楊麗 楊晟云
【摘要】社會(huì)在發(fā)展,教育教學(xué)工作也在與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)教育教學(xué)條件也不斷優(yōu)化和改善,這些都有利于學(xué)校管理工作以及教育教學(xué)工作的開(kāi)展和實(shí)施。因此,當(dāng)下中小學(xué)校要認(rèn)識(shí)到教育裝備資產(chǎn)管理工作對(duì)于學(xué)校發(fā)展以及教學(xué)工作所產(chǎn)生的重要作用和意義,進(jìn)而完善教育裝備資產(chǎn)管理工作。文章就中小學(xué)如何加強(qiáng)教育裝備資產(chǎn)管理與應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行探討,并總結(jié)出了有效措施。
【關(guān)鍵詞】中小學(xué)校;教育裝備;資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;應(yīng)用;措施
【中圖分類(lèi)號(hào)】G484【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1004—0463(2022)03—0030—03
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,教育裝備已成為教學(xué)中必不可少的教學(xué)資源。它是教育改革與發(fā)展的重要措施,也是衡量教育水平的重要標(biāo)志。但在高速發(fā)展的過(guò)程中,中小學(xué)教育裝備的管理與使用出現(xiàn)了一些問(wèn)題,亟需解決。下面,筆者結(jié)合工作實(shí)踐談幾點(diǎn)自己的看法。
1.學(xué)校部門(mén)職能相互交叉。教育裝備在采購(gòu)以后,需要將相關(guān)資料信息錄入到系統(tǒng)中,而通過(guò)分析調(diào)查得知存在崗位職能相互交叉問(wèn)題。對(duì)于區(qū)域性的教育裝備的采購(gòu)?fù)谴笈拷y(tǒng)一采購(gòu),并由財(cái)政管理部門(mén)落實(shí)具體工作,在采購(gòu)以后需要各個(gè)學(xué)校錄入裝備信息,以此開(kāi)展教育裝備的資產(chǎn)管理工作。根據(jù)這一工作流程,將教育裝備分配到學(xué)校以后,在具體的裝備資產(chǎn)管理工作中會(huì)出現(xiàn)沖突,這是由于教育裝備資產(chǎn)管理工作牽涉到很多部門(mén),往往包括總務(wù)處、辦公室、教務(wù)處等,工作內(nèi)容和工作職責(zé)會(huì)出現(xiàn)交叉,在裝備使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能明確負(fù)責(zé)部門(mén),造成資產(chǎn)管理較為混亂,影響了正常的資產(chǎn)管理工作。
2.資產(chǎn)管理工作人員信息化水平不高。對(duì)于學(xué)校教育裝備資產(chǎn)管理工作,需要工作人員具備較高的信息化認(rèn)識(shí),并且擁有一定的信息化水平,掌握相關(guān)操作技術(shù)。而通過(guò)分析得知,一些學(xué)校資產(chǎn)管理工作人員管理觀念較為固化,傳統(tǒng)的手工記賬方式會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等,以純?nèi)斯し绞竭M(jìn)行資產(chǎn)的管理不但會(huì)影響工作效率和質(zhì)量,而且會(huì)造成管理工作出現(xiàn)漏洞和差錯(cuò),已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)下中小學(xué)校教育裝備資產(chǎn)管理工作的具體需要。
3.管理體系不夠完善。對(duì)于學(xué)校中一些閑置的教育裝備欠缺科學(xué)完善的報(bào)廢制度,而且管理分工不清晰,相關(guān)職責(zé)不明確,一些學(xué)校在教育裝備投入很長(zhǎng)時(shí)間以后才會(huì)考慮到建立科學(xué)完善的管理體系,而這就會(huì)影響教育裝備資產(chǎn)管理工作的落實(shí)。
1.健全并完善教育裝備資產(chǎn)管理體系。為了更好地落實(shí)教育裝備資產(chǎn)管理工作,需要建立并完善中小學(xué)教育裝備資產(chǎn)管理體系。教育裝備資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),具體的產(chǎn)權(quán)屬于國(guó)家,學(xué)校僅僅擁有管理、使用、保護(hù)的權(quán)利,因此,需要學(xué)校方面意識(shí)到教育裝備資產(chǎn)管理對(duì)于學(xué)校教育工作的重要性,要能夠明確學(xué)校自身的管理職能作用以及重要責(zé)任,能夠從教育裝備資產(chǎn)的范圍類(lèi)別、應(yīng)用價(jià)值、賬目處理以及使用調(diào)配等方面積極地完善教育裝備資產(chǎn)管理工作,并且提出相關(guān)要求[1]。同時(shí),需要中小學(xué)校積極成立教育裝備資產(chǎn)管理小組,并實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以此確保教育裝備固定資產(chǎn)管理工作的有效落實(shí)。此外,建立并完善教育裝備資產(chǎn)管理賬務(wù),并制定報(bào)廢制度;在教育裝備應(yīng)用的年限、報(bào)廢等原則基礎(chǔ)上,有效地落實(shí)教育裝備資產(chǎn)破損、責(zé)任追究、監(jiān)督管理制度;加強(qiáng)重視教育裝備固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、檢查、核對(duì)等工作,進(jìn)而完善教育裝備驗(yàn)收流程。而學(xué)校方面需要確保教育裝備資產(chǎn)管理工作人員、采購(gòu)人員、設(shè)備應(yīng)用人員以及財(cái)務(wù)工作人員共同協(xié)作,共同參與教育裝備的驗(yàn)收工作,積極防范教育裝備質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生,嚴(yán)格控制教育裝備資產(chǎn)管理工作。
當(dāng)教育裝備資產(chǎn)管理工作人員出現(xiàn)崗位變動(dòng)時(shí),學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)完善的交接制度,在學(xué)校管理層的良好監(jiān)督下完善交接工作,并且完善相關(guān)的交接程序[2]。為了落實(shí)教育裝備資產(chǎn)管理工作,提升固定資產(chǎn)的應(yīng)用效率和質(zhì)量,需要確保教育裝備資產(chǎn)的完整性以及安全性,管理部門(mén)要成立教育裝備資產(chǎn)管理小組,依據(jù)教育系統(tǒng)當(dāng)下固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并制定固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用臺(tái)賬明細(xì),這樣就可以掌握固定資產(chǎn)的綜合情況,包括教育裝備固定資產(chǎn)的應(yīng)用責(zé)任以及使用范圍等,進(jìn)而將教育裝備做到全面登記、有效使用、合理賠償、加強(qiáng)監(jiān)督等,而對(duì)于教育裝備的使用說(shuō)明書(shū)以及維修單據(jù)等也需要合理保管,嚴(yán)格落實(shí)維修保養(yǎng)程序工作,只有這樣,才能更好地防范教育裝備故障問(wèn)題的發(fā)生[3]。
2.逐層負(fù)責(zé),落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。教育裝備資產(chǎn)管理需要依據(jù)一定的原則,要能夠全面統(tǒng)一管理、明確歸屬部門(mén)、落實(shí)逐層負(fù)責(zé),而教育裝備管理部門(mén)需要依據(jù)這一規(guī)范制度將教育裝備資產(chǎn)管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)久的工作,要逐漸實(shí)現(xiàn)教育裝備資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及合理化[4]。為了將教育裝備資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位。明確管理部門(mén)相應(yīng)職責(zé),就需要落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。教育裝備管理部門(mén)需要從教育系統(tǒng)層面清查盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)、登記入冊(cè)固定資產(chǎn)、統(tǒng)一核查固定資產(chǎn)、明確維修保養(yǎng)明細(xì)、加強(qiáng)落實(shí)監(jiān)管工作等,從而明確財(cái)務(wù)管理人員與固定資產(chǎn)管理人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé),財(cái)務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)以及采購(gòu)報(bào)廢明細(xì),固定資產(chǎn)管理人員則需要全面掌握固定資產(chǎn)的應(yīng)用保存等明細(xì)。中小學(xué)校需要在教育裝備資產(chǎn)管理工作小組的積極領(lǐng)導(dǎo)下配備管理人員,將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)崗位以及個(gè)人,從而健全并完善責(zé)任歸屬體系。
3.嚴(yán)格落實(shí)管理規(guī)范,建立管理工作評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。首先,學(xué)校要掌握教育裝備資產(chǎn)的使用情況,并查詢(xún)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、交接手續(xù)等方面的材料,對(duì)于固定資產(chǎn)項(xiàng)目以及國(guó)民資產(chǎn)的管理情況要全面掌握,以此確保教育裝備資產(chǎn)審查結(jié)果更加精準(zhǔn)和合理,并能夠全面掌握教育裝備資產(chǎn)的應(yīng)用情況。其次,在完成了檢查工作以后,需要對(duì)已經(jīng)存在的問(wèn)題及時(shí)制訂解決措施,并且需要科學(xué)客觀地評(píng)估,以此獲得反饋效果,對(duì)于表現(xiàn)良好的工作人員需要給予表?yè)P(yáng),要樹(shù)立先進(jìn)工作典型,從而讓教育裝備資產(chǎn)管理工作更加現(xiàn)代化和規(guī)范化[5]。
4.加強(qiáng)教育裝備團(tuán)隊(duì)建設(shè)。教育裝備資產(chǎn)管理工作人員需要熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作知識(shí)以及操作技術(shù),必要時(shí)還需要對(duì)教育裝備資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使其能夠掌握教育裝備的使用技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)于教育裝備資產(chǎn)管理的精細(xì)化以及合理化,提升自身的工作能力水平,以此為中小學(xué)校教育裝備資產(chǎn)管理工作培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,促進(jìn)教育裝備團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)程的加快[6]。不僅如此,還需要對(duì)教師進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),包括使用以及維護(hù)方面的培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化以及促進(jìn)實(shí)現(xiàn)管理工作的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。對(duì)此,學(xué)校方面需要積極落實(shí)教育裝備資產(chǎn)管理系統(tǒng)人員的專(zhuān)題培訓(xùn),需要依據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)用,尤其是對(duì)于學(xué)校相關(guān)工作的輔助以及教學(xué)實(shí)驗(yàn)的操作等加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),在其全面掌握以后,能夠輔助參與培訓(xùn)的教師進(jìn)行模擬操作,并且掌握操作技術(shù)和操作方法,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到教育裝備管理工作的重要作用和價(jià)值,促進(jìn)教育教學(xué)工作效率和質(zhì)量的提升。
5.積極融合教育裝備與教育教學(xué)工作。在教育裝備資產(chǎn)管理工作過(guò)程中,明確了教學(xué)目標(biāo)以后需要有針對(duì)性地進(jìn)行教育裝備的資產(chǎn)管理工作。例如,為了開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育,可以在既有教育裝備的基礎(chǔ)上建設(shè)愛(ài)國(guó)教育實(shí)踐基地,讓學(xué)生在學(xué)校接受良好的愛(ài)國(guó)教育,從而激發(fā)學(xué)生的愛(ài)國(guó)意識(shí),樹(shù)立愛(ài)國(guó)情懷。通過(guò)教育裝備資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠全面掌握各個(gè)時(shí)間段教育裝備資產(chǎn)在教育工作中的應(yīng)用情況,以此作為學(xué)校年度考核的重要依據(jù),同時(shí)學(xué)校方面也需要將教師應(yīng)用教育裝備資產(chǎn)的實(shí)際情況納入績(jī)效考核體系,積極融合教育裝備與教育教學(xué)工作,進(jìn)而可以有效地發(fā)揮教育裝備的作用和優(yōu)勢(shì)。對(duì)于需要學(xué)校主導(dǎo)開(kāi)展的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)比賽,要從能夠正確合理應(yīng)用教育裝備方面進(jìn)行評(píng)比,對(duì)于表現(xiàn)良好的參賽人員要給予認(rèn)可、贊同以及獎(jiǎng)勵(lì),以此可以不斷地調(diào)動(dòng)學(xué)校工作人員的工作積極性和工作熱情,有利于學(xué)校管理工作的有效開(kāi)展和實(shí)施。
綜上所述,當(dāng)下中小學(xué)校需要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)教育裝備資產(chǎn)管理工作的重要性,并采取有效措施積極地落實(shí)教育裝備資產(chǎn)管理工作,從而健全并完善教育裝備資產(chǎn)管理體系和模式,以更好地應(yīng)用教育裝備資產(chǎn)為學(xué)校管理工作以及教育教學(xué)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提供有利的條件,促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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(本文系中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)教育裝備研究院課題“基于義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡背景下的甘肅省教育裝備發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究”的階段性研究成果,課題批準(zhǔn)號(hào):CEFR21004K1)
編輯:郭裕嘉