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        企業(yè)成本管控問題研究

        2022-03-28 01:42:29李衛(wèi)國
        時代商家 2022年8期
        關鍵詞:成本管控重要性措施

        李衛(wèi)國

        摘要:在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)生存發(fā)展壓力越來越大,對企業(yè)的各項能力也提出了更高的要求,成本管控作為衡量一個企業(yè)是否盈利的重要指標之一,越來越多地受到企業(yè)的重視與關注。實際工作中,大多數(shù)企業(yè)采用較為落后的成本管控方式,存在管控意識落后、內部控制缺失、成本核算不準確、盈利狀況不清晰等問題,成本管控成為制約企業(yè)高速發(fā)展的難題。為此,本文有針對性地提出加強成本管控意識、改變成本管控思維、建立健全內部控制、增強成本管控能力等措施,以期在實務中做好成本管控工作。

        關鍵詞:成本管控;重要性;問題;措施

        隨著科技水平的進步,產(chǎn)品供求關系發(fā)生變化,市場競爭日益加劇,價格戰(zhàn)爭也日趨激烈,掌控好產(chǎn)品成本,獲取市場利潤,是確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的根本。在日常運營中,由于商品成本涉及物資采購、人力資源、內部控制、市場銷售等多方面,系統(tǒng)、準確地核算商品成本具有很大的難度,但成本管控涉及公司利益,影響企業(yè)的生存與發(fā)展、競爭戰(zhàn)略的實施以及競爭方式的開展,因此精準的管控成本對于企業(yè)生存發(fā)展具有十分重要的意義。

        一、企業(yè)成本管控概述

        (一)企業(yè)成本管控的概念

        成本管控是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求建立的一系列成本管理體系,包括成本預算、成本分析、成本決策以及成本控制等活動,是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的各種成本進行歸集、計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,它可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部薄弱環(huán)節(jié),挖掘公司潛力。科學地組織實施成本管理控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營環(huán)境,轉變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質,使企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展和壯大。

        (二)企業(yè)成本管控的重要性

        首先,成本管控可以控制成本,預測利潤,提高企業(yè)市場競爭力。成本控制是增加利潤的根本,成本作為衡量企業(yè)盈虧的平衡點,對企業(yè)的盈利起到關鍵的制約作用,精準做好成本基礎核算工作,能夠準確計算出成本、毛利潤、盈利水平等重要指標,可以讓企業(yè)有的放矢地采取具有針對性的競爭戰(zhàn)略,從容應對市場競爭。其次,成本管控可以提高企業(yè)管理水平及部門間協(xié)調能力。由于成本涉及生產(chǎn)、加工、銷售、人力等諸多方面,做好成本管控可以積極帶動企業(yè)整體管理水平,加強各職能部門聯(lián)系,提高部門組織協(xié)調能力,降低企業(yè)內部協(xié)調成本,增強企業(yè)生存能力。再次,做好成本管控可以提高企業(yè)生存能力,立足于市場競爭。做好成本管控,意味著企業(yè)有更多的精力去拓展市場,增加銷售,獲取利潤,促使企業(yè)形成良性循環(huán),企業(yè)家有干勁,員工有上進心,產(chǎn)品有競爭力,立足、發(fā)展于市場競爭中,做好了成本管控,也就從根本上提高了企業(yè)的生存能力。

        二、企業(yè)成本管控存在的問題

        實務中,由于成本管理人員水平存在差距,成本管控存在著諸多問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多困難。

        (一)料工費價格上漲,成本增加

        首先,全球通貨膨脹,貨幣貶值,原材料、人工費等價格全線上漲。在全球市場經(jīng)濟低迷的今天,貨幣貶值已然成為大家普遍認可的事實,貨幣貶值導致主要商品的物價持續(xù)、普遍、不可逆的上漲,最終導致原材料、人工費、制造費用的上漲,商品成本上行,利潤減少。其次,受供求關系的影響,料工費上漲。市場上商品供不應求時,原材料的價格將會上漲,而招工、用工困難會使企業(yè)付出更多代價,人工成本增加,水、電、氣等主要能源的市場供應短缺,也會導致成本上漲,另外機器設備、先進技術的投入一般也較大,分攤到會計期間的折舊或攤銷也很大。再次,企業(yè)議價能力差,采購成本高。企業(yè)采購時未形成集中采購,分量采購導致單位成本高,最終都會引起成本上漲、利潤下降。最后,采購無預算或執(zhí)行差,采購的貨物或服務與實際需求不匹配,導致資源短缺或浪費,盲目采購、緊急采購,導致采購成本高,原材料積壓,最終形成呆滯料,擠占企業(yè)的流動資金。

        (二)人員配置不合理,成本核算觀念落后

        首先,成本核算人員業(yè)務能力有限,理論水平不達標,不能準確核算出產(chǎn)品成本。成本核算人員數(shù)量不夠,成本核算壓力大,不能準確、及時提供產(chǎn)品單位成本,影響到產(chǎn)品單位價格的制定,對于產(chǎn)品盈利與否也就沒有準確的把握,單位成本的捉摸不定,影響產(chǎn)品的銷售和市場競爭戰(zhàn)略的展開。其次,管理觀念落后,不能順應市場變化。只關注于內部成本核算,一味強調開源節(jié)流,未體現(xiàn)與外部需求的聯(lián)系,只局限于成本費用的降低,滿足于短期的得失,未能放眼于企業(yè)全方位、長期的發(fā)展經(jīng)營。成本管理觀念落后,市場變化迅速,對成本管控提出更高的要求,現(xiàn)有的成本管理觀念或成本管控人員的技能不能滿足市場競爭的需求,制約了企業(yè)的生存發(fā)展。再次,生產(chǎn)管理員、統(tǒng)計員與保管員崗位缺失,不能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)流轉過程中的銜接需要,數(shù)據(jù)的傳遞缺乏時效性,成本費用的歸集與分配不能滿足及時性的信息質量要求。最后,采購人員、銷售人員與財務人員溝通不到位或溝通障礙,缺乏有效的溝通,導致信息不通暢,成本核算混亂,成本核算能不準確反映實際情況。

        (三)產(chǎn)品技術含量低,生產(chǎn)工藝落后,成本高

        首先,產(chǎn)品技術含量低,進入門檻低,產(chǎn)品容易被模仿,導致大量的競爭者涌入,競爭者數(shù)量增加,產(chǎn)品市場競爭愈發(fā)激烈,產(chǎn)品利潤降低。其次,生產(chǎn)工藝落后,產(chǎn)出效率低,相同的耗費生產(chǎn)出的產(chǎn)品少,轉化效率低,相應的單位成本高。最后,產(chǎn)能落后,污染嚴重,使用被淘汰或者即將淘汰的生產(chǎn)設備,不能滿足國家節(jié)能減排及綠色環(huán)保的要求,公司可能面臨巨額的罰款甚至倒閉。

        (四)料工費涉及廣泛,成本分攤計量不合理

        首先,BOM(物料清單)配置不合理,不準確。BOM清單關系到各個生產(chǎn)步驟原材料種類與數(shù)量的匹配,這一環(huán)節(jié)不準確,會影響到匹配的原材料,作為制造業(yè),原材料占生產(chǎn)成本的50%~70%,對成本的關鍵性顯而易見。其次,在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品分攤不準確。在實務中,企業(yè)普遍忽略在產(chǎn)品的料工費的占用,把料工費的耗用全部分攤至完工產(chǎn)品中去,導致完工產(chǎn)品單位成本高,單位成本高、定價高,市場競爭力差。再次,制造費用與期間費用匹配不正確。制造費用與期間費用概念混淆,或費用的分配較為隨意,影響到單位成本的核算及產(chǎn)品毛利潤的核算,將部分制造費用歸集到期間費用中,會降低產(chǎn)品單位成本,增加毛利潤,將期間費用歸集到制造費用會提高單位成本,減少毛利潤。

        (五)資源配置不合理,資源浪費嚴重

        首先,生產(chǎn)工人與管理人員數(shù)量和企業(yè)產(chǎn)能不匹配。生產(chǎn)工人數(shù)量多于實際需求,導致生產(chǎn)效率低下,人力資源浪費,由于作業(yè)不熟練等原因造成產(chǎn)品產(chǎn)出少,在相同的時間里,產(chǎn)出的數(shù)量少,單位人工成本就會上升。管理人員數(shù)量多于實際需求,層級過多,導致協(xié)調成本增加,效率低下,制造費用升高。其次,固定資產(chǎn)的使用頻率低,產(chǎn)能未能飽和。固定資產(chǎn)的數(shù)量超過產(chǎn)量需求,產(chǎn)出效率低下,產(chǎn)能不飽和,造成產(chǎn)能浪費、資源浪費。最后,水電費、機物料等管控不嚴格,領取隨意無監(jiān)管,造成資源浪費,成本增加。

        (六)成本管理意識薄弱,內部控制不健全

        首先,成本管理管控意識薄弱,觀念落后。管理層及生產(chǎn)人員對成本管控意識只體現(xiàn)在局部,未能就成本的整體運轉給予足夠的認識及重視,成本管理的觀念還停留在賬面上,未能從根源上解決成本管控問題,成本管控意識片面化,局部化,成本管控短期化,未能長遠考慮成本效益原則。其次,成本監(jiān)管不到位,導致成本失控。成本管控體系混亂,缺乏有效的監(jiān)督,對于成本管控中存在的問題不能及時解決,日益月累,形成惡性循環(huán),成本管控成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的一大障礙。再次,預算體系缺失,生產(chǎn)無計劃、采購具有盲目性,造成存貨積壓,形成呆滯料,長此以往,難以消化,占用過多資金導致資金流通困難。最后,內部控制缺失,缺乏有效的監(jiān)督,成本管控體系混亂,成本流轉不暢通,成本核算滯后,呈現(xiàn)控制失效、監(jiān)管失效的狀態(tài),不能滿足企業(yè)生存運營需要。

        三、加強企業(yè)成本管控的措施

        針對企業(yè)生存運營中存在的問題,企業(yè)要有針對性地提出解決問題的方法和思路,以便對成本管控起到一定的積極作用,為做好成本管控工作夯實基礎。

        (一)提高成本管控意識,建立健全內部控制

        首先,從思想上提高成本管控意識,淘汰落后成本管控觀念。管理層要拋棄成本管控片面化、短期化的落后思想,從企業(yè)的各個層面加強成本管控觀念,上到管理層下到普通職員,從企業(yè)內部延伸至企業(yè)外部,從短期化拓展至長期化,從管理化上升至戰(zhàn)略化,全方位、成體系加強成本管控意識,企業(yè)要有目的性地引入先進管理方法,學習先進管理經(jīng)驗,加強文化交流,從思想上武裝好,力求從思想上產(chǎn)生根本轉變。

        其次,建立健全內部控制制度,緊抓落實。企業(yè)要逐步形成有效的監(jiān)督管理機制,將成本管控制度落實在紙面上,做到有章可依,有章所依;從邏輯體系上梳理出適合企業(yè)生存發(fā)展的成本管控制度,明確責任,為成本管控理清思路,以便于成本管控的落實與跟蹤,逐漸形成成本管控免疫體系,提高內部控制自愈能力。

        再次,企業(yè)要淘汰只知節(jié)約成本、減少支出的片面思想,順應市場競爭的需求,綜合考慮成本效益原則,合理利用邊際貢獻及邊際效用,開源節(jié)流,不但要減少不必要的成本費用,還要注重新的成本費用的支出帶來的相應利益增長,長遠考慮。

        最后,理論與實踐相結合,從理論上武裝頭腦,順應市場變化,及時改進成本管控體系,在實踐中緊抓成本管控,適時更新成本管控運作,逐漸形成良好氛圍。

        (二)做好預算管理,嚴格控制成本

        首先,做好預算體系管理,有計劃性的采購,根據(jù)銷售定產(chǎn)量,生產(chǎn)匹配銷售,避免盲目采購、盲目生產(chǎn),逐步提高預算管理在生產(chǎn)運營中的有效性、準確性,適時調整預算管理,讓預算體系真正起到應有的作用,讓企業(yè)在預算管理中能夠受益。其次,從源頭上把控料工費,切實增加企業(yè)的議價能力,增強企業(yè)采購談判能力,穩(wěn)定料工費采購成本及質量,避免緊急采購、臨時采購,將采購納入生產(chǎn)計劃進行有效、科學化的管理。再次,響應國家節(jié)能減排的號召,節(jié)約水電費,提倡節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能,制定相應的鼓勵及獎勵措施,評選能源節(jié)儉標兵,樹立典型人物,號召大家向其學習,多方位展現(xiàn)對成本節(jié)約的重視程度。同時,做好機物料、低值易耗品、周轉材料等輔助物資的登記、使用、備查工作,監(jiān)督部門定期檢查機物料等的使用管理情況,謹防多領、冒領,嚴格把控制造費用。最后,鼓勵全員參與成本管控工作,人人都是成本管理員,提倡并鼓勵勤儉節(jié)約,形成良好的氛圍,養(yǎng)成良好的成本管控習慣。

        (三)改進生產(chǎn)工藝,提高科技含量

        首先,改進生產(chǎn)工藝,科學合理的生產(chǎn)工藝能夠提高產(chǎn)品合格率,降低產(chǎn)品殘次率,生產(chǎn)出更多的合格產(chǎn)品,相應的單位成本就會降低,改進產(chǎn)品生產(chǎn)流程,加大研發(fā)創(chuàng)新投入,提高機械化、自動化在生產(chǎn)中的應用比例,用科技代替人工,實現(xiàn)技術革命。其次,采用高科技,運用先進設備,獲得更多的利潤。提高產(chǎn)品的科技含量,引進先進的設備,增加行業(yè)進入難度,加大進入門檻,減少競爭者數(shù)量,相應的高科技產(chǎn)品能夠給企業(yè)帶來更多的利潤;及時淘汰落后的生產(chǎn)技術及生產(chǎn)設備,增加產(chǎn)品模仿難度,從技術上拉開差距,規(guī)避污染、排放帶來的負面效應,盡可能地從技術和設備方面降低成本,實現(xiàn)利潤最大化。最后,加大研發(fā)力度,培養(yǎng)研發(fā)人才,成立穩(wěn)定的研發(fā)團隊,建立研發(fā)管理體系,能夠源源不斷產(chǎn)出新技術、新產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品科技含量,獲取超額利潤。

        (四)優(yōu)化人員配置,改善人力資源質量

        首先,管理層要重視人才的引進工作,人才是企業(yè)最重要的資源,采取切實可行的招聘、培訓、培養(yǎng)制度引進成本管控人才,想方設法引進人才、留住人才、用好人才,讓人才在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)光發(fā)熱,為成本管控提供人才助力。其次,合理改善人員結構,落實績效考核制度,嚴格把控人員管理。重視培養(yǎng)有上進心、忠誠可靠、勤勞務實的人員,制定良好的晉升制度,加大培養(yǎng)力度,讓員工有干勁、有希望;及時淘汰不滿足生產(chǎn)需求、懶散、缺乏上進心的人員,在人員方面盡可能形成良性循環(huán),適者生存,不適應者被淘汰,設置合理的獎懲制度,招聘熟練工人,對員工及時進行培訓,對殘次品進行再加工利用,盡可能避免不必要的損失。再次,做好工人的招聘、續(xù)約工作,尤其是熟練工的留用工作,加大對員工新技能、新技術、新設備的培養(yǎng)力度,盡快把握住新鮮事物帶來的機遇。最后,精簡編制,減少管理人員級次,裁減冗余人員,充分利用好人力資源,避免人力資源浪費,充分調動員工的積極性和發(fā)揮了主觀能動性,最大限度發(fā)揮自己的潛力,發(fā)揮人力資源能動性,減少人工成本支出。

        (五)做好分攤分配工作,據(jù)實改善成本構成

        首先,優(yōu)化BOM清單,使清單能實際反映出產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)與步驟實際的材料消耗,根據(jù)生產(chǎn)工藝的改進,適時調整,以反映材料的實際消耗。其次,采用科學、合理的及滿足企業(yè)生存需求的分配方法分配完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的成本耗用,包括原材料、人工與制造費用的分配,做好合理、準確。再次,準確劃分制造費用與期間費用,正確區(qū)分制造費用與期間費用的概念,加強制造費用與期間費用的溯源跟蹤,根據(jù)誰收益誰承擔原則,正確匹配到相應的費用中,避免成本費用分配的隨意性,真正做好成本費用的分配與分攤。

        四、結束語

        成本管控作為企業(yè)生存運營的根本,對企業(yè)的生存發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用,做好成本管控,摸清成本,對企業(yè)的盈利狀況有所了解,至關重要。企業(yè)競相采用先進技術,引進先進設備,引入高端人才以提高生產(chǎn)效率,以期降低成本,獲取更多的利潤,不但有利于企業(yè)的快速發(fā)展,也對企業(yè)市場競爭帶來巨大的益處,形成了良好的競爭氛圍。因此,要重視成本管控,做好成本管控工作,以便實現(xiàn)企業(yè)盈利目的,提高市場競爭能力,助力企業(yè)騰飛發(fā)展。

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