摘 要：在如今社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)、計算機軟件、移動通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面進(jìn)步，財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)綜合管理中不可或缺的一部分，也面臨著市場環(huán)境、技術(shù)環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)和機遇。文章闡述了財務(wù)管理信息化的基本概念，分析了積極進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和意義。分析了當(dāng)前信息化財務(wù)管理平臺的基本構(gòu)成和各個板塊的功能特點，指出了當(dāng)前部分企業(yè)財務(wù)管理信息化在理念優(yōu)化、功能配置、信息化制度建設(shè)、權(quán)限劃分及人才培養(yǎng)方面存在的不足。結(jié)合實際，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體思路和方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;信息化建設(shè);方法

前言：在如今這樣一個信息化的時代中，計算機軟件、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)徹底改變了人們的生產(chǎn)生活方式，各個產(chǎn)業(yè)也在逐步實現(xiàn)信息化?；谛畔⒒脚_和管理體系的建立，各企業(yè)單位的經(jīng)營管理水平全面提升。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容，在信息化時代背景下，很多企業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，實現(xiàn)新的經(jīng)營管理目標(biāo)，都在積極開展信息化建設(shè)工作。但是，受到傳統(tǒng)理念、模式的影響，部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)暴露出一些問題，因此有必要結(jié)合管理實踐和時代發(fā)展趨勢，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)策略進(jìn)行深入的探究。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)概述

1.財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念

財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指企業(yè)單位通過引進(jìn)、應(yīng)用信息化資源、技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理平臺，并配套構(gòu)建信息化管理組織結(jié)構(gòu)和制度的過程。財務(wù)管理信息化是一個動態(tài)化的過程，主要是從傳統(tǒng)以財務(wù)人員為核心的財務(wù)管理模式，向以數(shù)據(jù)、自動化管理系統(tǒng)為核心的財務(wù)管理模式。促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要原因是以互聯(lián)網(wǎng)、計算機軟件為代表的現(xiàn)代技術(shù)全面進(jìn)步，推動了社會生產(chǎn)力的全面發(fā)展，促進(jìn)社會進(jìn)入到了信息化時代。在信息化時代當(dāng)中，信息與數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的資源，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，萬事萬物皆可進(jìn)行數(shù)字化處理，再結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行處理，挖掘其中的價值。顯而易見，財務(wù)管理信息化建設(shè)，即將傳統(tǒng)財務(wù)管理中涉及到的賬務(wù)、會計實務(wù)數(shù)據(jù)及管理信息采集起來，在信息化管理平臺上進(jìn)行整合、處理，實現(xiàn)對財務(wù)信息的自動化處理，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理效率及質(zhì)量提升。信息化建設(shè)作為一個動態(tài)化的過程，一方面是要投入相應(yīng)的技術(shù)資源，使用財務(wù)軟件，搭建財務(wù)管理信息平臺;另一方面是要從人才儲備、組織架構(gòu)、管理制度等角度入手，建立符合信息化管理要求的管理制度。

2.加強財務(wù)管理信息化的必要性

首先，如前文所述，在如今信息化、數(shù)字化時代背景下，無論是社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還是人們的生活都與信息、大數(shù)據(jù)息息相關(guān)。企業(yè)主動實現(xiàn)信息化改革，是順應(yīng)時代的表現(xiàn)。從財務(wù)管理的角度來講，當(dāng)企業(yè)需要通過建立信息庫、挖掘信息價值來滿足經(jīng)營管理需求時，財務(wù)管理作為關(guān)鍵的管理工作，則有必要進(jìn)行信息化建設(shè)。其次，近年來我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)一方面面臨著內(nèi)部技術(shù)升級、經(jīng)營改革產(chǎn)生的壓力，另一方面面臨著外部越來越激烈的市場競爭，企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)管理尤為重要。顯然，面對快速變化的市場，以及越來越高的經(jīng)濟(jì)管理要求，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不再適用，急需要從技術(shù)和管理機制的角度，進(jìn)行財務(wù)管理改革。大量的事實證明，企業(yè)更快實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)基礎(chǔ)會計實務(wù)的自動化操作，提高財務(wù)分析效率，進(jìn)而提升財務(wù)管理的有效性。同時，基于信息化的財務(wù)管理機制，可以有效幫助企業(yè)從成本、費用、營收、資產(chǎn)等方面明確經(jīng)營情況，通過優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，促進(jìn)利潤的增長。更為關(guān)鍵的是，通過基于信息化財務(wù)管理平臺的大數(shù)據(jù)分析，可以幫助企業(yè)分析財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定提供可靠依據(jù)，確保企業(yè)戰(zhàn)略的科學(xué)性和合理性。

總結(jié)來講，無論是從解決企業(yè)現(xiàn)存問題的角度，還是從市場發(fā)展趨勢的層面，或是從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方面來看，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)都是非常有必要且要盡快開展的活動。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本構(gòu)成

1.會計實務(wù)處理系統(tǒng)

眾所周知，企業(yè)的財務(wù)管理是建立在基礎(chǔ)會計實務(wù)的基礎(chǔ)之上的，唯有保證會計實務(wù)工作質(zhì)量，才能給財務(wù)分析、管理活動提供可靠的依據(jù)。傳統(tǒng)的會計實務(wù)主要由會計人員來完成，以手工的方式對賬務(wù)進(jìn)行處理，并編寫相應(yīng)的財務(wù)報表。而在信息化建設(shè)背景下，會計實務(wù)的處理更多地建立在財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上。會計人員僅需要錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，即可通過軟件程序自動生成足夠規(guī)范的賬務(wù)信息，甚至更為先進(jìn)的軟件可以實現(xiàn)對企業(yè)多數(shù)掌握信息的全自動化處理。會計實務(wù)處理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將會計人員從繁瑣的記賬工作解放出來，讓其將更多精力放在財務(wù)分析等方面，而這也是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)部分。

2.財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)主要由財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫及財務(wù)軟件構(gòu)成，其主要目的在于對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和處理，再按照企業(yè)各個部門實際需求生成相應(yīng)的報表、報告，為員工工作、企業(yè)管理、企業(yè)決策提供參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，通過權(quán)限管理系統(tǒng)、任務(wù)發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)等實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的全流程監(jiān)控和指導(dǎo)。而這時財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心部分，對企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制、提高經(jīng)濟(jì)管理水平有重要的意義。

3.財務(wù)決策支持系統(tǒng)

就財務(wù)管理信息化建設(shè)本身來看，財務(wù)決策支持是財務(wù)管理信息平臺功能的延伸，即通過財務(wù)報表及分析結(jié)果，聯(lián)合企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、市場行情、人力資源管理等方面的分析，對企業(yè)經(jīng)營管理決策提供支持。顯然，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高的情況下，財務(wù)分析結(jié)果在經(jīng)營決策的參考價值越來越高，而信息化建設(shè)是提高企業(yè)財務(wù)分析能力、促進(jìn)財務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。

4.組織互聯(lián)系統(tǒng)

在新時代，企業(yè)的經(jīng)營管理不僅要加強內(nèi)部聯(lián)系，形成多個部門有效協(xié)作的機制，還需要強化與外部的聯(lián)系。在外部聯(lián)系方面有三大部分的內(nèi)容，其一是采集反映目標(biāo)市場現(xiàn)狀、趨勢的信息，其二是采集競爭對手的相關(guān)信息，其三是與合作伙伴進(jìn)行聯(lián)系。顯然，從企業(yè)整體經(jīng)營管理信息化建設(shè)的角度來看，組織互聯(lián)系統(tǒng)的構(gòu)建尤為重要，而財務(wù)管理方面的功能配置則尤為關(guān)鍵。財務(wù)管理組織互聯(lián)系統(tǒng)的建立，有助于從財務(wù)管理的角度，提高企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作能力，同時從整個市場的角度形成科學(xué)的財務(wù)協(xié)同機制，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏科學(xué)的建設(shè)理念

受到傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理理念和模式的影響，部分企業(yè)對信息化建設(shè)工作不重視，尤其是在面對前期較為昂貴的技術(shù)資源投入時，很多企業(yè)存在不愿意花費成本的情況。但同時，也有部分企業(yè)過于追求最新技術(shù)的財務(wù)管理軟件，忽略了自身實際條件和需求，導(dǎo)致信息化建設(shè)成本過于高昂，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。一些財務(wù)人員本身習(xí)慣傳統(tǒng)會計賬務(wù)處理模式，不愿意在接受新工作體系的同時轉(zhuǎn)變管理身份，直接影響財務(wù)管理的信息化建設(shè)。另外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏有效規(guī)劃，一方面沒有做好技術(shù)、人員、制度等方面的有效協(xié)調(diào)，另一方面缺少長期規(guī)劃，無法適應(yīng)技術(shù)更新及時代發(fā)展的趨勢。

2.功能配置不合理

前文提到，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要根據(jù)企業(yè)實際情況和市場發(fā)展趨勢，構(gòu)建功能配置合理的信息化管理平臺。但是，由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗和全方位的評估，部分企業(yè)的信息化平臺財務(wù)管理功能配置不合理、不適用，無法有效發(fā)揮管理價值。例如，部分企業(yè)日常經(jīng)營中現(xiàn)金流較大，如果沒有針對性配置適合多部門監(jiān)督及基于組織架構(gòu)的審批機制，將很難對現(xiàn)金流進(jìn)行有效管控。

3.缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫冉ㄔO(shè)

新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理及內(nèi)部控制均是重要的管理行為，目的是促進(jìn)企業(yè)資源配置優(yōu)化，提高企業(yè)競爭力。在這個過程中，一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)且實用的制度是不可或缺的。雖然部分企業(yè)有效推進(jìn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)部分，但是采用的組織架構(gòu)、管理制度依然比較落后。事實上，基于信息化的財務(wù)管理思路、執(zhí)行方式以及監(jiān)督要點和傳統(tǒng)機制均存在很大的不同，如果不在制度上進(jìn)行針對性建設(shè)，很容易導(dǎo)致財務(wù)管理信息化出現(xiàn)問題。

4.缺乏科學(xué)的組織管理機制

財務(wù)管理信息化的重要特征之一，就是實現(xiàn)了財務(wù)相關(guān)工作的多部門、多崗位協(xié)同，在企業(yè)內(nèi)外部形成高效的溝通網(wǎng)絡(luò)。但是，部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，沒有針對系統(tǒng)特點和企業(yè)需求建立合適的組織結(jié)構(gòu)，尤其對各崗位人員的權(quán)限劃分不科學(xué)，導(dǎo)致信息化財務(wù)管理工作效率優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。例如，部分企業(yè)的財務(wù)人員乃至整個部門都沒有和其他部門形成有效協(xié)同，相應(yīng)的聯(lián)系也僅停留在賬務(wù)審批、資金申請等基礎(chǔ)層面。財務(wù)部門在整個單位中的地位不高，尤其是在整個企業(yè)的經(jīng)營管理中被邊緣化，無法參與到實際經(jīng)營管理中去，這顯然與信息化背景下的企業(yè)管理理念是不符的。

5.缺少配套的人才隊伍建設(shè)

信息化的財務(wù)管理，需要可靠的人才隊伍作為基礎(chǔ)，同時高質(zhì)量的人才隊伍也是進(jìn)一步發(fā)揮信息化財務(wù)管理體系價值的關(guān)鍵。但是，很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)都存在重技術(shù)、輕人才的情況。尤其是企業(yè)在配置財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后，都是簡單安排技術(shù)單位對財務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。但事實上，這種基于操作層面的培訓(xùn)并不能讓財務(wù)人員有效開展財務(wù)分析，乃至進(jìn)行財務(wù)決策。從另一個角度來看，一些企業(yè)沒有重視對除財務(wù)部門以外其他部門人員的針對性培訓(xùn)，導(dǎo)致信息化財務(wù)管理機制執(zhí)行時遭遇一些阻力。尤其是其他部門依然不理解、不重視財務(wù)管理工作，無法有效執(zhí)行配合，影響財務(wù)管理工作的有效開展。

四、企業(yè)做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路及方法

1.做好信息化建設(shè)的長期規(guī)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要對財務(wù)管理信息化的必要性和迫切性有正確的認(rèn)知，意識到信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要價值。然后，由財務(wù)部門牽頭，對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，結(jié)合發(fā)展目標(biāo)，建立財務(wù)管理信息化建設(shè)的長期規(guī)劃。在該規(guī)劃中，基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)階段，對信息化建設(shè)的成本投入、制度建設(shè)做好計劃，大幅度減少信息化建設(shè)中成本投入帶來的壓力。同時，通過全方位的專業(yè)分析、培訓(xùn)教育，提高企業(yè)所有人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，為信息化建設(shè)和未來執(zhí)行掃清障礙。

2.針對企業(yè)發(fā)展特點，科學(xué)配置管理功能

企業(yè)需要和財務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)單位進(jìn)行深入溝通，就企業(yè)經(jīng)營特點、發(fā)展目標(biāo)，對整個財務(wù)系統(tǒng)的功能進(jìn)行科學(xué)設(shè)計。例如，針對一些工業(yè)生產(chǎn)單位，需要重視對固定資產(chǎn)的信息化管理模塊設(shè)計，形成覆蓋企業(yè)全部固定資產(chǎn)的動態(tài)化管控機制，對固定資產(chǎn)成本、折舊等進(jìn)行合理管理，提高企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率及投入產(chǎn)出比。再比如，針對存在大量應(yīng)收賬款的企業(yè)，建立應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)警功能模塊，配合財務(wù)人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行針對性的追蹤監(jiān)督，謹(jǐn)防發(fā)生壞賬風(fēng)險。從整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行來看，要結(jié)合企業(yè)基層員工、核心業(yè)務(wù)及管理決策部門工作機制，設(shè)定合理的申報、審批、監(jiān)督執(zhí)行系統(tǒng)，實現(xiàn)相應(yīng)工作的信息化處理，提高管理效率和質(zhì)量。

3.配套建設(shè)完善可靠的制度體系

針對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，要同步開展財務(wù)管理制度乃至經(jīng)營管理制度、人力資源管理制度的完善。首先，根據(jù)信息化財務(wù)管理工作基本流程和特征，對各環(huán)節(jié)及責(zé)任人員工作方式進(jìn)行規(guī)范，形成全面指導(dǎo)財務(wù)管理信息化的制度體系。其次，在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過渡階段，要針對財務(wù)部門及其他部門建立合適的激勵制度，鼓勵全員有效配合開展財務(wù)管理信息化工作。從企業(yè)經(jīng)營管理、人力資源管理的角度來講，要基于對財務(wù)管理部門地位的提升，建立多方協(xié)作、有效制約的制度，確保企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)管理活動的規(guī)范性得到有效把控。

4.優(yōu)化權(quán)限體系，做好多方協(xié)同

在財務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)要重視對財務(wù)管理經(jīng)營決策價值的挖掘。其關(guān)鍵在于要在財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高財務(wù)人員及財務(wù)部門在企業(yè)綜合管理中的地位。一方面，從工作機制、制度建設(shè)等方面，讓所有人員認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性，能夠主動配合財務(wù)工作的開展;另一方面，讓財務(wù)管理人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策中扮演關(guān)鍵角色，也就是要在戰(zhàn)略制定、經(jīng)營決策時更多參考財務(wù)分析報告及相關(guān)建議。

5.重視人才培養(yǎng)，提高全員財務(wù)素養(yǎng)

新形勢下，企業(yè)的財務(wù)管理信息化，需要重視對人才的培養(yǎng)。這里提到的人才培養(yǎng)，并不僅局限于財務(wù)管理信息化人員，還要覆蓋到其他部門及領(lǐng)導(dǎo)層等多個領(lǐng)域。首先，要提高財務(wù)部門人員的準(zhǔn)入門檻，要求其不僅掌握基本的財務(wù)管理信息化知識技能，還要求其具有良好的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力、財務(wù)決策能力及創(chuàng)新能力。其次，要重視對企業(yè)全員的財務(wù)管理信息化知識普及和教育，確保所有人員能夠在一定權(quán)限下自主操作軟件系統(tǒng)，完成對財務(wù)信息的申報，協(xié)同配合財務(wù)部門完成規(guī)范化的操作。全員財務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)，有助于幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，充分發(fā)揮信息化的價值。

五、結(jié)束語

綜上所述，如今社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化成為時代發(fā)展的重要特征。針對企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的財務(wù)管理工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要充分重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并結(jié)合企業(yè)特點建立合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)長期規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能進(jìn)行科學(xué)設(shè)計和開發(fā)，配套完成信息化管理制度及組織架構(gòu)的建設(shè)，并重視對財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制及經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。唯有如此，才能在新形勢下提高企業(yè)競爭力，并且為企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展打下可靠的基礎(chǔ)。

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作者簡介：王凌坪（1991.10- ），女，漢族，籍貫：福建泉州，本科（管理學(xué)學(xué)士），助教，研究方向：財務(wù)管理