒng)一的企業(yè)內部報表,在設計中要表現出我國最新的國民經濟核算體系,每個指標需要相互聯(lián)系和配套,而且要統(tǒng)一統(tǒng)計指標的內涵、范圍和計算口徑。第二,要做到原始記錄和統(tǒng)計臺賬的標準化。大家都知道,原始數據記錄是開展業(yè)務核算、會計核算以及統(tǒng)計核算的重要前提,所以三種核算結果要進行銜接,保持一致的口徑,才能確保核算數字準確性。對于核算數字來源,必須都有真實的原始記錄。要求先整理好原始記錄,然后核對好數據準確性,數據來源要不斷做好加工,做到有據可查。只有嚴格進行核算,確保數字準確性,才能保證數據的準確。
7. 對于統(tǒng)計違法行為要做到嚴厲打擊
做好統(tǒng)計法律宣傳工作,對于統(tǒng)計違法行為,要根據《統(tǒng)計法》等法律規(guī)定,進行行政處罰和處分,如果存在犯罪的要依法追求法律責任。必須加強違法行為打擊力度,才能更好地防范并控制統(tǒng)計違法事件的出現,提升統(tǒng)計數據的質量。
四、結語
綜上分析,企業(yè)必須認真對待統(tǒng)計數據工作,提高統(tǒng)計數據的質量,加強對統(tǒng)計數據的認識,在制度、方法上加強統(tǒng)計數據質量控制,還要不斷提升統(tǒng)計人員綜合素養(yǎng),確保統(tǒng)計數據準確性、完整性,給企業(yè)經營、管理提供準確的參考依據,從而為我國經濟調整提供參考。
參考文獻:
[1]盧愛華.企業(yè)統(tǒng)計數據質量影響因素的分析[J].商情,2018,17(05):137.
[2]李惠芳.企業(yè)統(tǒng)計數據的影響因素及對策探討[J].現代商業(yè),2015,21(25):88-89.
[3]馮程程.淺談“大數據”對企業(yè)財務管理的影響及應對策略[J].財訊,2017,15(26):44.
[4]林麗.大數據時代下數據質量的挑戰(zhàn)與應對策略研究[J].科技風,2020,21(08):112.
[5]邵蘭英,李曉靜.淺論統(tǒng)計質量對統(tǒng)計 的重要性[J].現代制造技術與裝備,2017,12(25):186-187.
[6]Yan Qing.Analysis and control me-thods of statistical data quality problems[J].China’s new technology and new products,2016,33(24):175-176.
(作者單位:蘇州市梅李鎮(zhèn)人民政府)